吳伯成
(黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 開封 475004)
“數(shù)字圖書館(Digital Library,簡稱DL),是指應(yīng)用計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù),使圖書館所有載體的館藏實現(xiàn)數(shù)字化,方便、高效地為讀者提供大量信息資源,并為用戶提供有效網(wǎng)上服務(wù)?!盵1]“數(shù)字圖書館建設(shè)對于我們最重要的一點是建立以中文信息為主的各種信息資源,這將迅速扭轉(zhuǎn)互聯(lián)網(wǎng)上信息缺乏的狀況,形成中華文化在互聯(lián)網(wǎng)上的整體優(yōu)勢?!盵2]
目前,伴隨著國家對高等職業(yè)教育重視程度的進一步加強,高職高專院校數(shù)字圖書館建設(shè)如“雨后春筍”般展開。 在此,作者試對高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)進行探討。
目前,高職高專數(shù)字圖書館由于缺少特色信息資源和特色信息服務(wù),使得文獻資源利用率較低,很難滿足師生的需求。 強調(diào)特色,是高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)的首要因素。
特色就是優(yōu)勢,特色就是競爭力,特色就是生命力。 沒有特色信息資源的高職高專數(shù)字圖書館,就無法吸引高職師生和更多讀者,無法在互聯(lián)網(wǎng)中承擔(dān)應(yīng)有職能,也就失去了生存的意義和價值。 高職高專數(shù)字圖書館只有堅持走“專而精”的特色化道路,才能實現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展,才能在信息化社會中立于不敗之地。 因此,高職高專院校在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中應(yīng)結(jié)合本校的辦學(xué)定位、學(xué)科建設(shè)、科研重點,充分利用人才優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,遵循全社會共享共建的原則,建設(shè)有本校特色的數(shù)字館藏,形成多學(xué)科、多層次、優(yōu)勢互補的文獻資源格局,積極開展特色服務(wù),以便更科學(xué)、更合理地利用文獻資源,實現(xiàn)全國乃至全球范圍內(nèi)的資源共享。
1.2.1 建立和完善本館的信息管理系統(tǒng)
目前,絕大部分高職高專院校圖書館采用自動化信息管理系統(tǒng),其中書目數(shù)據(jù)庫和讀者信息數(shù)據(jù)庫是圖書館的基礎(chǔ)信息庫。 各高職高專院校圖書館可以根據(jù)實際情況,針對不同讀者群的不同需求,開展比傳統(tǒng)圖書館服務(wù)內(nèi)容豐富、準確、便捷的網(wǎng)上個性化服務(wù),其內(nèi)容主要有書刊目錄檢索、新書通報、讀者信息查詢、圖書網(wǎng)上預(yù)約、催還和館際互借等服務(wù)。
1.2.2 對特色館藏資源進行數(shù)字化開發(fā)
特色數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享的最佳方法,是一所數(shù)字圖書館在信息化社會中立足的有力保障。 高職高專院校圖書館經(jīng)過多年建設(shè),在館藏文獻方面已形成了各自的特色,它們都是圍繞本校的辦學(xué)特點,本館的服務(wù)對象、研究范圍進行書刊資料搜集、貯存的。因此,在館藏資源數(shù)字化過程中,應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢,根據(jù)本校的重點學(xué)科、科研方向和發(fā)展規(guī)模,有選擇地對特色館藏圖書、期刊及“非書籍”的文獻資料進行數(shù)字化處理,對特色文獻進行整合及深層次加工、分類、序化,建立專題性資料庫、全文特色數(shù)據(jù)庫,并提供目錄體系檢索、主題檢索和全文檢索,供讀者使用。
1.2.3 有選擇地購置大型電子文獻數(shù)據(jù)庫
大型電子文獻數(shù)據(jù)庫可以快速擴充圖書館的數(shù)字館藏,有利于實現(xiàn)文獻資源的合理布局和資源共享。 目前,我國大多數(shù)高職高專院校圖書館都購入一定數(shù)量的電子圖書、網(wǎng)絡(luò)期刊。 在網(wǎng)絡(luò)出版物采購過程中,應(yīng)注意基礎(chǔ)性與專業(yè)性的兼顧,既要保證有一定數(shù)量的綜合性的電子文獻(如《中國學(xué)術(shù)期刊》網(wǎng)絡(luò)版、《超星數(shù)字圖書館》、科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫等大型數(shù)據(jù)庫等),也要根據(jù)本校的重點學(xué)科和專業(yè)特色的需要,購置一些與專業(yè)相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫。
1.2.4 充分開發(fā)專題性網(wǎng)絡(luò)資源
網(wǎng)絡(luò)資源往往內(nèi)容多、時效性強,但穩(wěn)定性差、類型復(fù)雜,數(shù)量龐大、良莠不齊。 為了使讀者能夠快速有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,高職高專數(shù)字圖書館必須對網(wǎng)絡(luò)資源進行采集、整理、開發(fā)和利用。 這樣不僅可以拓展本館的數(shù)字館藏,而且可以提高網(wǎng)絡(luò)信息的有序化程度和利用率。 高職高專院校圖書館工作人員應(yīng)充分利用高職高??蒲辛α康膬?yōu)勢,與一些科研人員一起,圍繞學(xué)校的重點學(xué)科、特色和方向,根據(jù)本校讀者的重點需求,遵循專業(yè)化、專題化、特色化的指導(dǎo)思想,利用搜索引擎、下載工具,對網(wǎng)上信息資源進行采集、篩選,加以專業(yè)化的組織與整合,按照不同的專題,組建各種專題數(shù)據(jù)庫,同時設(shè)立相關(guān)索引、摘要,與之鏈接,方便師生尋找到有效的信息。 由于網(wǎng)上信息內(nèi)容更新快,應(yīng)定期跟蹤發(fā)展動向,對各類專題數(shù)據(jù)庫加以更新和補充。
高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,在建中的數(shù)字圖書館也不在少數(shù),但各自為政狀況使得資源共享受到影響。作者認為應(yīng)當強調(diào)以下原則。
高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)定位應(yīng)準確,做到“有所為而有所不為”,將有限的經(jīng)費投入到各館的重點和特色化建設(shè)中。 應(yīng)充分利用高職高專的特色優(yōu)勢,緊緊圍繞本館的資源優(yōu)勢和核心讀者群實際需求,進行充分的調(diào)研,并制定切實可行的數(shù)字圖書館建設(shè)方案。 既要結(jié)合本校學(xué)科特色、專業(yè)特色和教學(xué)研究的重點,選擇和組織特色數(shù)字館藏,推進館藏的數(shù)字化建設(shè),開展特色信息服務(wù),也要結(jié)合本地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展、特別是科技文化發(fā)展狀況,滿足本地區(qū)讀者的需求,為本地區(qū)的經(jīng)濟和各項社會事業(yè)發(fā)展作出貢獻。
目前,各高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)盡管投入較大,規(guī)模也不小,但“數(shù)字化文獻總量不足、學(xué)科覆蓋不全、文獻規(guī)范化程度低,致使部分文獻信息難以進入網(wǎng)絡(luò)?!盵3]同時,由于缺乏宏觀上的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),造成一種各館相對獨立、相對分散的狀態(tài),存在較多的信息重復(fù)現(xiàn)象,致使信息資源浪費嚴重。 因此,高職高專數(shù)字圖書館的建設(shè)需要上級主管部門進行宏觀管理、統(tǒng)籌安排,建立起相應(yīng)的信息資源建設(shè)管理體制。 各高職高專數(shù)字圖書館之間應(yīng)不斷地協(xié)調(diào)資源建設(shè)工作,“建立起暢通的文獻信息傳遞系統(tǒng),建立起統(tǒng)一的、完善的館際互借系統(tǒng),并完善自動聯(lián)絡(luò)、 自動費用結(jié)算等有關(guān)機制。”[3]走聯(lián)合之路,共享共建,發(fā)揮高職高專圖書館界的整體優(yōu)勢,并以因特網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)和校園網(wǎng)、中國知網(wǎng)等為依托,建立本館與校際之間、館際之間及其與社會之間的共享通道。
標準化建設(shè)主要指在數(shù)字化文獻的采集與一次、二次開發(fā)過程中,必須遵守網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、數(shù)據(jù)通訊格式、數(shù)據(jù)加工標準和有關(guān)文獻分類標引、著錄規(guī)則等標準化原則和要求,確保數(shù)字信息資源符合網(wǎng)上傳輸和資源共享的要求。 堅持對多元化館藏資源組織與管理的標準化,是實現(xiàn)有效利用各種信息資源的根本,是數(shù)字圖書館建設(shè)的一個關(guān)鍵。
在高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)過程中,必須重視標準化建設(shè),嚴格按統(tǒng)一的標準規(guī)范各項數(shù)字化項目。 只有按標準建設(shè)的數(shù)字資源,才具有通用性、開放性和共享性,才能在網(wǎng)絡(luò)上無障礙流通,真正實現(xiàn)“虛擬館藏”的共享服務(wù)。
數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng),技術(shù)與人才是實施數(shù)字化建設(shè)的重要保障。 高職高專院校一方面應(yīng)加大資金投入,重點加強圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、計算機設(shè)備等硬件設(shè)施建設(shè),另一方面要加強人才培養(yǎng),兩者缺一不可。 數(shù)字化建設(shè)過程對圖書館館員的信息素質(zhì)提出了更高的要求,“不僅要具備專業(yè)性的文獻信息的分析、篩選、重組、整序的基本能力,而且要具備對信息的鑒別、 信息價值的確定能力?!盵4]既要具有圖書館專業(yè)知識,又要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等。 因此,在高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)過程中,應(yīng)采取多種手段做好人力資源的建設(shè)和儲備工作(如鼓勵工作人員自覺加強學(xué)習(xí),實施圖書館信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,不斷創(chuàng)造人才進修與培訓(xùn)的機會等),不斷加大高級專業(yè)人員的比例。
高職高專院校建設(shè)數(shù)字圖書館的目的,就是最大限度地為校內(nèi)外讀者提供方便、快捷的信息服務(wù)。因此必須突出應(yīng)用特色。 在這方面,應(yīng)采取以下主要措施。
紙質(zhì)文獻的數(shù)字化加工,是數(shù)字圖書館資源制作和獲取的重要手段。 數(shù)字資源加工與管理系統(tǒng)融合了高速掃描、OCR 識別和全文檢索3 項技術(shù),可以將數(shù)以萬計的特色紙質(zhì)館藏文獻快速、自動地轉(zhuǎn)換成標準的PDF 格式,便于讀者瀏覽、交換、存檔和全文檢索。 整個系統(tǒng)經(jīng)由掃描錄入、圖像處理、版面分析、識別、校對、還原,文件自動生成、批量數(shù)據(jù)入庫等工序處理,最終完成數(shù)字化加工流程。 整個加工工序可以設(shè)置自動處理,人工干預(yù)很少,生成的文件既可以實現(xiàn)全文檢索,又能夠?qū)崿F(xiàn)摘抄。
文獻編輯與通用文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)作為信息編輯和標引的有效工具,可以實現(xiàn)對Office、PDF、HTML、ISO2709 等格式的電子文檔進行預(yù)處理、編輯、標引和格式轉(zhuǎn)換等的標準化處理。 系統(tǒng)支持編輯和標引好的信息資源自動上載、入庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接入庫功能。 該系統(tǒng)數(shù)據(jù)入庫可自動建立索引,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時發(fā)布。 系統(tǒng)支持本地和遠程的信息采集、提交上載,具有文件批處理功能,可以實現(xiàn)大批量文件的處理操作。
智能互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)(CGSEEK5.1)作為快速獲取互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容的工具,支持各種標準格式信息資源(如HTML 頁面、文本信息、圖片、聲音、視頻等)的采集。 對于采集下來的頁面內(nèi)容,系統(tǒng)可以進行內(nèi)容分析、智能提取、過濾、分類,然后將其自動加載到后臺全文及多媒體數(shù)據(jù)庫中,豐富圖書館特色數(shù)據(jù)庫信息資源。 另外,系統(tǒng)支持OAI 等標準協(xié)議,可以通過互聯(lián)網(wǎng)采集系統(tǒng),建立重點學(xué)科導(dǎo)航庫,并方便地嵌入到圖書館門戶網(wǎng)站相關(guān)欄目中。
高職高專數(shù)字圖書館的服務(wù)對象是具有較高素質(zhì)的教師、科研人員和在校大學(xué)生,圖書館應(yīng)針對用戶特點提供相應(yīng)的特色服務(wù)。 例如,針對高職高專教師學(xué)術(shù)水平高、專業(yè)性強、外語水平高以及文獻信息使用能力強等特點,提供定題服務(wù)、專題服務(wù)、個性化服務(wù),以及網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)等。
在國家大力發(fā)展職業(yè)教育政策導(dǎo)下,高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)也越來越快。 為了使高職高專數(shù)字圖書館能夠與時俱進地為廣大師生員工服務(wù),為了實現(xiàn)數(shù)字圖書館的科學(xué)發(fā)展,我們應(yīng)強調(diào)高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)特色,遵循高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)原則,注重高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)用。 只有這樣,才能使高職高專數(shù)字圖書館真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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