某查新站科技查新工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

張景蘭，喬正福，劉敬蒼，王芳，趙林

某查新站科技查新工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

張景蘭，喬正福，劉敬蒼，王芳，趙林

查新；信息咨詢；軍事醫(yī)學(xué)

查新是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)咨詢工作，為科研課題立項(xiàng)，科技成果鑒定、評(píng)審及轉(zhuǎn)化，技術(shù)引進(jìn)等提供客觀依據(jù)，是科技管理工作的一個(gè)組成部分[1]。筆者所在單位于1995年正式被批準(zhǔn)為軍隊(duì)三級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新咨詢站，查新工作從無(wú)到有，逐步發(fā)展起來(lái)，截止到2009年共完成查新任務(wù)225項(xiàng)，其中立項(xiàng)查新52項(xiàng)，醫(yī)療成果查新25項(xiàng)，科技進(jìn)步成果查新148項(xiàng)。根據(jù)十幾年來(lái)筆者所在單位查新工作實(shí)踐，查找出查新工作存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)對(duì)策。

1 存在問(wèn)題

1.1 查新項(xiàng)目數(shù)量銳減且僅限于立項(xiàng)查新軍隊(duì)科技獎(jiǎng)勵(lì)和科研立項(xiàng)制度的不斷改革，給科技查新工作帶來(lái)新的問(wèn)題與困難。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，2002年開始軍隊(duì)科技獎(jiǎng)勵(lì)政策調(diào)整，大幅度壓縮了成果獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)模和數(shù)量，取消了軍隊(duì)科技進(jìn)步四等獎(jiǎng)，實(shí)行了限額申報(bào)的政策；加之筆者所在單位任務(wù)職能發(fā)生了一定的變化。以上諸因素不同程度的影響了查新站的科技查新工作，主要體現(xiàn)在筆者所在站查新項(xiàng)目數(shù)量銳減。由于受軍隊(duì)科技獎(jiǎng)勵(lì)政策調(diào)整的影響，從2005年至今筆者所在中心只開展了本單位的科研課題立項(xiàng)查新共25項(xiàng)。

2 對(duì)策研究

2.1 促進(jìn)資源共享，完善文獻(xiàn)信息資源支持系統(tǒng)查新是以文獻(xiàn)和信息檢索為基礎(chǔ)的，完善的文獻(xiàn)信息資源支持系統(tǒng)是做好查新工作必備的前提條件[2]。為了使查新工作穩(wěn)定發(fā)展，筆者所在單位加大了對(duì)科技查新工作的投入。根據(jù)上級(jí)交給的查新任務(wù)和單位科研人員的需求，及時(shí)調(diào)整部分期刊的定購(gòu)計(jì)劃，提高了期刊的支持率，解決了原文難以便利取得的困難；同時(shí)積極主動(dòng)同解放軍圖書館及其它單位聯(lián)系，爭(zhēng)取更大范圍內(nèi)的信息資源共享。從而提高文獻(xiàn)檢索的的查全率和查準(zhǔn)率。

2.2 加大培養(yǎng)力度，鞏固提高查新人員的業(yè)務(wù)水平針對(duì)查新、審核人員兼職的現(xiàn)實(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)查新專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。一是建議軍區(qū)繼續(xù)定期舉辦查新學(xué)習(xí)班，并堅(jiān)持定期考核，嚴(yán)格持證上崗，杜絕無(wú)證上崗，確保查新工作質(zhì)量和合法性；二是建議軍區(qū)采取給任務(wù)壓擔(dān)子的辦法，盡量給予三級(jí)查新站一定數(shù)量的查新項(xiàng)目，使查新人員業(yè)務(wù)水平在實(shí)踐中鍛煉提高；三是采取抽調(diào)到上級(jí)查新單位進(jìn)修的辦法，促進(jìn)三級(jí)查新站查新人員業(yè)務(wù)水平的提升；四是建議組織加大對(duì)查新人員后備力量的選拔與培養(yǎng)，確保查新人員的穩(wěn)定更新。

2.3 普及委托查新知識(shí)，加強(qiáng)科管部門與查新單位協(xié)作 為了使查新工作健康有序的發(fā)展，科研管理部門要組織全體科研人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家軍隊(duì)科技查新的有關(guān)規(guī)定和要求，使大家了解委托查新的基本知識(shí)與要求，提高對(duì)查新工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分理解和支持查新工作。嚴(yán)格按照要求提供完整、準(zhǔn)確、可信的查新項(xiàng)目委托書和相關(guān)資料，嚴(yán)把科技查新第一關(guān)。同時(shí)，查新單位要主動(dòng)與科研管理部門聯(lián)系，爭(zhēng)取科研管理部門的大力支持。發(fā)揮科研管理部門的指導(dǎo)作用，精心籌劃，提前科學(xué)安排委托查新項(xiàng)目，給查新單位一個(gè)寬裕的時(shí)間，以保證查新工作的質(zhì)量。

[1]霍仲厚，劉胡波.醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新教程[M].北京：軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社，2005.3-6.

[2]汪蓓，張亞妮.提高科技查新質(zhì)量關(guān)鍵因素分析.江蘇科技信息，2008，10：10-11.

[3]程海濤.提高科技查新質(zhì)量的實(shí)踐與措施.情報(bào)探索，2006，(總第99期)1：51.

[2010-03-25收稿，2010-04-20修回]

G354

B

250014山東濟(jì)南，濟(jì)南軍區(qū)聯(lián)勤部疾病預(yù)防控制中心（張景蘭，喬正福，劉敬蒼，王芳）；250031山東濟(jì)南，456醫(yī)院（趙林）

1.2 信息資源不足豐富的信息資源是查新質(zhì)量的有力保障。學(xué)科之間相互交滲透是當(dāng)今科學(xué)發(fā)展的重要趨勢(shì)。一個(gè)學(xué)科的科技文獻(xiàn)不僅在同專業(yè)領(lǐng)域被集中報(bào)道，而且還分散在其它相關(guān)學(xué)科里。因此，查新過(guò)程中，不僅要檢索與該專業(yè)密切相關(guān)的主要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還要對(duì)具有一定關(guān)聯(lián)的的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，這樣查新質(zhì)量才能得到保障[2]。筆者所在查新站作為一個(gè)三級(jí)查新站，堅(jiān)持每年訂購(gòu)CBMdisc、CMCC數(shù)據(jù)庫(kù)，年度訂購(gòu)中文期刊139種，并于2006年實(shí)現(xiàn)了與解放軍圖書館的網(wǎng)絡(luò)連接（可共享部分信息資源）。但現(xiàn)有的信息資源對(duì)軍事醫(yī)學(xué)各專業(yè)的覆蓋度明顯不足，仍有許多期刊原文難以索取。這在一定程度上影響了文獻(xiàn)檢索的全面性和準(zhǔn)確性。

1.3 查新人員的專業(yè)水平有待提高查新人員的專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平、文獻(xiàn)檢索與分析能力、職業(yè)責(zé)任感是影響查新質(zhì)量的關(guān)鍵[3]。筆者所在單位查新站現(xiàn)有查新人員2名，審核人員2名，咨詢?nèi)藛T9名。他們多數(shù)是兼職，所學(xué)專業(yè)大多是醫(yī)學(xué)，雖然均經(jīng)過(guò)了專業(yè)培訓(xùn)，取得了查新資格證書，具備了一定的專業(yè)水平，但對(duì)醫(yī)學(xué)信息情報(bào)知識(shí)、檢索技巧、檢索策略的制定、文獻(xiàn)判讀能力，以及外語(yǔ)水平等方面還需要不斷提高。同時(shí)，隨著查新數(shù)量的減少，查新實(shí)踐鍛煉提高的機(jī)會(huì)少了，也是影響查新人員水平提高的一個(gè)重要原因。

1.4 委托查新基本知識(shí)普及有待加強(qiáng)查新工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要科研管理部門、科研人員、查新人員、審核人員的密切協(xié)作。科研人員對(duì)委托查新規(guī)定和要求了解不夠，對(duì)查新的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足，查新意識(shí)淡薄，普遍存在“重成果申報(bào)，輕立項(xiàng)查新”的現(xiàn)象。提供的委托查新資料不完整，表述不清楚，有的個(gè)別委托人提供的材料甚至只有項(xiàng)目名稱和幾個(gè)關(guān)鍵詞。有的委托人往往在上報(bào)材料的最后時(shí)刻才想起要查新，甚至有人上午交委托查新書，下午就要查新報(bào)告。給科技查新工作的協(xié)調(diào)帶來(lái)一定困難，影響了科技查新工作的質(zhì)量。

[本文編輯：羨秋盛]