武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟初探*

項(xiàng) 萍

(中共武漢市委黨校,湖北 武漢 430023)

本文討論武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟構(gòu)建,意在促進(jìn)這一聯(lián)盟盡快形成,以利武漢城市圈黨校教育與城市圈建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、構(gòu)建武漢城市圈圖書館聯(lián)盟的必要性

圖書館聯(lián)盟(LibraryConsortium)是為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來、受共同認(rèn)可的協(xié)議或合同制約的圖書館聯(lián)合體。在網(wǎng)絡(luò)化的今天,信息數(shù)量以幾何級數(shù)在急劇增長,而圖書館的收藏能力有限的背景下,圖書館聯(lián)盟通過合作的方式,優(yōu)勢互補(bǔ),力圖使彼此的館藏、人財(cái)物力、專業(yè)知識、軟硬件設(shè)備等做到互通有無,增進(jìn)工作效率,促進(jìn)信息資源共享,提升服務(wù)質(zhì)量,形成了未來圖書館發(fā)展的必然趨勢。依托和利用武漢1+8城市圈圖書館聯(lián)盟,建立突出地域特色及學(xué)科特色的圈內(nèi)黨校地域性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟是非常必要的,也是可行的。

肩負(fù)著為黨校教學(xué)科研服務(wù),為干部教育和黨員教育服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的黨校圖書館,具有獨(dú)特的信息環(huán)境和知識環(huán)境。體現(xiàn)為:豐富的中共黨史黨建、馬克思主義哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會主義等藏書,最具權(quán)威的馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,有關(guān)黨的路線方針政策,國家政治經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,地方性研究成果及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。

地區(qū)性黨校圖書館規(guī)模都不大,省市級黨校圖書館藏書一般都在50萬冊以下,僅能稱為中小型圖書館。在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中,由于館藏規(guī)模較小,人員素質(zhì)及技術(shù)力量較薄弱、經(jīng)費(fèi)較少和自動(dòng)化程度相對較低等因素,在文獻(xiàn)信息的收集整理和利用上,力量相對分散,發(fā)展極不平衡;各自為政,條塊分割,缺乏協(xié)調(diào);重復(fù)收藏,缺少特色,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟的建立,可以讓各成員館攜手團(tuán)結(jié)起來,走共建共享之路,開展公共檢索、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、合作參考咨詢服務(wù)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞等項(xiàng)目,形成有效的合力,實(shí)現(xiàn)資源共享,走可持續(xù)性發(fā)展之路。

地緣關(guān)系是聯(lián)盟發(fā)展的重要因素。一定地理范圍內(nèi)的圖書館,可以充分利用共同的管理機(jī)構(gòu)、共同的社會組織結(jié)構(gòu)和文化背景、共同的需求以及共同的資金來源,在資源協(xié)調(diào)、聯(lián)合目錄、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方面發(fā)揮優(yōu)勢。例如,1+8城市圈的建立,為加快圈內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建共享提供了契機(jī)。目前,武漢市城市圈公共圖書館聯(lián)盟已經(jīng)開始啟動(dòng),為圈域內(nèi)廣大讀者提供全方位的文獻(xiàn)信息服務(wù)。這一聯(lián)盟還將計(jì)劃構(gòu)建圖書館總書庫,形成以武漢為中心的武漢城市圈流動(dòng)圖書館群,逐步實(shí)現(xiàn)圈內(nèi)“一卡通”借閱服務(wù),加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),建立圈域內(nèi)圖書館資源采購協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目和聯(lián)合目錄;建立聯(lián)合參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞特色服務(wù);開通圖書館聯(lián)盟數(shù)字資源服務(wù)平臺,啟動(dòng)館際文獻(xiàn)通借通還試點(diǎn)工作;建立圈域內(nèi)圖書館人才培養(yǎng)和軟硬件設(shè)備的共享機(jī)制?；?+8城市圈的黨校圖書館也可采取聯(lián)盟形式,努力實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)效能最大化。

二、武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟的主要工作內(nèi)容

(一)協(xié)調(diào)整合文獻(xiàn)信息資源體系

任何一個(gè)圖書館都不可能利用自己的收藏完全滿足讀者的需要,而圖書館聯(lián)盟則可通過虛擬收藏、聯(lián)合共建來滿足讀者的需要。整體協(xié)調(diào),相互配合的圖書館聯(lián)盟,不僅能保證各成員館實(shí)現(xiàn)“專攻一點(diǎn)”的目標(biāo),還可借購買和使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺的形式,擁有本專業(yè)范圍內(nèi)深而廣的信息資源。這種做法既可節(jié)省人力、物力和財(cái)力,又可避免對數(shù)字資源的重復(fù)配置。

武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟的建立,無疑會提升文獻(xiàn)信息資源體系的覆蓋率和文獻(xiàn)收藏的全面性、系統(tǒng)性。黨校圖書館的服務(wù)對象包括教職工和培訓(xùn)班學(xué)員。教研人員既承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)又承擔(dān)著黨的決策部門賦予的科研任務(wù),他們有自己長期的研究方向,需要獲取更多的專業(yè)信息,特別是社會熱點(diǎn)、改革開放、國內(nèi)外社會科學(xué)動(dòng)態(tài)等。培訓(xùn)班的學(xué)員大部分是來自各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)干部和理論骨干,他們到黨校學(xué)習(xí)的目的是為了拓寬視野,深化理論,更新知識,提高領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問題能力和決策水平,他們獲取信息的注意力集中在改革現(xiàn)狀、社會熱點(diǎn)、管理科學(xué)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面。黨校圖書館只有形成能基本滿足本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展需要的,具有本校特色的、高質(zhì)量的、不同載體類型和使用方法的館藏資源體系,才能在服務(wù)黨校工作過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

因此需要在圖書館聯(lián)盟共享目錄的基礎(chǔ)上,對圖書館聯(lián)盟內(nèi)各館的收藏通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)調(diào)采購和合作收藏,使聯(lián)盟內(nèi)利用率高的專業(yè)核心期刊和學(xué)科文獻(xiàn)得到比較系統(tǒng)的收藏。具體做法是改善聯(lián)盟內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的復(fù)本結(jié)構(gòu);改變文獻(xiàn)采集的整體無序狀況,建立聯(lián)合采購信息系統(tǒng)和組織運(yùn)營機(jī)制;通過體契約方式購買大型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù);在聯(lián)盟內(nèi)形成一個(gè)以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和建設(shè)有中國特色社會主義理論等經(jīng)典文獻(xiàn)為核心,以專業(yè)教學(xué)和研究文獻(xiàn)為重點(diǎn),具有武漢城市圈黨校特色的,較為系統(tǒng)、完整的藏書體系。

(二)聯(lián)合引進(jìn)數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館聯(lián)盟對于電子信息資源的合作建設(shè)具有更大的優(yōu)勢和力量。圖書館聯(lián)盟可利用文獻(xiàn)資源的“規(guī)模購買力”,集中有限的、分散的資金,與數(shù)據(jù)庫商進(jìn)行聯(lián)合談判、聯(lián)合協(xié)議,以團(tuán)體優(yōu)惠價(jià)格組織引進(jìn)數(shù)據(jù)庫。這種做法既可節(jié)約經(jīng)費(fèi),又能做到文獻(xiàn)信息資源的合理布局與經(jīng)費(fèi)的合理使用。圖書館聯(lián)盟內(nèi)一些規(guī)模較小的圖書館只需為聯(lián)機(jī)服務(wù)支付最低的費(fèi)用就可以獲得海量信息資源,進(jìn)而提高服務(wù)水平,方便用戶。集團(tuán)采購的效益是顯而易見的,有數(shù)據(jù)表明,在合作發(fā)展中,共享電子資源是圖書館聯(lián)盟的最顯著效能。

雖然黨校圖書館的讀者人數(shù)少,但對信息資源需求廣泛,單個(gè)圖書館廣泛采集的信息資源,在利用率不高的情況下,不可避免地浪費(fèi)了資源。同時(shí),大多數(shù)的黨校圖書館,由于資金少,只能引進(jìn)僅有的一個(gè)或幾個(gè)數(shù)據(jù)庫,目前普遍使用的數(shù)字信息資源有《CNKI》、《人大復(fù)印報(bào)刊資料》和《超星電子圖書》等通用的數(shù)據(jù)庫。種類少,重復(fù)大,互補(bǔ)性差,并受到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)對共享的限制。武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟的建立,可以進(jìn)行集團(tuán)采購,共同出資,聯(lián)合議價(jià),聯(lián)合談判,以團(tuán)體優(yōu)惠價(jià)格組織引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,降低成本,使聯(lián)盟中各館不但能擴(kuò)大信息資源的數(shù)量,在數(shù)據(jù)庫包庫使用方面,還可擴(kuò)大電子信息資源的在線接入權(quán)和使用權(quán),打通走出信息孤島的航道。

(三)共建特色數(shù)據(jù)庫

聯(lián)盟一般會要求成員館在擁有數(shù)字資源方面具有自己的“核心競爭力”,不同類型、專業(yè)的圖書館分別建設(shè)不同特色館藏,在資源建設(shè)方面做到優(yōu)勢互補(bǔ),最終各個(gè)成員館的核心競爭力聚集起來形成整個(gè)聯(lián)盟更強(qiáng)大的數(shù)字資源優(yōu)勢,使成員館彼此的資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到融合,使整個(gè)聯(lián)盟在更高層次上形成特色。

黨校圖書館歷來重視信息資源的深層次開發(fā),結(jié)合各校的教學(xué)科研特點(diǎn),建設(shè)了具有一定學(xué)術(shù)性、前瞻性、系統(tǒng)性的特色資源,內(nèi)容除具有一定的學(xué)術(shù)性、前瞻性、系統(tǒng)性的相關(guān)專業(yè)的理論文章外,還有地情調(diào)研、教研參考、教學(xué)案例、學(xué)員優(yōu)秀論文、科研成果等數(shù)據(jù)庫。這些既有黨校特色,又有地方特色的資源,互補(bǔ)性較大,適用于共享,但不同程度地存在規(guī)模太小,數(shù)據(jù)量不大等缺點(diǎn)。這些自建的特色數(shù)字資源,目前多數(shù)在單個(gè)館內(nèi)使用,即使推廣到黨校系統(tǒng)內(nèi)使用,應(yīng)用層面也不夠深、不夠廣。武漢城市圈黨校圖書館聯(lián)盟的建立,可以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),分工合作,優(yōu)勢互補(bǔ),突出學(xué)科特色。各成員館建設(shè)具有自己重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)“核心競爭力”的數(shù)字資源,通過與黨政信息部門合作,廣泛深入地挖掘特色數(shù)據(jù);通過與有豐富經(jīng)驗(yàn)的其他系統(tǒng)圖書館合作,確定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)描述等標(biāo)準(zhǔn);與具有豐富的人才和設(shè)備資源的數(shù)據(jù)開發(fā)和供應(yīng)商合作,加快數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)庫調(diào)試等工作。這些工作既能避免重復(fù)建設(shè),又能使成員館彼此的資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到融合,最終各個(gè)成員館的核心競爭力聚集起來形成整個(gè)聯(lián)盟更強(qiáng)大的數(shù)字資源優(yōu)勢,滿足用戶多樣化和全面化的信息需求,提高信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率。

(四)開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

傳統(tǒng)方式的館際互借主要針對物理性資源的獲取,主要表現(xiàn)形式之一是圖書館聯(lián)盟內(nèi)各圖書館相互開放各自的館藏,共享紙本資源。

一個(gè)高質(zhì)量、開放型、標(biāo)準(zhǔn)化的完備的書目信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該具備網(wǎng)絡(luò)公共查詢、館際互借、聯(lián)機(jī)合作編目、協(xié)調(diào)采購等功能。因此,結(jié)成圖書館聯(lián)盟后的首要任務(wù)就是建立圖書館聯(lián)盟內(nèi)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合共享目錄系統(tǒng),這應(yīng)該成為地區(qū)性文獻(xiàn)資源建設(shè)的突破口。一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)機(jī)聯(lián)合共享目錄不是圖書館聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)圖書館目錄的總和,而是有附著館藏信息的主記錄構(gòu)成的一個(gè)全新的目錄體系,并在此基礎(chǔ)上開發(fā)圖書館聯(lián)盟內(nèi)統(tǒng)一的流通系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)系統(tǒng)以及統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源體系。

在高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何圖書館的館藏都由兩部分構(gòu)成:實(shí)形館藏和虛擬館藏。虛擬館藏指在網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)的數(shù)字化信息資源。對于圖書館聯(lián)盟成員館,由于實(shí)現(xiàn)了共編共享,一館的實(shí)形館藏可通過數(shù)字化成為網(wǎng)絡(luò)電子資源,不受時(shí)空限制地供他館讀者下載使用,成為他館的虛擬館藏。因此,隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的日臻完善,資源共享已使實(shí)形館藏與虛擬館藏的界限逐漸模糊。圖書館聯(lián)盟的形成可促進(jìn)館藏資源的整體化和歸一化,是盤活信息,實(shí)現(xiàn)共享的有效手段。數(shù)字時(shí)代的圖書館聯(lián)盟正以前所未有的方式進(jìn)行館際互借和文獻(xiàn)傳遞,信息的傳遞逐步邁向自動(dòng)化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化。

聯(lián)盟的建立,加快了科研及專業(yè)信息的傳遞,提高了成員館的效能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館與讀者間的信息交流主要通過公共網(wǎng)絡(luò)信息平臺來進(jìn)行,高效的黨校圖書館聯(lián)盟可以讓學(xué)員和教研人員借助聯(lián)盟為其搭建學(xué)科信息交換平臺,隨時(shí)洞察和共享本學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)及前沿情況,有利于圖書館將文獻(xiàn)信息及時(shí)傳遞給專業(yè)人員。

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