吳旭陽
(中國(guó)建設(shè)銀行湖北省分行 營(yíng)業(yè)部,湖北 武漢430015)
商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)初探
吳旭陽
(中國(guó)建設(shè)銀行湖北省分行 營(yíng)業(yè)部,湖北 武漢430015)
隨著商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制改革的不斷深入,開展內(nèi)部績(jī)效審計(jì),進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)職能,科學(xué)評(píng)價(jià)銀行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)增加企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)度,各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理層是否合格履行層經(jīng)濟(jì)責(zé)任,已是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作面臨的新科題。本文聯(lián)系商業(yè)銀行工作實(shí)際,就績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基本原則、內(nèi)容進(jìn)行了探討,并在此基礎(chǔ)上提出了績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及具體評(píng)價(jià)指標(biāo)。
商業(yè)銀行;績(jī)效審計(jì);評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,績(jī)效審計(jì)將成為審計(jì)新的發(fā)展方向。而績(jī)效審計(jì)必須有一個(gè)用以比較和評(píng)價(jià)當(dāng)期成果的標(biāo)準(zhǔn),以提供審計(jì)人員一個(gè)準(zhǔn)繩,當(dāng)根據(jù)這些準(zhǔn)繩來與現(xiàn)實(shí)行為進(jìn)行比較時(shí),審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題也就因此而產(chǎn)生,這就是績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)???jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是合理的而且是能夠?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)可以衡量審計(jì)對(duì)象工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。本文僅就商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題作一探討。
(一)全面性和完整性原則。從實(shí)際出發(fā),了解和確定審計(jì)對(duì)象應(yīng)建立哪些考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)建立和使用了哪些標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行歸類、整理、充實(shí)和完善,以便形成一個(gè)完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并使體系內(nèi)容指標(biāo)相互銜接、相互制約,最大限度地覆蓋審計(jì)對(duì)象內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),使之無遺漏、無空白,以保證對(duì)審計(jì)對(duì)象做出全面完整的衡量和評(píng)價(jià)。
(二)責(zé)任性和可控性原則。績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)準(zhǔn)確考評(píng)審計(jì)對(duì)象單位、部門和個(gè)人必須履行的職責(zé),即所衡量、評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果應(yīng)是審計(jì)對(duì)象的職責(zé)范圍,是其全部或部分負(fù)責(zé),是可以控制和調(diào)節(jié)的,并是通過主觀努力可以改變的結(jié)果和過程。
(三)客觀性和可比性原則。績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不受審計(jì)人員或管理部門偏見的影響,能夠使不同的審計(jì)人員,在同樣情形下應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn),可以得出一致的結(jié)論。要盡量將不可比因素轉(zhuǎn)為可比因素,用量化指標(biāo)來綜合評(píng)價(jià),使指標(biāo)便于匯總、比較、分析,具有客觀性和可比性,以滿足多方面的要求,既可以進(jìn)行歷史的縱向比較,也可以與同行業(yè)其他單位進(jìn)行橫向比較。
(四)科學(xué)性和嚴(yán)密性原則???jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容必須科學(xué)合理,標(biāo)準(zhǔn)形式必須簡(jiǎn)明易懂,易操作,使用時(shí)無程序不清、口徑不當(dāng)、違背客觀規(guī)律的規(guī)定等情況,以便對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)時(shí),能比較準(zhǔn)確地反映出審計(jì)對(duì)象的真實(shí)情況,達(dá)到審計(jì)目的要求,保證正確使用審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
績(jī)效審計(jì)是和績(jī)效管理相聯(lián)系的???jī)效管理是使商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面在持續(xù)交流的過程中能夠?yàn)殂y行持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值做出可預(yù)見和可評(píng)價(jià)貢獻(xiàn)的一套程序,它是綜合管理組織和雇員績(jī)效的系統(tǒng)???jī)效管理的目的是組織管理者和員工在有效的資源內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值最大化。由此可見,績(jī)效審計(jì)是對(duì)這個(gè)程序或系統(tǒng)運(yùn)行的狀況和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),也就是說,商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容可以概括為三方面,即審查一個(gè)組織及其經(jīng)營(yíng)管理者資源利用的經(jīng)濟(jì)性、內(nèi)部管理的效率性和業(yè)務(wù)活動(dòng)的效果性。經(jīng)濟(jì)性是指以最低費(fèi)用取得一定質(zhì)量的資源,即支出是否節(jié)約;效率性是指投入和產(chǎn)出的關(guān)系,包括是否以最小的投入取得一定的產(chǎn)出或者是以一定的投入取得最大的產(chǎn)出,即支出是否講究效率;效果性是指多大程度上達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和其他預(yù)期結(jié)果,即是否達(dá)到目標(biāo)。
(一)資源利用的經(jīng)濟(jì)性。主要包括預(yù)算支出的合理性,以最低的費(fèi)用取得一定質(zhì)量的資源,達(dá)到預(yù)期目標(biāo);預(yù)算編制是否可靠,設(shè)備物資是否有效使用,人員配置是否合理,有無人盡其才、物盡其用;是否貫徹節(jié)約原則,有無鋪張浪費(fèi)情況。要求是用最小的成本做事,也可以解釋為項(xiàng)目在當(dāng)前的質(zhì)量前提下,用最少的資源和成本。
(二)內(nèi)部管理的效率性。重點(diǎn)檢查崗位分工是否科學(xué)合理,有無建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制;管理是否到位,管理方法和管理手段是否先進(jìn),管理的設(shè)備是否有效使用,行政管理是否經(jīng)濟(jì)有效,并查明不經(jīng)濟(jì)、效率低的原因,揭示審計(jì)對(duì)象管理結(jié)構(gòu)的合理性、管理職能發(fā)揮的有效性,尋求有利于提高效率的辦法和措施。要求是用正確的方法做事,也可以解釋為一定的投入能獲得最好的業(yè)績(jī)。
(三)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效果性。主要圍繞預(yù)算執(zhí)行情況和工作計(jì)劃目標(biāo)以及所取得的工作業(yè)績(jī),從數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià):即預(yù)算資金的管理和使用效果是否良好,是否按預(yù)算執(zhí)行;審計(jì)對(duì)象的管理是否達(dá)到了預(yù)期的效果、獲得了良好成效;業(yè)務(wù)活動(dòng)是否取得預(yù)期的業(yè)績(jī),資源利用的具體方式和手段是否可行有效等。效果性,即做正確的事,也可以解釋為項(xiàng)目達(dá)到的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差距。
對(duì)于某一項(xiàng)具體工作,績(jī)效審計(jì)最重要的是審查以下幾個(gè)方面,即:目標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)性,方法步驟的合理性,措施落實(shí)的有效性,成本投入的經(jīng)濟(jì)性,作用反饋的正確性。通過對(duì)上述各個(gè)環(huán)節(jié)的審查,并結(jié)合成本分析和效果評(píng)價(jià)就基本能夠判斷出某項(xiàng)工作其決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,能夠客觀評(píng)價(jià)開展此項(xiàng)工作決策措施的科學(xué)合理性。如對(duì)當(dāng)前各級(jí)行實(shí)施的績(jī)效考核,我們可以把它作為一個(gè)項(xiàng)目開展績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)。鑒于績(jī)效考核是要通過制定科學(xué)嚴(yán)密的考核辦法、實(shí)施認(rèn)真嚴(yán)格的考核程序,評(píng)價(jià)一個(gè)單位、一個(gè)部門或個(gè)人在一定時(shí)期的工作業(yè)績(jī)等級(jí),發(fā)放績(jī)效考核工資,激勵(lì)員工積極進(jìn)取,目的是要以績(jī)效考核為手段,達(dá)到各項(xiàng)工作有明顯進(jìn)步、員工積極性充分調(diào)動(dòng)。因此,在績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容上就可以重點(diǎn):審查績(jī)效考核辦法的科學(xué)性,包括辦法的結(jié)構(gòu)分析、考核指標(biāo)設(shè)置、指標(biāo)分值確定等科學(xué)性;審查考核管理的效率性,包括考核程序、考核方式、考核力度、公平程度等效率性;審查考核成本經(jīng)濟(jì)性;審查工作進(jìn)步、員工反映等效果性。通過綜合審查分析,可以比較準(zhǔn)確地分析出該辦法實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,判斷出該辦法實(shí)施的整體可行性。如果員工積極性沒有較大改觀、工作沒有較大進(jìn)步,則可以從整體上重新審視辦法的科學(xué)合理性,也可以從考核內(nèi)容、方法、力度等方面找出問題所在,從而作出整體或具體環(huán)節(jié)的修正。
商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)可以劃分為全面工作績(jī)效審計(jì)和專項(xiàng)工作績(jī)效審計(jì)兩大類,而不同類型、不同項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)也各不相同。
(一)全面工作績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
全面工作績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)重在突出全面、完整:
1.總體評(píng)價(jià)類指標(biāo),包括國(guó)家的法律或法規(guī)的規(guī)定,國(guó)家的方針政策,審計(jì)對(duì)象制定的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,社會(huì)評(píng)議結(jié)果等、被投訴次數(shù)(率)。通過對(duì)這一類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷審計(jì)對(duì)象各項(xiàng)職責(zé)是否落實(shí),經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),據(jù)以判斷審計(jì)對(duì)象基本績(jī)效狀況。
2.工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)類指標(biāo),包括審計(jì)對(duì)象在上級(jí)行綜合考評(píng)名次、專業(yè)考評(píng)名次、單項(xiàng)考評(píng)名次以及各類業(yè)務(wù)比賽和勞動(dòng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況、調(diào)研成果等。通過對(duì)這一類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷審計(jì)對(duì)象工作業(yè)績(jī)?nèi)绾?,是否在完成上?jí)行下達(dá)的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,最大限度地拓寬業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍,擴(kuò)大業(yè)務(wù)工作成果,據(jù)以判斷審計(jì)對(duì)象綜合績(jī)效狀況。
3.人力資源類指標(biāo),包括定崗定責(zé)、人力資源結(jié)構(gòu)、人均完成工作量(工作成果)等。通過這類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷審計(jì)對(duì)象機(jī)構(gòu)設(shè)置是否符合有關(guān)規(guī)定和程序,是否符合精簡(jiǎn)的原則;內(nèi)部分工是否合理,職責(zé)和權(quán)力是否明確,是否有利于工作和管理;機(jī)構(gòu)運(yùn)作是否正常,工作是否協(xié)調(diào),工作效率和效能是高還是低,最終評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象人力資源的績(jī)效。
4.經(jīng)費(fèi)投入類指標(biāo),包括經(jīng)費(fèi)總額、經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率、人均經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)支出比率、公用經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)(有關(guān)費(fèi)用支出占公用經(jīng)費(fèi)支出的比率)、各部門使用公用經(jīng)費(fèi)總額以及人均使用公用經(jīng)費(fèi)等指標(biāo)。通過這類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷被審計(jì)對(duì)象經(jīng)費(fèi)投入的經(jīng)濟(jì)性、有效性,是否存在損失浪費(fèi)現(xiàn)象,據(jù)以評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象經(jīng)費(fèi)投入的績(jī)效。
5.資本性資產(chǎn)類指標(biāo),包括固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、人均資產(chǎn)(固定資產(chǎn))、計(jì)算機(jī)(設(shè)備)配備數(shù)量以及人均計(jì)算機(jī)(設(shè)備)配備率等。通過這類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn)狀況,特別是技術(shù)裝備狀況,據(jù)以評(píng)價(jià)其資產(chǎn)的績(jī)效。
6.內(nèi)部控制類指標(biāo),包括業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、安全事故次數(shù)(率)、違規(guī)違紀(jì)次數(shù)(率)和案件發(fā)生率等。通過這類指標(biāo)的審計(jì)和分析,判斷審計(jì)對(duì)象的人員使用是否恰當(dāng),個(gè)人工作能力與其承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作量的配比是否合理;崗位責(zé)任制是否落實(shí)和執(zhí)行;管理決策是否科學(xué)、民主;內(nèi)部控制是否走上了制度化、規(guī)范化的道路,據(jù)以評(píng)價(jià)其內(nèi)部管理的績(jī)效。
以上六個(gè)方面的評(píng)價(jià)既可以設(shè)置指標(biāo)分值進(jìn)行分別計(jì)算評(píng)價(jià),也可以給予六個(gè)方面不同的權(quán)重進(jìn)行匯總,作綜合分析評(píng)價(jià)。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
商業(yè)銀行業(yè)務(wù)包括貸款及其他授信業(yè)務(wù)、存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的績(jī)效審計(jì)是對(duì)被審計(jì)單位設(shè)備、資金等生產(chǎn)力諸要素開發(fā)利用及其經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行的審計(jì),旨在分析評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力等經(jīng)濟(jì)資源的利用情況,挖掘生產(chǎn)諸要素的潛力,改進(jìn)要素配置,謀求最大限度地利用現(xiàn)有資源,以改進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。
以信貸業(yè)務(wù)的績(jī)效審計(jì)為例,其審計(jì)重點(diǎn)一是信貸業(yè)務(wù)的收益是否合理,利息收入是否全部入帳,貸款利率的執(zhí)行是否正確等;二是信貸資金的成本計(jì)算是否合理,主要考慮貸款項(xiàng)目成本支出,包括資金成本、管理成本和該項(xiàng)目貸款的經(jīng)濟(jì)資本成本;三是長(zhǎng)期信貸經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定是否合理,信貸政策和程序的制定是否合理;四是信貸業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置是否合理;五是信貸風(fēng)險(xiǎn)和收益的確定是否合理。
(三)各個(gè)部門或組織績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
商業(yè)銀行各個(gè)層面設(shè)置了相應(yīng)的部門或組織,每個(gè)部門或組織都能創(chuàng)造價(jià)值,否則就沒有設(shè)置的必要,但是并不是每個(gè)部門或組織都能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),我們把能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)部門或組織叫利潤(rùn)中心,把不能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的部門或組織叫成本中心。
1.對(duì)成本中心的績(jī)效審計(jì)
大多數(shù)的管理部門都是成本中心,這里以黨建部門的績(jī)效審計(jì)進(jìn)行說明。黨建部門績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)可從三個(gè)方面進(jìn)行:一是項(xiàng)目實(shí)施取得的直接效果評(píng)價(jià),就是將結(jié)果與目標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)比,檢驗(yàn)其目標(biāo)是完全實(shí)現(xiàn)、基本實(shí)現(xiàn)還是差距較大;二是項(xiàng)目實(shí)施取得間接效果評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)項(xiàng)目開展所產(chǎn)生的社會(huì)效果、推廣價(jià)值和遠(yuǎn)期影響等;三是成本投入評(píng)價(jià)。
以對(duì)某單位文明單位創(chuàng)建工作績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)為例:直接效果評(píng)價(jià),就是審查該單位通過開展文明單位創(chuàng)建,是否實(shí)現(xiàn)干部職工隊(duì)伍素質(zhì)提高、工作效率高、工作質(zhì)量好的設(shè)計(jì)目標(biāo)。可以設(shè)定一些質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)并確定合理的分值,分項(xiàng)考察得分并通過求和得出總分?;谖拿鲉挝粍?chuàng)建工作在好壞的判斷上主觀因素居多,因此評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)上應(yīng)把握質(zhì)量指標(biāo)的項(xiàng)目多于數(shù)量指標(biāo)項(xiàng)目,即工作進(jìn)步情況、工作辦理時(shí)限的執(zhí)行情況、被服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量投訴情況等一些可以通過數(shù)量反映的問題設(shè)為數(shù)量指標(biāo),其它如工作質(zhì)量滿意度、作風(fēng)意識(shí)、敬業(yè)精神、社會(huì)的評(píng)價(jià)等多設(shè)為質(zhì)量指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)的考察盡可能采取測(cè)評(píng)和問卷的方法,以增強(qiáng)其科學(xué)性。通過對(duì)兩類指標(biāo)的占比求和,得出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的檢驗(yàn)結(jié)果。假定將總分劃分為100-95分(全部實(shí)現(xiàn))、94-70分(基本實(shí)現(xiàn))、69分以下(差距較大)三個(gè)檔次,就可以對(duì)照得分進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。間接效果評(píng)價(jià),可以評(píng)價(jià)該單位在社會(huì)上的知名度、影響力;該單位在當(dāng)?shù)攸h委、政府中的評(píng)先、評(píng)優(yōu)情況;該單位創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)的推廣情況,包括文字形式推廣、系統(tǒng)內(nèi)外的參觀學(xué)習(xí)情況;該單位創(chuàng)建工作成果對(duì)遠(yuǎn)期工作進(jìn)步的影響趨勢(shì)、職工對(duì)創(chuàng)建工作的認(rèn)知度、參與度等。成本投入評(píng)價(jià),就是審查該單位開展文明單位創(chuàng)建成本投入,與同行業(yè)、同規(guī)模單位相比是高還是低,即在當(dāng)前的質(zhì)量前提下,是否用最少的資源和成本。同全面工作績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)一樣,以上三個(gè)方面的評(píng)價(jià)既可以分別計(jì)算評(píng)價(jià),也可以作綜合分析評(píng)價(jià)。
2.對(duì)利潤(rùn)中心的績(jī)效審計(jì)
利潤(rùn)中心一般指經(jīng)營(yíng)部門和基層行(處)。我們以二級(jí)分行的績(jī)效審計(jì)為例,其審計(jì)重點(diǎn)是:
(1)以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的審計(jì)。經(jīng)濟(jì)增加值是指稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除資本成本后的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。其他指標(biāo)完成情況一般是指帳面利潤(rùn)、實(shí)際利潤(rùn),貸款和存款、不良貸款率、貸款收益率、費(fèi)用控制率等一系列的考核指標(biāo)的完成情況。
(2)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況的審計(jì),見上面(二)中的論述。
(3)人力資源利用情況的審計(jì)。審計(jì)人力資源利用是否貫徹人盡其才、才盡其用的原則;職工勞動(dòng)積極性是否充分發(fā)揮;人力資源的結(jié)構(gòu)分布是否合理,配置是否適當(dāng);審計(jì)專業(yè)技術(shù)人員使用情況新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)等投入產(chǎn)出的分析,評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源的利用程度和效益。
1)對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的審計(jì)。勞動(dòng)生產(chǎn)率即單位勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)能力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑,在人力資源使用效益審計(jì)時(shí),應(yīng)將勞動(dòng)生產(chǎn)率的審查作為重點(diǎn),挖掘提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的潛力,審查影響勞動(dòng)生產(chǎn)率計(jì)劃完成的各種因素,用因素分析法查明各種因素的影響程度,以便分清主次,尋找提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑。
2)對(duì)人力資源開發(fā)利用的審計(jì)。要審查企業(yè)是否建立和完善了人力資源開發(fā)利用的激勵(lì)機(jī)制,是否充分重視和發(fā)揮科技人員的聰明才智,是否為科技人員的創(chuàng)造性勞動(dòng)提供了相應(yīng)報(bào)酬。
(4)組織管理水平的審計(jì)
1)決策機(jī)能的審計(jì):是否有否完善的決策機(jī)構(gòu)和科學(xué)民主的決策制度和程序,以及獨(dú)立、果斷、成功決策的能力;是否有明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這些目標(biāo)能否計(jì)量和考核,能否為職工、干部所理解;是否有效地利用了人、財(cái)、物等經(jīng)濟(jì)資源;短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo),具體目標(biāo)與總目標(biāo)是否一致,是否符合可持續(xù)發(fā)展的原則。
2)計(jì)劃?rùn)C(jī)能的審計(jì):有無與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng)的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃;計(jì)劃體系是否完備;有無落實(shí)計(jì)劃的措施;目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度如何。
3)組織機(jī)能的審計(jì):內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理,規(guī)模是否適當(dāng);各機(jī)構(gòu)之間的分工和職責(zé)是否明確,上下左右關(guān)系是否協(xié)調(diào);各級(jí)機(jī)構(gòu)的授權(quán)是否充分,責(zé)、權(quán)、利是否相當(dāng);最高領(lǐng)導(dǎo)層與每一機(jī)構(gòu)之間以及各機(jī)構(gòu)之間是否有充分的信息交流。
4)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)能的審計(jì):最高領(lǐng)導(dǎo)層和各級(jí)管理人員是否有領(lǐng)導(dǎo)才能和責(zé)任感;對(duì)下層的指揮是否簡(jiǎn)明易行,對(duì)問題的處理是否及時(shí),能否做到令行禁止;各級(jí)管理人員和群眾的關(guān)系是否正常;管理人員是否掌握與崗位相適應(yīng)的現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)和技能,是否具有開拓精神。
5)控制機(jī)能的審計(jì):內(nèi)部控制制度是否健全;不相容職務(wù)的分工是否合理;內(nèi)部制度是否得到嚴(yán)格執(zhí)行;內(nèi)部控制制度對(duì)偏離正常軌道的差異是否能及時(shí)反饋到有關(guān)部門并加以糾正。
6)激勵(lì)機(jī)能的審計(jì):是否實(shí)行民主管理,管理人員能否傾聽職工關(guān)于改進(jìn)工作的建議,職工參與管理的意識(shí)是否強(qiáng)烈;職工工作安排是否合理;職工工作是否具有挑戰(zhàn)性,職工的積極性與創(chuàng)造性是否充分發(fā)揮;管理人員能否對(duì)職工取得的成就給予積極的評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲是否公正、合理。
由于組織管理工作取得的效果和人、財(cái)、物的投入一般不宜直接用數(shù)字來對(duì)比評(píng)價(jià),因此,可設(shè)想用權(quán)數(shù)乘以設(shè)定的指標(biāo)分值再求和,然后進(jìn)行比較,據(jù)以評(píng)價(jià)內(nèi)部管理工作的績(jī)效狀況。以內(nèi)部管理的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)為例,在效果方面可以此來求和:制度建設(shè)(30%)的實(shí)現(xiàn)度分值+制度執(zhí)行(30%)的實(shí)現(xiàn)度分值+工作規(guī)范性提高(30%)分值+群眾滿意度(10%)分值=效果總分值;在投入方面可以此來求和:人力投入度(實(shí)際投入數(shù)/最多可投入數(shù))×50%+物力投入度(實(shí)際投入/最高可投入)×20%+財(cái)力投入度(實(shí)際投入數(shù)/最大可投入數(shù))×30%=投入總分值 ,然后用效果總分值/投入總分值,比值越大則績(jī)效越好,從而評(píng)價(jià)內(nèi)部管理效率的高低。
需要強(qiáng)調(diào)的是,由于審計(jì)范圍在管理程序、項(xiàng)目、功能和行為等方面的擴(kuò)展,以及審計(jì)目標(biāo)的變化,因此沒有,也不可能有為所有績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目預(yù)先制定統(tǒng)一的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員必須為每一個(gè)審計(jì)任務(wù)“量體裁衣”,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和具體審計(jì)目標(biāo),有針對(duì)性地來制定審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
[1]中國(guó)人民銀行.商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引[Z].2002-09.
[2]國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì).內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[Z].
[3]巴塞爾委員會(huì)有關(guān)指導(dǎo)文件[Z].
[4]中國(guó)建設(shè)銀行內(nèi)部審計(jì)指南[Z].
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2010年10期