對醫(yī)院出納人員工作的思考

濰坊市益都中心醫(yī)院 孫愛君 馮濤

對醫(yī)院出納人員工作的思考

濰坊市益都中心醫(yī)院 孫愛君 馮濤

任何單位的財務(wù)會計工作都離不開出納，顧名思義，“出納”就是支出和納入，單位的所有貨幣資金的增減變動都要經(jīng)過出納之手。那么，醫(yī)院作為關(guān)系大眾民生健康的特殊服務(wù)行業(yè)當然也離不開出納的基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院出納工作是整個會計核算工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，出納工作的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系到整個會計核算工作的質(zhì)量和效率，甚至影響到管理者的決策。

首先，從醫(yī)院方面講，要重視出納工作，加強對出納工作人員的管理。出納人員任職之前醫(yī)院要從專業(yè)會計人員中挑選道德素質(zhì)高、責(zé)任心強、有一定學(xué)歷、業(yè)務(wù)技術(shù)棒的員工擔(dān)任出納人員。任職之前要進行崗前培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)《會計法》、《醫(yī)院會計制度》等法規(guī)及規(guī)章制度，加強對會計出納人員的信息化管理培訓(xùn)，逐步實現(xiàn)由手工帳向微機帳的轉(zhuǎn)化，提高醫(yī)院財務(wù)會計與財務(wù)管理的水平。

從醫(yī)院出納工作人員來講，要認清自己工作的重要性，不論是現(xiàn)金出納還是銀行出納，都是醫(yī)院財務(wù)會計的第一手工作，醫(yī)院所有財務(wù)信息的收集基本上都是經(jīng)過出納之手，做好了第一手工作，才能保證醫(yī)院財務(wù)報表信息的真實性，才能更好的為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供參考。認識到了工作的重要性，出納人員要從以下幾個方面做好本職工作。

第一、加強自身道德修養(yǎng)，強化責(zé)任感。作為一名出納人員，要端正思想，愛崗敬業(yè)，忠于職守。醫(yī)院作為一個特殊行業(yè)，尤其是二級以上醫(yī)院，每天會有幾十萬甚至上百萬元的資金要經(jīng)過出納之手流入與流出，所以出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，一定要廉潔自律，嚴謹工作作風(fēng)，潔身自好，保持良好的心態(tài)，要抵制住金錢的誘惑，要做到“不是我的就不屬于我，一分一毫都不能拿”。要熱愛本職工作，只有愛崗，才能敬崗，才會加強責(zé)任感，才會有工作的動力，才會竭盡全力為本單位的總體利益服務(wù)。

第二、作為專職出納人員，要練好專業(yè)會計人員的基本功。出納人員不但要具備一般的財務(wù)會計專業(yè)知識，還要具備較高的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力，這就需要出納人員在實踐中不斷積累經(jīng)驗，掌握其工作要領(lǐng)，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。要做好出納工作，必須先要練好基本功，要有很強的點鈔能力，鑒別假幣的能力，雖然很多醫(yī)院都配備了驗鈔機，但這些基本功都不能丟；提高珠算技術(shù)水平，對于一些百萬千萬甚至到億的數(shù)字加減法核算，熟練的珠算技術(shù)要比計算器快得多。對數(shù)字的書寫一定要規(guī)范，掌握支票的填寫方法，要做到字跡清晰，數(shù)碼規(guī)范，日期填寫完整，大寫前不留空，小寫前加貨幣符號。

第三、要堅持原則，加強監(jiān)督，以身作則，嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度，才能實事求是，真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目。支付貨幣資金必須符合規(guī)定的范圍和用途，嚴禁公款私借，以白條抵庫，不得坐支現(xiàn)金，簽發(fā)空頭支票，現(xiàn)金出納對超過現(xiàn)金支付點的一律不支現(xiàn)金，對于需要收取現(xiàn)金的水電暖費，承包費等要及時收繳，防止漏收；對于需要支付現(xiàn)金的工資，遺屬補助，退職補貼等要按規(guī)定支付，防止拖欠。銀行出納要嚴格按銀行支付手續(xù)付款，每月都要按時與銀行對賬，對于未達帳項，要及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。嚴格控制不合理，不合法，超標準的開支，防止虛假冒領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生，遵守醫(yī)院的“院長一支筆”制度，拿到原始憑證付款之前，先看憑證是否合法，憑證的填寫是否合規(guī)，大小寫是否一致，合法的憑證是否經(jīng)過醫(yī)院合規(guī)的審批程序?qū)徟?，對于完全沒有問題的才能支付。付款時也要嚴格遵守簽字手續(xù)，實行“誰收款或收票誰簽字”制度，以備以后查賬。

第四、養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。出納人員每天要經(jīng)手大量的現(xiàn)金與銀行存款，所以工作中絕對不能馬虎，收付款后在單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”印章，隨時登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。對于收付款后的憑證要及時做賬，書寫要整齊工整，編制記賬憑證隨時填寫附件張數(shù)。每天要清點現(xiàn)金，做到日清日結(jié)，盡量避免差錯的發(fā)生。每天將大額的錢款存入銀行，小額的備用金下班前必須存入保險柜。保管好單據(jù)與支票，離開辦公室時要查看是否鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，存取款須有專門的保衛(wèi)人員陪同，出納人員要密切配合保安部門的工作，增強自身的保安意識，學(xué)習(xí)保安知識。把保護醫(yī)院的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。在日常生活中，出納人員也要注意自身的安全，明白作為一名職業(yè)人員要保守行業(yè)秘密。

第五、要加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。出納人員要適應(yīng)新醫(yī)改環(huán)境的變化，要不斷加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新的會計法與醫(yī)院財務(wù)規(guī)章制度，也要學(xué)習(xí)醫(yī)院隨時新制定的各種政策文件，如外出進修人員進修費用的報銷，參加學(xué)術(shù)會人員的經(jīng)費報銷流程，出國人員的補助等等，要學(xué)習(xí)新的醫(yī)改政策，學(xué)會科學(xué)理財，及時掌握相關(guān)的政策信息，利用自身掌握的醫(yī)院貨幣資金流動的規(guī)律進行分析，怎樣在新醫(yī)改環(huán)境下為醫(yī)院增加收入，減少支出，降低成本，怎樣加快資金的周轉(zhuǎn)速度，充分發(fā)揮資金的使用效率，為醫(yī)院管理者提供合理化建議，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

總之，醫(yī)院出納工作雖然是基礎(chǔ)性工作，但醫(yī)院和工作人員都要引起足夠重視，才能把出納工作做得更好，保證醫(yī)院貨幣資金的安全，為醫(yī)院管理提供有效真實的信息。