天津泰達(dá)電力公司 劉芳
信息一般是指對(duì)人有用的,能夠影響人們行為的數(shù)據(jù),是客觀世界中各事物的變化和特征的反映,是客觀事物之間聯(lián)系的表面特征,也是事物的狀態(tài)在人腦中的再現(xiàn),任何信息只有經(jīng)過這種傳遞才能被人接受和利用。會(huì)計(jì)信息主要是用來處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照會(huì)計(jì)制度、方法和程序,并且把他們加工成有助于企業(yè)決策的財(cái)務(wù)信息和其他的經(jīng)濟(jì)信息。一般而言,會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后產(chǎn)生的,可以為企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門和其他管理工作所需的經(jīng)濟(jì)信息,包括:反映過去所發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,即資金的取得、分配與使用信息,如資產(chǎn)負(fù)債表等;企業(yè)管理所需要的各種定向資料,如各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告表、年度計(jì)劃、規(guī)劃等。簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)單位通過財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等形式向投資者、債權(quán)人或者其他信息使用者反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷全球化以及經(jīng)濟(jì)規(guī)模的日益擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息在宏觀調(diào)控和微觀管理上越來越顯示出其突出和重要的作用。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況通??捎梢恍┲笜?biāo)反映,如盈利能力、負(fù)債能力、營(yíng)運(yùn)能力獲取現(xiàn)金能力等,人們借助量化這些指標(biāo)研究出了許多財(cái)務(wù)比率,這些比率為分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況提供了依據(jù)。例如:資產(chǎn)報(bào)酬率(ROA)等。
1、會(huì)計(jì)信息能夠幫助投資者和貸款人進(jìn)行合理的決策
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的資金主要來自于股東和債權(quán)人,無論現(xiàn)實(shí)的或者是潛在的投資和貸款人,在做出合理的投資和信貸決策之前,必須要掌握一定的會(huì)計(jì)信息,了解投資或擬投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)狀況等信息。
2、會(huì)計(jì)信息能夠評(píng)估和預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流動(dòng)
企業(yè)為了幫助做出經(jīng)濟(jì)決策,預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,這些需求動(dòng)機(jī)主要是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),如現(xiàn)金流量、償債能力和支付能力等。一般情況下,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景是在建立在對(duì)過去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)之上,即由反映過去企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)報(bào)告作為依據(jù)。
3、會(huì)計(jì)信息有助于政府部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控
國(guó)家職能部門可以根據(jù)各企業(yè)提交的會(huì)計(jì)信息資料,檢查和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,了解企業(yè)稅收征繳情況等等。
4、會(huì)計(jì)信息有利于加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面情況的數(shù)據(jù)反映,是經(jīng)過搜集和整理,將分散的、沒有經(jīng)過處理的信息進(jìn)行加工再傳給企業(yè)管理部門,管理部門根據(jù)這些資料分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并據(jù)此提出解決方案,采取合適的措施,改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變是企業(yè)慣例能力適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境變化、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行修正的結(jié)果。當(dāng)企業(yè)慣例能力與所處行業(yè)相匹配相適應(yīng)的時(shí)候,企業(yè)戰(zhàn)略決策者就會(huì)保持原有戰(zhàn)略,反之就會(huì)轉(zhuǎn)變企業(yè)戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)信息代表了企業(yè)演化過程中慣例作用所透露出的企業(yè)特質(zhì)信息,因此,會(huì)計(jì)信息具有反映企業(yè)慣例與行業(yè)匹配程度并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的作用。
會(huì)計(jì)信息在企業(yè)戰(zhàn)略選擇與轉(zhuǎn)變中的作用主要是通過會(huì)計(jì)信息與企業(yè)慣例之間的互動(dòng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。一,會(huì)計(jì)信息是上一期企業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)慣例以及特征的表現(xiàn),能夠?yàn)楸酒谄髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)方向提供參考,即使用怎樣的慣例決策提供了參考。二,會(huì)計(jì)信息反映本期企業(yè)慣例行動(dòng)的效果,檢驗(yàn)企業(yè)慣例在本期運(yùn)營(yíng)中是否合適、是否有效。最后,會(huì)計(jì)信息具有審議、追求更好發(fā)展的企業(yè)找尋慣例接收會(huì)計(jì)信息的反饋,做出是否應(yīng)修改企業(yè)慣例的適應(yīng)性調(diào)整行動(dòng)。例如,企業(yè)在繼續(xù)上一期的標(biāo)準(zhǔn)慣例進(jìn)行生產(chǎn),如果本期的會(huì)計(jì)指標(biāo)顯示出高于所處行業(yè)的平均水平,則該慣例應(yīng)該加以強(qiáng)化;反之,企業(yè)就需要及時(shí)找出原因,并據(jù)此判斷在下一期是否要調(diào)整慣例的決策,進(jìn)而可能導(dǎo)致對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作程序慣例的修正。從這一意義上,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和轉(zhuǎn)變有指示作用。
會(huì)計(jì)能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的過程與效果,這是由會(huì)計(jì)研究的對(duì)象決定的。會(huì)計(jì)對(duì)象是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行實(shí)踐的客體,它決定了會(huì)計(jì)工作處理的具體內(nèi)容。一般地,專業(yè)化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是指企業(yè)集中優(yōu)勢(shì)資源于某一個(gè)核心部分,生產(chǎn)或者提供具有比較優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品(或服務(wù)),實(shí)現(xiàn)資本的價(jià)值增值;而多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略則通常是指企業(yè)在所有涉足的行業(yè)中相對(duì)均衡而合理的配置企業(yè)自由資源,提高企業(yè)資源配置效率,通過企業(yè)資源的均衡發(fā)展實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值提升。在企業(yè)戰(zhàn)略選擇和轉(zhuǎn)變的過程就是如何提高資源配置的過程中,在此期間,會(huì)計(jì)對(duì)象就是在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下企業(yè)整體和局部資本價(jià)值在不同的會(huì)計(jì)期間的增減變動(dòng)。歸根結(jié)底,會(huì)計(jì)信息之所以能夠成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的指示器,就是因?yàn)槠髽I(yè)慣例與會(huì)計(jì)所反映的企業(yè)價(jià)值增值運(yùn)動(dòng)的職能相一致。
首先,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)制訂和修改企業(yè)戰(zhàn)略的依據(jù)。在制訂和修改戰(zhàn)略時(shí),通常都是建立在對(duì)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,而這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)就是在企業(yè)運(yùn)行中不斷調(diào)整而總結(jié)出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)慣例,這些慣例能夠反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中對(duì)各種經(jīng)營(yíng)策略的適應(yīng)能力的高低。因此,企業(yè)在制訂新的戰(zhàn)略時(shí)要考慮這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這樣才能制訂更加合適的戰(zhàn)略。另外,會(huì)計(jì)信息本身就包含對(duì)未來的預(yù)測(cè)和判斷,譬如資產(chǎn)和負(fù)債中就都體現(xiàn)了預(yù)期的未來的經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出,財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個(gè)項(xiàng)目也不同程度地反映了對(duì)未來的估計(jì)。以上兩點(diǎn)都說明了會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和修改中的指示作用。
其次,會(huì)計(jì)信息是管理企業(yè)戰(zhàn)略的依據(jù)。在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的過程中,企業(yè)管理者可以從中總結(jié)出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)慣例指導(dǎo)下的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),同時(shí)也為企業(yè)管理者管理企業(yè)戰(zhàn)略提供依據(jù),并最終干預(yù)和矯正不利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。企業(yè)管理者可以更好地反映會(huì)計(jì)職能,一方面通過分析企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,掌握企業(yè)的優(yōu)劣方式;另一方面,通過分析會(huì)計(jì)信息,預(yù)測(cè)企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)中的機(jī)遇與困難,從而做出更科學(xué)、更加符合實(shí)際的企業(yè)戰(zhàn)略決策,更好地對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施過程進(jìn)行有效地監(jiān)控。因此,會(huì)計(jì)信息是管理企業(yè)戰(zhàn)略的依據(jù)。
失真的會(huì)計(jì)信息是指違背了客觀真實(shí)性原則,不能正確反映會(huì)計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,可以分為無意失真和故意失真兩種。
無意失真是指在會(huì)計(jì)核算中存在的非故意的過失,以及財(cái)會(huì)人員由于種種原因產(chǎn)生的各種失誤。這種失真是指會(huì)計(jì)從業(yè)人員由于職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)等內(nèi)因以及法律法規(guī)規(guī)定等的影響,造成的對(duì)政策法規(guī)了解不透,運(yùn)用相關(guān)條款不當(dāng)或者財(cái)務(wù)錯(cuò)弊而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際信息不符。因此,無意失真也叫會(huì)計(jì)錯(cuò)誤。無意失真主要包括以下幾種:(1)原始會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和抄寫錯(cuò)誤;(2)對(duì)事實(shí)的疏忽和誤解;(3)對(duì)會(huì)計(jì)政策法規(guī)的誤用。
無意失真的特點(diǎn)包括(1)無意失真不是出于故意,且經(jīng)辦人員并沒有從中獲益;(2)無意失真有可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果造成影響,但是可能并不影響會(huì)計(jì)信息的合法性、公允性和真實(shí)性,僅僅是在業(yè)務(wù)處理過程中處理辦法上有不妥當(dāng)?shù)牡胤?;?)無意失真往往是個(gè)人行為,不具有團(tuán)伙性;(4)無意失真通常是易于查找和糾正的,隱蔽性不高。
故意失真又稱為會(huì)計(jì)舞弊,是指有目的的、有預(yù)謀的、有針對(duì)性的造價(jià)和欺詐行為。故意失真主要包括(1)偽造、編造會(huì)計(jì)記錄或者憑證;(2)侵占資產(chǎn);(3)隱瞞或者刪除交易事項(xiàng);(4)記錄虛假的交易事項(xiàng);(5)蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策。
故意失真的特點(diǎn)包括(1)故意失真一般都是故意的,當(dāng)事人進(jìn)行舞弊就是為了達(dá)到某種不正當(dāng)?shù)钠髨D;(2)故意失真一般都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息被歪曲或者掩蓋,違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不能準(zhǔn)確、公允的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;(3)故意失真可能是個(gè)人行為,也有可能是串通舞弊的團(tuán)伙行為;(4)故意失真手段較隱蔽,很難被發(fā)現(xiàn),且一般都是有預(yù)謀的;(5)故意失真的后果一般都比較嚴(yán)重,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損,國(guó)有資產(chǎn)流失,國(guó)家稅收流失等經(jīng)濟(jì)后果,并且它一般都是經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為。
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果,因此,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)發(fā)展甚至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都尤為重要。而失真的會(huì)計(jì)信息,不管是無意失真還是故意失真,都會(huì)給企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變帶來阻擋,筆者認(rèn)為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須注意到以下幾點(diǎn):
提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),就要提高會(huì)計(jì)人員上崗準(zhǔn)入條件,要加大、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不斷更新、拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)與技能結(jié)構(gòu)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在提高專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,還要努力提升自身的綜合素質(zhì),成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、遵守法紀(jì)的合格專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)該盡一切可能加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,并創(chuàng)造盡可能好的條件讓會(huì)計(jì)人員不斷成長(zhǎng)。
要對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的從業(yè)行為進(jìn)行必要的監(jiān)督,這種外部的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高能起到很好的作用。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該建立控制制度,監(jiān)督和約束企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,建立起各環(huán)節(jié)相牽制,發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)管作用。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中要建立和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,在會(huì)計(jì)部門和其他部門之間建立起相互制約、各環(huán)節(jié)密切聯(lián)系的計(jì)算機(jī)監(jiān)督程序,在無紙化的會(huì)計(jì)記賬過程中要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)化、規(guī)范化,以使企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)更加透明、合法、有效,也使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在正規(guī)化的軌道上走的更好、更遠(yuǎn)。
[1]張麗華.真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展的基石[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2009,19
[2]陳丁嗣.會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的指示作用[D].廈門大學(xué),2008
[3]李方明.論會(huì)計(jì)人員素質(zhì)[J].會(huì)計(jì)研究,2004,5.
[4]王樹文.會(huì)計(jì)信息在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用[J].財(cái)務(wù)管理探討,2003,6
[5]中華人民共和國(guó)財(cái)政部:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年第1版
[6]李守鐸.商譽(yù)會(huì)計(jì)處理的新思路[J].財(cái)會(huì)月刊,2005(1)
[7]李曉玲 對(duì)負(fù)商譽(yù)的思考 會(huì)計(jì)研究 1992.第37頁
[8]張英明.論自創(chuàng)商譽(yù)的確認(rèn)與計(jì)量[J].沿海企業(yè)與科技,2005(11)