中國機(jī)械工業(yè)建設(shè)總公司 張愛麗
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對策
中國機(jī)械工業(yè)建設(shè)總公司 張愛麗
本文通過對我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,對當(dāng)前存在的問題尤其是經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來凸顯出來的問題進(jìn)行了分析,并針對性的提出了解決問題的對策和建議,以期改善我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 問題 對策
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。中小企業(yè)不僅是我國公有制為主題,多種所有制的經(jīng)濟(jì)體制的一股重要力量,而且在解決我國大量就業(yè)人口,推動我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,改善人民生活水平,提升生活質(zhì)量上做出重大貢獻(xiàn)。2009年12月份,在工信部關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展情況的報(bào)告中指出,截止該年9月份,我國的中小企業(yè)(不包括個(gè)體工商戶)登記數(shù)量已經(jīng)達(dá)到一千多萬戶,占所有企業(yè)登記數(shù)的99%。創(chuàng)造了國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右的價(jià)值,同時(shí)也解決了80%的城鎮(zhèn)人口的就業(yè)問題。面臨如此龐大又重要的中小企業(yè)規(guī)模,如何保持其健康有序的發(fā)展備受關(guān)注。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)對于中小型企業(yè)受到很大的沖擊,在中小企業(yè)的管理中,財(cái)務(wù)管理一直處于較為忽視的地位,企業(yè)管理著重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方面,而財(cái)務(wù)管理沒有能夠在企業(yè)發(fā)展尤其是應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對于企業(yè)良好的發(fā)展具有重要意義。
通過對中小企業(yè)的考察發(fā)現(xiàn),當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍舊處于陳舊的模式之中。很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式依舊是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度一致的集權(quán)式管理,由于中小企業(yè)的投資人往往就是企業(yè)的管理者,在進(jìn)行決策的時(shí)候,往往沒有給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定的發(fā)言權(quán),更談不上什么決策權(quán)利。在這樣的管理模式下,由于企業(yè)管理者缺少必要的財(cái)務(wù)知識,也缺少現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營理念,不能對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行較好的把握,在這種情況下進(jìn)行的決策,必然會給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成不利影響,產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確不規(guī)范,不能準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況從而造成決策失敗。
其次,很多中小企業(yè)的會計(jì)管理機(jī)制不夠健全。中小企業(yè)很少能夠建立一個(gè)比較完善健全的財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部出現(xiàn)各財(cái)務(wù)人員工作分工任務(wù)不夠清晰,沒有明確到相關(guān)的責(zé)任人員,造成財(cái)務(wù)管理十分混亂,財(cái)務(wù)人員工作效率不高,積極性差,很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè),嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織規(guī)模都比較小,甚至有的只有一個(gè)會計(jì)人員和一名出納人員。無法進(jìn)行較好的財(cái)務(wù)管理,更談不長 內(nèi)部監(jiān)督和建立內(nèi)控制度。從而出現(xiàn)大量的中小企業(yè)內(nèi)部假賬橫行,違規(guī)違法現(xiàn)象層出不窮。另外,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)相對較低,很多中小企業(yè)尤其是小企業(yè),財(cái)務(wù)管理人員甚至只有高中文化,沒有進(jìn)行過專業(yè)的財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),工作任務(wù)也僅僅局限于記賬算賬報(bào)賬等簡單的財(cái)務(wù)職能,不能在管理決策、財(cái)務(wù)分析等職能上發(fā)揮作用。
第三,中小企業(yè)的投資管理水平較低。由于中小企業(yè)自身企業(yè)規(guī)模比較小,資金有限,在資本中貸款比例較大,有較高的債務(wù)負(fù)擔(dān)等問題,使得中小企業(yè)普遍追求短期盈利,將快速收回投資作為企業(yè)投資管理的主要目的,很少有目的有戰(zhàn)略性的進(jìn)行長期的投資。中小企業(yè)大多是家族式企業(yè),在某些地區(qū)家族式企業(yè)所占的比例能達(dá)到80%。這些企業(yè)的管理通常是靠企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和感性認(rèn)識進(jìn)行決策,在進(jìn)行決策前不進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,缺乏科學(xué)的投資管理體系,在進(jìn)行投資時(shí)往往僅僅進(jìn)行簡單的論證,不進(jìn)行或者是無法進(jìn)行投資分析,在投資風(fēng)險(xiǎn)上的考慮不夠充分和全面,盲目的進(jìn)行投資,使得投資的失敗率很高。
最后,中小企業(yè)的資金運(yùn)營現(xiàn)狀不夠健康,究其原因是規(guī)模有限,資金規(guī)模小的中小企業(yè)缺乏一個(gè)健全的資金運(yùn)營機(jī)制。資金運(yùn)營機(jī)制的不健全在企業(yè)的實(shí)際管理中主要表現(xiàn)為現(xiàn)金流動混亂,資金缺乏不足現(xiàn)象明顯,或者是資金閑置。呆賬壞帳較多,應(yīng)收賬款無法及時(shí)回收,存貨控制不夠完善等問題。出現(xiàn)這些問題,主要原因有以下一點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)管理中相關(guān)責(zé)任人員不能確定,一旦出現(xiàn)了問題時(shí),無法迅速找到相關(guān)的責(zé)任人,找不到可以負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)工作人員,同時(shí),一旦無法確定責(zé)任人,在工作時(shí)財(cái)務(wù)工作人員也會出現(xiàn)懈怠,積極性不高,相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。其次,中小型企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,對于財(cái)務(wù)管理工作的獎懲工作做的不夠細(xì)致。工作人員的工作積極性,創(chuàng)新性得不到提高。這樣造成財(cái)務(wù)工作人員工作的敷衍性,對于企業(yè)來說,會造成企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不順,資金使用效率底下等情況。第三,中小型企業(yè)管理缺乏科學(xué)的管理體制。中小型企業(yè)在資金營運(yùn)關(guān)系上可以多多借鑒現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和成功的經(jīng)驗(yàn)。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中具有重要地位,保持中小型企業(yè)的健康良好的發(fā)展必須重視財(cái)務(wù)管理工作。面對當(dāng)前中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及其中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下對策,以期改善中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
首先,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識,中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者大都缺乏專業(yè)的企業(yè)管理知識和財(cái)務(wù)管理知識,尤其是一些家族式企業(yè)中管理層任人唯親,對于企業(yè)的管理工作帶來很大的弊端。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維,更新觀念,敢于創(chuàng)新,敢于接受科學(xué)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,引入職業(yè)經(jīng)理人和其他的方面的人才,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)的管理制度。中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)需要提高,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),促使他們的專業(yè)素質(zhì)不斷提高以適應(yīng)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的發(fā)展。同時(shí)積極引入專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,優(yōu)秀的專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對于中小型企業(yè)帶來的優(yōu)勢是明顯的。不但可以幫助企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)也可以為企業(yè)的發(fā)展,提供決策建議。以便企業(yè)管理者作出正確的決策。
其次,中小企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新制度,不斷的完善自身的財(cái)務(wù)管理狀況。在這方面上,結(jié)合我國中小型企業(yè)的實(shí)際情況,提出以下幾點(diǎn)建議:第一,對于財(cái)務(wù)管理工作中不相容的崗位實(shí)行崗位分工和輪崗等制度,尤其像出納和會計(jì)這樣的工作崗位,需要避免同一人去擔(dān)任兩個(gè)崗位。而且對于崗位工作到了一定時(shí)間,可以考慮換崗,不要讓同一人長期擔(dān)任某一崗位。這樣的制度有利于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部互相監(jiān)督,對于提高財(cái)務(wù)管理的透明度,準(zhǔn)確度十分有效。第二,將財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化。許多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比較簡單,沒有專業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行,財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)分析等工作不規(guī)范甚至是十分簡單。這就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的會計(jì)核算能力,提高會計(jì)工作水平。將企業(yè)的會計(jì)工作按照相關(guān)規(guī)范來進(jìn)行,有條件的企業(yè)也可以考慮和國際接軌,這樣更有利于企業(yè)的融資和貿(mào)易,也有利于提升企業(yè)形象。第三,中小型企業(yè)要規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,將財(cái)務(wù)報(bào)銷制度規(guī)范化,程序化。建立固定資產(chǎn)資金的使用管理方案。同時(shí)可以建立一個(gè)企業(yè)能夠承受的員工福利制度,盡可能的調(diào)動中小型企業(yè)員工的工作積極性。
最后,積極拓展中小型企業(yè)的融資渠道,提高企業(yè)的融資水平。長期以來我國的中小型企業(yè)都被融資渠道單一這個(gè)問題困擾著。這問題極大地限制了中小型企業(yè)的發(fā)展,要想達(dá)到快速發(fā)展的目的,擴(kuò)展企業(yè)的融資渠道是必不可少的。在這方面,銀行貸款還是中小型企業(yè)的主要來源,所以還是要企業(yè)要積極解決貸款困難的問題,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較大,銀行在審查貸款申請的時(shí)候往往比較苛刻,這樣就造成了貸款很困難的問題,企業(yè)要取得銀行的信任,提高企業(yè)和銀行的信息透明情況,獲得貸款的支持。另外,積極從社會渠道獲取資金。這一點(diǎn)也是很多中小型企業(yè)主要的資金來源,通過吸收社會上的閑置資金可以有效的解決中小型企業(yè)的融資問題。同時(shí)政府扶植也在逐漸加大,推出了許多有利于中小型企業(yè)的融資政策,放寬了對中小企業(yè)的信貸門檻,通過銀行金融機(jī)構(gòu)的信貸評估監(jiān)控等手段來促進(jìn)中小型企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理。對于一些潛力較大的企業(yè),可以考慮風(fēng)投等方式。
在經(jīng)濟(jì)國際化的大趨勢下,世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)不可避免的影響著包括中小企業(yè)在內(nèi)的中國企業(yè),在這樣的情況下,中小型企業(yè)要積極的開拓視野,對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化科學(xué)的管理,尤其是財(cái)務(wù)管理工作上,加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高,結(jié)合自身情況將財(cái)務(wù)管理工作向國際企業(yè)看齊,只有這樣,才能使企業(yè)在保持健康有序的發(fā)展。
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