蒙東地區(qū)高師院校圖書(shū)館資源更新與共享框架構(gòu)建

杜志娟

（赤峰學(xué)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

蒙東地區(qū)高師院校圖書(shū)館資源更新與共享框架構(gòu)建

杜志娟

（赤峰學(xué)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

由于經(jīng)濟(jì)、制度、意識(shí)等問(wèn)題，蒙東地區(qū)高師院校圖書(shū)館資源落后、陳舊.本文剖析其根本原因，尋找民族區(qū)域性圖書(shū)館資源更新與共享的對(duì)策，為蒙古族地區(qū)高校圖書(shū)館建設(shè)提供幫助.

蒙東；圖書(shū)館；資源更新

1 問(wèn)題的提出

高等師范類院校圖書(shū)館與高校教學(xué)是緊密聯(lián)系，相互依托的.蒙古族地區(qū)高校圖書(shū)館對(duì)于蒙、漢以及其他各族學(xué)生的學(xué)習(xí)起到不可替代的作用.然而，由于一系列的問(wèn)題導(dǎo)致圖書(shū)館軟硬件建設(shè)相對(duì)滯后，在某種程度上影響學(xué)生的學(xué)習(xí).因而，探討其發(fā)展滯后的根本原因是極其必要的.

2 區(qū)域界定

“蒙東地區(qū)”主要是指內(nèi)蒙古東部地區(qū)，包括赤峰市、通遼市、興安盟、呼倫貝爾盟、錫林郭勒盟及其周邊地區(qū).在內(nèi)蒙古東部地區(qū)，前身或者后期發(fā)展具有高等師范類教育的院校主要有三所，包括內(nèi)蒙古赤峰市赤峰學(xué)院、通遼市內(nèi)蒙古民族大學(xué)、呼倫貝爾市呼倫貝爾學(xué)院.

3 蒙東區(qū)域高師院校圖書(shū)館發(fā)展概況

3.1 圖書(shū)館陳舊

在蒙東地區(qū)現(xiàn)存的三所地區(qū)性高師院校中，僅僅是呼倫貝爾學(xué)院圖書(shū)館是相對(duì)較新的，建設(shè)于2001年.其余兩所院校仍沿用建校初期的比較陳舊的圖書(shū)館.雖有部分更新與改善，但發(fā)展相對(duì)比較緩慢.

3.2 大多數(shù)設(shè)施配備老化

信息化管理知識(shí)更新給圖書(shū)館管理人員帶來(lái)方便，通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以給圖書(shū)管理人員節(jié)省大量的時(shí)間.但在各院校中，并沒(méi)有及時(shí)更新圖書(shū)管理系統(tǒng)，甚至還存在繁重的圖書(shū)借還筆錄現(xiàn)象.監(jiān)控設(shè)施不能同步，導(dǎo)致部分書(shū)庫(kù)有書(shū)也不能對(duì)外開(kāi)放.滅火設(shè)備不足，缺乏隔離門，對(duì)于大量的紙質(zhì)本的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，存在著巨大的隱患.

3.3 報(bào)刊、書(shū)籍版本更新緩慢

圖書(shū)館所藏書(shū)籍大多數(shù)介于七、八十年代之間，尤其專業(yè)類書(shū)刊.由于書(shū)刊價(jià)格的不斷上漲,使經(jīng)費(fèi)短缺與書(shū)刊價(jià)格不斷增長(zhǎng)的矛盾更加突出,文獻(xiàn)入藏量普遍下降,品種逐漸減少.這種狀況必然會(huì)使文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性受到影響,更新版本也存在較大的難度.

3.4 資源共建共享思想觀念不能跟上時(shí)代

三所院校圖書(shū)館各有特點(diǎn)，但總體上來(lái)說(shuō)，都習(xí)慣于傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作模式，不能從根本上改變傳統(tǒng)觀念和思維方式,片面求大求全,特別是重藏輕用的傳統(tǒng)觀念仍然根深蒂固,沒(méi)有從根本上解決藏為所用的問(wèn)題.不能從全局角度和戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)信息資源共建共享的意義和作用,忽略了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館之間相互依存、相互依賴的關(guān)系,文獻(xiàn)信息資源共建共享意識(shí)淡薄,強(qiáng)調(diào)局部利益,缺乏全局觀念.對(duì)文獻(xiàn)信息資源共建共享所能帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益認(rèn)識(shí)不足,從而對(duì)文獻(xiàn)信息資源共建共享工作缺乏熱情,不積極、不熱心,只想共享,不愿共建.

3.5 區(qū)域性圖書(shū)館體制的障礙

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館界自成系統(tǒng)、各自為政、條塊分割的狀態(tài)一直在延續(xù)，這種管理體制的問(wèn)題，使得不同隸屬關(guān)系的圖書(shū)館之間難以實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和配置，難以制定統(tǒng)一的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和宏觀調(diào)控策略，從而導(dǎo)致各系統(tǒng)圖書(shū)館之間甚至同一系統(tǒng)的圖書(shū)館之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與合作，各館在管理上處于一種松散的狀態(tài)，導(dǎo)致資源的分散無(wú)序和重復(fù)浪費(fèi)嚴(yán)重，資源閑置與信息匱乏并存，人力、財(cái)力、物力資源難以實(shí)現(xiàn)綜合效益.僵化落后的管理體制極大地限制了我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)與發(fā)展的空間.

4 資源更新與共享框架構(gòu)建方案

就現(xiàn)實(shí)而言，資源問(wèn)題、技術(shù)環(huán)境問(wèn)題已經(jīng)不再成為限制我國(guó)圖書(shū)館資源共享的因素.從某種意義上說(shuō)，觀念的因素是目前阻礙我國(guó)圖書(shū)館資源共享深入發(fā)展的一個(gè)瓶頸.因此，轉(zhuǎn)變和提高圖書(shū)館界乃至全社會(huì)對(duì)信息資源共享的認(rèn)識(shí)，在圖書(shū)館界牢固樹(shù)立起一種開(kāi)放的全局的觀念是解決問(wèn)題的關(guān)鍵.首先，圖書(shū)館人必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，沖破保守封閉、各自為政等思想的束縛，自覺(jué)地把本部門、本系統(tǒng)的信息資源建設(shè)置于全國(guó)信息資源體系的統(tǒng)一規(guī)劃中，變擁有為獲取，變被動(dòng)為主動(dòng)，變靜態(tài)為動(dòng)態(tài)，變分散為整體，變自足為共享.其次，必須摒棄那些與時(shí)代發(fā)展要求相抵觸的舊習(xí)慣和舊制度，建立新型的組織機(jī)構(gòu)，制定新的管理制度和業(yè)務(wù)工作規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)人類信息資源共享創(chuàng)造和積累共同財(cái)富.同時(shí)，各圖書(shū)館必須明確各自的館藏結(jié)構(gòu)和館藏重點(diǎn)，按照“協(xié)調(diào)采購(gòu)，規(guī)范加工，聯(lián)合上網(wǎng)，資源共享”的原則，切實(shí)加強(qiáng)采訪的針對(duì)性、實(shí)用性和適時(shí)性；凡是能夠通過(guò)館際資源共享得到的資源原則上不再采購(gòu)，資源建設(shè)必須在特色上多下工夫.

4.1 硬件設(shè)施更新

高校學(xué)生學(xué)習(xí)、教師做學(xué)術(shù)研究需要舒適安靜的環(huán)境.圖書(shū)館是高校中學(xué)習(xí)和研究氣氛中較濃的地方，可以為教師和學(xué)生營(yíng)造一個(gè)和諧的環(huán)境.應(yīng)及時(shí)更新館內(nèi)設(shè)施，配備完善的監(jiān)控設(shè)備，人員身份識(shí)別系統(tǒng).

4.2 電子資源共享

書(shū)目共享是不同地區(qū)的高校圖書(shū)館構(gòu)建共享框架首要措施.當(dāng)前，蒙東地區(qū)三所高校學(xué)生只能查詢本校借書(shū)、藏書(shū)情況，無(wú)法了解其他學(xué)校的圖書(shū)收藏、借閱情況.通過(guò)資源共享，學(xué)校之間互相聯(lián)合，各地讀者在本校就可以查到三所高校的圖書(shū)收藏、借閱情況，知道具體的借還書(shū)時(shí)間，方便讀者借閱.圖書(shū)館在對(duì)具體書(shū)目介紹時(shí)，除標(biāo)明書(shū)名、作者、出版時(shí)間以及出版社外還應(yīng)加上館藏位置，以及本書(shū)的具體細(xì)節(jié)介紹，這樣，不僅可以讓讀者知道圖書(shū)的收藏借閱的具體細(xì)節(jié)，而且對(duì)于一些未見(jiàn)的圖書(shū)也能有大致了解，快速地找到自己需要的圖書(shū)，避免一些不必要的麻煩，節(jié)省時(shí)間，合理利用資源.

在圖書(shū)館的書(shū)籍使用過(guò)程中，可以通過(guò)電子錄入、膠片制作、激光照排等方式將本圖書(shū)館所具有的優(yōu)勢(shì)資源通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)上傳于網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)上給讀者提供閱讀平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)三院校優(yōu)勢(shì)學(xué)科書(shū)籍資源共享.

4.3 專業(yè)類書(shū)籍資源共享

不同區(qū)域性院校對(duì)相關(guān)專業(yè)方面的書(shū)籍側(cè)重點(diǎn)不同.在蒙東地區(qū)的三所院校，也各具特點(diǎn)：赤峰市赤峰學(xué)院圖書(shū)館側(cè)重于蒙古文學(xué)、文史學(xué)尤其是紅山文化、遼文化方面的相關(guān)書(shū)籍，通遼市內(nèi)蒙古民族大學(xué)圖書(shū)館則對(duì)蒙古族醫(yī)藥學(xué)收錄較多，呼倫貝爾學(xué)院則在蒙古族數(shù)學(xué)方面有突出優(yōu)勢(shì).蒙東地區(qū)三所學(xué)?？梢宰屧谛W(xué)生及教師辦理三校讀書(shū)證一卡通，三所院校均可以使用.由于地域跨度較廣，讀者對(duì)普通圖書(shū)借閱時(shí)間可相對(duì)延長(zhǎng)，而對(duì)于一些珍稀本及善本圖書(shū)，則須制定相對(duì)嚴(yán)格的歸還處理制度.這樣，既可以保證各個(gè)圖書(shū)館對(duì)讀者的資源共享，又可以合理地利用和保護(hù)圖書(shū).但為保證各館圖書(shū)財(cái)產(chǎn)的完整性,在哪個(gè)館借的書(shū)仍然歸還到哪個(gè)館,如暫時(shí)不具備開(kāi)辦通用借書(shū)證的條件,至少應(yīng)開(kāi)展館際互借,通過(guò)讀者所在的圖書(shū)館向其他圖書(shū)館借書(shū),最大限度地滿足讀者的需求.

4.4 人力資源共享

圖書(shū)的有序管理是圖書(shū)館正常運(yùn)行的關(guān)鍵.因此，圖書(shū)館的管理人員素質(zhì)至關(guān)重要.人員引進(jìn)、在職人員培訓(xùn)是提高圖書(shū)館人員管理能力的兩種途徑.通過(guò)研討會(huì)的形式，召集三所院校圖書(shū)管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí).圖書(shū)館員是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的工作實(shí)體,而網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作方式必然產(chǎn)生影響,對(duì)圖書(shū)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更新、更高的要求.因此,圖書(shū)館界應(yīng)重視相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),重視在職人員繼續(xù)培訓(xùn).首先,要加快對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有人才的培養(yǎng)力度,根據(jù)本館的實(shí)際,對(duì)現(xiàn)有人才可以考慮分期分批送出去學(xué)習(xí)培訓(xùn),例如通過(guò)參加短期培訓(xùn)班,做到缺什么,學(xué)什么,學(xué)以致用.同時(shí)鼓勵(lì)在職職工邊工作邊學(xué)習(xí)提高,不斷充實(shí)自己,實(shí)現(xiàn)崗位成才,以適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要.其次,從引進(jìn)高層次人才著手,引進(jìn)吸收部分高素質(zhì)的復(fù)合型人才,以滿足圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展的需要.

5 小結(jié)

蒙東地區(qū)三所院校圖書(shū)館在各自建成完善體系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享可以很好地為該地區(qū)高校學(xué)生服務(wù)，尤其是蒙古族學(xué)生.建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的圖書(shū)館，是當(dāng)務(wù)之急，而不是不急之務(wù).

〔1〕劉軍.淺談公共圖書(shū)館與高校圖書(shū)館信息資源的共建共享[J].高校圖書(shū)館工作，2009（4）.

〔2〕郝春柳.公共圖書(shū)館與高校圖書(shū)館信息資源共建共享初探[J].圖書(shū)情報(bào)通訊,2008(2).

〔3〕張春花.新形勢(shì)下圖書(shū)館界文獻(xiàn)信息資源共建共享探討[J].河北科技圖苑，2009（5）.

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1673-260X（2010）02-0185-02