《河北科技圖苑》雜志對參考文獻(xiàn)著錄的要求

河北科技圖苑編輯部

所謂“參考文獻(xiàn)著錄”,即指“文后參考文獻(xiàn)(bibliographic references)的著錄”。“參考文獻(xiàn)”(references)的概念是,為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。對于一篇論文或一部專著,參考文獻(xiàn)著錄是不可缺少的。但從來稿中和一些出版物中,可以看出有些作者甚至一些編輯人員對此重視不夠,或者說對參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則不甚了解。為此,我們曾依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB 7714-1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》和《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》,列舉了一些常用的參考文獻(xiàn)的著錄格式,刊于本刊 2004年第1期第 76頁～80頁。2010年1月1日,我們又依據(jù) 2005年3月23日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會新發(fā)布的GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》在我刊應(yīng)用五年來的實踐,進(jìn)行了第 5次修訂。此次修訂,只是對上次修訂的有關(guān)細(xì)節(jié)略作改動,使它更趨于完美、達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。雖然我們又盡了最大努力,但還是難免有不足或不符合國家標(biāo)準(zhǔn)之處,我們會再次努力的。也希望向我刊投稿的作者在著錄文后參考文獻(xiàn)時參考,大家共勉。

一、文內(nèi)引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注

本刊文內(nèi)引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注,按引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,將序號置于方括號內(nèi),也可不進(jìn)行標(biāo)注,直接著錄在文后參考文獻(xiàn)表中。

(一)摘要

中一般不引用參考文獻(xiàn),必要時采用隨文標(biāo)注的方法,按 GB/T 7714-2005規(guī)定的著錄項目、順序、著錄符號寫出,置于方括號中,列于引文之后。這是因為摘要可以單獨印行,屬于特例。例如:

……美國惠蒂認(rèn)為,附有按字母順序排列的索引的手稿,至早在14世紀(jì)才出現(xiàn)。[武漢大學(xué)圖書館學(xué)系.目錄學(xué)研究資料匯輯:第4分冊?外國目錄學(xué).武漢:武漢大學(xué)圖書館學(xué)系,1980:173～178.]

(二)圖

圖中引用參考文獻(xiàn),標(biāo)注寫在圖的說明或注釋中。圖內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)引文標(biāo)注。

(三)表

表中引用參考文獻(xiàn),按在全文中出現(xiàn)的順序編號,在表注中依次標(biāo)注;若必須在表中標(biāo)注,可另列一欄,將引文序碼置于方括號中,以避免與表中其他數(shù)字混淆。

(四)正文

在正文中引用參考文獻(xiàn),可根據(jù)具體情況按下述三種格式之一標(biāo)注,即:

薛社普等[1]指出棉酚從體內(nèi)排泄緩慢。棉酚對人類的抗生育效果達(dá)99%[2]。

間質(zhì)細(xì)胞cAMP含量測定方法見文獻(xiàn)[3]。

標(biāo)注應(yīng)盡可能靠近有關(guān)引文。標(biāo)注寫在正文標(biāo)點符號之前。如引文在全句之末,其中句號在引號之內(nèi),則應(yīng)標(biāo)注在引號之外(“……?！盵X]);否則,應(yīng)標(biāo)注在句號之前 (“……”[X]。)。

同一文獻(xiàn)在論著中多次引用其不同部分,則在正文標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號,并在序號的“[]”外著錄引文頁碼 ,如“……[X]×”或“……[X]××～××”。在參考文獻(xiàn)表中,只在該文獻(xiàn)的著錄所在位置部位中,依次著錄引用的起止頁碼。

同一文獻(xiàn)雖然在論著中被引用多次,如為從專著中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)及從期刊中、報紙中析出的文獻(xiàn),只編1個號在文獻(xiàn)表中著錄。

論著中同一處引用多篇文獻(xiàn)時,只須將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號中全部列出,各序號間用“,”;如遇連續(xù)序號,可標(biāo)注起訖序號。示例:[1]裴偉[570,83]提出……;[2]莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究 [255～256]。

二、文后參考文獻(xiàn)表著錄用文字及著錄用符號

(一)文后參考文獻(xiàn)表著錄用文字要求

根據(jù) GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定,文后參考文獻(xiàn)表著錄用文字,原則上要求用文獻(xiàn)本身的文字著錄。

著錄數(shù)字時,須保持文獻(xiàn)原有的形式,但卷期號、頁碼、出版年、版次等用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,外文書的版次用序數(shù)詞的縮寫形式表示。

個人著者,其姓全部著錄,而名可以縮寫為首字母 (如“ Albret Einstein”可寫成“ EINST EIN A”);如用首字母無法識別該人名時,則用全名,但用漢語拼音書寫的中國著者姓名不得縮寫。

出版項中附在出版地之后的省名、州名、國名等以及作為限定語的機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱可按國際公認(rèn)的方法縮寫。示例 1:Cambridge,Eng.;示例 2:Cambridge,Mass.。

西文期刊刊名的縮寫可參照 ISO 4《信息與文獻(xiàn)——出版物題名和標(biāo)題縮寫規(guī)則》的規(guī)定。

著錄外文文獻(xiàn)時,大寫字母的使用要符合文獻(xiàn)本身文種的習(xí)慣用法。

(二)文后參考文獻(xiàn)表著錄使用的標(biāo)志符號

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定的著錄符號為前置符 (()、[]、 /、 -除外),按順序編碼制組織的參考文獻(xiàn)表中的各篇文獻(xiàn)序號可用方括號,如:[1]、[2]……參考文獻(xiàn)中的第一個著錄項目,如主要責(zé)任者、析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者、專利申請者或所有者前不使用任何標(biāo)志符號。

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)志符號如下:

.用于題名項、析出文獻(xiàn)題名項、題名、其他責(zé)任者、析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者、連續(xù)出版物的“卷、期、年、月或其他標(biāo)志”項、版本項、出版項、出處項、專利文獻(xiàn)的“公告日期或公開日期”項、獲取和訪問路徑以及“著者-出版年”制中的出版年前。每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“ .”號。

:用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)的頁碼、專利國別前。

,用于同一著作方式的責(zé)任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標(biāo)志中的年或卷號、專利號、科技報告號前。

;用于期刊后續(xù)的年卷期標(biāo)志與頁碼以及同一責(zé)任者的合訂題名前。

//用于專著中的析出文獻(xiàn)的出處項前。

()用于期刊年卷期標(biāo)志中的期號、報紙的版次、電子文獻(xiàn)更新或修改日期以及非公元紀(jì)年。

[]用于文獻(xiàn)序號、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、電子文獻(xiàn)的引用日期以及自擬的信息。

/用于合期的期刊期號間以及文獻(xiàn)載體標(biāo)志前。

- 用于起訖序號和起訖頁碼前。本刊起訖頁碼間仍采用“～”號,我們認(rèn)為“～”號有它的特點,在此處用比較科學(xué)、恰當(dāng)。

請注意:GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定的著錄符號,不是書面漢語或其他語言的“標(biāo)點符號”,所以不要從標(biāo)點符號的概念上去理解。

三、文后參考文獻(xiàn)表的著錄格式

文后參考文獻(xiàn),本刊以黑體字“參考文獻(xiàn)”(居中)作為標(biāo)識。按在正文編寫過程中引用或參考的先后順序編號依次排列,各篇文獻(xiàn)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號左頂格書寫著錄,每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。著錄時,每條文獻(xiàn)單獨排列,項目應(yīng)完整,內(nèi)容要準(zhǔn)確,各個項目的次序和著錄符號應(yīng)符合規(guī)定。

(一)普通圖書

“圖書” (books)是“專著” (monographs)中的一種,系指由出版社或出版商在限定的期限內(nèi)出版的印刷品,具有特定的書名和著者、取得版權(quán)保護(hù)的出版物;所謂“普通圖書”(non-monographs,popular books),系指出版發(fā)行的一般性圖書(在用途上區(qū)別于“工具書”),這里我們可以將“普通圖書”理解為泛指所有的書籍。

●著錄格式要求

[序號 ]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[M——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項.出版地:出版者,出版年:引文頁碼。

●著錄格式示例

[1]張眉.知識管理:圖書館管理的未來 [M].石家莊:河北人民出版社,2007:237～247.

[2]劉少奇.論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng) [M].修訂 2版.北京:人民出版社,1962:76頁.(頁碼后加“頁”或“P”表示文獻(xiàn)數(shù)量,即全文獻(xiàn)的總頁數(shù);也可省略“頁”或“P”)

[3]霍斯尼RK.谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理 [M].李慶龍,譯.第 2版.北京:中國食品出版社,1989:15～20.

[4]顧炎武.昌平山水記;京東考古錄[M].北京:北京古籍出版社,1982.

[5]王夫之 .宋論 [M].刻本.金陵:曹氏 ,1865(清同治四年).

[6]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal principles[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.

(二)普通圖書中析出的文獻(xiàn)

“析出文獻(xiàn)”(contribution),系指從整本文獻(xiàn)中析出的具有獨立篇名的文獻(xiàn);所謂“普通圖書中析出的文獻(xiàn)”,系指從整本普通圖書文獻(xiàn)的匯編中析出的具有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名:析出文獻(xiàn)其他題名信息 [M——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志 ].析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者 //普通圖書主要責(zé)任者.普通圖書題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)的起止頁碼.

●著錄格式示例

[1]程根偉.1998年長江洪水的成因與減災(zāi)對策[M]//許厚澤,趙其國.長江流域洪澇災(zāi)害與科技對策.北京:科學(xué)出版社,1999:32～36.

[2]陳晉鑣,張惠民,朱士興,等.薊縣震旦亞界研究[M]//中國地質(zhì)科學(xué)院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界.天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,1980:56～114.

[3]白書農(nóng).植物開花研究 [M]//李承森.植物科學(xué)進(jìn)展.北京:高等教育出版社,1998:146～163.

[4]張振威.GB 788-87《圖書雜志開本及其幅面尺寸》說明[M]//全國文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.科學(xué)技術(shù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與使用指南.第5卷?情報文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn).北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996:19～22.

[5]毛澤東.在延安文藝座談會上的講話(一九四二年五月)[M]//中共中央文獻(xiàn)編輯委員會.毛澤東選集:第 3卷.精裝第 2版.北京:人民出版社,1991:847～879.

[6]馬克思.關(guān)于《工資、價格和利潤》的報告札記[M]//中共中央馬克思恩格斯列寧斯大林著作編譯局.馬克思恩格斯全集:第 44卷.北京:人民出版社,1982:505.

(三)論文集、會議錄中析出的文獻(xiàn)

“論 文集” (collected treatises)、“會 議錄”(record of conference)均為專著中的一種?！罢撐摹?treatise)系為討論或研究某種問題的文章,將很多相同方面的論文集合在一起,在限定的期限內(nèi)出版的非連續(xù)性出版物即為論文集?！皶h錄”也稱作“會議文集”(collected works of conference),系為在一定范圍的學(xué)術(shù)會議和專業(yè)會議后,將會上宣讀、討論和散發(fā)的論文或報告等加以編輯,在限定的期限內(nèi)出版的非連續(xù)性出版物即為會議錄(會議文集)。所謂“論文集、會議錄中析出的文獻(xiàn)”,系指從論文集、會議錄中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號 ]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名:析出文獻(xiàn)其他題名信息 [C——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者 //論文集或會議錄主要責(zé)任者.論文集或會議錄題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)的起止碼頁碼.

●著錄格式示例

[1]金豐海.談?wù)勂诳_發(fā)與利用的動力機(jī)制問題[C]//江乃武.全國高等學(xué)校圖書館期刊工作研究會第三屆學(xué)術(shù)研討會論文集.大連:大連海運學(xué)院出版社:1987:18～28.

[2]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[C]//趙瑋.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用:中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996:468～471.

[3]來新夏,楊華.華北地區(qū)高校圖協(xié)成立第二個十年的回顧[C]//河北省高等學(xué)校圖書情報工作委員會.華北高校圖協(xié)二十年:第十九屆學(xué)術(shù)年會論文(文章)選集.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005:13～21.

[4]楊光華.對圖書館工作的淺見 [C]//全國高等學(xué)校圖書情報工作委員會秘書處.全國高等學(xué)校圖書館工作會議文集.大連:大連工學(xué)院出版社,1987:83～91.

[5]裴麗生.在中國科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會上的講話 [C]//中國科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會資料選.北京:中國科協(xié)技術(shù)協(xié)會學(xué)會工作部,1981:2～10.

(四)期刊中析出的文獻(xiàn)

“期刊” (periodical)又稱“雜志” (journal),系指有固定名稱,用卷期或者年、季、月順序編號,按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。所謂“期刊中析出的文獻(xiàn)”,系指從期刊這種連續(xù)出版物中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號 ]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名:析出文獻(xiàn)其他題名信息 [J——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者.期刊題名:其他題名信息,年,卷(期):析出文獻(xiàn)的起止頁碼(含轉(zhuǎn)頁).

●著錄格式示例

[1]楊悅.圖書館學(xué)期刊要認(rèn)真做好語言文字規(guī)范化工作 [J].河北科技圖苑,2004,17(1):4～6.

[2]李曉東,張慶紅,葉瑾琳.氣候?qū)W研究的若干理論問題 [J].北京大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,1999,35(1):101～106.

[3]胡翠琴,李?？?河北省高校等五系統(tǒng)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)與分布研究 [J].河北科技圖苑,1999,(增刊):4～7,71.

[4]楊衲,李曉明.《四庫會書》文津閣文淵閣本楚詞類別與集類錄異 [J].北京圖書館館刊,1995,(3/4):40～47.

[5]WIT TER S G,CARRASCO D A.水質(zhì):一顆待引發(fā)的“炸彈”——多米尼加實例及可能的解決辦法 [J].李世濤,譯;陳光偉,校.AMBIO人類環(huán)境雜志,1996,25(3):199～203.

(五)報紙中析出的文獻(xiàn)

“報紙”(newspapers)系指有固定名稱、刊期、開版,以新聞與時事評論為主要內(nèi)容,每周至少出版一期的散頁連續(xù)出版物。所謂“報紙中析出的文獻(xiàn)”,系指從報紙這種連續(xù)出版物中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名:析出文獻(xiàn)其他題名信息 [N——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志 ].報紙題名:其他題名信息 ,年-月-日 (版次).

●著錄格式示例

[1]董蓓,李牧.知識經(jīng)濟(jì)與大學(xué)圖書館 [N].中國教育報,1999-12-08(3).

[2]張超.網(wǎng)絡(luò)時代學(xué)術(shù)期刊編輯出版模式 [N].光明日報,2001-10-20(A4).

[3]范樹立.情暖故土 書香農(nóng)家:河北省用幫扶機(jī)制解決農(nóng)家書屋建設(shè)工程難點紀(jì)實 [N].中國新聞出版報,2009-07-17(01/02).

(六)科技報告

所謂“科技報告”(scientific and technical report),系指對科學(xué)、技術(shù)研究結(jié)果或研究進(jìn)展的記錄 ,又稱“研究報告” (research report)、“報告文獻(xiàn)”(literature of reports),它是一種傳遞科技情報的特定類型的文獻(xiàn),為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號 ]報告主要責(zé)任者.報告題名:其他題名信息[R——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者.出版地:出版者,出版年:文獻(xiàn)數(shù)量(指總頁碼數(shù),供選擇).

●著錄格式示例

[1]馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力潤容器的 LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院,1997.

[2]U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration.Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.

[3]World Health Organization.Factors regulating the immune response:report of WHO Scientific Group[R].Geneva:W HO,1970.

(七)學(xué)位論文

所謂“學(xué)位論文”(scientific dissertation),系指為取得博士、碩士、學(xué)士學(xué)位而撰寫的討論或研究某種問題的文章,也為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號 ]學(xué)位論文責(zé)任者.論文題名:其他題名信息〔文獻(xiàn)類別,供選擇〕[D——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志 ].其他責(zé)任者 (導(dǎo)師,供選擇).保存地:保存者,年份:文獻(xiàn)數(shù)量(指總頁碼數(shù),供選擇).

●著錄格式示例

[1]孫玉文.漢語變調(diào)構(gòu)詞研究[D].北京:北京大學(xué)出版社,2000.

[2]董小英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源管理〔碩士論文〕[D].導(dǎo)師:周文駿.北京:北京大學(xué)信息管理系,1997:42頁.

[3]彭俊玲.專門圖書館事業(yè)組織管理的理論與實踐〔博士論文〕[D].導(dǎo)師:辛希孟.北京:中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心,1999:106頁.

(八)專利文獻(xiàn)

所謂“專利文獻(xiàn)”(patent documentation),系指受法律保障創(chuàng)造發(fā)明者在一定時期內(nèi)由于創(chuàng)造發(fā)明而獨享有利益的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號 ]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號 [P——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].公告日期或公開日期[引用日期 ].

●著錄格式示例

[1]劉加林.多功能一次性壓舌板:中國,99214985.2[P].1993-04-14.

[2]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏巹┲苽浞桨?中國,88105607.3[P].1989-07-26.

[3]成都電子科技大學(xué).一種數(shù)字式任意概氯分布的隨機(jī)信號發(fā)生器:中國,CN1060541 A[P].1992-04-22.

(九)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

所謂“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”(technology standard),系指由政府部門明文規(guī)定發(fā)布的專門供重復(fù)性的技術(shù)事項或工作在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行并遵守的法規(guī)性文獻(xiàn),也為專著中的一種。

●著錄格式要求

[序號]主要起草責(zé)任者.標(biāo)準(zhǔn)代號 標(biāo)準(zhǔn)順序號-發(fā)布年標(biāo)準(zhǔn)名稱[S——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].出版地:出版者,出版年.

●著錄格式示例

[1]中國建筑科學(xué)研究院,中國建筑業(yè)協(xié)會建筑節(jié)能專業(yè)委員會.GB 50189-2005公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)[S].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005.

[2]王有為 ,韓繼紅 ,曾捷 ,等.GB/T 50378-2006綠色建筑評價標(biāo)準(zhǔn) [S].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2006.

[3]國家語委語言文字應(yīng)用研究所《標(biāo)點符號用法》課題組.GB/T 15834-1995標(biāo)點符號用法 [S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1997.

[4]漢語拼音正詞法委員會.GB/T 16159-1996漢語拼音正詞法基本規(guī)則 [S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1997.

(十)法令與條例

“法令”(decree)系指政府機(jī)關(guān)所頒布的命令、指示、決定等;“條例”(regulations)系指由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件,或由某團(tuán)體制定的本團(tuán)體章程。上述文獻(xiàn)統(tǒng)稱為“法令與條例”。

●著錄格式要求

[序號 ]主要頒布責(zé)任者.法令與條例題名:其他題名信息[Z——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].頒布日期.

●著錄格式示例

[1]中華人民共和國科學(xué)技術(shù)委員會,中華人民共和國新聞出版署.第 12號令.科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991-07-01.

[2]中華人民共和國教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程 (修訂)》的通知.附件:普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)[Z].2002-02-21.

(十一)未公開出版的會議文獻(xiàn)

“會議文獻(xiàn)”(conference documents)系指在其會議(如學(xué)術(shù)會議和專業(yè)會議)上宣讀、討論和散發(fā)的論文、報告或發(fā)言稿等資料。所謂“未公開出版的會議文獻(xiàn)”,系指在學(xué)術(shù)研討會和專業(yè)會議上交流的未公開發(fā)表的文獻(xiàn)(如會議交流論文、講話稿或發(fā)言稿等),包括單篇文獻(xiàn)和匯編成冊的文獻(xiàn)。

●著錄格式要求

[序號 ]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[Z——此為該種文獻(xiàn)類型標(biāo)志].會議名稱,會址,會議年份(也可標(biāo)注會議具體日期,即年-月-日～年-月-日,如在同一年度或月內(nèi),后邊的日期可省略“年”和“月”):文獻(xiàn)數(shù)量(指該文獻(xiàn)的頁碼總數(shù),供選擇).

如果是匯編或成冊的未公開出版的論文集,其著錄格式按“析出文獻(xiàn)”處理,其文獻(xiàn)類型標(biāo)志代碼為“Z”。

●著錄格式示例

[1]張潔.關(guān)于高職高專院校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的探討[J].河北省高職高專院校圖書館首屆工作交流暨學(xué)術(shù)研討會,石家莊,2007:5頁.(此為只標(biāo)注出“會議年份”的示例)

[2]李娜,張鐘欽,肖松林.網(wǎng)絡(luò)時代專業(yè)性高校圖書館的定位思考 [Z].華北地區(qū)高等學(xué)校圖書館協(xié)作委員會第十三屆學(xué)術(shù)年會,北京石油管理干部學(xué)院,1999-10-25～28:8頁.(此為標(biāo)注出“會議具體日期”的示例)

[3]郭振安,陳云昌,李玲,等.國外典型圖書館自動化系統(tǒng)分析研究 [Z]//河北省圖書館學(xué)會秘書處,河北省高等學(xué)校圖書情報工作委員會秘書處.河北省圖書情報自動化學(xué)術(shù)研討會論文集.石家莊:中國人民解放軍軍械工程學(xué)院印刷廠,1996:57～62.(此為“未公開出版的會議論文集”示例)

(十二)電子文獻(xiàn)

所謂“電子文獻(xiàn)”(electronic documents),系指以數(shù)字方法將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電子介質(zhì)上,通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻(xiàn)信息資源,包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫、電子公告等。

●著錄格式要求

[序號 ]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志 /文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取或訪問路徑.

●著錄格式示例

[1]趙耀東.新時代的工業(yè)工程師 [M/OL].臺北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

[2]莫少強(qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計與研究 [J/OL].情報學(xué)報,1999,18(4):1～6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.

[3]傅剛,趙承,李佳路.大風(fēng)沙過后的思考 [N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.

[4]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外差探測方法:中國.01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid= 01128777.2&leixin=0

[5]TACHIBANA R,SHIMIZU S,KOBAYSHI S,et al.Electronic watermarking method and system:US,6 915 001[P/OL].2002-04-25[2002-05-28].http://parftuspto.gov/netacgi/nph-Parser? Sect1 = PTO2&Sect2 =HITOFF&p= 1&u=/netahtml/search-bool.html&r=1&f=G&1=50&col=AND&d=ptxt&sl=′Electronic+ watermarking+method+system′.T TL.&OS=TT L/.

[6]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道 [EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.

[7]M ETCALF S W.The Tort Hall air emission study[C/OL]//The International Congress on Hazardous Waste,Atlanta Marriott Marquis Hotel, Atlanta,Georgia,June 5～8,1995:impact on human and ecological health[1998-09-22].http://atsdrl.atsdr.cdc.gov:8080/cong95.html.

[8]Scitor Corporation.Project scheduler[CP/DK].Sunnyvale,Calif.:Scitor Corporation,c1983.

[9]PACS-L:the public-access computer system forum[EB/OL].Houston,Tex:University of Houston Libraries,1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.

鑒于有的投稿作者對參考的電子文獻(xiàn)中的“網(wǎng)上文獻(xiàn)”的“更新或修改日期”不易掌握,為此我們建議,如此項不能按照GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行標(biāo)注的話,可以省略,只標(biāo)注“引用日期”。例如,前文著錄格式示例中的“[2]莫少強(qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計與研究 [J/OL].情報學(xué)報,1999,18(4):1～6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.” ,可標(biāo)注為“ [2]莫少強(qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計與研究 [J/OL].情報學(xué)報,1999,18(4):1～6.http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm(引用日期:2010-12-15).”。但這只作為我刊使用。

四、須要解釋、說明的有關(guān)問題

當(dāng)前,許多來稿和正式出版的論著中,在參考文獻(xiàn)著錄方面存在不少問題,與現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求差距較大,這應(yīng)引起我們廣大作者同志、編輯人員的重視,要努力學(xué)習(xí)它、認(rèn)真掌握它、正確使用它。

(一)GB/T 7714-2005是著者與編輯通用的國家推薦標(biāo)準(zhǔn)

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,是著作者與編輯通用的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一,是專供著者與編輯編纂文后參考文獻(xiàn)表使用的,適用于文理各個學(xué)科、各種類型的出版物(包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范),它不是圖書館工作人員、文獻(xiàn)目錄編纂人員及索引編輯人員使用的文獻(xiàn)著錄規(guī)則。其被著錄文獻(xiàn)一般為正式出版物,非正式出版物可作為文內(nèi)或地腳注釋列出。注釋的著錄格式可參照參考文獻(xiàn)的格式。

(二)文獻(xiàn)著錄信息源及正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注

文后參考文獻(xiàn)的著錄信息源是被著錄的文獻(xiàn)本身。專著、論文集、學(xué)位論文、科技報告、專利文獻(xiàn)等,可依據(jù)書名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個著錄項目;專著、論文集中析出的篇章與報刊上的文章,依據(jù)參考文獻(xiàn)本身著錄析出文獻(xiàn)的信息,并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻(xiàn)的出處;縮微制品可依據(jù)題名幀、片頭、容器上的標(biāo)簽、附件等著錄;光盤依據(jù)標(biāo)簽、附件著錄;網(wǎng)絡(luò)信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注要正確,即:用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編碼的文獻(xiàn)序號不能顛倒錯亂;多次引用同一作者的同一文獻(xiàn),只編一個首次引用的序號;同一出版物中不要混用兩種著錄體制;文獻(xiàn)表中的序號與正文中的要一一對應(yīng)。

(三)責(zé)任者的著錄方法

責(zé)任者分“主要責(zé)任者”(primary responsibility)和“其他責(zé)任者”(another responsibility person)。主要責(zé)任者是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個人或團(tuán)體,包括著者、編者、學(xué)位論文撰寫者、專利申請者或所有者、報告撰寫者、標(biāo)準(zhǔn)提出者、析出文獻(xiàn)的作者等。其他責(zé)任者是指主要責(zé)任者以外的責(zé)任者。著作方式相同的責(zé)任者,如果不超過 3個時,要全部照錄、標(biāo)注出來。責(zé)任者超過3個時,只標(biāo)注前3個責(zé)任者,其后加“等”字,外文用“et al”,“等”字或“et al”之前要加“,” ,“ et al”不必用斜體。多個責(zé)任者之間以“,”分隔,注意在本數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。除“譯”外,不必著錄責(zé)任者的責(zé)任,即只列其姓名,其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責(zé)任說明。無責(zé)任者或者責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn),“主要責(zé)任者”項應(yīng)注明“佚名”或與之相應(yīng)的詞;也可省略此項,直接著錄題名。凡是對文獻(xiàn)負(fù)責(zé)的機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱通常根據(jù)著錄信息源著錄;用拉丁文書寫的機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱應(yīng)由上至下分級著錄 (示例 1:American Chemical Society;示例 2:Stanford University.Department of Civil Engineering)。責(zé)任者姓名一律采用姓前名后的著錄形式。歐美著者的名可縮寫,并省略縮寫點,姓可用全大寫,如用中譯名,可只著錄其姓(示例1:原題“Alberd Einstein”,可著錄為“ Einstein A”或“EINST EIN A”;示例 2:原題“伏爾特? 韋杰”,可著錄為“韋杰”)。中國著者姓名的漢語拼音按 GB/T 16159-1996的規(guī)定書寫,名字不能縮寫 (示例:Zheng Guang-mei或 ZHENG Guang-mei)。

(四)關(guān)于題名項的著錄

題名包括書名、刊名、報紙名、?？}名、科技報告名、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)名、學(xué)位論文名、析出的文獻(xiàn)名等。題名著錄時按著錄信息源所載的內(nèi)容著錄,不加書名號“《》”,西文書刊名也不用斜體。西文刊名可參照ISO 4-1984《文獻(xiàn)工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定縮寫,縮寫后的首字母大寫,并省略縮寫點“.”;中文刊名要用全稱。期刊中析出的文獻(xiàn),其題名不能省略。對于同一責(zé)任者的多個合訂題名,著錄前 3個合訂題名;對于不同責(zé)任者的多個合訂題名,可以只著錄一個或處于顯要位置的合訂題名。所謂“合訂題名”(title of the individual works),是指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻(xiàn)中各部著作的題名。在參考文獻(xiàn)中不著錄并列題名?！安⒘蓄}名”(parallel title)是指在文獻(xiàn)著錄信息源中出現(xiàn)的對應(yīng)于正題名的另一種語言文字的題名,它包括對應(yīng)于正題名的外文題名、少數(shù)民族文字題名等,但不包括漢語拼音題名。其他題名信息可根據(jù)文獻(xiàn)外部特征的揭示情況決定取舍,包括副題名、說明題名文字、多卷書的分卷書名及卷次、冊次等。示例:[1]地殼運動假說:從大陸漂移到板塊構(gòu)造;[2]世界出版業(yè):美國卷;[3]ECL集成電路:原理與設(shè)計;[4]北京大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版;[5]中國科學(xué):D輯 地球科學(xué)。

(五)文獻(xiàn)類型、電子文獻(xiàn)載體類型及其標(biāo)志代碼的著錄

電子文獻(xiàn)類型和載體類型標(biāo)志是必備的著錄項目;非電子文獻(xiàn)類型標(biāo)志雖然為“任選”項目,但對其著錄還是有意義的。著錄時要盡可能區(qū)分準(zhǔn)確,并正確著錄。文獻(xiàn)類型的標(biāo)志代碼:普通圖書為“M”、會議錄為“ C”、匯編為“ G”、報紙為“N”、期刊為“ J”、學(xué)位論文為“D”、報告為“R”、標(biāo)準(zhǔn)為“S”、專利為“P”、數(shù)據(jù)庫為“DB”、計算機(jī)程序為“CP”、電子公告為“EB”,對于其他未說明的文獻(xiàn),可標(biāo)志為“Z”。當(dāng)電子文獻(xiàn)被引用為參考文獻(xiàn)時,需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型,即:磁帶(magnetic tape)載體類型標(biāo)志代碼為“M T”、磁盤(disk)載體類型標(biāo)志代碼為“DK”、光盤(CD-ROM)載體類型標(biāo)志代碼為“CD”、聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)載體類型標(biāo)志代碼為“OL”。其格式為 [文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志],如:[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 (database online)、[DB/M T]—— 磁帶數(shù)據(jù)庫 (database on magnetic tape)、 [M/CD]—— 光盤圖書(monograph on CD-ROM)、[CP/DK]— 磁 盤軟件 (computer program on disk)、 [J/OL]—— 網(wǎng)上期刊 (serial online)、[EB/OL]—— 網(wǎng)上電子公告 (electronic bulletin board online)。傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。上述各種文獻(xiàn)類型標(biāo)識符號均用方括號括上。

(六)版本項的著錄要求

版本項中,第 1版不著錄,其他版本說明需著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例。版本用阿拉伯?dāng)?shù)字、序數(shù)縮寫形式,或其他標(biāo)志表示,古籍的版本可著錄“寫本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。例如:原題“第三版”標(biāo)注為“第 3版”;原題“新一版”標(biāo)注為“新 1版”;原題“ Fifth edition”標(biāo)注為“ 5th ed.”;原題“Revised edition”標(biāo)注為“Rev.ed.”;原題“1978 edition”標(biāo)注為“1978 ed.”

(七)出版項的著錄要求

出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄制作地、制作者、制作年,并置于圓括號內(nèi)。

——“出版地”系指出版者所在的城市名稱。對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,應(yīng)在其城市名后附省名、州名、國名等限定語。示例:[1]Cambridge,Eng.;[2]Cambridge,Mass.。注意:盡管有的出版者名稱中包含了地名,出版地亦不能省略,如“北京:北京大學(xué)出版社”,不能著錄為“北京大學(xué)出版社”。文獻(xiàn)中載有多個出版地時,只著錄第一個或處于顯要位置的出版地。示例:[1]北京:科學(xué)出版社,2000(原題:科學(xué)出版社 北京 上海2000);[2]London:Butterworths,1978(原 題:Butterworths London Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)。無出版地的中文文獻(xiàn)著錄“出版地不詳”,外文文獻(xiàn)著錄“S.l.”,并置于方括號內(nèi)。示例:[1][出版地不詳 ]:三戶圖書刊行社,1990;[2][S.l.]:MacMillan,1975。如果通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存取的聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)無出版地,可以省略此項。

——出版者可以按著錄信息源所載的形式著錄,也可以按國際公認(rèn)的簡化形式或縮寫形式著錄。示例:[1]科學(xué)出版社 (原題:科學(xué)出版社);[2]Elsevier Science Publishers(原題:Elsevier Science Publishers);[3]IRRI(原題:International Rice Research Institute);[4]Wiley(原題:John Wiley and Sons Ltd.)。如果著錄信息源載有多個出版者時,只著錄第一個或處于顯要位置的出版者。示例:Chicago:ALA,1978(原題:American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)。無出版者的中文文獻(xiàn)著錄“出版者不詳”,外文文獻(xiàn)著錄“s.n.”,并置于方括號內(nèi)。示例:Salt Lake City:[s.n.],1964。如果通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存取的聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)無出版者,可以省略此項。

——出版日期中的出版年采用公元紀(jì)年,并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時,將原有的紀(jì)年形式置于“()”內(nèi)。示例:[1]1947(民國三十六年);[2]1705(康熙四十四年)。報紙和專利文獻(xiàn)需詳細(xì)著錄出版日期,其形式為“YYYY-MM-DD”,如前文中有關(guān)這方面的示例。出版年無法確定時,可依次選用版權(quán)年(如:c 1978)、印刷年(如:1982印刷)、估計的出版年。估計的出版年需置于方括號內(nèi),示例:[1936]。

(八)頁碼的著錄方式

專著或期刊中析出文獻(xiàn)的頁碼或引文頁碼,要求用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例。順序編碼制多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時,在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號,并在序號的“[]”外著錄引文頁碼,文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄頁碼,如前文中有關(guān)這方面的示例。采用“著者—出版年制”時,引文頁碼則放在“()”外的上角標(biāo)處。

(九)析出文獻(xiàn)的著錄

從專著中析出有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)的著錄,如前文中有關(guān)這方面的示例,其析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的關(guān)系用“//”表示。凡是從報刊中析出具有獨立著者、獨立篇名的文獻(xiàn)的著錄,也如前文中有關(guān)這方面的示例,其析出文獻(xiàn)與源文獻(xiàn)的關(guān)系用“.”表示。凡在同一刊物上連載的文獻(xiàn),其后續(xù)部分不必另行著錄,可在原參考文獻(xiàn)后直接注明后續(xù)部分的年份、卷、期、部分號、頁碼等,示例:2006,23(1):26～31;2006,23(2):36～42.。報紙中析出的文獻(xiàn),應(yīng)在報紙名后著錄其出版日期與版次。

(十)可靈活處理的著錄項目

對 GB/T 7714-2005國標(biāo)未作“必須”、“應(yīng)”等規(guī)定的著錄項目,同一論著可選定一種,并做到前后一致。也就是說,在前文“著錄格式要求”中,凡是括號內(nèi)標(biāo)注“供選擇”字樣的著錄項目,系指參考文獻(xiàn)著錄的選擇項目,其余的著錄項目為參考文獻(xiàn)的主要項目。對此,可參照本文上述的解釋、說明或根據(jù)文獻(xiàn)自身的特征取舍選擇項目。再有,如果指不出具體引文頁碼,專著的引文頁碼也可不著錄;電子文獻(xiàn)的引文日期非聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)可不著錄;純電子文獻(xiàn)的出版地、出版者、出版年可省略。這里應(yīng)特別指出的是,對于聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)(網(wǎng)上文獻(xiàn))的著錄,不能只列出一個網(wǎng)址(只著錄網(wǎng)絡(luò)主頁),一定要按前文所述的著錄格式要求,必注項目一定要齊全,如“更新或修改日期”不詳,可省略,“引用日期”也可寫成“查詢?nèi)掌凇狈旁谖墨I(xiàn)著錄的最后。每條文獻(xiàn)是否頂格排以及序號與文獻(xiàn)間留多大間隙、回行時如何排印,均未作統(tǒng)一規(guī)定,各出版物可自定,但同一出版物應(yīng)一致起來。

(十一)參考文獻(xiàn)的“表題”要規(guī)范

有些作者在來稿中或一些書刊中,參考文獻(xiàn)的表題不合規(guī)定格式。如有的以“主要參考文獻(xiàn)”、“主要參考資料”、“引用文獻(xiàn)”等作為表題,都不對;正確的表題是“參考文獻(xiàn)”。再有,有些書刊在論著文末處標(biāo)出“參考文獻(xiàn)(略)”或“參考文獻(xiàn)從略”等字樣,這不妥。如果論著作者未著錄參考文獻(xiàn),那么編輯人員應(yīng)提示作者補(bǔ)充;如果論著作者給出了參考文獻(xiàn),那編輯人員就不應(yīng)因“節(jié)省版面”而將它們略去。

(十二)參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別

是作者寫作論著時所參考的文獻(xiàn)書目,一般集中列表于文末;注釋是對論著中正文某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明,一般排印在該頁地腳。參考文獻(xiàn)序號在正文中用方括號標(biāo)注,而在參考文獻(xiàn)表中與其一一對應(yīng);注釋無論在正文中還是在該頁地腳,均用阿拉伯?dāng)?shù)字陽文號碼標(biāo)注,如:①、②、③……

(十三)論著參考文獻(xiàn)源必須準(zhǔn)確無誤

在我們收到的來稿中,對所采用稿件的文后參考文獻(xiàn)表進(jìn)行核對時,發(fā)現(xiàn)有不少作者不但對參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范,而且被著錄的文獻(xiàn)源本身就有錯誤,即:有的責(zé)任者張冠李戴,有的題名項出現(xiàn)差錯,有的出版年或卷(期)有誤……這都給我們的編輯工作帶來了很大的麻煩。因此,希望作者同志持科學(xué)、謹(jǐn)慎的態(tài)度來對待文后參考文獻(xiàn)表的標(biāo)注和著錄。

總之,對于一篇論文或一部專著,參考文獻(xiàn)是不可缺少的。著錄參考文獻(xiàn)可以反映論著作者的科學(xué)態(tài)度和論著具有真實、廣泛的科學(xué)依據(jù),也反映出該論著的起點和深度。著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論著作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。著錄參考文獻(xiàn)能起到索引作用,便于讀者檢索和查找有關(guān)文獻(xiàn)資料,也利于作者節(jié)省筆墨即論著篇幅。著錄參考文獻(xiàn)有助于信息管理人員進(jìn)行信息研究和文獻(xiàn)計量學(xué)研究。所以,為避免參考文獻(xiàn)在標(biāo)注和著錄中的錯誤,論著作者應(yīng)仔細(xì)抄錄文獻(xiàn)源,編輯人員應(yīng)認(rèn)真核對、校改,以保證參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性。