淺談高職學(xué)院圖書館期刊管理

摘要:期刊是圖書館資料的一種形式,它是圖書館資料的重要組成部分。高職學(xué)院圖書館期刊管理,首先要構(gòu)建適合高職院校特色的館藏期刊結(jié)構(gòu),其次是加強(qiáng)期刊管理,努力提高期刊管理工作者素質(zhì),充分發(fā)揮期刊的在教學(xué)、教研、實(shí)訓(xùn)的作用。

關(guān)鍵詞:高職學(xué)院圖書館;期刊管理;館藏

中圖分類號:G258文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)20-0089-02

現(xiàn)在,社會已經(jīng)全面進(jìn)入信息時(shí)代,信息的重要性與日俱增。隨著高等教育改革的進(jìn)一步深化,我國的高等職業(yè)教育事業(yè)迅速發(fā)展,辦學(xué)思路日益明確,辦學(xué)形式日趨多樣化,對圖書資料信息的需求量也越來越大。而隨著形勢的發(fā)展和高職學(xué)院自身專業(yè)發(fā)展和增加的要求,高職學(xué)院圖書館的藏書資料越來越多,圖書資料的形式不斷增加,為讀者服務(wù)的方式也多種多樣,期刊是圖書館資料形式一種,它是圖書館資料的重要組成部分,為了充分發(fā)揮圖書館期刊資料的作用,本文從三個(gè)方面淺談高職學(xué)院圖書館管理中的期刊管理工作。

一、構(gòu)建適合高職學(xué)院特色的館藏期刊結(jié)構(gòu)

圖書館是一個(gè)借還書的地方,但這并不是一個(gè)科學(xué)的、全面地定義。在《圖書館學(xué)》(吳慰慈1985年版)中:“圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊資料,為一定社會的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)的文化教育機(jī)構(gòu)?！彪S著文獻(xiàn)信息的形態(tài)的變化,圖書館的形態(tài)也在隨之發(fā)生變化,電子圖書館、數(shù)字圖書館、等虛擬圖書館的出現(xiàn),吳慰慈在2002年修訂版《圖書館學(xué)》中,對圖書館的概念做了補(bǔ)充,認(rèn)為:圖書館是社會知識、信息、文化的記憶裝置、擴(kuò)散裝置。

要發(fā)揮圖書館期刊的作用,就要建立一個(gè)適合高職學(xué)院圖書館藏期刊結(jié)構(gòu),廣泛存在的多科類型的期刊,既是期刊工作的基礎(chǔ),也是期刊工作的對象,對期刊類型的分析是期刊信息檢索和利用的主要環(huán)節(jié)。

(一)期刊的類型

所謂期刊,即為定期出版的刊物,例如周刊、月刊、季刊等。在我們工作中,通常接觸的期刊從載體上分,有印刷型期刊和電子期刊;在這里要談的重點(diǎn)就是印刷型期刊的管理。從期刊的文字區(qū)分,有中文期刊和外文期刊;從期刊的內(nèi)容區(qū)分,有專業(yè)期刊和綜合期刊;從期刊的出版時(shí)間區(qū)分,有現(xiàn)期刊和過期期刊。在圖書館期刊管理中通常稱為“現(xiàn)刊”和“過刊”。所謂“現(xiàn)刊”,一般是指當(dāng)期期刊,通常保留在閱覽架上。近期期刊,通常稱“過刊”,置于閱覽架下,以備查閱。通常,閱覽室每過3~6個(gè)月將過刊下架,轉(zhuǎn)送至過刊庫進(jìn)行裝訂、加工、流通、閱覽。

(二)期刊的訂購

1.期刊的訂購原則:圖書館期刊訂購,應(yīng)先以高職學(xué)院圖書館的性質(zhì)、任務(wù)為導(dǎo)向,其次,以“為師生服務(wù)”的原則為前提,以學(xué)院的教學(xué)、教研、實(shí)訓(xùn)為中心,以學(xué)院分配給圖書館的期刊經(jīng)費(fèi)作為物質(zhì)基礎(chǔ),在保證學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)、教研、實(shí)訓(xùn)所需的基礎(chǔ)上,照顧一般讀者的閱讀需要來訂購期刊。

2.期刊的訂購流程:(1)嚴(yán)格按照期刊的訂購原則進(jìn)行預(yù)訂;(2)開展期刊的預(yù)訂宣傳:采用通過校園網(wǎng)、校內(nèi)辦公系統(tǒng)(OA)、圖書館工作系統(tǒng)、電話等等方式,發(fā)布通知及征訂預(yù)告,通知師生圖書館已經(jīng)開始預(yù)訂下年度報(bào)刊;(3)訂購方式:訂購方式分為集中訂購與零星訂購兩種。集中訂購,通常集中在每年的10～11月份,將征訂目錄交由各專業(yè)教師根據(jù)教學(xué)、教研、實(shí)訓(xùn)的真實(shí)情況標(biāo)注需要訂購的種類,確保專業(yè)所需;零星訂購主要用于各專業(yè)所需,卻又沒有參加集中訂購的各種少量期刊;(4)期刊的訂購統(tǒng)計(jì):對師生申請訂購的期刊征訂目錄表進(jìn)行回收統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)師生選定的預(yù)訂期刊種類(包含:序號、期刊代碼、期刊名稱、金額等)并制作總統(tǒng)計(jì)表。根據(jù)訂購原則確定期刊的種類,上報(bào)館長、主管院長、院長審批后送至學(xué)校指定的發(fā)行單位訂購。

二、加強(qiáng)期刊的管理、營造良好的閱讀環(huán)境

1.期刊驗(yàn)收:期刊管理人員根據(jù)期刊訂購統(tǒng)計(jì)表,制作各類期刊驗(yàn)收記錄,對每種期刊到館情況作好記錄并分類上架。

2.對現(xiàn)期期刊和過期期刊的擺放位置及時(shí)替換。對于過期的期刊應(yīng)按時(shí)轉(zhuǎn)送過刊庫,由過刊庫按照要求進(jìn)行裝訂、分類、上架流通。

3.期刊管理人員要加強(qiáng)期刊宣傳,改變傳統(tǒng)的被動式服務(wù)模式,轉(zhuǎn)向主動服務(wù),有“為讀者找資料”轉(zhuǎn)向既“為讀者找資料”也“為資料找讀者”。

4.期刊閱覽環(huán)境要求:(1)期刊上架擺放排列整齊,每件期刊按照排架順序擺放到指定位置以方便讀閱覽;(2)期刊目錄置于閱覽室的顯著位置,方便讀者查詢、檢索;(3)閱覽室的衛(wèi)生保持,地面無痰跡、無灰塵;窗戶明亮、桌椅清潔、環(huán)境安靜;(4)保證閱覽室開放時(shí)間:早8:00～晚8:00。

三、努力提高期刊管理人員的素質(zhì)

要干好期刊管理工作,首先要有高素質(zhì)的管理人員,只有具備高素質(zhì)的管理人員,才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),期刊工作質(zhì)量的高低,管理人員的素質(zhì)占有重要的成分。因此期刊管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平和工作能力。其次,要有敬業(yè)愛崗的精神,要有讀者至上服務(wù)態(tài)度。要有團(tuán)結(jié)合作,互相幫助,各盡其職的團(tuán)隊(duì)精神,只有這樣才能為讀者服好務(wù)。

現(xiàn)在期刊管理中存在的不足現(xiàn)象是,期刊的檢索目錄及閱讀期刊的導(dǎo)向工作是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),其原因主要是,期刊崗位人員少;期刊管理人員多數(shù)沒有經(jīng)過圖書館管理專業(yè)知識的培訓(xùn),沒有主動編制索引和閱讀導(dǎo)向的服務(wù)意識,印刷型期刊的文獻(xiàn)檢索信息還沒有完全采用計(jì)算來檢索信息,這些現(xiàn)象都直接影響期刊資料充分發(fā)揮作用。這是在今后圖書館期刊管理工作應(yīng)抓的工作重點(diǎn)。

綜上所述:對于高職院校圖書館來說期刊管理是十分重要的,主要是在于要充分發(fā)揮期刊的作用。想要使圖書館期刊資料發(fā)揮出最大作用,那么在期刊管理工作中,既要總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),又要找出不足之處,并不斷向外館學(xué)習(xí),吸取別人管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、方式方法,進(jìn)而建立和完善高職學(xué)院的期刊管理工作原則與工作流程,從而做好期刊管理工作。

總之,要做好高職學(xué)院的期刊管理工作,首先要領(lǐng)導(dǎo)重視,設(shè)定好期刊管理工作崗位的人員編制,制定好一個(gè)圖書館期刊管理的規(guī)章制度。其次,期刊管理工作者要嚴(yán)格遵照規(guī)章制度工作,把期刊資料系統(tǒng)建設(shè)成為適合學(xué)院特長的藏書體系的一個(gè)主要組成部分,為提高職學(xué)院期刊的充分利用而不斷努力進(jìn)取。

參考文獻(xiàn)

[1]吳慰慈.圖書館學(xué)[M].高等教育出版社,2002.

[2]鄭岱霞.高校圖書館期刊管理與服務(wù)的創(chuàng)新[J].圖書館學(xué)研究,2002,(8).

作者簡介:張桂香(1959-),山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館圖書辦公室主任,研究方向:圖書館管理。