張英英
集團公司內(nèi)部控制綜合評價指標體系的構(gòu)建分析
張英英
內(nèi)部控制并沒有很全面的定義來詮釋,對其說法也是人云亦云。參考某些相關(guān)報告,將內(nèi)部控制的要素確定為風險評估、控制環(huán)境、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等。內(nèi)部控制的設計是否適當,運行是否有效決定了內(nèi)部控制的實施能否達到預定目標,內(nèi)部控制的有效運行能促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高,對法律法規(guī)的自覺性,內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、評價是一個完整的有機體,三者之間在完善的內(nèi)部控制模式下高速互動,提高效率。集團公司內(nèi)部控制評價體系的方向是內(nèi)控立法,明確集團內(nèi)控法律的責任、防范財務欺詐及經(jīng)濟犯罪,規(guī)范集團內(nèi)部的管理行為。
集團公司的內(nèi)部評價是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,它是建立在企業(yè)戰(zhàn)略目標的原則之上,能促進集團內(nèi)部控制的有效性、推動企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改進;而且集團公司的內(nèi)部評價需遵循“自律”、“他律”的原則,以“自律”為主,“他律”為輔,促進集團內(nèi)部控制評價的總目標的實現(xiàn)。其實集團公司的內(nèi)部控制評價的形式并不是單一的。內(nèi)部控制評價指標有日常評價與專項評價;定期評價與不定期評價;事前評價、事中評價、事后評價等等;集團內(nèi)部對內(nèi)部控制評價體系的建立需要通過控制執(zhí)行部門的自我評價關(guān),通過自我評價來增強控制執(zhí)行部門人員的責任感,利于集團內(nèi)部控制的執(zhí)行,加強對集團內(nèi)部控制評價指標體系的理解;而內(nèi)部審計部門的獨立評價可以改善內(nèi)部控制指標的合理性,加強集團內(nèi)部控制的執(zhí)行力;企業(yè)外部部門的外部評價可以對集團內(nèi)部控制綜合評價指標體系的構(gòu)建進行鑒證,建立良好的內(nèi)部控制評價體系。內(nèi)部控制的目的就是為集團企業(yè)服務,規(guī)范企業(yè)行為,降低企業(yè)的實施成本。
內(nèi)部控制體系的建立已由探索期逐步走向成熟,現(xiàn)在內(nèi)部控制這個話題日益成為世界范圍內(nèi)討論的熱點話題,并且隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部控制也進入了一個穩(wěn)定的發(fā)展階段。我國的內(nèi)部控制體系是于20世紀90年代起步的,雖然內(nèi)部控制體系的基礎牢固,但具體的綜合評價標準并未統(tǒng)一,而且內(nèi)部控制綜合評價制度剛剛起步,相關(guān)措施還有待進一步完善。從行業(yè)的監(jiān)管角度出發(fā),國家審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、國資委等等部門提出發(fā)布特定行業(yè)的內(nèi)部控制評價方法,以便加強各行業(yè)的內(nèi)部控制。基于我國目前的內(nèi)部控制體系建設狀況,結(jié)合我國企業(yè)、會計師事務所客觀需求,在借鑒國外的內(nèi)部控制體系的建設經(jīng)驗,需要統(tǒng)一內(nèi)部控制體系標準,并加強協(xié)調(diào)合作,由于我國企業(yè)集團的管理水平參差不齊,可以在企業(yè)的管理層實行自我評估制度,從而逐步實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的評價制度,建立穩(wěn)定的綜合評價指標體系。
由于集團的內(nèi)部審計部門獨立性強,熟悉集團的風險管理和集團的經(jīng)營情況,是集團內(nèi)部控制與公司管理的關(guān)系紐帶,是完善集團內(nèi)部控制的重要部門,并且也符合《企業(yè)內(nèi)部控制指引》中的相關(guān)規(guī)定,因此集團內(nèi)部控制的評價主體以內(nèi)部審計為主建立完善的審計規(guī)章制度。內(nèi)部審計對集團內(nèi)部控制綜合評價的內(nèi)容主要采用過程評價和結(jié)果評價兩種方式相結(jié)合。其中過程評價主要是對集團內(nèi)部控制設計適當性與執(zhí)行有效性進行評價;結(jié)果評價主要是對集團內(nèi)部控制主要目標實現(xiàn)的程度進行評價;二者結(jié)合才能使集團內(nèi)部控制的設計與實施更加真實、客觀,防止內(nèi)部控制的表面形式。集團內(nèi)部審計在制定評價方案的同時要考慮評價原則(需遵循風險導向、自上而下的原則);評價人員的知識結(jié)構(gòu),還有其能力水平;評價指標與評價標準是否可行及評價范圍等等。另外內(nèi)部審計也需要有法律的管制,市場的約束,內(nèi)部實施與外部評價相結(jié)合,共同審計集團內(nèi)部控制綜合評價指標體系。
從目前企業(yè)集團的現(xiàn)狀來看,其內(nèi)部審計缺乏一定的獨立性,由于內(nèi)部審計部門涉及企業(yè)集團的風險管理和經(jīng)營情況,需要加強審計部門的權(quán)威性與獨立性,建立完善的集團內(nèi)部審計制度,使其規(guī)范化,提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。構(gòu)建合理的內(nèi)部控制綜合評價指標體系,從實際情況出發(fā),通過對集團內(nèi)部控制評價內(nèi)容的設計合理性與執(zhí)行有效性,實現(xiàn)集團內(nèi)部控制的良性循環(huán),提出體系的改進內(nèi)容,增強集團的內(nèi)部控制活力,更好更穩(wěn)定的為集團發(fā)展戰(zhàn)略服務。集團內(nèi)部控制的評價指標的結(jié)果以報告形式,向董事會、監(jiān)事會、管理層報告內(nèi)部控制設計及運行過程中的問題及改善措施報告,提高集團的管理水平。
(作者單位:新明投資控股集團有限公司)