杜定友對交通大學(xué)圖書館的貢獻

□劉雯 張智燕

交通大學(xué)圖書館創(chuàng)建于光緒二十三年(1897年),當(dāng)時名為“圖書院”,位于南洋公學(xué)上院底層大講堂教室的一個角落,藏書3000余冊,以線裝古籍為主,派專人管理,為清末洋務(wù)派自強運動中仿效西方近代圖書館制度建造的新式藏書樓。1918年,圖書館新建大樓落成,校長唐文治苦于圖書館無專門人才,決定保送本校學(xué)生杜定友留學(xué)菲律賓大學(xué),攻讀圖書館學(xué)。當(dāng)時,人們無法預(yù)知這一“保送”的意義,今天,我們不禁為這一創(chuàng)舉感嘆不已!正是這最早的圖書館“公費”留學(xué),培養(yǎng)了這位圖苑罕見之才,正是杜定友先生,為我國圖書館事業(yè)的開創(chuàng)和發(fā)展做出了卓越貢獻!

杜定友回國后,由于種種原因,未能在母校就職。1921年9月,受廣東教育局之聘,任新設(shè)廣州市立師范學(xué)校校長。后又任廣東省教育委員會圖書儀器事務(wù)委員、復(fù)旦大學(xué)教授兼圖書館主任等職。1925年3月,應(yīng)母校南洋大學(xué)召喚,出任圖書館主任,主管中西文圖書的分類編目工作。他對原有圖書整理方法大加改革,“弄得一班同事,忙得不亦樂乎”[1]。但因某些教授已習(xí)慣了舊的方法,一旦改革,嚴(yán)定規(guī)則,總覺有些不便,難免在校長面前進些讒言,校長對他“既無好感”,不到兩年,就以“經(jīng)費困難”為由,解了杜定友的職。

1927年3月,杜定友受廣州中山大學(xué)之聘,前往該校任圖書館館長。期間,交通大學(xué)圖書館又換了三任館長,但無一人內(nèi)行,因此學(xué)校當(dāng)局決定重新任用杜定友。而杜定友也認(rèn)為自己未盡到責(zé)任,又重返母校,繼任圖書館主任(即館長),這一次在母校供職長達7年。1936年,廣州中山大學(xué)校長籌建新圖書館,邀請杜定友前往主持館務(wù)。杜定友認(rèn)為自己為母校服務(wù)時間已久,館務(wù)整理就緒,便返粵在中山大學(xué)圖書館供職。離校之日,他對母?！安粍僖酪乐小?。此后,一直在廣州擔(dān)任中山大學(xué)圖書館長和廣東省圖書館館長等職,直至退休。

1925年到 1927年,1929年到 1936年夏,杜定友先生兩度在母校圖書館任職。在杜先生的領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的工作日新月異,氣象一新,取得的成績有目共睹。他對交通大學(xué)圖書館的貢獻主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1 人事管理

杜先生很早就注意到圖書館人事管理的重要性,積極探索圖書館管理理論并大力倡導(dǎo)和推行新的人事體制。上任后,為了適應(yīng)圖書館外部服務(wù)和內(nèi)部工作的發(fā)展,將原來以文獻語種為基礎(chǔ)劃分的兩部組織機構(gòu)(中文和西文),調(diào)整為以業(yè)務(wù)職能與文獻類型為基礎(chǔ)并列設(shè)置的七個部門(即總務(wù)股、編目股、出納股、閱覽股、雜志股、研究室和參考室),館內(nèi)的具體行政事務(wù)以及工作安排由圖書館主任直接管理[2]。圖書館主任由校長選派,對校長負責(zé)。同時,校長又邀請各學(xué)科專家成立圖書委員會,協(xié)助選購圖書、料理館務(wù)。這樣一個縱向?qū)訉迂撠?zé)、橫向互相配合的管理機制,既使圖書館取得了一定的行政支配權(quán),又使圖書館得到學(xué)校各方面的資金、政策支持。在大多數(shù)中國人對圖書館僅有模糊概念的20世紀(jì)20年代,他能提出這樣一個與目前圖書館行政設(shè)置基本一樣的圖書館組織管理體系,不能讓人佩服其遠見卓識。

在圖書館員的選擇與任用方面,杜先生格外強調(diào)其知識素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力,他認(rèn)為:“圖書館館員除具普通中學(xué)或大學(xué)程度之外,還要有圖書館學(xué)專門學(xué)識和經(jīng)驗”[3]。因此,除出納和總務(wù)等工作人員外,館員一般都具有一定學(xué)歷和工作經(jīng)驗,例如,1930年圖書館12名職員中,9名大學(xué)畢業(yè),7名曾有過圖書館工作經(jīng)歷。由于當(dāng)時圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)校非常匱乏,一些工作人員沒有圖書館專業(yè)背景,杜先生認(rèn)為他們應(yīng)“補習(xí)圖書館科學(xué)”,向館員指定了26種必讀參考書籍,限兩個月讀完,并舉行筆試[4]。在工作態(tài)度上,他要求手下人員細致負責(zé),一絲不茍,精益求精。錢亞新回憶道:“杜館長對于工作非常認(rèn)真,即便卡片著錄中標(biāo)點符號有錯誤,也不肯放過的。因此在他手下搞工作一年,除分類編目學(xué)得不少東西外,對于圖書館行政也學(xué)到許多經(jīng)驗?！盵5]對于部下,他嚴(yán)明紀(jì)律,要求他們每月填寫一份工作統(tǒng)計表和請假報告單,每年須進行一次工作總結(jié)。

圖書館建館之初,即訂有各種規(guī)章制度,但并不健全。1929年杜定友上任后,重新建立了各種規(guī)章,包括《圖書委員會章程》、《上海本部圖書館辦事總則》、《圖書館辦事細則》、《圖書館教職員借書規(guī)則》、《圖書館閱覽規(guī)則》、《圖書館服務(wù)生規(guī)則》、《圖書館學(xué)生借書規(guī)則》、《交通大學(xué)編目規(guī)則》等。其中《圖書館辦事細則》共104條,規(guī)定得最為詳盡明確。杜定友先生執(zhí)行起規(guī)章來,從不徇私,即使教授借書過期,一樣處罰。

雖然在工作上杜先生有點不顧情理,但他并不是一位枯燥刻板的學(xué)究型人物,相反,卻極富人情味,懂得感情投資。當(dāng)時交大?？瘓蟮?“該館杜主任,近以各員終日埋頭伏案,工作勞頓,于身體精神不無壞處,特發(fā)起俱樂部。內(nèi)分步行習(xí)字,網(wǎng)球,游泳,音樂。各組現(xiàn)已組織成立,即日即可練習(xí)云?！盵6]即使在今天,設(shè)有俱樂部的圖書館恐怕也極少聽說!簡而言之,杜先生總是利用一切條件,增強圖書館凝聚力,調(diào)動職工積極性,把圖書館辦得生機勃勃,難怪當(dāng)時人稱“氣象一新”!

2 館藏建設(shè)

藏書是圖書館不可或缺的重要資源,沒有藏書作保證,要建設(shè)一座“為中國圖書館界樹一特幟”的圖書館只能是一句空話。在藏書建設(shè)方面,他認(rèn)為藏書應(yīng)重在實用,提出圖書館應(yīng)重點搜集中外工業(yè)圖書文獻,“務(wù)求內(nèi)容充實”,“使本館為國內(nèi)收藏此項書籍之唯一府庫”?！坝⑽墓I(yè)書籍及舊雜志,在1930年以前出版者,擇其重要適用者,充分購置……1930年以后出版者,全數(shù)購置。其他西文工業(yè)書籍,擇要購置。”[7]

杜定友在藏書建設(shè)上,雖然主張以新書為主,但并不忽視古籍。他深知,作為清末洋務(wù)派學(xué)習(xí)西方科學(xué)技術(shù)運動的產(chǎn)物,交通大學(xué)在近代中國科技史研究方面有獨特優(yōu)勢,圖書館應(yīng)成為這方面研究的首屈一指的文獻基地。因此,為了“示西洋科學(xué)傳入中國之情況”,他“肆意搜羅”清末民初西方傳入中國的自然科學(xué)方面的圖書資料 600余冊,在圖書館另辟一室,成立“初期中文科學(xué)圖書特藏”。尤其值得一提的是,他任職時獲得、整理并加以珍藏的《江南制造局全套編譯叢書》至今基本保存完好。百年滄桑,江南制造局譯印的圖書,即便零星刊本,現(xiàn)在國內(nèi)已很難一睹風(fēng)采,至于基本成套者,更屬罕見。今天,這些古籍已成為西安交大圖書館館藏之精華、傳世之珍品了,我們應(yīng)該感謝杜先生立下的汗馬功勞。

除此之外,杜先生奔走四方,發(fā)信千余封,向國內(nèi)外征求搜集了大量與本校校史有關(guān)的圖片、實物、文字等材料數(shù)千件,在圖書館設(shè)立“南洋史料史”專藏,為交大留下一批重要校史資料。就這筆幸存的文化財富而言,國內(nèi)鮮有幾所大學(xué)能夠與交通大學(xué)比肩。

為了提高館藏質(zhì)量,杜定友曾組織館員徹底清查圖書,統(tǒng)計藏書價值。錢亞新先生回憶:“(杜師)集中人力對三萬多冊的中文書重行登記,給予我一個深刻的印象。”[7]圖書館以前購入書籍,由辦事人直接向會計處付款報銷,圖書館不登記在冊。因此,藏書的數(shù)目、價值、收到日期無由查悉。杜定友接辦后,制定了新書登記制度,建立館內(nèi)工作目錄,詳細登記每次收入新書的各項信息,作為日后檢查收藏歷史、具體數(shù)目、書籍價值等信息的依據(jù)。

經(jīng)過杜定友先生的一番努力,到 1936年他離開時,“中西文圖書雜志蓋增加一倍有余”,總計藏書79600冊,包括中文書約 63300冊;西文書 16300冊;雜志1026種?？傊?他在任期間,不但擴充了館藏,更為交通大學(xué)保存了珍稀的特藏資源,為我們研究校史與科技史提供了珍貴的文獻資源。

3 讀者服務(wù)

杜定友先生很早就認(rèn)識到圖書館讀者工作的重要性,曾指出“閱書人就是我們的主人”[8],他的辦館思想就是盡最大力量方便讀者,始終如一地把滿足讀者需要放在第一位。因此,圖書館各項業(yè)務(wù)工作,無論是流通借閱、新書報導(dǎo)、目錄組織,都是從讀者需要和方便出發(fā)。一些常用工具書、小冊子、參考書,都放在閱覽室,方便學(xué)生使用。他還在圖書館添設(shè)了參考與研究室,為高年級學(xué)生提供自學(xué)、研究的場所。同時,為了使圖書館的書籍達到最大限度的使用,他極重視宣傳新書,曾在宿舍、食堂等處設(shè)新書報告牌,推薦新到書籍。為了方便讀者查找目錄,他曾發(fā)明了一種明見式卡片,掛在墻上或架上,每面可供幾人同時翻閱,大大節(jié)省了讀者時間。當(dāng)時圖書館仍主要實行閉架借書,因此經(jīng)常有學(xué)生不知書已被借出,仍然要求借閱的情況,浪費了大量館員與學(xué)生的時間精力。杜定友為此發(fā)明一種新設(shè)備,名為保留書目牌,將保留書依著者及書名排列,編寫號碼、次序,陳列在借書處。讀者想借此書,只須依號添寫書單即可。此舉確實說明杜定友一心一意為讀者著想,即使一些人們習(xí)以為常的小事情他也放在心上,著力予以解決。

杜先生對于讀者,不但處處為他們的方便著想,而且也維護他們的人格尊嚴(yán),不過多干涉他們的閱讀行為,即使這些措施會給館員帶來管理困難,增加勞動強度。例如,他曾采取“榮譽讀書制”,將一些學(xué)生常用書籍和熱門書籍放于閱覽室,其中包括《萬有文庫》等卷帙浩繁的大型叢書,允許他們隨便翻閱,不加限制,這充分體現(xiàn)了他“尊重讀者,熱愛讀者”的精神。

由于書刊逐年增加,“原有房屋漸不能容,館中壁柱以載重過久,復(fù)現(xiàn)傾斜之勢,若非另建書庫,不足以策萬全”[9]。杜定友于1934年提出添建書庫的計劃,建議建一座采用混凝土結(jié)構(gòu)和鋼制書架,可藏書138600冊的書庫。經(jīng)多方努力,動員國內(nèi)外各方面籌集捐款,一個新的全部用鋼制書架的新書庫于1936年建成。圖書館參考室、閱覽室的座位增加近一倍,讀者人數(shù)大為增加。同時,對閱覽室的布置又作了改進,增加研究室與參考室,并試行了開架制。延長開放時間,自上午八點到晚上九點,并無間斷。師生來閱覽和借書的人數(shù),大為增加,“每晚皆有座少人多之慨”。

4 分類編目

杜先生深知分類編目是圖書館一切業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),沒有好的圖書館目錄,就不能很好地為讀者服務(wù)。而當(dāng)時圖書館沒有專門人才管理,加之雖然藏書規(guī)模不大,但新舊雜處,種類繁多,管理不易。所以,“母校圖書館自建立以來,經(jīng)一班門外漢弄得不成樣子,分類編目不知所云。從前,因為沒有科學(xué)方法,故借書還書全憑記憶,這幾年來,卻已搞慣了”[10],由此可見當(dāng)時圖書館的混亂局面!他上任后即著手對舊的分類編目工作進行改進。

杜定友采取兼容并納、新舊融通的分類原則,對圖書館中外文圖書的分類作了詳細改編,將中文新書抽出,和西文書一起,參照杜威十進法歸類。線裝古舊書籍,則參照《四庫全總書目》,分經(jīng)、史 、子、集、叢書五部。外文圖書的著者號則采用《克特著者號碼》,中文圖書目錄的著者號采用杜定友《形位檢字法》。

在卡片式目錄的編制上,杜定友先生認(rèn)為為了“提綱挈領(lǐng),分類別聚,以便學(xué)者的研究”,應(yīng)盡可能深入揭示、報導(dǎo)文獻特點,增加檢索渠道。因此,對于中文新書,除原有著者卡片和書名卡片以外,杜先生又規(guī)定編制分類卡片。一書如有兩個著者,從前僅著錄第一著者,現(xiàn)在則兩者并舉,各制一卡。如果一書內(nèi)容涉及幾個學(xué)科,則另加分析卡片,以利于從其他部類入手查檢。西文書籍,原本只有分類和書名目錄,他接手后,開始編制字典式目錄。

交通大學(xué)圖書館原來只有卡片目錄,他又組織編寫了各種書本式目錄,主要有:《交通大學(xué)圖書館書目》(第一至九輯)、《三十五年來中國科學(xué)書目》以及各種新書目錄?！度迥陙碇袊茖W(xué)書目》著錄了1896年到1930年35年間 2600余部科技書籍,6700余篇論文,為我們研究中國近代科技史提供了重要的線索。他在任期間,圖書館每年匯印中、西新書目錄各一本,分發(fā)各院系,以便檢索。為了便于學(xué)者研究,1935年秋,還編寫雜志論文索引卡片,每月印行一次。據(jù)統(tǒng)計,當(dāng)時已經(jīng)編有索引卡片四千余張,建立了有著者、書名、分類目錄的完整的龐大目錄體系以及一些書目,飽含了杜先生的精力和心血。

5 結(jié)語

經(jīng)過杜定友先生的整頓,圖書館藏書大增,館舍擴大,設(shè)備更新,管理規(guī)范,讀者增加,在把交通大學(xué)建成一個學(xué)風(fēng)丕振、聲譽日隆的著名高校中發(fā)揮了巨大的作用。總之,杜定友先生以其卓越的工作才能和創(chuàng)新精神,領(lǐng)導(dǎo)開展了種種重要工作,使一個藏書樓轉(zhuǎn)變成新式圖書館。他在交通大學(xué)圖書館發(fā)展歷史上的貢獻值得我們重視和紀(jì)念。

杜定友留給交通大學(xué)、留給圖書館界的不僅有珍貴書籍、目錄卡片、規(guī)章制度,還有寶貴的精神財富——為圖書館事業(yè)獻身的職業(yè)信念。正如他自己所言:“即其他方面界以要職,或出較多的工資,亦無不婉辭謝絕,但愿終身為一館服務(wù)?！盵11]杜定友先生第一次離開圖書館,并不是為了個人私利,而是為了堅守圖書館的制度得罪了權(quán)勢。而他第二次在圖書館任職期間,“忍受一切,埋頭苦干,總算把圖書管理,納入正軌”,還是無瑕顧及一切個人名利,只求圖書館事業(yè)興旺發(fā)達。他的圖書館職業(yè)信念,苦干精神,將永遠激勵后人為圖書館事業(yè)而奮斗。

1 杜定友.我與南洋 (《治書生活》之五).江西圖書館學(xué)刊,1986(1):1-4

2 交通大學(xué)上海本部圖書館辦事總則.《交通大學(xué)規(guī)章匯編》(油印本),1930:2-6

3 杜定友.圖書館學(xué)概論.上海:上海書店,1989:25

4 舉行圖書館考試.交大月刊,1930(2):3

5 錢亞新.我的回憶錄(5).圖書館雜志,1990(1):43

6 組織俱樂部.交大月刊.1930(2):3

7 杜定友.圖書館整理計劃及進行方針.交大三日刊,創(chuàng)刊號,1929-09-28(1)

8 杜定友.圖書館學(xué)概論.上海:上海書店,1989:77

9 《交通大學(xué)校史》撰寫組,交通大學(xué)校史資料選編.一九三四年為添建交通大學(xué)圖書館的募捐啟事.西安:西安交通大學(xué)出版社,1986:11

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