張濱濱
摘要:隨著改革開放的日益深入和市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,會計的職能有了新的延伸和豐富,職能重心也有所轉(zhuǎn)變,為此,會計工作應(yīng)適應(yīng)新形勢的需要并及時轉(zhuǎn)換會計職能,為提高單位整體財務(wù)管理水平更好的服務(wù)
關(guān)鍵詞:會計職能;轉(zhuǎn)變;注意問題
一、會計職能的內(nèi)涵以及新時期會計職能重心的轉(zhuǎn)變
會計職能是會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。當前,關(guān)于會計職能的認識有兩職能說與三職能說之分。二者的分歧主要是監(jiān)督是不是會計職能。會計監(jiān)督,有兩方面的含義:一是對會計工作、會計人員的行為的監(jiān)督,即自我監(jiān)督;二是對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性監(jiān)督。會計部門是否是執(zhí)法部門,會計人員是否是執(zhí)法人員?誰來保證他們的執(zhí)法力度和彌補他們因執(zhí)法而遭受的利益損失?實際上把這種超負荷的監(jiān)督強加于無職無權(quán)的會計人員身上,其結(jié)果只能導致法規(guī)效力的弱化,而會計人員的唯一選擇就是為自身利益所驅(qū)使,站在企業(yè)一方??傊?,在市場經(jīng)濟條件下,會計不具有監(jiān)督職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎(chǔ)和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理職能是核算職能的目的和下一核算過程的出發(fā)點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標和方向。會計作為管理活動的本質(zhì)決定核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務(wù),管理職能才是會計工作最基本的職能。
近年來,對于會計職能的研究越來越多。會計職能的重心也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,即由“核算職能”向“管理職能”轉(zhuǎn)變是一個不爭的事實,從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預測、事中的控制等。會計的管理職能在不斷深化的會計實踐中迅速發(fā)展。
二、會計職能重心轉(zhuǎn)變的成因剖析
1.隨著企業(yè)的發(fā)展,會計的管理職能越來越被企業(yè)所重視。如今市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)已成為自主經(jīng)營、自負盈虧的實體,追求經(jīng)濟效益最大化必然成為企業(yè)的重心,由此對反映經(jīng)濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的核算和管理也就更加重視,會計工作也就越發(fā)重要了。一個會計在工作中只是機械的進行記賬報賬等核算,而不能通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,從而影響到領(lǐng)導的決策,這樣的會計人員肯定會被社會所逐步淘汰。
2.信息化的發(fā)展,使企業(yè)的核算效率大大提高,會計的管理職能在工作中的比重也就越來越大。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。賬目上幾分之差,會計人員手工對賬幾天不是沒有可能。會計電算化以后,問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作,而且準確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來。會計軟件只要求會計人員完成錄入憑證后,報表及賬務(wù)自動生成,還可以隨時查看成本費用實際發(fā)生情況。反映計劃與實際的差額及計劃完成率等,變事后反映為事前分析,事中控制,加強了管理職能。
三、確保會計職能能夠有效發(fā)揮的前提條件
1.領(lǐng)導人員對于會計工作要有一個足夠的重視,為會計職能的充分發(fā)揮創(chuàng)造良好的環(huán)境。在政治上信任,生活上關(guān)心,工作上支持,在執(zhí)行財務(wù)制度上,做他們的堅實后盾,讓其放手大膽地工作。同時還要認真聽取財會人員的會計匯報,采納會計人員的正確建議,讓會計職能在日常工作中得到有效的發(fā)揮。
2.建立健全的財務(wù)制度,確保工作中有法可依。財務(wù)制度是財務(wù)工作的內(nèi)部法規(guī),是在國家財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,針對本單位的經(jīng)營活動、資金運行的特點所做出的財務(wù)行為規(guī)范,同時也是會計人員履行職責的行為規(guī)范和準則,也就是說,讓會計人員做到有法可依。
3.全面提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財會人員要做到政治上清正廉潔,堅持原則,照章辦事,敢講真話i在財務(wù)管理中,真正發(fā)揮其會計核算和監(jiān)督職能;在業(yè)務(wù)上精于理財,賬目清楚準確、及時,并有較強的分析預測能力,真正當好本單位“拍板人”的參謀,這一點也尤為重要。
四、充分發(fā)揮會計管理職能在企業(yè)管理中的作用
1.對企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)實施全面控制。所謂控制,就是采取種種有效的措施使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動按既定的決策和預算進行,以保證實現(xiàn)預期的目標和效果。對管理會計來說,控制并不意味著對各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的直接干預,而主要是準確測定各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實績和效果,掌實績效果與預算或有關(guān)指標之間的差異客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
2.基于財務(wù)角度為相關(guān)決策提供科學的參考資料。所謂決策,就是針對某一個特定問題,確定一個最合理、最有效的解決方法。決策具有普遍性。一般來說,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的任何問題,都可以有幾種不同的解決辦法。但事實上,只能用一種辦法來解決,這就應(yīng)該選擇其中可獲取最大經(jīng)濟效益的一種,于是就產(chǎn)生了需要在行動之前做出決策的問題。決策具有不可避免性。決策是現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導人最重要、最根本的職責,這個職責是任何企業(yè)領(lǐng)導人都不可回避、也不能逃避的。在生產(chǎn)技術(shù)比較落后、企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,企業(yè)的決策一般由企業(yè)領(lǐng)導人憑自己的經(jīng)驗判斷來做出。在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下,企業(yè)的問題越來越復雜,在這種情況下,就不能憑經(jīng)驗辦事,而必須利用大量財務(wù)信息進行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。
3.優(yōu)化資源培植,協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的關(guān)系。為了保證各項既定決策的實施能夠取得預期的效果,管理會計的職能在于通過制定預算,最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源,對企業(yè)在未來時期的供、產(chǎn)、銷進行綜合平衡,全面安排并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。