外語院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的思考

王 明 張 力 （天津外國語大學(xué)圖書館 天津 300270）

外語院校承擔(dān)著為我國培養(yǎng)外語類人才的重任。培養(yǎng)社會需要的復(fù)合型外語人才是所有外語院校共同追求的目標(biāo)。圖書館作為外語院校的三大支柱之一，承擔(dān)著為學(xué)校教學(xué)科研提供服務(wù)的重要任務(wù)，是外語院校培養(yǎng)國際化、綜合性、高層次的復(fù)合型外語人才的有力保障。雖然同為外語院校，但在其發(fā)展過程中，由于各院校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展方向不盡相同，各院圖書館在館藏資源建設(shè)上各有側(cè)重，從而形成了各具特色的館藏資源。如何整合利用這些優(yōu)秀資源，從而為我國外語院校的發(fā)展提供更全面、更廣泛的文獻(xiàn)資源保證，成為外語院校圖書館面臨的新課題[1]。

近年來，作為資源共享有效途徑之一的圖書館合作在世界各地如火如荼地開展起來，并取得了積極的實(shí)效。因此，加強(qiáng)外語院校圖書館之間的合作、建立外語院校圖書館聯(lián)盟已經(jīng)成為外語院校圖書館面臨的新課題。

1 外語院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的現(xiàn)狀

2009年5月13-15日，全國16家外語院校圖書館聯(lián)盟會議在北京外國語大學(xué)召開。這是全國外語院校圖書館聯(lián)盟的第一次大會，來自北京外國語大學(xué)、上海外國語大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)等16家外語院校的圖書館館長出席了本次聯(lián)盟會議。 會議就全國外語院校圖書館聯(lián)盟建立的原則、組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)盟工作委員會的主要職責(zé)、聯(lián)盟成員館的權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)費(fèi)籌集等問題展開了熱烈的討論。這次會議旨在促進(jìn)各成員館在交流管理經(jīng)驗(yàn)、提高服務(wù)水平、開展小語種圖書聯(lián)合采購、協(xié)調(diào)數(shù)字化資源建設(shè)、發(fā)展特色資源庫、深化參考咨詢服務(wù)、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、共享書目數(shù)據(jù)庫等方面開展廣泛的、戰(zhàn)略性的合作，共同為全國外語院校的師生打造一個高質(zhì)量的資源平臺和服務(wù)平臺。

2 外語院校圖書館聯(lián)盟建立的重要意義

外語院校圖書館聯(lián)盟（以下簡稱聯(lián)盟）建立的意義主要體現(xiàn)在：①資源共享。由于我國各外語院校在專業(yè)設(shè)置與發(fā)展方向上不盡相同，其圖書館在館藏的側(cè)重上也各有不同。通過外語院校圖書館聯(lián)盟的建立，能夠整合各院校圖書館的特色館藏資源，為外語院校師生提供更寬廣的、高質(zhì)量的信息平臺和服務(wù)平臺。②形成集團(tuán)優(yōu)勢，有利于小語種原版圖書的聯(lián)采、聯(lián)編。小語種圖書的采訪和編目問題一直以來都困擾著外語院校圖書館的采編工作人員。由于小語種圖書每年的出版量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于中文圖書和英文圖書，一些圖書公司因?yàn)閭€別館的采購數(shù)量少而不愿意與之合作，因此各圖書館單獨(dú)采購遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如利用聯(lián)盟的集團(tuán)優(yōu)勢進(jìn)行聯(lián)合采購。同時(shí)，對小語種圖書的聯(lián)合編目，聯(lián)盟會在很大程度上減少各成員館的人力和物力資源的浪費(fèi)。③外語院校圖書館聯(lián)盟的成立將促進(jìn)各成員館人力資源的共建共享。聯(lián)盟的發(fā)展需要高水平、高素質(zhì)的人才。人才培訓(xùn)是人力資源共建的一個重要方面，也是圖書館聯(lián)盟保持活力和高效率運(yùn)作所必須具備的要素之一[2]。聯(lián)盟內(nèi)開展的人才培訓(xùn)能大大減少各成員館在人才培訓(xùn)方面的支出，具有事半功倍的效果，這樣既能促進(jìn)各館人才的培養(yǎng)，又能在很大程度上為聯(lián)盟的發(fā)展起到強(qiáng)大的推動作用。

3 外語院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展中面臨的障礙與問題

3.1 聯(lián)盟的發(fā)展缺乏相關(guān)的理論和研究

當(dāng)前，我國關(guān)于圖書館合作理論研究大多是關(guān)于區(qū)域內(nèi)圖書館合作的研究，而外語院校圖書館合作屬于不同區(qū)域的圖書館合作，因此不能完全照搬區(qū)域圖書館合作的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)國外的成功案例由于國情的不同也無法照搬。因此，在充分總結(jié)我國區(qū)域圖書館合作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)外圖書館合作的成功案例，科學(xué)地分析理解當(dāng)前外語院校圖書館合作所面臨的問題與障礙，并適當(dāng)引入經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息學(xué)等理論和方法，從合作的成本和效益、社會關(guān)系、文化環(huán)境等不同角度研究外語院校圖書館聯(lián)盟的促進(jìn)與制約機(jī)制，提出符合聯(lián)盟自身發(fā)展的對策[3]，努力形成適合我國當(dāng)前國情的跨地區(qū)圖書館合作發(fā)展模式，是當(dāng)前圖書館面臨的新課題。

3.2 跨區(qū)域合作導(dǎo)致了聯(lián)盟各成員館在合作項(xiàng)目上的局限性

外語院校圖書館聯(lián)盟的各成員館基本上都分布在我國的不同省份，地處不同區(qū)域?qū)е铝嗽诤献黜?xiàng)目上的局限性。區(qū)域圖書館聯(lián)盟之間的館際互借項(xiàng)目雖然開展得還不是很成熟，但在一定程度上滿足了不同區(qū)域讀者群體的文獻(xiàn)需求，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的共享。比如，天津市高校數(shù)字圖書館的建立為天津市各高校的教師、研究生及有特殊需要的本科生提供了一個廣闊的文獻(xiàn)共享平臺，而且不受地域的限制；日本圖書館間的館際互借由于有強(qiáng)大的資金和現(xiàn)代化技術(shù)作保證，雖然合作地區(qū)跨度大，但運(yùn)作十分成功。外語院校圖書館聯(lián)盟要想實(shí)現(xiàn)館際互借需要有相當(dāng)大的資金作保障，而且合作方式也比較繁瑣。另外，由于受地區(qū)限制，各成員館之間開展定期的面對面溝通交流存在著困難。

3.3 缺乏利益平衡機(jī)制

保障成員館的利益與聯(lián)盟的利益實(shí)現(xiàn)共贏，是聯(lián)盟迅速發(fā)展的重要保證。目前，任何一種圖書館合作都會制定一些協(xié)議與條文，但大多缺乏相應(yīng)的政策保障和法規(guī)制約。而且有些協(xié)議缺乏可操作性，對部分實(shí)際問題缺乏明確規(guī)定，導(dǎo)致成員館對合作缺乏信心并產(chǎn)生許多疑問與顧慮，進(jìn)而影響合作的積極性。嚴(yán)重的時(shí)候，當(dāng)本館的利益與聯(lián)盟的整體利益發(fā)生沖突時(shí)，個別成員館會棄聯(lián)盟的整體利益不顧，影響了聯(lián)盟的健康發(fā)展。

3.4 外語院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的資金問題

世界各國的圖書館合作案例中因資金問題而被迫夭折的項(xiàng)目比比皆是，如美國國會圖書館主持的“法明敦計(jì)劃”就是因?yàn)闆]有穩(wěn)定的資金支持，在其成員館經(jīng)費(fèi)緊縮持續(xù)了30多年后被迫終止?？梢姵渥愕馁Y金是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的重要保障[4]。

目前，圖書館合作的管理模式主要有3種：①民間主導(dǎo)型。這是由一種或多種類型的圖書館以需求為導(dǎo)向共同參與、建立的圖書館聯(lián)盟組織，它的特點(diǎn)是較為松散、機(jī)動。②政府主導(dǎo)型。這是由政府發(fā)起并起主導(dǎo)作用的一種管理模式，主要是政府提供主要投資、各成員館配套部分經(jīng)費(fèi)并建立專門的委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)管理和政府提供主要投資、各成員館以交納使用費(fèi)形式參與兩種形式。該模式的特點(diǎn)在于擁有充足的資金和完善的管理體系。③政府干預(yù)下的混合型。這是在圖書館共同需求的基礎(chǔ)上輔以適當(dāng)?shù)恼深A(yù)的混合型體制，管理靈活實(shí)用，功能全面[5]。

由于外語院校圖書館聯(lián)盟是由民間自發(fā)組建的，不是政府主導(dǎo)型管理模式也不是政府干預(yù)下的混合型管理模式，在發(fā)展中硬件的購置與維護(hù)、軟件的維護(hù)與升級、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、電子資源的購置與使用乃至管理機(jī)構(gòu)人員的補(bǔ)充都需要有持續(xù)、穩(wěn)定的資金支持[6]。 因此，穩(wěn)定、充足的資金來源是外語院校圖書館聯(lián)盟健康發(fā)展的重要前提之一。

3.5 小語種圖書在聯(lián)合采訪、聯(lián)合編目中存在的問題

2009年5月13日，外語院校圖書館聯(lián)盟在北京外國語大學(xué)召開了第一次會議，會議就開展小語種圖書聯(lián)合采訪進(jìn)行了討論。聯(lián)合采購是目前我國圖書館合作中較為薄弱的一個環(huán)節(jié)，紙質(zhì)資源聯(lián)合采購的實(shí)施尤其困難重重。集團(tuán)采購的順利實(shí)施要求各成員館把聯(lián)盟的整體利益放在各館利益之上加以考慮，但在聯(lián)合采購中各成員館之間缺少信任的現(xiàn)象普遍存在，具體表現(xiàn)為對組織不信任、對供貨商提出的合同條款猶豫不決、對經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)倖栴}產(chǎn)生質(zhì)疑等。沒有建立良好的信任關(guān)系，成員館有可能提前或中途退出，這將直接導(dǎo)致聯(lián)合采購的失敗。

小語種圖書的聯(lián)合編目存在的問題主要體現(xiàn)在：①雖然聯(lián)盟內(nèi)部都會制定統(tǒng)一的編目和著錄細(xì)則，但各館在理解上存在諸多分歧，給實(shí)際工作增加了困難。②書目記錄數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系問題。目前國內(nèi)聯(lián)機(jī)編目為控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，對成員館上載數(shù)據(jù)的權(quán)利設(shè)置了很多限制，而數(shù)據(jù)庫中的記錄又遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了圖書館編目套錄的需要。當(dāng)某些館面對評估、增加新書量等來自各方的壓力時(shí)，往往犧牲質(zhì)量而求數(shù)量。 ③各成員館編目人員的綜合素質(zhì)參差不齊，知識結(jié)構(gòu)不盡合理，給聯(lián)合編目工作帶來了一定的難度[4]。

4 外語院校圖書館聯(lián)盟健康發(fā)展的對策

4.1 建立聯(lián)盟委員會并設(shè)立專職人員管理

外語院校圖書館聯(lián)盟委員會的建立及發(fā)展應(yīng)該根據(jù)合作協(xié)議和法規(guī)進(jìn)行。各成員館與聯(lián)盟委員會之間的關(guān)系是由參與協(xié)議確定的。參與協(xié)議是一項(xiàng)合法合同，可以確定聯(lián)盟委員會與各成員館的權(quán)利和責(zé)任，確保聯(lián)盟委員會的權(quán)威性，監(jiān)督各成員館按照協(xié)議行動，從而促進(jìn)聯(lián)盟的健康發(fā)展。

聯(lián)盟委員會肩負(fù)著系統(tǒng)及資源管理等技術(shù)性工作，又擔(dān)負(fù)著政策、標(biāo)準(zhǔn)的制訂等決策性工作以及人員培訓(xùn)、各館事務(wù)協(xié)調(diào)等事務(wù)性工作，需要強(qiáng)有力的人員保障。國內(nèi)有些協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成立之初為緩解人員壓力而大量聘請兼職人員的做法在合作中已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出其弊端。 因此，聯(lián)盟應(yīng)該從各成員館中選拔優(yōu)秀的專業(yè)人才作為專職人員，專職人員能在發(fā)起、組織、協(xié)調(diào)和維護(hù)聯(lián)盟工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮很大的作用。

4.2 制訂合作的基本原則、規(guī)章制度并保證實(shí)施

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。外語院校圖書館聯(lián)盟的健康發(fā)展不僅需要各成員館在各方面的鼎立支持，而且需要完善的規(guī)章制度作保障。國內(nèi)外館際合作案例表明，成功的合作需要完善的制度作保證，如Ohiolink（Ohio Library and Information Network， 俄亥俄州圖書館資訊系統(tǒng)）成立以來，各成員館形成良好的合作關(guān)系，達(dá)成共識，制定并遵守協(xié)議；華盛頓研究圖書館聯(lián)盟（Washington Research Library Consortium，簡稱WRLC）組織的存在及發(fā)展也得益于合作協(xié)議和法規(guī)的制定，其協(xié)議確定了WRLC成員的權(quán)利、責(zé)任及有利于組織穩(wěn)定及資金投入的特殊規(guī)定，既保證了聯(lián)盟成員的連續(xù)性，也確保了聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性[2]。 外語院校圖書館合作協(xié)議及規(guī)章制度的制訂必須在充分考慮各成員館利益的基礎(chǔ)上，廣泛征求成員館的意見，得到所有成員館的認(rèn)可，并簽署正式協(xié)議。協(xié)議要對聯(lián)盟今后發(fā)展中可能遇到的問題進(jìn)行深入探討，力求詳盡。聯(lián)盟制訂的協(xié)議就是一份合法合同，具有權(quán)威性和約束力，使各成員館有章可循。

4.3 尋求穩(wěn)定的資金來源，保證聯(lián)盟的健康發(fā)展。

充足的資金是聯(lián)盟健康發(fā)展的有力保證。外語院校圖書館聯(lián)盟是一個民間自發(fā)組織的機(jī)構(gòu)，因此它不像區(qū)域圖書館合作那樣較容易得到地方政府的經(jīng)費(fèi)支持。積極尋求政府幫助、依靠政府的投資是聯(lián)盟解決資金問題的重要手段。另外，聯(lián)盟委員會可召集各成員館集體合作申請科研項(xiàng)目，將科研經(jīng)費(fèi)作為聯(lián)盟運(yùn)轉(zhuǎn)的又一資金來源。此外，聯(lián)盟還應(yīng)該在制定協(xié)議時(shí)，規(guī)定各成員館每年要交納一定的費(fèi)用。聯(lián)盟委員會還可組織成員館進(jìn)行外語院校特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，這樣既可以保證為外語院校的師生提供免費(fèi)的數(shù)字資源，又可以通過數(shù)據(jù)庫對外開放、有償使用而獲取聯(lián)盟發(fā)展的資金。充足而穩(wěn)定的資金及合理的經(jīng)費(fèi)分配體系是聯(lián)盟發(fā)展的重要條件，事實(shí)上也成為聯(lián)盟能否正常運(yùn)行的支持條件。

4.4 完善的系統(tǒng)管理體制是聯(lián)盟發(fā)展的重要保證

外語院校圖書館聯(lián)盟要想解決小語種原版圖書的聯(lián)采、聯(lián)編問題，必須有完善的管理系統(tǒng)作支持。比如天津高校數(shù)字圖書館就有一套非常完善的系統(tǒng)。天津高校數(shù)字化圖書館建設(shè)管理中心引進(jìn)了美國Sirsi公司的Unicorn圖書館自動化管理系統(tǒng)，使17所高校圖書館共同使用同一個技術(shù)平臺，目前聯(lián)合系統(tǒng)已經(jīng)開通了采訪、編目、流通、期刊、檢索、請求等模塊，實(shí)現(xiàn)了天津地區(qū)高校圖書館資源的共享[7]。當(dāng)前，我國大多數(shù)外語院校圖書館在小語種的編目工作中存在著本館的使用系統(tǒng)不支持的問題，因此還不能開展小語種圖書的計(jì)算機(jī)編目。聯(lián)盟應(yīng)該與軟件開發(fā)商共同開發(fā)適應(yīng)聯(lián)盟的自動化系統(tǒng)，并在實(shí)踐中不斷升級、完善功能，爭取實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟成員館的聯(lián)采、聯(lián)編。另外，聯(lián)盟應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范原版小語種圖書在編目上的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保障資源的有效共享。

4.5 業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)

聯(lián)盟的健康發(fā)展需要有高水平的專業(yè)人才作保障，聯(lián)盟的發(fā)展壯大同樣會促進(jìn)各成員館人才的培養(yǎng)。比如，天津高校數(shù)字圖書館建設(shè)之初就將建立圖書館工作人員和讀者培訓(xùn)基地作為目標(biāo)之一，為此管理中心建設(shè)了一個擁有30臺計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)基地，定期舉辦各類人員的培訓(xùn)與專題講座，召開有關(guān)各項(xiàng)工作問題的研討會，交流經(jīng)驗(yàn)，以求共同提高。幾年來，在相同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的同一個技術(shù)平臺合作共事造就了一支具有一定技術(shù)水平和管理經(jīng)驗(yàn)的圖書館員隊(duì)伍[7]。 外語院校圖書館聯(lián)盟應(yīng)該吸取他人的成功經(jīng)驗(yàn)，積極地進(jìn)行人才培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如建立一個網(wǎng)絡(luò)互動平臺，使所有成員館的工作人員都可以發(fā)表意見、建議，交流工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)聯(lián)盟應(yīng)該建立一個相對固定的培訓(xùn)基地，每年定期對成員館的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，如圖書館學(xué)專業(yè)的培訓(xùn)、具體業(yè)務(wù)的培訓(xùn)等。

5 結(jié) 語

圖書館合作是圖書館發(fā)展的必然趨勢，是圖書館同仁們?yōu)橹畩^斗的目標(biāo)。外語院校圖書館聯(lián)盟成立的意義不僅體現(xiàn)在小語種圖書的聯(lián)采、聯(lián)編方面，更重要的是它能給以后跨區(qū)域圖書館合作提供有價(jià)值的理論參考。外語院校圖書館合作是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，它在發(fā)展中肯定還會遇到這樣或那樣的困難，但我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，它勢必會給外語院校的發(fā)展帶來一片光明。

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