中學(xué)信息化教務(wù)管理中存在的問題剖析

馮 潔

摘要:隨著中學(xué)教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機制的不斷改革和調(diào)整、辦學(xué)規(guī)模的擴大,信息化教務(wù)管理在中學(xué)得到了一定的應(yīng)用,但信息化教務(wù)管理的發(fā)展卻并沒有達到我們預(yù)想的效果,本文針對中學(xué)信息化教務(wù)管理中存在的問題進行了剖析,力圖揭示問題所在,以利于中學(xué)信息化教務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息化;信息技術(shù);教務(wù)管理

中圖分類號:G473 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-8454(2009)20-0028-03

教務(wù)管理工作在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位,教務(wù)管理水平的高低,在某種程度上反映了一所學(xué)校管理水平的整體狀況。隨著社會的不斷進步與發(fā)展,教育的現(xiàn)代化、規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的步伐也不斷加快,教育的現(xiàn)代化要求學(xué)校教務(wù)工作也應(yīng)當(dāng)現(xiàn)代化、規(guī)范化。由于近些年來中學(xué)教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機制的不斷改革和調(diào)整,辦學(xué)規(guī)模的擴大,學(xué)校的教務(wù)部門對各種教學(xué)信息的處理與分析工作越來越繁重和復(fù)雜,傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已不能適應(yīng)學(xué)校教育管理形勢的發(fā)展和工作的需要,信息化教務(wù)管理在中學(xué)也得到了一定的應(yīng)用,但也僅限于零碎的、局部的應(yīng)用,真正能夠用起來、用得較好的幾乎沒有,沒有形成整體化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,信息化教務(wù)管理并沒有達到我們預(yù)想的效果。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在中學(xué)信息化教務(wù)管理過程中普遍存在以下問題,只有把這些問題分析透徹了,才好對癥下藥,加速中學(xué)信息化教務(wù)管理的發(fā)展進程。

一、應(yīng)用范圍較窄

中學(xué)的信息化教務(wù)管理多停留在針對數(shù)據(jù)進行分析的層面上。數(shù)據(jù)分析主要體現(xiàn)在成績的統(tǒng)計分析、評教結(jié)果的統(tǒng)計分析、學(xué)生情況的統(tǒng)計分析。有的是利用Excel、FoxPro等數(shù)據(jù)庫管理軟件去分析,有的是用學(xué)校自主開發(fā)的軟件分析,還有的是用購買的或網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)分析軟件來分析。而利用計算機進行教材管理、利用網(wǎng)絡(luò)進行教學(xué)評價、利用網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)分制管理這些方面的應(yīng)用卻很少。

利用計算機進行數(shù)據(jù)分析是信息化教務(wù)管理較低層次的應(yīng)用,但卻是中學(xué)里應(yīng)用最多也是最需要的應(yīng)用,不管是應(yīng)用水平較高的學(xué)校,還是信息化教務(wù)管理剛剛起步的學(xué)校,都需要利用計算機去進行數(shù)據(jù)分析。信息化管理剛起步的學(xué)校也是從對成績的分析開始運用信息技術(shù)進行教務(wù)管理的。

二、使用人員單一

現(xiàn)在的信息化教務(wù)管理平臺或軟件大多是教務(wù)人員、管理者或信息技術(shù)教師在使用,學(xué)科教師使用的時間較少,使用的功能也很單一,有些教師甚至都不知道學(xué)校有信息化教務(wù)管理系統(tǒng)平臺可以去使用。而學(xué)生或家長更是沒有什么應(yīng)用,一方面是學(xué)生、家長不需要應(yīng)用,而另一方面更說明中學(xué)的信息化教務(wù)管理的功能較單一,只停留在輔助管理層面,面向大眾的服務(wù)功能較少。像教師、學(xué)生、家長利用網(wǎng)絡(luò)能夠隨時查詢到每次考試的成績這樣的功能很少能夠?qū)崿F(xiàn)。

使用人員單一,首先是學(xué)校對信息化教務(wù)管理的實施力度不夠,沒有號召廣大教師都積極去使用,學(xué)校從上到下沒有形成信息化管理的氛圍,其次,信息化管理系統(tǒng)的功能有限,廣大教師所需要的功能不具備,自然也就沒人去用,還有就是學(xué)校培訓(xùn)力度不夠,想用卻沒有能力去用。使用的人員少,使用的需求就少;使用的人員多,使用的需求就多,當(dāng)前的功能就無法滿足需求,就會促進信息化管理的改進、提高,一旦信息化管理的功能增多了,就會吸引更多的人去使用。兩者的關(guān)系是相輔相成、互相促進的。

三、自主開發(fā)的軟件功能單一

現(xiàn)在中學(xué)里有教務(wù)管理系統(tǒng)平臺的不多,即使有也很少應(yīng)用,或只用其中一部分功能,總體來看教務(wù)管理系統(tǒng)平臺應(yīng)用比較好的學(xué)校不多?，F(xiàn)在很多學(xué)校都在使用功能單一的軟件去輔助教務(wù)管理,這種軟件只為滿足某一具體業(yè)務(wù)而設(shè)計,有的是從網(wǎng)上下載的免費軟件,有的是學(xué)校自主開發(fā)的,如教務(wù)部門使用的排課軟件、學(xué)籍管理軟件、成績分析軟件、評教評學(xué)軟件等,這些軟件滿足了單一的業(yè)務(wù)需求,使用起來比較方便,效果一般不錯,一定程度上提高了工作效率,滿足了管理需要。

這些功能單一的軟件在中學(xué)里能夠得到廣泛應(yīng)用一方面是和中學(xué)的管理機制、應(yīng)用需求、技術(shù)水平分不開的。中學(xué)的管理機制沒有高校復(fù)雜,層級較少,軟件容易滿足要求。另一方面,各個中學(xué)的需求各異,尤其像成績分析這類中學(xué)里應(yīng)用最廣、要求復(fù)雜的需求,各個學(xué)校有各個學(xué)校的分析方式、統(tǒng)計要求。一般系統(tǒng)平臺中的成績管理功能重在每次考試成績的存儲、查詢,而統(tǒng)計分析功能較弱,無法滿足學(xué)校的實際需要,而市場上購買的成績分析軟件或網(wǎng)上下載的成績分析軟件的分析統(tǒng)計方式也和學(xué)校的實際需求不一致,所以,只有自主開發(fā)才能很好地滿足自己的需要。中學(xué)里自主開發(fā)的水平有限,開發(fā)出系統(tǒng)功能完善的軟件不太現(xiàn)實,一般只能開發(fā)出功能單一的軟件,但這些軟件開發(fā)時從未考慮與部門內(nèi)其他業(yè)務(wù)或其他軟件系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)的擴充性、開放性等方面存在欠缺。不同的業(yè)務(wù)單獨使用完全獨立的軟件,各個軟件獨立運行,沒有信息資源的交流,在一定程度上也造成了重復(fù)投資、重復(fù)勞動、資源浪費,也影響到了信息化教務(wù)管理的健康發(fā)展。

四、網(wǎng)絡(luò)化管理程度不高

現(xiàn)代化管理多實行網(wǎng)絡(luò)化管理,而現(xiàn)在中學(xué)信息化教務(wù)管理多是單機化管理,網(wǎng)絡(luò)化程度較低。學(xué)籍管理軟件只掌握在學(xué)籍管理人員手中,成績分析軟件只能把成績匯集到一臺機器上才能進行處理。一方面說明應(yīng)用層次不高,中學(xué)教務(wù)管理模式不需要,另一方面學(xué)校服務(wù)功能不強,學(xué)生、家長的服務(wù)需求不強烈,技術(shù)層次較低。由于國家在大力推行“校校通”工程,各校都建成了校園網(wǎng),如何把投資巨大的校園網(wǎng)充分發(fā)揮出應(yīng)有的效益是我們必須要做的,而實行網(wǎng)絡(luò)化管理就是充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用的一個有效途徑。

校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)并沒有徹底打破舊的教務(wù)管理模式,各部門之間文件的交流與傳遞還是通過人工完成,僅有的幾個教務(wù)管理軟件也只能單機作業(yè),只是獨立完成自己的工作任務(wù)。這樣就會造成許多數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不一致、許多工作被重復(fù)操作、不能實現(xiàn)資源共享、工作量增大。在當(dāng)前信息社會,學(xué)校與上級主管部門之間、學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)校與社會之間的聯(lián)系更加廣泛,打破了學(xué)校封閉辦學(xué)的狀況,對網(wǎng)絡(luò)化管理手段的需要更加迫切。因此,建立基于校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理,實現(xiàn)教務(wù)管理信息的共享、傳遞,摸索出一套適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理的教務(wù)管理方法,成為教務(wù)管理現(xiàn)代化的迫切要求。

五、自動化程度不高

學(xué)校實施信息化教務(wù)管理的一個原因就是利用計算機運算速度快、計算準(zhǔn)確、自動化程度高的優(yōu)點,提高工作效率。中學(xué)的計算機輔助教務(wù)管理在廣泛地使用著Excel,教師或管理人員把成績信息或?qū)W籍信息都存放在Excel表中,Excel能有效地存儲數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的電子化,但在Excel中如果要統(tǒng)計分析出一些數(shù)據(jù)的計算結(jié)果、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,仍需要人工進一步操作處理才能得到。如果只是很簡單的統(tǒng)計,Excel確實比較方便,但如果統(tǒng)計得很復(fù)雜、數(shù)量又多時,就顯得有些麻煩了,雖然也能滿足一定的需求,但自動化程度畢竟不高,同時對使用人員的計算機水平也提出了更高的要求。

如成績分析,我們把全年級每個學(xué)生每科成績都輸入到Excel表中,然后利用各種函數(shù)和公式計算出我們所需要的各種統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),有的還要形成圖表,這樣雖然可以完成,但仍需要很多的人工操作步驟,自動化程度不高。如果我們開發(fā)一個軟件,把要分析統(tǒng)計的要求全都寫在程序里,讓程序自動生成圖表,每次使用時,我們只要輸入成績,其他的工作軟件自動就生成了,這樣自動化程度就大大提高了。學(xué)籍的管理、成績的分析、評教結(jié)果的統(tǒng)計、檔案的管理都可以按要求設(shè)計好自動化程度較高的管理軟件。

六、學(xué)校推進力度不夠

中學(xué)信息化教務(wù)管理的發(fā)展不理想,其中一個很重要的原因是中學(xué)信息化教務(wù)管理的發(fā)展系統(tǒng)性不強,學(xué)校推進力度不夠,缺少統(tǒng)一要求。中學(xué)里的信息化教務(wù)管理的應(yīng)用多為個人的工作需要,個人有信息技術(shù)的使用能力,便開始使用信息技術(shù)輔助教務(wù)管理,個人需要促進了信息化管理的進程。如排課,傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式都是手工排課,信息化時代通常用智能化排課軟件排,然后再微調(diào)。教務(wù)管理員因為工作需要,為了減少自己的工作量,提高工作效率,嘗試用了智能排課系統(tǒng),其實學(xué)校并沒有要求或主動創(chuàng)設(shè)條件促使他使用,僅僅是個人行為。如果這個教務(wù)管理員沒有信息技術(shù)應(yīng)用能力,他也不會去使用信息技術(shù)幫助自己工作,如果換一個人去排課,他也不一定去使用智能排課系統(tǒng)。教師或管理者統(tǒng)計成績也是因個人工作需要使用計算機去處理,誰有需要同時有這個能力就使用計算機去輔助管理,各人有各人的處理方式,較松散,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

中學(xué)里普遍存在著一種現(xiàn)象,信息技術(shù)輔助教學(xué)應(yīng)用較為廣泛,效果也較好,而利用信息技術(shù)輔助學(xué)校行政管理的應(yīng)用水平都不是很高,普遍落后于信息技術(shù)輔助教學(xué)的發(fā)展。出現(xiàn)這種現(xiàn)象一方面和教育部門的導(dǎo)向、學(xué)校的重視程度有很大關(guān)系,另一方面,信息技術(shù)輔助學(xué)校管理應(yīng)是一個系統(tǒng)工程,主要是學(xué)校行為,學(xué)校重視起來才行,發(fā)展一般較慢,而信息技術(shù)輔助教學(xué)個人行為占主導(dǎo),只要教師個人有意愿,就可以實施,發(fā)展一般較快。對于信息化教務(wù)管理,學(xué)校沒有整體的規(guī)劃、統(tǒng)一的要求、促進發(fā)展的手段,因此制約了信息化教務(wù)管理的發(fā)展。

隨著信息化建設(shè)的逐步深入,學(xué)校從管理人員、教師到學(xué)生對信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校管理普遍持積極態(tài)度,已不再質(zhì)疑是否應(yīng)該在學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù),而是關(guān)注如何利用信息技術(shù)來達到更高的目標(biāo),學(xué)校管理的信息化已逐漸成為我國中學(xué)教育改革與發(fā)展的一個重要組成部分。隨著學(xué)校教學(xué)工作的巨大變革,教務(wù)管理手段必須有相應(yīng)的突破,才能適應(yīng)新形勢下教務(wù)管理工作的發(fā)展。

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