省檔案局局長辦公會議聽取技術(shù)部、科技處工作匯報

6月4日上午，第十一次局長辦公會在局二樓會議室召開。謝波局長主持會議，局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員出席。會議專題聽取了技術(shù)部工作匯報。技術(shù)部重點(diǎn)從檔案保護(hù)搶救、檔案信息化建設(shè)、技術(shù)研究應(yīng)用和提供服務(wù)保障等方面匯報了近幾年主要工作，按照“表率、標(biāo)桿”的要求進(jìn)行了自我評價，找出存在的差距，提出改進(jìn)的措施和工作計劃，以及進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)部工作的建議。

近幾年來，技術(shù)部堅持為局館中心工作服務(wù)，積極推進(jìn)省館檔案保護(hù)、檔案信息化和部門科研建設(shè)，為各部門工作順利開展提供有力的技術(shù)保障和支持。在完成省館工作任務(wù)的同時，熱忱為市、縣檔案館提供縮微、數(shù)字化、檔案修復(fù)、仿真等服務(wù)。在有序推進(jìn)各項工作開展的進(jìn)程中，提高了技術(shù)水平，培養(yǎng)了技術(shù)人才，現(xiàn)有1人為江蘇“333”工程人才。省館是全國啟動計算機(jī)輔助檔案管理應(yīng)用研究和使用小型機(jī)建立檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫較早的幾家檔案館之一。縮微技術(shù)起步早，目前大部分歷史檔案查檔利用做到提供縮微膠片查閱，較好地保護(hù)了原件，是華東地區(qū)最大的縮微中心之一。絲網(wǎng)加固技術(shù)，上世紀(jì)90年代即獲國家級進(jìn)步獎，其后又進(jìn)行了深化研究。檔案修裱也顯示了較深的功力。仿真復(fù)制技術(shù)起步也較早，現(xiàn)在成為省館新的技術(shù)亮點(diǎn)。

在推進(jìn)工作的同時，技術(shù)部注意結(jié)合工作需要，開展科研工作。2004年以來，技術(shù)部共申請立項的國家檔案局課題和省局課題各兩項。技術(shù)部較早提出的利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案館際之間數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)資源共享理論，現(xiàn)在檔案部門和社會各行業(yè)都在普遍使用。數(shù)字倉庫技術(shù)在檔案館的應(yīng)用研究課題獲得國家檔案局科技進(jìn)步三等獎，現(xiàn)該技術(shù)已在省政府“十一五”項目——電子檔案中心建設(shè)中使用，將解決海量數(shù)據(jù)的存貯和智能化利用，實(shí)現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)功能。今年技術(shù)部又向國家檔案局申報了提高檔案仿真復(fù)制相似度研究課題。

盡管工作取得了一定成績，但與局黨組提出的“當(dāng)表率、做標(biāo)桿”的要求還有很大的差距，與江蘇“兩個率先”目標(biāo)對檔案工作的要求還有許多方面需要改進(jìn)提高。技術(shù)部今后將堅持以緊密解決實(shí)際問題為需要和以主流技術(shù)發(fā)展為方向，根據(jù)全省檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，不斷拓展技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，解決新問題，建立起有特色的江蘇檔案保護(hù)技術(shù)體系。要以滿足工作需要，提供滿意服務(wù)為動力，以科研創(chuàng)新為助推器，鞏固和發(fā)展領(lǐng)先優(yōu)勢；以解決實(shí)際問題為抓手，整改不足，提升水平，不斷向“表率、標(biāo)桿”目標(biāo)邁進(jìn)。將著力加強(qiáng)以下工作建設(shè):

1、開展革命歷史檔案、古籍、電影膠片等3項國家重點(diǎn)檔案搶救工作。

2、為實(shí)現(xiàn)電子文件集中管理、規(guī)范化管理和文檔一體化、館室檔案工作一體化，實(shí)現(xiàn)和電子檔案中心(或數(shù)字檔案館)無縫銜接作出努力，在應(yīng)用上創(chuàng)新，加強(qiáng)辦公自動化技術(shù)在局館的應(yīng)用。

3、加強(qiáng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)，把數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)、歸檔、復(fù)制、資源管理和搜索等功能模塊利用同一視圖結(jié)合在一起。這將是數(shù)據(jù)管理技術(shù)應(yīng)用的方向。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，采用防網(wǎng)頁篡改等防范技術(shù)手段和建立網(wǎng)站定期監(jiān)測制度。

5、加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系建設(shè)，打好強(qiáng)基工程，保證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范和安全，便于今后利用。

6、開展錄音、錄像等模擬信息數(shù)字化技術(shù)(含修復(fù)技術(shù))的運(yùn)用研究。

7、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞募夹g(shù)隊伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)觀念。二是在實(shí)踐中增強(qiáng)才干，提高創(chuàng)新能力。三是尊重和發(fā)揮技術(shù)和學(xué)術(shù)帶頭人作用，注重修裱等傳統(tǒng)技藝的傳幫帶。

恩格斯曾說過，社會的需要，比10所大學(xué)更能推動技術(shù)的發(fā)展。隨著“當(dāng)表率、做標(biāo)桿，實(shí)現(xiàn)兩翼齊飛”的目標(biāo)確立，在“建新館育新人，建新館出大師”的號召下，檔案館對技術(shù)及保障的要求更加迫切，標(biāo)準(zhǔn)將會更高。技術(shù)部決心在局黨組的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，以平均44.3歲的“當(dāng)打”之年齡，發(fā)揚(yáng)“樂于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新”的部門精神，為局館和全省檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的才智和努力?！?/p>

6月25日，省檔案局局長辦公會議聽取了科技處的工作情況匯報。局領(lǐng)導(dǎo)分別對科技處的工作進(jìn)行點(diǎn)評，肯定了科技處全體同志在局黨組和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動、開拓創(chuàng)新，自加壓力、攻堅克難，團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有朝氣，取得了明顯成績。作為省檔案局較新的處室，2001年以來，科技處按照國家、本省和全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)要求和整體框架，圍繞檔案信息資源共建共享核心，開展規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)和管理工作，創(chuàng)造了我省檔案科技領(lǐng)域在全國的多項率先業(yè)績。

一是檔案信息化規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面，組織發(fā)布了《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005-2010年)》、《江蘇省電子文件歸檔與管理辦法》和《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》，指導(dǎo)并穩(wěn)步推進(jìn)我省檔案數(shù)字化、電子文件歸檔和電子文件中心、數(shù)字檔案館建設(shè)在“十一五”期間走在全國前列，蘇南大多建成數(shù)字檔案館。2010年聯(lián)合省標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同組織制定《江蘇省數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范》、《江蘇省檔案數(shù)字化加工規(guī)程》和《電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及交換格式·總則》等3個地方標(biāo)準(zhǔn)。

二是夯實(shí)檔案信息化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，著力抓好包括省館在內(nèi)的數(shù)字資源整合共享與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，全省包括目錄、全文、多媒體等數(shù)字檔案資源總量位居全國第一，省館數(shù)字化達(dá)到目錄500萬條、全文156萬頁、照片10萬張、影片錄像24萬分鐘等規(guī)模。

三是對外協(xié)調(diào)方面，注重與省信息辦、省電子政務(wù)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、省信息產(chǎn)業(yè)廳等信息化主管部門的溝通與合作，反復(fù)爭取，使得省電子檔案中心項目列入了《江蘇省信息化發(fā)展戰(zhàn)略(2006—2020)及“十一五”行動計劃》中“江蘇省‘十一五’國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化重大工程”和省政府12345計劃，并獲得970萬元專項撥款。2010年積極協(xié)助省信息辦完成省政府下達(dá)的“建立政務(wù)信息資源共享機(jī)制”決策研究。

四是對外宣傳方面，利用《江蘇信息化年鑒》、《江蘇信息化發(fā)展報告白皮書》、《信息化建設(shè)》、“中國江蘇”省政府門戶網(wǎng)站等陣地持續(xù)開展檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳，發(fā)表《江蘇省數(shù)字檔案館建設(shè)》等多篇論文，并設(shè)計電子文件LOGO在南京電視臺播出一個月，提高社會檔案信息化意識?！吨袊鴻n案報》曾在頭版頭條報道。

五是江蘇省電子檔案中心項目實(shí)施方面，按照局黨組決定承擔(dān)項目辦工作，高效科學(xué)地完成了可行性論證、建設(shè)方案制定、招標(biāo)實(shí)施、機(jī)房和7個分中心建設(shè)；按照省政府批準(zhǔn)的一庫三平臺四中心的134工程，著力建設(shè)包括省館、市縣和省級立檔單位數(shù)據(jù)的全省檔案信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，初步建成“江蘇省數(shù)字檔案發(fā)布平臺”等，為江蘇省數(shù)字檔案館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，在全國處于領(lǐng)先地位，受到省信息辦肯定。

六是新館建設(shè)方面，完成新館業(yè)務(wù)技術(shù)處理加工區(qū)(含數(shù)字檔案館)方案設(shè)計近9200多字，智能化系統(tǒng)建設(shè)需求說明書6萬多字，按照超前性、先進(jìn)性的原則，積極參與編制江蘇省檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃信息化建設(shè)部分和附件——《江蘇省數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，數(shù)字檔案館1600m2預(yù)留面積全國領(lǐng)先。

七是檔案科研管理及成果推廣方面，制訂發(fā)布《江蘇省檔案科技項目管理辦法》和《江蘇省優(yōu)秀檔案科技成果獎勵辦法》，組織獲得國家級課題立項19個，獲獎8個,其中全國首個一等獎1個；全省立項43個、獎勵36個，投入經(jīng)費(fèi)合計47.9萬元。在不同歷史階段組織“永樂文檔一體化通用軟件”、“永樂方正檔案系列軟件”、政務(wù)信息公開系統(tǒng)等應(yīng)用型軟件開發(fā)，為全省檔案部門節(jié)約了幾百萬元資金，推進(jìn)了區(qū)域平衡發(fā)展，受到基層的廣泛好評。組織“永樂蠶絲網(wǎng)加固機(jī)”攻關(guān)和研制，實(shí)現(xiàn)了科技成果創(chuàng)新專利零突破，為我省檔案事業(yè)評估進(jìn)入優(yōu)秀行列獲得珍貴的加分。

八是檔案信息化人才隊伍建設(shè)方面，在全國率先組織講師團(tuán)開展檔案信息化實(shí)用技能培訓(xùn)，編寫出版《檔案信息化工作實(shí)用手冊》一書，提高各類相關(guān)人員實(shí)際操作應(yīng)用能力，培訓(xùn)人次超過6000人。

針對當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的需要，局領(lǐng)導(dǎo)指出科技處要從全省檔案科技管理著手，加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng)、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、加強(qiáng)研發(fā)指導(dǎo)和檢查督促。要大力提高現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的利用水平，提高檔案信息化為社會服務(wù)水平。要突出工作重點(diǎn)，當(dāng)前和今后一個時期要把數(shù)字檔案館建設(shè)作為重中之重，明確目標(biāo)，找準(zhǔn)差距，大力推進(jìn)。

(技術(shù)部、科技處)