加強(qiáng)建筑企業(yè)物資管理力度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

王蕭雅 尚 飛

摘要：本文在認(rèn)真分析工程項(xiàng)目材料供需關(guān)系現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出提高建筑企業(yè)物資管理的方法及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資管理；經(jīng)濟(jì)效益

在建筑工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中，工程材料的費(fèi)用占到整個(gè)項(xiàng)目成本的60％以上。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，做好材料的計(jì)劃、采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)管理，不僅能保證工程質(zhì)量，而且能降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，如何在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，處理好工期、質(zhì)量、成本三者關(guān)系，做好材料管理，是關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，物資管理在工程項(xiàng)目管理中所起的作用也日益顯著。它作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本功能外，還是項(xiàng)目利潤(rùn)的主要源泉。因此，如何科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)地做好物資管理工作，已成為企業(yè)成本管理的利器，是建筑企業(yè)管理的重要方面，也是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益急需考慮的問題。

一、工程項(xiàng)目材料供需關(guān)系現(xiàn)狀的分析

1.目前供需關(guān)系的弊端

(1)由于各級(jí)材料采供部門所建立的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)基本上是相互獨(dú)立的，從而人為地割裂了建筑企業(yè)這個(gè)應(yīng)該可以統(tǒng)一的需方市場(chǎng)，使得材料采購(gòu)的批量和規(guī)模優(yōu)勢(shì)大打折扣。

(2)純粹的供銷關(guān)系使需方在簽訂供應(yīng)合同時(shí)，往往注重的只是單價(jià)和數(shù)量，而對(duì)供應(yīng)方的供應(yīng)及時(shí)性、資源的保證性、運(yùn)輸?shù)目煽啃缘炔蛔龈顚哟蔚囊?，所以在供?yīng)方無貨或沒有運(yùn)輸能力時(shí)，材料采購(gòu)部門只好聯(lián)系另外的供應(yīng)商或運(yùn)輸商。這種情況致使材料采購(gòu)部門對(duì)保障供應(yīng)承擔(dān)了更大的壓力，不得不以增大庫(kù)存來避免因供應(yīng)方服務(wù)不到位而造成的供應(yīng)“斷點(diǎn)”，從而無法實(shí)現(xiàn)壓縮庫(kù)存、降低庫(kù)存費(fèi)用的管理目標(biāo)。

(3)因?yàn)楣┬桦p方相互間沒有長(zhǎng)期的合作打算，所以需方往往對(duì)供應(yīng)單價(jià)過于苛刻。在這種情況下，供應(yīng)方以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)到采購(gòu)供應(yīng)權(quán)時(shí)，不考慮如何通過降低自己的采購(gòu)供應(yīng)成本，來獲取利潤(rùn)，在無法保證足夠的利潤(rùn)的時(shí)候，就弄虛作假，以次充好，損害需方的利益。

(4)不穩(wěn)定的供需關(guān)系導(dǎo)致供需方相互之間無法形成穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。由于工地現(xiàn)場(chǎng)的材料采購(gòu)工作特點(diǎn)是采購(gòu)提前期較短，在缺乏穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈情況下，一旦出現(xiàn)材料連續(xù)漲價(jià)、計(jì)劃外用料和急用料，材料采供部門的可用采購(gòu)時(shí)間將面臨更大的壓力。在此種情況下，常常就不顧采購(gòu)成本，高價(jià)進(jìn)貨，物流成本也相應(yīng)增加，致使效益流失，有時(shí)甚至采購(gòu)到質(zhì)次價(jià)高的材料，給工程質(zhì)量造成隱患。

(5)前期周轉(zhuǎn)資金非常緊張，有時(shí)甚至造成資金短缺而運(yùn)轉(zhuǎn)困難。在材料采購(gòu)上，由于與供應(yīng)方?jīng)]有形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，賒購(gòu)材料的難度非常大，難以找到供應(yīng)方愿意與我們一起承擔(dān)一定的資金壓力。

(6)新材料、新技術(shù)的應(yīng)用需要由供應(yīng)方推薦，設(shè)計(jì)部門在工程設(shè)計(jì)中做出要求。沒有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈時(shí)，這些新的技術(shù)革新和動(dòng)態(tài)無法讓施工設(shè)計(jì)和采購(gòu)部門及時(shí)了解。所以，如果沒有供應(yīng)方的提前介入，新材料、新技術(shù)的應(yīng)用也將滯后。

2.形成不穩(wěn)定供需關(guān)系的原因

(1)供方的原因。供應(yīng)方過分關(guān)注本期利益是否能得到充分滿足，而不考慮從長(zhǎng)期合作的角度出發(fā)，主動(dòng)與需方材料部門建立長(zhǎng)期良好的互惠互利的供需關(guān)系。

(2)需方的原因。需方材料部門對(duì)供應(yīng)方存在偏見，總認(rèn)為現(xiàn)在是買方市場(chǎng)，需方處于優(yōu)勢(shì)地位，是“老大”，不能正確地對(duì)待供應(yīng)方的利益，有些采購(gòu)員甚至對(duì)供應(yīng)方吃、拿、卡、要，不但破壞了良好的供應(yīng)關(guān)系，也損害了需方企業(yè)的形象。

(3)市場(chǎng)無序的原因。由于市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng)，有些材料的生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商魚龍混雜，要真正選定幾家責(zé)任感強(qiáng)且有實(shí)力的供應(yīng)商，必須要經(jīng)多方考查和事實(shí)的檢驗(yàn)。比如現(xiàn)在的防水材料、混凝土添加劑等供應(yīng)方，在集團(tuán)公司、子分公司的“合格供應(yīng)方名錄”中都有幾十家之多，但都難以確切地知道誰優(yōu)誰劣。

(4)需方認(rèn)定合格供方時(shí)的缺陷。集團(tuán)公司、子公司、項(xiàng)目經(jīng)理部相應(yīng)的職能部門在認(rèn)定合格供方時(shí)，也有缺陷。制度上賦予職能部門有權(quán)認(rèn)定供應(yīng)方的合格性，但在實(shí)際操作中，職能部門沒有真正履行好這方面的職責(zé)。比如，供應(yīng)方的調(diào)查資料完全是采供部門提供的，職能部門沒有經(jīng)過任何有效調(diào)查復(fù)核，便照資料全部錄入名錄，取消合格供方資格也是完全按采供部門的意見辦理，這樣也使得當(dāng)前集團(tuán)公司和子公司、分公司職能部門頒發(fā)的“合格供方名錄”對(duì)采供部門無多大的影響力或約束力，淡化了材料系統(tǒng)化管理的觀念。同時(shí)，也錯(cuò)過了建立穩(wěn)定供應(yīng)渠道和樹立良好供需關(guān)系的一個(gè)很好的方式。

(5)外界因素的影響。采供部門在材料采購(gòu)過程中，著力于建立穩(wěn)定供應(yīng)渠道時(shí)，往往受一些外力的影響，而身不由己半途而廢。因?yàn)榻⒘己玫暮献?，需要有更多更廣的業(yè)務(wù)關(guān)系來往做鋪墊，供應(yīng)商也是看重需方巨大的需求而希望與需方長(zhǎng)期合作，但采供部門在不同的項(xiàng)目，常常遇到不同的情況，如甲方供料方式、監(jiān)理部門或項(xiàng)目經(jīng)理為照顧關(guān)系介紹供應(yīng)方等等，使得材料采供部門往往不能按原計(jì)劃在優(yōu)秀的有長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)方處采購(gòu)，違背雙方的初衷和合作意愿，同時(shí)，也造成了供方對(duì)需方的不信任感。

(6)不注重穩(wěn)定關(guān)系的保持。有時(shí)雖然建立了良好穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，但由于需方不能正確地處理，在經(jīng)濟(jì)往來中，總認(rèn)為關(guān)系好，賒欠多是理所當(dāng)然，甚至故意地拖欠關(guān)系戶的款項(xiàng)，損害了供應(yīng)方的利益，使供應(yīng)方在心理和感情上逐漸疏遠(yuǎn)我們，破壞了已建立的穩(wěn)定渠道。

二、強(qiáng)化建筑企業(yè)物資管理的對(duì)策

1.完善規(guī)章制度，規(guī)范物資管理

制度建設(shè)帶有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。物資管理制度的建立在建筑企業(yè)物資管理中起著至關(guān)重要的作用。公司的發(fā)展和戰(zhàn)略的實(shí)施需要制度作為保證，各項(xiàng)制度又是公司精神和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)。所以說必須完善和出臺(tái)一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學(xué)性。

2.積極收集市場(chǎng)信息，降低材料價(jià)格

是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這種體制把企業(yè)推向了市場(chǎng)，所以建筑企業(yè)積極開拓市場(chǎng)，及時(shí)搜集市場(chǎng)信息，為公司的發(fā)展開創(chuàng)先機(jī)。材料價(jià)格信息收集過程，就是在建筑材料市場(chǎng)、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價(jià)格信息，必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況，能反映材料價(jià)格的一般水平。市場(chǎng)信息瞬息萬變，這就要求材料采購(gòu)部門及時(shí)收集整理各種物資市場(chǎng)的信息(包括價(jià)格信息和新材料更替所帶來的成本信息)，收集來自技術(shù)員方面的設(shè)計(jì)變更信息(以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)品種，避免因設(shè)計(jì)變更帶來的材料積壓)，為物質(zhì)采購(gòu)提供準(zhǔn)確有效的信息平臺(tái)，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量的情況下，價(jià)格最優(yōu)、供應(yīng)最及時(shí)。

3.加強(qiáng)材料價(jià)格管理，保證材料質(zhì)優(yōu)價(jià)低

(1)對(duì)看似零星瑣碎，但不注意價(jià)格制控，材料費(fèi)消耗將相當(dāng)驚人的消耗性材料，所以建筑企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)采取在同質(zhì)比的前提下開展全方位的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)、核價(jià)等多管齊下的價(jià)格控制管理工作，對(duì)耗材則以“實(shí)用為標(biāo)準(zhǔn)”制定采購(gòu)原則(不采購(gòu)高價(jià)位的物品)，并力求把價(jià)格控制在最合適的點(diǎn)位上，嚴(yán)格杜絕三無產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入建設(shè)項(xiàng)目。

(2)對(duì)于可批量采購(gòu)的耗材，應(yīng)根據(jù)以往工程的資料和對(duì)本工程的預(yù)測(cè)，夠打捆招標(biāo)(詢價(jià))采購(gòu)條件的，進(jìn)行打捆招標(biāo)(詢價(jià))采購(gòu)，通過貨比三家和市場(chǎng)行情，選擇最佳供應(yīng)商。

4.提高材料管理人員素質(zhì)，提高物資管理水平

(1)要重視選人，要選調(diào)素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)物資管理隊(duì)伍。

(2)要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。經(jīng)常組織在職培訓(xùn)，組織專題學(xué)習(xí)和討論。鼓勵(lì)物資管理人員參加法律和經(jīng)濟(jì)管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試，提高他們的理論水平。

(3)要?jiǎng)?chuàng)造同業(yè)交流的渠道，引導(dǎo)同業(yè)交流。真知灼見往往在交流中產(chǎn)生，可以適當(dāng)組織業(yè)余活動(dòng)，建立有效交流渠道，以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的。

(4)要以機(jī)制激勵(lì)人。明確物資管理人員的責(zé)、權(quán)、利，建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以機(jī)制激勵(lì)人。

(5)計(jì)劃員務(wù)必要做好利庫(kù)、節(jié)約，代用材料的工作，做好和技術(shù)員的溝通協(xié)商工作，以避免因此帶來的物資積壓和資金占用及浪費(fèi)現(xiàn)象。

(6)管理人員加強(qiáng)材料驗(yàn)收工作，以避免價(jià)高質(zhì)次產(chǎn)品及價(jià)、量差的問題不能及時(shí)處理而帶來的經(jīng)濟(jì)損失及糾紛的產(chǎn)生。

(7)要求物資管理人員及時(shí)關(guān)注、跟蹤材料到貨情況和到貨后各專業(yè)公司的領(lǐng)用情況。嚴(yán)格按照《物資入庫(kù)驗(yàn)收細(xì)則》驗(yàn)收每種材料，對(duì)照每種材料本身的標(biāo)準(zhǔn)、允許誤差進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)不合格產(chǎn)品嚴(yán)格按照程序辦理退貨手續(xù)，對(duì)已入庫(kù)的物資按照其性能進(jìn)行保管，最大限度地保持物資的原有價(jià)值，使物資的自然損耗率控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，物資發(fā)放過程控制也非常嚴(yán)格，做到了杜絕無計(jì)劃領(lǐng)料和超計(jì)劃領(lǐng)料。

5.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)性材料管理，延長(zhǎng)材料使用壽命

(1)及時(shí)認(rèn)真登記和更新周轉(zhuǎn)材料到貨登記及發(fā)生費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。

(2)為了延長(zhǎng)腳手架材料的使用時(shí)間及防止與外單位混淆，及時(shí)組織人員除銹和做好標(biāo)記，并隨時(shí)跟蹤。

(3)為了防止施工部門有可能隨意更改周轉(zhuǎn)材料的原始尺寸以及隨意挪作他用而增加其不必要的費(fèi)用，專人進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤管理，一旦發(fā)現(xiàn)，按周轉(zhuǎn)性材料管理辦法進(jìn)行處罰。

三、結(jié)論

由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)劇烈，必須采用低成本、高品質(zhì)的管理策略來贏得市場(chǎng)。要做到低成本，就需要建筑企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，做好材料的計(jì)劃、采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)管理，不僅能保證工程質(zhì)量，而且能降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。