兄弟檔案核心期刊文摘九則

　　中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化研究評(píng)述
　　
　　陳忠海在《檔案學(xué)通訊》2010年第6期撰文指出：中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化主要是指中國(guó)封建社會(huì)時(shí)期的檔案文化。傳統(tǒng)檔案文化根植于中國(guó)封建社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的深厚土壤之中，呈現(xiàn)出與之相適應(yīng)的基本特征、特點(diǎn)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。封建社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的特質(zhì)和發(fā)展水平?jīng)Q定了檔案文化的特質(zhì)和發(fā)展水平。作者認(rèn)為：
　　中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化的基本特征可概括為：是封建政治和封建文化的一種載體和重要表現(xiàn)形式之一；具有穩(wěn)定的繼承性和強(qiáng)勁的再生功能；具有封閉性和保守性；具有務(wù)實(shí)求是的工作作風(fēng)。其特點(diǎn)可以概括為：突出檔案對(duì)官方的工具價(jià)值；強(qiáng)化檔案機(jī)構(gòu)的內(nèi)部性；注重管理技術(shù)和方法的實(shí)用性；通過(guò)文獻(xiàn)編纂和史志編修將檔案材料轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)知識(shí)的一貫性。
　　中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化延續(xù)不斷的成因主要有：封建文化的高度統(tǒng)一為檔案的集中統(tǒng)一管理提供了思想基礎(chǔ)；封建文化的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)保證了檔案文化的一脈相承；漢字的統(tǒng)一和持久使用提供了檔案文化延續(xù)的技術(shù)手段；封建政治和文化大一統(tǒng)的需要奠定了封建社會(huì)檔案文化的物質(zhì)基礎(chǔ)；高度發(fā)達(dá)的史學(xué)文化傳統(tǒng)使檔案工作秩序能夠不斷劫后重生。
　　
　　推動(dòng)檔案文化大繁榮大發(fā)展的思考
　　
　　榮華在《中國(guó)檔案》2010年第10期撰文，結(jié)合其在天津市檔案局工作的經(jīng)驗(yàn)，闡述了檔案文化的基本屬性及推動(dòng)檔案文化繁榮、發(fā)展的路徑。作者認(rèn)為：
　　檔案文化是歷史文化，它具有資源性、不可替代性和最廣泛性的特點(diǎn)。天津市探索檔案文化繁榮、發(fā)展的基本做法：一是全面樹(shù)立大開(kāi)放、大服務(wù)的理念，解放思想，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)檔案資源；二是全面樹(shù)立大編研、以需求為導(dǎo)向的理念；三是全面樹(shù)立大檔案、大開(kāi)發(fā)的理念，走聯(lián)合開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的道路；四是全面加強(qiáng)檔案館的愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。
　　推動(dòng)檔案文化大繁榮、大發(fā)展的主要舉措：一是搞好檔案的整理研究與介紹，做好基本功；二是建設(shè)好愛(ài)國(guó)主義教育基地，發(fā)揮好愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用；三是編輯制作檔案文化產(chǎn)品，出版影視音像產(chǎn)品；四是搞好檔案文化的歷史資源建設(shè)，做好檔案征集與接收；五是大力開(kāi)發(fā)檔案文化宣傳活動(dòng)；六是制定好檔案文化開(kāi)發(fā)規(guī)劃，落實(shí)好檔案文化開(kāi)發(fā)的責(zé)任制。
　　
　　企業(yè)檔案工作“納入”“參加”“同步”的思考
　　
　　劉金霞在《檔案學(xué)研究》2010年第3期撰文指出：企業(yè)檔案管理的“三納入”、“四參加”、“四同步”，是前端控制思維在檔案管理工作中的制度化，其中，“三納入”是前端控制思維體制的制度保障；“四參加”是前端控制思維在企業(yè)檔案管理中的最佳切入點(diǎn)；“四同步”是前端控制思維的延伸和發(fā)展，是全程管理的實(shí)施方式。
　　然而，“三納入”、“四參加”、“四同步”在企業(yè)檔案管理中舉步維艱，其具體表現(xiàn)是：“三納入”往往流于形式；“四參加”難以保證；“四同步”多形同虛設(shè)。究其原因：一是該項(xiàng)制度的制定缺乏群眾基礎(chǔ)，難以得到相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的配合；二是這些制度缺乏細(xì)化，可操作性不強(qiáng)；三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不太重視。
　　要提高“三納入”、“四參加”、“四同步”的執(zhí)行力度，一要轉(zhuǎn)變思路，樹(shù)立服務(wù)與融入的工作思路。二要實(shí)行靈活多樣的介入方式，把貫穿前端控制思維作為其核心。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)活動(dòng)以及產(chǎn)生文件節(jié)點(diǎn)的差異，實(shí)行靈活多樣的介入方式。要通過(guò)辦講座、匯編案例、編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)等形式，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。三要完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制并落實(shí)文件形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔等各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員。四要將“三納入”、“四參加”、“四同步”嵌入IS09000體系標(biāo)準(zhǔn)——“文件與資料控制”“質(zhì)量記錄控制”等標(biāo)準(zhǔn)中。
　　
　　從國(guó)際實(shí)踐進(jìn)展看電子文件管理兩大核心問(wèn)題
　　
　　趙屹、陳曉暉在《檔案與建設(shè)》2010年第10期撰文指出，電子文件原始性的認(rèn)定和電子文件的長(zhǎng)期保存是電子文件管理的兩大核心問(wèn)題，作者認(rèn)為：
　　
　　一是電子文件單套歸檔大勢(shì)所趨。隨著無(wú)紙化辦公程度的深化，雙軌(套)制(電子文件的電子版和紙質(zhì)版同時(shí)歸檔)將成為電子文件歸檔管理的掣肘，對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)，解決電子文件單套歸檔問(wèn)題刻不容緩。
　　
　　二是文檔一體化是必由之路。在文件管理與檔案管理基于網(wǎng)絡(luò)連為一體的時(shí)代，再實(shí)行文檔分治的管理方式，不僅隔斷了兩項(xiàng)管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，而且，有悖于利用先進(jìn)技術(shù)提高工作效率的初衷。三是國(guó)家中央一級(jí)要有既定的保管策略。四是要明確電子文件管理的需求標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是跨平臺(tái)、跨部門(mén)電子文件交換的基礎(chǔ)，是信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)，也是消滅“信息孤島”、“信息煙囪”，避免文檔管理系統(tǒng)低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的必由之路。五是要以付諸實(shí)踐為主要目標(biāo)。六是要結(jié)合國(guó)情，解決電子文件管理核心問(wèn)題。
　　
　　我國(guó)檔案利用服務(wù)政策體系的構(gòu)建與規(guī)劃
　　
　　李揚(yáng)新在《浙江檔案》2010年第10期撰文，從體系層面指出了我國(guó)檔案利用服務(wù)政策“五多五少”現(xiàn)存缺憾，提出了理想狀態(tài)的檔案利用服務(wù)政策體系構(gòu)建和內(nèi)容規(guī)劃的五個(gè)思路。作者認(rèn)為：
　　對(duì)于當(dāng)前已初具規(guī)模的檔案利用服務(wù)政策體系，須首先關(guān)注具體政策的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，以政策聯(lián)動(dòng)促進(jìn)服務(wù)融合，從“融合”角度完善具體的政策內(nèi)容。包括：從現(xiàn)行文件服務(wù)和檔案信息服務(wù)融合；從各種檔案服務(wù)方式和項(xiàng)目融合；從檔案信息與圖書(shū)、情報(bào)及其他信息服務(wù)合作；從檔案服務(wù)融入社會(huì)、融入政府向全社會(huì)提供公共文化和教育服務(wù)等四方面進(jìn)行完善。
　　理想狀態(tài)的檔案利用服務(wù)的政策體系應(yīng)能較好地解決五個(gè)問(wèn)題，即，由誰(shuí)服務(wù)——從綜合性檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、專(zhuān)門(mén)(專(zhuān)業(yè))檔案館、檔案中介機(jī)構(gòu)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)等各方面服務(wù)落實(shí)政策內(nèi)容；為誰(shuí)服務(wù)——分別制定對(duì)于學(xué)者、青少年、弱勢(shì)群體的服務(wù)政策；提供什么信息服務(wù)——根據(jù)檔案信息資源的內(nèi)容和“開(kāi)放度”分類(lèi)，根據(jù)“公共利用”的范圍和程度進(jìn)行服務(wù)分級(jí)，明確各類(lèi)信息的利用辦法；用什么方式服務(wù)——享受各級(jí)服務(wù)的申請(qǐng)程序，根據(jù)檔案信息公共服務(wù)項(xiàng)目分別完善相關(guān)政策；實(shí)現(xiàn)什么服務(wù)功能——分別從學(xué)術(shù)研究、宣傳教育、政務(wù)公開(kāi)、學(xué)習(xí)休閑、維護(hù)權(quán)益等檔案利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的五個(gè)維度來(lái)完善相關(guān)政策。
　　
　　基于口述史的檔案編研發(fā)展策略分析
　　
　　張燕在《山西檔案》2010年第5期撰文指出：口述史作為集史料收集和歷史研究為一體的研究方法與活動(dòng)，為檔案編研展現(xiàn)了一片新天地。
　　現(xiàn)代口述史是通過(guò)有準(zhǔn)備的訪談收集歷史記憶和社會(huì)觀點(diǎn)的活動(dòng)。它對(duì)檔案編研的意義主要有三點(diǎn)：一是面向公眾的檔案編研價(jià)值觀；二是重在研究的檔案編研轉(zhuǎn)向；三是豐富生動(dòng)的檔案編研內(nèi)涵。
　　檔案編研引入口述史，需解決四個(gè)難點(diǎn)：一是定位問(wèn)題。檔案編研工作者從事口述史不僅可能而且必要。二是真實(shí)性問(wèn)題。檔案編研工作者必須有效地解決這個(gè)問(wèn)題，才能取信于人。三是規(guī)范問(wèn)題。檔案編研工作者要遵循相應(yīng)的技術(shù)規(guī)則和學(xué)術(shù)規(guī)范，確保其史學(xué)價(jià)值，以此來(lái)更正書(shū)面文獻(xiàn)的錯(cuò)訛之處。四是人員問(wèn)題。從事口述史的編研人員，在某種程度上需集檔案工作者、歷史工作者、新聞工作者、社會(huì)工作者于一身，必須提升其對(duì)口述史的認(rèn)知度和運(yùn)用能力。
　　基于口述史的檔案編研發(fā)展策略主要有：史學(xué)定位策略——口述史的落腳點(diǎn)是一個(gè)“史”字，這也體現(xiàn)了歷史唯物主義在檔案編研領(lǐng)域的回歸；文化增值策略——檔案編研中引入口述史需充分挖掘其文化特質(zhì)，實(shí)現(xiàn)其文化價(jià)值的增加；科學(xué)化組織策略——無(wú)論是訪談的準(zhǔn)備，還是具體的訪談，抑或訪談?dòng)涗浀恼?、訪談成果的形成，都需要有科學(xué)的規(guī)范和有序的組織；可獲取性策略——包括數(shù)字化共享和媒介的推廣。
　　
　　如何確定檔案的征集方向
　　
　　秦立麗在《北京檔案》2010年第11期撰文，結(jié)合所在北京市平谷區(qū)檔案館征集工作的實(shí)踐，論述了區(qū)(縣)檔案館確定檔案征集方向的問(wèn)題。作者認(rèn)為：
　　
　　第一，應(yīng)以區(qū)域特色檔案征集為主要征集方向，區(qū)(縣)檔案館作為一個(gè)地區(qū)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是地方歷史文化保存、延續(xù)和傳承的基地。檔案、資料和征集的主要對(duì)象，應(yīng)是能夠反映本地區(qū)區(qū)域特色的檔案、資料，包括具有區(qū)域傳統(tǒng)特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料和具有區(qū)域特色的實(shí)物檔案。把握住這一征集方向，并常抓不懈，才能打造出具有區(qū)域特色的檔案館。
　　
　　第二，要以滿足利用作為固定的征集方向。利用者需要什么檔案就征集什么檔案，征集人員應(yīng)多觀察、多分析，捕捉有意義的事件并開(kāi)展征集工作。一要圍繞社會(huì)熱點(diǎn)事件開(kāi)展檔案、資料的征集工作；二要圍繞區(qū)(縣)中共黨委、區(qū)(縣)政府的中心工作開(kāi)展檔案、資料的征集工作；三要圍繞具有重大意義的紀(jì)念日或歷史事件開(kāi)展檔案、資料的征集工作。
　　
　　試論改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)檔案館的“親民”趨向
　　
　　許興華在《檔案》2010年第4期撰文指出，改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)檔案館通過(guò)加強(qiáng)館藏檔案建設(shè)、創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制等多種方式親近民眾，表現(xiàn)出明顯的“親民”趨向。然而，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任重道遠(yuǎn)。作者認(rèn)為：
　　
　　一是檔案館館藏由單一到多元，內(nèi)容趨向“親民”。檔案館從只重視黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的收藏到兼收機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及村(鎮(zhèn))、家庭檔案，再到注重民生檔案建設(shè)，館藏由結(jié)構(gòu)“單一”趨向“多元化”。
　　
　　二是檔案館由封閉到開(kāi)放，檔案服務(wù)趨向“親民”。檔案館從主要為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)到為社會(huì)各行各業(yè)服務(wù)，再到為民眾服務(wù)，檔案館由“政府模式”向“社會(huì)模式”逐步轉(zhuǎn)變，其檔案服務(wù)必將更加“親民”。
　　
　　三是檔案館要實(shí)現(xiàn)“親民”目標(biāo)，還任重道遠(yuǎn)，需要檔案工作者不懈地努力。要增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立親民觀念；要增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，樹(shù)立社會(huì)檔案觀念；要加強(qiáng)民眾檔案征集，樹(shù)立平民檔案意識(shí)。
　　
　　高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)性質(zhì)與服務(wù)對(duì)象新論
　　
　　張曉霞、高永清在《蘭臺(tái)世界》2010年第10期下半月刊撰文指出：高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)是高等學(xué)校統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，承擔(dān)的任務(wù)為學(xué)校管理工作一部分，并且，兼具公共檔案館作為文化、教育、公益機(jī)構(gòu)的某些屬性。其服務(wù)對(duì)象應(yīng)為：
　　
　　一是為學(xué)校工作服務(wù)，包括本校各院系、各部門(mén)及教職工。要提高檔案工作為本校各項(xiàng)工作服務(wù)的能力和水平，需重視微觀數(shù)據(jù)、特色數(shù)據(jù)、涉及民生數(shù)據(jù)的收集，豐富館(室)藏，重視在校內(nèi)開(kāi)展對(duì)檔案用戶(hù)的教育和培訓(xùn)，在服務(wù)中，提高高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的地位。二是為學(xué)生、校友等特定群體服務(wù)。包括提供檔案為學(xué)生的學(xué)習(xí)、求職、就業(yè)服務(wù)。三是面向社會(huì)公布即開(kāi)放檔案。可以通過(guò)高校檔案館的網(wǎng)站建設(shè)，加強(qiáng)與公眾的交流與溝通；積極開(kāi)展編研工作，為社會(huì)提供有針對(duì)性的專(zhuān)題服務(wù)；開(kāi)展多種形式的展覽，讓高校檔案“走進(jìn)課堂、走進(jìn)社區(qū)、走向社會(huì)