淺析建筑施工中物資管理的措施

中交一航局四公司物資分公司 吳芝秋

在《財富》雜志2009年評選出的世界500強企業(yè)中，我國建筑施工企業(yè)占了4席，明顯高于其他行業(yè)。這說明在我國市場化的過程中，建筑施工企業(yè)獲得更好的發(fā)展機會。但是，企業(yè)規(guī)模的膨脹并未給企業(yè)帶來豐厚利潤。盡管造成利潤水平較低的因素是多樣化的，但是企業(yè)無法控制自身的成本也是一個必須要考慮的問題。物資成本占工程成本的60%以上，因此，良好的物資管理可以有效的提高物資的利用效率，降低建筑施工企業(yè)的成本。本文就目前建筑企業(yè)物資管理存在的主要問題進行了分析，進而提出了提高物資管理的對策，以期為提高我國建筑施工企業(yè)的物資管理水平提供有益的參考。

一、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題

（一）物資管理手段落后

建筑施工企業(yè)的物資管理是具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等特征的，且具有很強的可操作性的一項工作。許多企業(yè)并沒有使用先進的物資的計量工具和計量手段，這些落后的手段造成的物資使用的不精細。眾多建筑施工企業(yè)物管部門并未實現(xiàn)按施工物資管理工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃，諸如戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的物流管理思想的精華并未吸收到物資管理的過程之中。

（二）實踐上存在重供應輕管理的現(xiàn)象

準時提供生產(chǎn)所需的物資是物資部門的重要職責，也是企業(yè)高層對物資部門的最基本的要求。如果延誤生產(chǎn)，物資部門所承擔的責任重大。因此，物資管理人員的工作重點就是供應，而忽視了提高物資管理水平對企業(yè)帶來的有益之處。

（三）物資管理中的信息化程度比較低

運用計算機技術，實現(xiàn)物流信息的收集匯總并及時傳遞有關部門，能夠充分的利用物流信息是物流信息化的主要特征。而建筑施工企業(yè)尚未形成自己的信息化系統(tǒng)，仍停留在最原始的信息傳遞手段和控制方法，其倉庫計算機網(wǎng)絡化建設缺乏全面行。庫存主管無法及時獲取物資庫存信息。這說明建筑施工企業(yè)的反饋系統(tǒng)的時效性是比較差的，因而導致庫存調(diào)控能力比較薄弱，這些都有礙建筑施工企業(yè)提高物資管理水平。

二、物資管理存在的問題的原因

（一）從思想上看，企業(yè)對物資管理缺乏足夠的重視

施工企業(yè)管理的最重要組成部分是項目管理，項目管理的關鍵點就是物資管理。由于受營銷觀念的影響，沒有項目，那么項目管理又有何用；沒有項目，物資管理又有何用。因此項目管理負責人主要放到攔項目的身上，當項目開始施工時，其精力大都放在施工進度和工程質量上，物資供應只要不影響施工進度就很少有人關注這個問題。有些長期從事物資工作的專業(yè)人員，雖然為建筑施工企業(yè)的物資管理付出的了巨大的心血，但因不受領導重視，職務晉升空間不大，待遇較差，故而，這些高素質的人才不得不轉行另擇它業(yè)，導致建筑施工企業(yè)物資管理水平低下，進而形成了惡性循環(huán)。

（二）從觀念上看，落后于現(xiàn)代管理理念

隨著物流的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)尚未形成于物流公司合作的理念。認為將物資的管理中的一部分職能讓給其他企業(yè)來做，無疑是違背“肥水不流外人田”的基本原則，由此產(chǎn)生了對第三方物流的抗拒心理。這就造成企業(yè)無法借助外力提高自身的物資管理水平，這是落后的管理理念的體現(xiàn)。

（三）從人力資源上看，物資管理人才缺乏

人員素質較低是制約建筑施工企業(yè)物資管理水平提高的重要原因之一。譬如，物資管理人員的知識結構老化，他們在接受現(xiàn)代化管理理念與手段時，存在著極大的難度。部分物資管理人員甚至不會使用電腦，那么何談利用現(xiàn)代化的手段獲取有用的信息。這主要原因是在企業(yè)規(guī)模的急劇擴張的同時，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒有跟上。建筑施工企業(yè)只能將缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓的人員納入到物資管理的團隊中。只要建筑施工企業(yè)不努力改變這種狀況，物資管理水平的提高就可能是空談。

三、提高物資管理水平的措施

（一）提高重視程度，建立健全物資管理各項規(guī)章制度

首先建筑施工企業(yè)必須從領導層開始重視物資管理。領導層重視物資管理是建筑施工企業(yè)提高物資管理水平的根本保證。其次，企業(yè)應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的物資管理制度。從物資計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、領用、報廢，整個物資流程都有制度可循。譬如，物資采購計劃的編制應本著統(tǒng)籌兼顧，留有余地的原則，與施工組織安排相符，防止計劃偏大造成積壓浪費、偏小造成停工待料。

（二）加強人才的儲備，建立內(nèi)部人才信息庫

企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉是人才，配置人才是企業(yè)資源的配置的重中之重。物資管理是一門科學，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化的人才。首先企業(yè)要舍得投入在物資管理人員的引進上。一方面應該高薪招聘就有實際操作經(jīng)驗的物資管理人才；另一方面應該為物資管理團隊補充新鮮血液，招聘大專院校畢業(yè)生來充實物資管理隊伍。根據(jù)實際工作經(jīng)驗，企業(yè)應該要有一定的人才儲備，應該讓在崗人數(shù)大于總需求人數(shù)，必要時實施末位淘汰制，以提高人員的自發(fā)自動能力。建筑施工企業(yè)應該對物資管理人員實行必要的培訓，提高人才的專業(yè)素質。

（三）加強物資管理的審計

物資管理審計是借助外力來加強物資的管理的一種重要的手段。在審計時應該盡可能的保證審計人員的獨立性，只有審計人員的獨立性得到保證，其審計的意見才可能是有效的可靠的。必要時，應該借助民間審計，即注冊會計師審計，為企業(yè)提供更多的管理建議。物資管理的審計首先要獲取施工現(xiàn)場平面布置圖，從總體上判斷物資管理的水平高低。進而應該檢查各類物資是否實行了分類、分區(qū)保管存放。物資管理審計時應該特別注意現(xiàn)場觀察，并進行相應的物資盤點。

（四）加強物資管理過程控制

項目開工以前，應根據(jù)設計圖紙計算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算，作為指導和管理施工的依據(jù)，對生產(chǎn)班組的任務安排必須簽發(fā)施工任務單和限額領料單，并向生產(chǎn)班組進行技術交底，在施工任務單和限額領料單的執(zhí)行過程中，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄，作為施工任務單和限額領料單結算的依據(jù)。在任務完成后，根據(jù)回收的施工任務單和限額領料單進行結算，并按照結算內(nèi)容及時總結材料成本與效益。

（五）采用先進的物資管理方法

在建筑施工企業(yè)施工的過程中，各種物資的消耗量存在著極大的差別，學者也注意到了這一點，提出了ABC分類方法來進行物資管理。該方法明確施工物資管理重點不同，再根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模與對工程質量的影響程度，科學劃分物資類別。采用ABC分類法，按照物資消耗數(shù)量、價值大小、資金占用量的多少作為執(zhí)行標準，將物資分成A、B、C3個類別管理重點。這一種方法能有效的提高庫存合理率、縮短資金周轉時間、增加周轉次數(shù)。

四、結束語

建筑施工企業(yè)物資管理水平的高低與生產(chǎn)工期、工程質量、經(jīng)濟效益是緊密聯(lián)系在一起。隨著競爭壓力的不斷增大，建筑施工企業(yè)必須引入現(xiàn)代化的物資管理理念，轉變傳統(tǒng)物資管理方式，這也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。

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