論如何提高煤炭企業(yè)物資管理工作效率

陜西陜煤銅川礦業(yè)有限公司機電分公司 盧智強

在煤炭企業(yè)原煤生產(chǎn)過程本身不存在直接耗材，但需要消耗的大量輔助生產(chǎn)物資材料的成本費用約占原煤產(chǎn)品成本的1/4。國內(nèi)大中型煤礦企業(yè)為了降低采購成本，針對煤礦企業(yè)的物資需求特點，紛紛采取集中采購的運作模式，采用了招標(biāo)、定點等方式保證物資的供應(yīng)高效和質(zhì)量。信息化的平臺建設(shè)，解決了倉庫多而散、管理難的問題，幫助了企業(yè)強化管理，真正達到提高物資管理水平，從而進一步提升生產(chǎn)效率。而煤礦企業(yè)中現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)，由于受管理模式以及資金的影響，仍然存在諸多問題，致使物資利用效率低，周轉(zhuǎn)時間遠遠長于先進國家。

一、煤炭企業(yè)物資管理工作狀況

1、目前，我國的煤礦物資供應(yīng)系統(tǒng)大多屬于“單純供應(yīng)型”管理，主要表現(xiàn)在多級多頭分散管理，層層儲備、層層領(lǐng)料，通過相當(dāng)數(shù)量的庫存來保證煤礦生產(chǎn)及時供應(yīng)。這樣在采用人工賬務(wù)處理的企業(yè)物資管理中，倉庫所有庫存物資的庫齡狀況很難及時而準(zhǔn)確地反映出來。

2、由于各礦區(qū)所需要的煤礦物資品種繁多、金額巨大，對物資的質(zhì)量要求相當(dāng)嚴(yán)格。因此煤礦企業(yè)投入大量的人力、物力處理物資的采購與質(zhì)量控制問題。物資供應(yīng)計劃主要依據(jù)生產(chǎn)計劃中的物資消耗定額或任務(wù)量而確定。

3、采購領(lǐng)域大多仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式來進行材料、產(chǎn)品相關(guān)信息交流。由于采購政策不統(tǒng)一，采購周期長，緊急采購會出現(xiàn)價格高，質(zhì)量差的現(xiàn)象仍然無法很好的解決。

二、煤炭企業(yè)物料分類采購與管理模式

1、物料分類方法改進

作為煤炭企業(yè)，企業(yè)采購的原材料往往達幾萬種，物料采購有很大的復(fù)雜性，這樣就要求企業(yè)能對整個供應(yīng)鏈進行有效的控制，尤其是供應(yīng)商的控制?，F(xiàn)在普遍采用的是ABC分類方法，將全部物料合理分類，對不同物料采取不同的管理方法。但這種方法也存在局限性，如某一物料也許價值并不高，如果按ABC分類法只能算C類物料，但是在市場上屬于短缺物資，一時可能無法購買，則其在企業(yè)物料采購中就應(yīng)該放在比較重要的位置。

通過以上分析，筆者對ABC方法進行簡單改進。在制定物料采購和庫存策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別，另一類是對物料本身重要性的判別，以這兩個為基本指標(biāo)，可以將采購的物料分為以下幾個基本類型：重要物料、戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、一般物料。

2、分類采購與管理

（1）重要物料。該種物料本身價值昂貴，庫存占用資金大。如筆者所在公司綜機設(shè)備管理中心現(xiàn)有綜機設(shè)備資產(chǎn)2927臺 （架），原值66256.83萬元，余值31327.78萬元。其中大型設(shè)備液壓支架、采煤機、綜掘機等設(shè)備。需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少庫存。對于品種、規(guī)格繁雜的配件類物資，可以引用庫齡控制法，業(yè)務(wù)人員也可通過每月的庫齡分析實時掌握入庫物資中每一個品種、規(guī)格配件的庫齡狀態(tài)，對公司對現(xiàn)有庫存實施全面監(jiān)控，全面了解相關(guān)物料相關(guān)信息，及時采取措施，防止沉淀發(fā)生。集中管理綜機設(shè)備，節(jié)約了資金，為礦井生產(chǎn)接續(xù)及時供給設(shè)備、嚴(yán)格的設(shè)備進出庫管理制度保證了煤礦安全生產(chǎn)、礦井設(shè)備調(diào)劑靈活、設(shè)備加速折舊、分類提取設(shè)備大修費使機電設(shè)備及時更新、大修理有了資金保障，大大提高了生產(chǎn)效率，增強了企業(yè)發(fā)展的后勁。

（2）戰(zhàn)略性物料。采購量相對較大，本身價值昂貴，其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響。如通用設(shè)備、輸變電設(shè)備、工業(yè)專用設(shè)備等。這類物料從采購到庫存管理都應(yīng)高度重視。企業(yè)對于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在具體的管理策略上，由于這種物料本身價值昂貴，對企業(yè)安生生產(chǎn)和正常作業(yè)有舉足輕重的作用，由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險，還必須設(shè)置一定量的安全庫存，而庫存則占用資金大，必須進行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測，并盡可能地進行嚴(yán)格的庫存控制。

（3）瓶頸物料。這種物料本身的價值可能不太昂貴，但是獲取這種物料有一定難度。在采購和庫存策略上，需要考慮設(shè)置較高的安全庫存，建立穩(wěn)定的供商關(guān)系，并采用較大的訂購批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運作安排上考慮替代方案，并預(yù)先制定備用計劃。

（4）一般物料。主要是小件物料，本身價值不高，市場上也容易獲得，但這類物料往往種類繁多，數(shù)量大，能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。對一般物料的管理應(yīng)該致力于追求采購和庫存成本的最低化，這其中有許多管理模式可供選擇，例如集成供應(yīng)模式，倉儲租賃和超市供應(yīng)模式，供應(yīng)商管理庫存等等。

三、結(jié)束語

隨著企業(yè)間競爭的加劇，煤炭企業(yè)要不斷挖掘潛力，努力降低成本，提高管理效率是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中應(yīng)不斷地應(yīng)用最新科技成果，積極運用投入產(chǎn)出分析、統(tǒng)籌優(yōu)化、預(yù)測和決策等現(xiàn)代化管理方法，應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化管理手段進行倉庫業(yè)務(wù)管理、信息存貯處理、庫存控制等，建立一整套科學(xué)的管理體系，使管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化和最優(yōu)化。

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[2]褚文峰.加強物資供應(yīng)零庫存管理,降低企業(yè)物資采購成本[J].山東煤炭科技,2006;5

[3]劉德成.談煤礦企業(yè)物資管理[J].煤礦現(xiàn)代化,2008;5:95-96?