葉佩珍
(廣西師范學(xué)院圖書館,廣西 南寧 530001)
IM咨詢是圖書館利用IM(InstantMessaging)即時(shí)通訊軟件開(kāi)展的一種實(shí)時(shí)在線咨詢模式,發(fā)展至今已有近10年的時(shí)間,其實(shí)施的效果、使用的狀況如何呢?目前國(guó)內(nèi)尚缺乏深入全面的使用研究。筆者以廣西師范學(xué)院圖書館IM咨詢服務(wù)為個(gè)案,從實(shí)證和定量的角度,通過(guò)大量咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)IM咨詢服務(wù)進(jìn)行全面的評(píng)估,研究服務(wù)的實(shí)施效果、使用狀況、讀者的咨詢偏好及評(píng)價(jià)等,找出存在問(wèn)題,為后續(xù)服務(wù)的開(kāi)展和推進(jìn)提供決策,亦為國(guó)內(nèi)圖書館實(shí)施和發(fā)展IM咨詢服務(wù)提供參考。
廣西師范學(xué)院是一所區(qū)屬全日制普通本科師范院校,全日制在校學(xué)生12000多人,在職教職工1200多人。廣西師范學(xué)院圖書館是一所中型高校圖書館,參考咨詢服務(wù)作為一項(xiàng)傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目,面向全校師生開(kāi)展日常咨詢、讀者培訓(xùn)、電子資源管理與推廣、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)工作。隨著高校擴(kuò)招帶來(lái)學(xué)生人數(shù)的逐漸增多,加上圖書館引進(jìn)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源日益豐富,參考咨詢服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)與壓力日漸增加。自2005年起,隨著讀者越來(lái)越習(xí)慣使用電子資源,在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中隨之產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題,造成日常的咨詢量明顯增加。而讀者日益多樣化的信息需求,也使得文獻(xiàn)傳遞的需求加大。在這種狀況下,原來(lái)提供的傳統(tǒng)咨詢方式(當(dāng)面咨詢、電話咨詢及電子郵件咨詢)的局限性越來(lái)越明顯,如當(dāng)面咨詢的時(shí)空限制,電話咨詢難以解答復(fù)雜問(wèn)題,電子郵件的異步、延時(shí)性等,都難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的咨詢要求,難以滿足讀者的各種咨詢需要?;诖?,參考咨詢部開(kāi)始考慮重構(gòu)參考咨詢服務(wù)體系,尋求能更好地實(shí)現(xiàn)與讀者的交流與互動(dòng),更好地解答數(shù)據(jù)庫(kù)檢索與利用相關(guān)問(wèn)題的途徑與方法。在考慮到圖書館難以有額外的經(jīng)費(fèi)和人力投入的情況下,咨詢部選擇了廣為流行且免費(fèi)的IM工具,于2006年3月底在原有的咨詢方式下增加QQ在線咨詢服務(wù),以讀者喜歡的交互方式把咨詢服務(wù)延伸到讀者桌面,讓讀者在遇到問(wèn)題時(shí)即能通過(guò)自己熟悉且喜歡的方式找到咨詢館員,實(shí)現(xiàn)與咨詢館員的在線同步交流。
QQ咨詢實(shí)時(shí)、方便、快捷,但也存在一些不足和問(wèn)題,如要使用這項(xiàng)服務(wù),讀者必須有QQ號(hào),電腦里須裝有QQ軟件,且須登錄QQ后才能使用,這對(duì)平時(shí)不使用或極少使用QQ的讀者而言,是一個(gè)極大的使用障礙。針對(duì)這一缺陷,咨詢部于2009年11月開(kāi)始考慮引入基于Web的嵌入式IM咨詢方式。在軟件的選擇上,在了解了國(guó)內(nèi)外的使用情況后,主要對(duì)Meebo和在線客服系統(tǒng)TQ洽談通軟件進(jìn)行了試用和對(duì)比。Meebo是目前國(guó)外使用最為廣泛的Web式的多協(xié)議IM工具,Meebomewidget可以方便地實(shí)現(xiàn)聊窗式的IM咨詢服務(wù),能較好地支持中文,但沒(méi)有中文版本;TQ是國(guó)內(nèi)較為流行的一個(gè)在線客服軟件,使用方法簡(jiǎn)單,下載、安裝TQ軟件后,申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào),把代碼嵌入網(wǎng)站,即可與網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接。其免費(fèi)版可終身使用,具有文本交流、文件發(fā)送、截圖、留言等功能,界面簡(jiǎn)潔,基本能滿足實(shí)時(shí)在線咨詢的需要。試用后咨詢部最終選擇更符合國(guó)內(nèi)讀者使用習(xí)慣的中文軟件TQ。TQ雖沒(méi)有嵌入的聊窗widget,但讀者進(jìn)入圖書館網(wǎng)站后,只要點(diǎn)擊TQ咨詢圖標(biāo),也可即點(diǎn)即問(wèn),省卻了下載安裝軟件及申請(qǐng)、登錄賬號(hào)等各種麻煩。更主要的是任何人都可無(wú)障礙地使用。目前,兩種IM咨詢方式互為補(bǔ)充,共同承擔(dān)圖書館的實(shí)時(shí)在線咨詢服務(wù)。
經(jīng)過(guò)近4年的實(shí)踐,為全面了解和評(píng)估廣西師范學(xué)院圖書館IM咨詢服務(wù)的實(shí)施效果和使用狀況,以下分別對(duì)IM咨詢使用量、咨詢讀者的類型、咨詢問(wèn)題的類型、延時(shí)服務(wù)應(yīng)用情況、手機(jī)QQ咨詢情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全部來(lái)自廣西師范學(xué)院圖書館參考咨詢部歷年積累的日常咨詢數(shù)據(jù)。
筆者按月份列出了從2007年到2010年1月的IM咨詢量(2006年咨詢數(shù)據(jù)沒(méi)有完整收集統(tǒng)計(jì),在此不列),具體見(jiàn)表1。從表1可看出,IM咨詢使用量在連年攀升,而2008年的使用量比2007年增加了82.3%。原因主要是2008年6月教育部對(duì)學(xué)校進(jìn)行了本科教學(xué)工作水平評(píng)估,評(píng)估前我們對(duì)全校讀者進(jìn)行了全員的文獻(xiàn)檢索培訓(xùn),利用培訓(xùn)機(jī)會(huì),咨詢部對(duì)參考咨詢服務(wù),尤其是QQ咨詢服務(wù)進(jìn)行了廣泛的宣傳推廣。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和宣傳,促使讀者更多地利用圖書館的電子資源,也懂得了在使用中產(chǎn)生的任何問(wèn)題都可通過(guò)QQ向咨詢館員求助。因此,QQ咨詢量猛增,2008年6月的咨詢量達(dá)到開(kāi)通服務(wù)以來(lái)單月的最高人次——155人次。而單日咨詢量的最高記錄亦出現(xiàn)于2008年10月13日,達(dá)18人次。
2009年IM咨詢量繼續(xù)增加,突破了1000人次。咨詢部于2009年11月9日開(kāi)通了TQ咨詢服務(wù)。從表1看出,IM咨詢量有了明顯增加,12月的咨詢量再創(chuàng)開(kāi)通服務(wù)以來(lái)單月的最高記錄——193人次。2010年1月的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,雖然本月有元旦3天假期及27號(hào)后開(kāi)始放寒假等影響,但全月的咨詢量仍達(dá)到了168人次,創(chuàng)下了1月份的最高咨詢量。
表1 2007~2010年1月IM咨詢量統(tǒng)計(jì)表
筆者對(duì)2007~2009年的咨詢數(shù)據(jù)(按參考咨詢部的咨詢數(shù)據(jù)計(jì)算,其他部門日常接待的當(dāng)面或電話咨詢?nèi)藬?shù)沒(méi)有列入)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。結(jié)果顯示2007~2009年3年咨詢總量分別為1294、1625和1927人次,E-Mail咨詢、電話咨詢的使用率較低,年咨詢量均不足100人次,當(dāng)面咨詢量2007年尚高于IM咨詢,但從2008年起IM咨詢量猛增,開(kāi)始高居首位。具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖1。
圖1統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,3年間,當(dāng)面、電話及E-Mail咨詢量沒(méi)有大的變化,而IM咨詢量則是連年攀升,IM年咨詢量分別占當(dāng)年咨詢總量的41.1%、60.1%和57.5%。由此可見(jiàn),IM咨詢?cè)趫D書館參考咨詢服務(wù)中占據(jù)了主要地位,是除當(dāng)面咨詢外讀者最傾向于選擇和使用的咨詢方式。
為了解咨詢讀者的具體類型構(gòu)成,筆者對(duì)2009年秋季學(xué)期(2009年9月~2010年1月)5個(gè)月共635個(gè)IM咨詢案例進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖2。
圖2顯示,在635個(gè)咨詢案例中,除去45例無(wú)法確定身份外,以本科生和研究生占多數(shù),分別是306人和208人,兩者占了81%的比例,說(shuō)明使用IM咨詢的主要是本科生和研究生,少部分為教職工、校外人員及已畢業(yè)的學(xué)生(校友)。如果按在校人員構(gòu)成的比例來(lái)看,本專科生為10000余人,研究生1200多人,教職工1200多人,則以研究生使用的比率最高,達(dá)到了17%左右,這與研究生對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)與使用程度較高,以及電腦在研究生中普及率較高有直接的關(guān)系。另外也說(shuō)明研究生對(duì)IM咨詢服務(wù)更為了解,也因而更為鐘愛(ài)。本科生本是使用IM的最活躍群體,但使用比率卻不高,說(shuō)明極大部分本科生還不知道或不了解此項(xiàng)服務(wù),圖書館尚需在這類讀者中加大宣傳推廣力度。教職工使用比率同樣偏低,這除了可能大部分教職工不知道有此項(xiàng)服務(wù)外,主要是多數(shù)教職工平時(shí)不用或少用QQ的緣故,他們更傾向于使用電話或電子郵件進(jìn)行咨詢。
為了解讀者咨詢的問(wèn)題類型,筆者同樣對(duì)2009年秋季學(xué)期5個(gè)月共635個(gè)IM咨詢案例進(jìn)行了分類和統(tǒng)計(jì),分類和統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)表2。
表2 IM咨詢問(wèn)題類型
對(duì)一個(gè)學(xué)期的咨詢問(wèn)題進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì),其結(jié)果基本上可代表這幾年來(lái)IM咨詢的問(wèn)題類型。從表2可看出,使用IM咨詢的問(wèn)題各式各樣,有圖書館一般性問(wèn)題(如開(kāi)館時(shí)間、借閱、辦證、賠償?shù)认嚓P(guān)問(wèn)題)、書目查詢、館藏等相關(guān)問(wèn)題(如怎樣查書、如何查看個(gè)人借閱信息、圖書館是否有某本、某類書等),也有較復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索利用和文獻(xiàn)查找方法等問(wèn)題。另外,還有部分與圖書館的資源與服務(wù)不相關(guān)的問(wèn)題,如電腦、技術(shù)、心理、求職等方面的問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō),問(wèn)題主要集中在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索與使用、圖書館一般性問(wèn)題以及館藏的相關(guān)問(wèn)題方面,有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題最多,達(dá)到了160個(gè),占問(wèn)題總數(shù)的25.2%,其次是圖書館的一般性問(wèn)題和館藏的相關(guān)問(wèn)題,分別占問(wèn)題總數(shù)的20.6%和18.3%。另外,隨著在校外住宿的師生人數(shù)增多,以及放假回家遠(yuǎn)程使用圖書館資源的需求加大,在校外如何訪問(wèn)圖書館資源的問(wèn)題也占了一定比例,達(dá)11.2%。
由以上分析可看出,讀者通過(guò)IM咨詢的問(wèn)題與其他咨詢方式?jīng)]有什么不同,但在遠(yuǎn)程解決問(wèn)題方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
由于專職咨詢館員配備的不足,廣西師范學(xué)院圖書館的IM咨詢服務(wù)只能在正常工作日內(nèi)開(kāi)展,與正常上班時(shí)間同步。具體服務(wù)時(shí)間是:周一至周四上午 8∶00~12∶00,下午 14∶30~17∶30(夏令時(shí)是 15∶00~18∶00),周五上午 8∶00~12∶00。其他時(shí)間如晚上、周末等一般都不提供在線服務(wù),讀者只能進(jìn)行留言咨詢。這樣的在線服務(wù)時(shí)間是否能滿足讀者的咨詢需求?讀者傾向于何時(shí)向圖書館提問(wèn)?如果增加在線服務(wù)時(shí)間,是否能吸引更多的讀者咨詢?咨詢量又將產(chǎn)生怎樣的變化?為考察讀者對(duì)延時(shí)服務(wù)的需求情況,筆者在2010年1月做了測(cè)試,即在1月份期間周末、晚上及節(jié)假日(元旦、寒假)等時(shí)間段盡量上線,另外工作日在可能的情況下也延長(zhǎng)在線服務(wù)時(shí)間,如中午延至13點(diǎn),下午延至18點(diǎn)。測(cè)試的結(jié)果令人驚喜。經(jīng)統(tǒng)計(jì),盡管這一個(gè)月的延時(shí)服務(wù)只是根據(jù)筆者的空閑時(shí)間偶爾為之,但這一個(gè)月延時(shí)服務(wù)時(shí)段的咨詢量達(dá)到了81例,占當(dāng)月IM咨詢總量168例的48.2%。也就是說(shuō),因增加在線服務(wù)時(shí)間,咨詢量提高了48.2%。由此得出,延長(zhǎng)在線服務(wù)時(shí)間可以大大提高IM咨詢的使用率,周末及晚上時(shí)間是讀者學(xué)習(xí)、研究的活躍時(shí)間段,讀者的咨詢需求旺盛,在條件允許的情況下,在這些時(shí)段適當(dāng)提供在線咨詢服務(wù),可吸引更多的讀者使用。
當(dāng)前,手機(jī)已成為人們隨身攜帶的必備的通訊工具,普及率極高。根據(jù)工信部2010年2月公布的數(shù)據(jù),2009年我國(guó)手機(jī)用戶數(shù)量達(dá)到了7.47億[1]。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊平臺(tái)的互相滲透和融合,以及3G概念的推出,手機(jī)作為上網(wǎng)終端的使用率迅速攀升。根據(jù)CNNIC發(fā)布的《第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》的數(shù)據(jù),2009年中國(guó)手機(jī)上網(wǎng)的使用率增長(zhǎng)了98.3%[2],而據(jù)易觀國(guó)際Enfodesk發(fā)布的《2009年第4季度中國(guó)手機(jī)IM市場(chǎng)季度監(jiān)測(cè)》數(shù)據(jù)顯示,至2009年底移動(dòng)IM的活躍賬戶數(shù)已超過(guò)1.3億,騰訊手機(jī)QQ已有8000多萬(wàn)的活躍用戶[3]。從2009年起,筆者發(fā)現(xiàn)使用手機(jī)QQ進(jìn)行咨詢的讀者逐漸增多,為了解這一新興IM咨詢方式的應(yīng)用情況,筆者對(duì)2009年11月1日至2010年1月31日的手機(jī)QQ咨詢情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)與分析。具體情況如下:
這3個(gè)月間使用手機(jī)QQ咨詢的讀者共43位,占3個(gè)月咨詢量454人次的9.5%。根據(jù)這43個(gè)咨詢案例分析得出:使用手機(jī)QQ咨詢的讀者基本上為本科生,咨詢的問(wèn)題主要為圖書館一般性問(wèn)題,如圖書館是否開(kāi)放(12例),開(kāi)館時(shí)間(3例),幫查圖書館是否有某本、某方面的圖書(10例),圖書借閱規(guī)則問(wèn)題(5例),圖書分類問(wèn)題(2例)。此外,還有文獻(xiàn)查找方法(2例)、數(shù)據(jù)庫(kù)使用問(wèn)題(2例)及其他不涉及圖書館資源與服務(wù)的問(wèn)題(7例)。在咨詢時(shí)間方面,咨詢時(shí)長(zhǎng):<1分鐘(1例)、1~5分鐘(26例)、6~10分鐘(9例)、11~15分鐘(5例),>15分鐘(2例),最長(zhǎng)17分鐘。
由此看出,因手機(jī)區(qū)別于電腦的特殊性,手機(jī)QQ咨詢的問(wèn)題一般較為簡(jiǎn)單,時(shí)間較短,一般在10分鐘內(nèi)。手機(jī)上網(wǎng)資費(fèi)較貴、手機(jī)屏幕過(guò)小、操作不方便等應(yīng)是限制手機(jī)QQ咨詢的原因。不過(guò),手機(jī)QQ不受電腦設(shè)備的限制,可隨時(shí)隨地進(jìn)行,加上其廣泛的普及率,在解決簡(jiǎn)單問(wèn)題方面還是具有一定的優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)生而言不失為一種便捷、有效的咨詢方式。隨著手機(jī)上網(wǎng)資費(fèi)的下調(diào)和3G的普及,還有手機(jī)上網(wǎng)設(shè)備的進(jìn)一步完善,相信今后會(huì)有越來(lái)越多的讀者使用手機(jī)QQ咨詢問(wèn)題,成為QQ咨詢用戶新的增長(zhǎng)點(diǎn),帶動(dòng)QQ咨詢服務(wù)的發(fā)展。
2009年11月9日咨詢部推出TQ在線咨詢服務(wù),11月10日接待了首位讀者。經(jīng)過(guò)近3個(gè)月的實(shí)踐,使用情況如何?增加TQ咨詢是否會(huì)對(duì)QQ咨詢產(chǎn)生影響?是否會(huì)降低QQ的使用量呢?為此筆者對(duì)2009年11月到2010年1月的TQ咨詢量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并與開(kāi)通TQ前后QQ的咨詢量進(jìn)行了對(duì)比,詳見(jiàn)圖3。
經(jīng)統(tǒng)計(jì),TQ3個(gè)月的咨詢量分別為28、62和58人次,均低于QQ咨詢的使用量,分別占當(dāng)月IM咨詢總量的30.1%、32.1%和34.5%,隨著了解的讀者逐漸增多,使用率在緩慢提升。從圖3看出,開(kāi)通TQ咨詢后,除11月份QQ咨詢量與其他月份相比略顯較低外,12月及1月的QQ咨詢量都具有較高的使用量,這說(shuō)明增加TQ咨詢并沒(méi)有造成QQ咨詢讀者的流失,反而有相互促進(jìn)的趨勢(shì),其基于Web的便捷性及在圖書館主頁(yè)上的顯眼圖標(biāo),吸引了更多的讀者使用IM咨詢服務(wù),顯示出了Web式的IM咨詢的魅力。可以預(yù)見(jiàn),TQ也許還無(wú)法動(dòng)搖QQ的霸主地位,但其基于Web的、即點(diǎn)即問(wèn)的便捷性使之與基于客戶端的QQ相互補(bǔ)充,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),今后應(yīng)會(huì)有不俗的表現(xiàn),未來(lái)發(fā)展空間值得期待。
通過(guò)以上的統(tǒng)計(jì)與分析可看到,與其他咨詢方式相比,IM咨詢是讀者最為喜愛(ài)、使用率最高的咨詢方式之一。實(shí)踐證明,IM咨詢服務(wù)是成功的,成效顯著,為這項(xiàng)服務(wù)的繼續(xù)開(kāi)展和推進(jìn)提供了充分的依據(jù)和發(fā)展的動(dòng)力。同時(shí),我們也應(yīng)看到,IM咨詢服務(wù)的宣傳推廣工作不容忽視,惟有讓讀者知道有此項(xiàng)服務(wù),才能吸引更多的讀者參與和使用;而延長(zhǎng)在線服務(wù)時(shí)間可以大大提高IM咨詢的使用率,在周末、晚上時(shí)段適當(dāng)提供在線咨詢服務(wù),可更好地滿足讀者的咨詢需求。另外,手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)IM的發(fā)展,帶動(dòng)手機(jī)QQ咨詢的出現(xiàn),基于手機(jī)的IM咨詢方式值得關(guān)注;TQ與QQ咨詢優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互促進(jìn)說(shuō)明,基于Web的嵌入式的IM咨詢和基于客戶端的IM咨詢服務(wù)模式相結(jié)合,是IM咨詢服務(wù)較好的一個(gè)發(fā)展模式。
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速普及和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、通信技術(shù)的快速發(fā)展,參考咨詢服務(wù)的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)改變了讀者獲取信息的方式和習(xí)慣??梢哉f(shuō),讀者生活、工作、學(xué)習(xí)的環(huán)境已越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。環(huán)境的變化要求圖書館必須改變?cè)械姆?wù)理念和服務(wù)模式,要求圖書館相應(yīng)的信息服務(wù)也逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,為讀者提供一個(gè)全面而無(wú)縫的信息服務(wù)環(huán)境及新的服務(wù)模式。通過(guò)廣西師范學(xué)院圖書館IM咨詢服務(wù)的使用研究,在Web2.0技術(shù)與應(yīng)用日益發(fā)展與普及的今天,利用Web2.0技術(shù)開(kāi)展基于IM的實(shí)時(shí)咨詢服務(wù),可以很好地把圖書館的信息服務(wù)置于讀者越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化的生活、工作、學(xué)習(xí)和科研環(huán)境當(dāng)中,把服務(wù)延伸到讀者的身邊,真正實(shí)現(xiàn)以用戶為中心,為讀者提供隨時(shí)隨地、無(wú)時(shí)無(wú)處不在的咨詢服務(wù)。
[1] 孟為.手機(jī)用戶去年凈增超1億[N].北京日?qǐng)?bào),2010-02-04(10).
[2] 中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC.第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告 [EB/OL].[2010-01-15].http://www.cnnic.net.cn/html/Dir/2010/01/15/5767.htm.
[3] 易觀國(guó)際.2009年第4季度中國(guó)手機(jī)IM市場(chǎng)季度監(jiān)測(cè)[EB/OL].[2010-01-15].http://www.enfodesk.com/SMinisite/index/articledetail/menuid/1/submenuid/2/type_id/1/info_id/4286.htm l.