如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

趙志剛

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價值較高，至少指2000元以上(含)的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中處于重要地位，在企業(yè)資產(chǎn)總值中資產(chǎn)份額大，具有耗資多、單位價值大、風險大等特點，其結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平、運行質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低和效益的好壞，是企業(yè)賴以生存的必要條件，因此，企業(yè)必須用好管好固定資產(chǎn)。通過近幾年資產(chǎn)管理工作的實踐，總結(jié)我公司資產(chǎn)管理的經(jīng)驗和不足，現(xiàn)就如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理，發(fā)揮其使用效益，談?wù)劚救丝捶ā?/p>

一，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視

現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷，只重視經(jīng)營利潤，卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理，使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

2.制度不夠完善且執(zhí)行不到位

雖然企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理辦法，明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則，由于沒有制度約束，在實際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財務(wù)部門配合不夠，固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行，但由于未明確責任及考核制度，導(dǎo)致入賬后資產(chǎn)的實物管理和賬務(wù)脫節(jié)、資產(chǎn)狀況不詳、報廢后無人過問等情況。

3.固定資產(chǎn)清查不能發(fā)揮實際效果

固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因為固定資產(chǎn)的管理不妥、財務(wù)帳與實物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn)，但未能與財務(wù)帳目一一對應(yīng)，結(jié)果是雖然定期清查了，但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用，有的單位清查后，資產(chǎn)的盤盈盤虧不能及時處理，盤虧責任不能落實，造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。

4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

資產(chǎn)后續(xù)支出核算錯誤，資產(chǎn)化支出和費用化支出確認模糊，固定資產(chǎn)和費用列支混淆，工程竣工決算時，為了完成本年度工程預(yù)算，存在虛列工程進度，未及時取得發(fā)票等情況。

二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況的改善措施

1.充實資產(chǎn)管理人員，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

設(shè)置專職實物資產(chǎn)管理崗位，資產(chǎn)任何一點發(fā)生變化，應(yīng)及時與財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習，與財務(wù)部門共同編寫固定資產(chǎn)管理辦法，了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序，知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員要學(xué)習財會業(yè)務(wù)知識，而且要經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況，加強與實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系，及時掌握資產(chǎn)的變動情況。

在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮：第一，提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識外，還應(yīng)該掌握國家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項法律法規(guī)，掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二，培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識和責任心。第三，提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、為了達到上述目的，對定期對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)

2.完善固定資產(chǎn)管理制度，制定相應(yīng)的激勵機制，使制度落到實處

這是一項必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。減少和避免盲目購建、重復(fù)購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度，從制度上保證管理規(guī)范，堵塞漏洞，具體可采取如下措施：首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理，建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗收、發(fā)放、使用、報廢等制度。其次要在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下，加大資產(chǎn)運營力度，盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營和閑置資產(chǎn)，把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程，可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式，促進閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實現(xiàn)，切實盤活這部分存量資產(chǎn)，以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失，考核經(jīng)營者政績時，應(yīng)剔除這一影響因素，以調(diào)動經(jīng)營者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責任制度，對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計，實施嚴格的審計監(jiān)督，尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計，對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產(chǎn)管理責任翩度，作為考核經(jīng)營者任期目標和工作實績的重要內(nèi)容，對于企業(yè)資產(chǎn)運營狀況良好，資產(chǎn)保值增值的，應(yīng)給予表彰，獎勵。對資產(chǎn)管理不善，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降，給予嚴肅的批評、處罰，并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪，造成國有資產(chǎn)重大損失的，要追究其法律責任。

3.加強固定資產(chǎn)定期盤點，注重利用效果

為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠，企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度，各使用單位對所使用的財產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)合帳，進行明細核算、定期盤點和不定期抽查核對，做到賬賬相符、賬實相符，建立固定資產(chǎn)卡片，對單臺可移動資產(chǎn)制作標簽進行標注，對盤盈盤虧的資產(chǎn)查明原因，及時進行相關(guān)處理。

4.設(shè)置控制指標考評制度

對相關(guān)指標進行考評，可對管理情況進行監(jiān)督、反饋，以促進薄弱環(huán)節(jié)的改進。從而及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。注重考核固定資產(chǎn)利用效果，主要考核固定資產(chǎn)利潤率，固定資產(chǎn)利潤率說明固定資產(chǎn)所提供的利潤，是企業(yè)一定時期內(nèi)所實現(xiàn)的利潤總額同固定資產(chǎn)平均占用額的比率。固定資產(chǎn)提供的利潤越多，說明固定資產(chǎn)利用效果越好，促使企業(yè)在進行銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時，有效控制投資，避免投資規(guī)模過大，使企業(yè)負擔和風險增加。

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段，是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料，搞好固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產(chǎn)管理，必須把這項工作重視起來，只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地