對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略的思考

賀令輝

關(guān)鍵詞:數(shù)字資源;長(zhǎng)期保存;策略

摘 要:數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存是數(shù)字圖書館建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。隨著數(shù)字化、多媒體化和網(wǎng)絡(luò)化等信息資源的日益增長(zhǎng),如何構(gòu)建合理的數(shù)字資源保存體系,確保各種數(shù)字資源能隨時(shí)提取利用,則顯得越來越重要。本文分析了數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的重要性,并針對(duì)性地提出了長(zhǎng)期保存的策略。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)05-0110-02

1 數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的重要性

隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)字資源以前所未有的速度和數(shù)量被源源不斷地生產(chǎn)出來。由于這些數(shù)字資源以其新穎性、時(shí)效性、傳輸速度快、檢索功能齊全,同時(shí)還能及時(shí)跟蹤世界科技發(fā)展前沿等優(yōu)勢(shì),因此逐漸成為圖書館館藏的主體和最受讀者青睞的信息資源。當(dāng)前,各圖書館都非常重視館藏?cái)?shù)字資源的建設(shè),并將它視為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn),投入大量的人力、物力,引進(jìn)各種大型數(shù)據(jù)庫和相當(dāng)數(shù)量的電子書刊文獻(xiàn),使圖書館的數(shù)字資源不斷豐富、日益充實(shí)。從本質(zhì)上講,長(zhǎng)期保存實(shí)時(shí)的、完整的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字資源,除滿足當(dāng)代人的信息需求之外,更是滿足未來用戶研究當(dāng)前社會(huì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的需求,它起到傳承民族與人類文化的作用。當(dāng)前,數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存既缺乏成熟的保存數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,又缺乏行之有效的技術(shù)手段,還缺乏可靠的法律依據(jù)。隨著數(shù)字資源的大量出現(xiàn),如何構(gòu)建合理的數(shù)字資源保存體系,確保各種數(shù)字資源能隨時(shí)提取利用,則顯得越來越重要。

2 影響數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的因素

數(shù)字資源是指以數(shù)字形式存在于數(shù)字圖書館的信息資源的集合體,它不僅指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫及各種文檔,也包括所有與系統(tǒng)鏈接的能被用戶訪問的各種資源。數(shù)字信息的存儲(chǔ)實(shí)體不但種類繁多,而且存儲(chǔ)實(shí)體通常是隨時(shí)變化的,所保存的數(shù)字信息具有可處理性。在數(shù)字信息不斷膨脹,計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備日益更新的情況下,數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存顯得非常重要。從當(dāng)前的情況來看,影響數(shù)字資源長(zhǎng)期存取的因素大致有存儲(chǔ)信息的物理實(shí)體因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟(jì)因素和社會(huì)因素等。

2.1 物理實(shí)體因素的影響

數(shù)字信息是存儲(chǔ)在各種類型的物理實(shí)體上的,但數(shù)字信息存儲(chǔ)實(shí)體的壽命是有限的,相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),數(shù)字信息實(shí)體容易變質(zhì),易受陽光、灰塵、溫度、濕度等的影響。如溫度過高,會(huì)使保存數(shù)字信息的光盤等變形或者老化,濕度過大會(huì)使光盤損壞。因此,數(shù)字信息對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求較高,并且使用壽命較短。

2.2 技術(shù)因素的影響

從數(shù)字信息對(duì)其產(chǎn)生的環(huán)境的依賴性可知,要保證數(shù)字信息的長(zhǎng)期可存取性,就應(yīng)該將其依賴的軟硬件設(shè)備長(zhǎng)期不變的延續(xù)下去。這就要求技術(shù)的不斷向前發(fā)展,從而推動(dòng)軟硬件設(shè)備的不斷向前進(jìn)步,使存儲(chǔ)的時(shí)間能夠更加加長(zhǎng)。

2.3 經(jīng)濟(jì)因素的影響

如何高效、經(jīng)濟(jì)的維護(hù)數(shù)字資源信息是值得認(rèn)真思考的問題。對(duì)數(shù)字資源存儲(chǔ)的費(fèi)用至今人不能得出一個(gè)統(tǒng)一的令人滿意的結(jié)果,數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的維護(hù)費(fèi)用是比傳統(tǒng)紙質(zhì)信息高還是低,目前沒有一個(gè)確定的結(jié)果。但是就數(shù)字資源的維護(hù)費(fèi)用來看,經(jīng)濟(jì)方面的因素對(duì)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存有著很大的關(guān)聯(lián)。

2.4 社會(huì)因素的影響

社會(huì)分工、合作精神、社會(huì)氛圍、管理機(jī)制、信息政策等因素都會(huì)給數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存帶來各種各樣的影響。

3 數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的策略分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)、信息壓縮技術(shù)、多媒體技術(shù)等的飛速發(fā)展及其相互結(jié)合,使電子出版物、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等數(shù)字信息呈現(xiàn)出持續(xù)性爆炸性增長(zhǎng)。這對(duì)數(shù)字資源的長(zhǎng)期存儲(chǔ)形成嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),必須從戰(zhàn)略高度出發(fā),結(jié)合本單位的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)伏況,有選擇地進(jìn)行存儲(chǔ)。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化策略

在數(shù)字信息的生產(chǎn)與管理中使用標(biāo)準(zhǔn),有助于數(shù)字信息存取與維護(hù)的完整性。信息數(shù)字技術(shù)是不斷更新的,新技術(shù)的公共標(biāo)準(zhǔn)是連接著當(dāng)前技術(shù)與剛淘汰的舊技術(shù)的,新、舊技術(shù)的公共標(biāo)準(zhǔn)是有較長(zhǎng)時(shí)間跨度的,這為舊標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字信息更換到新標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)平臺(tái)提供了可能。標(biāo)準(zhǔn)格式的采用有利于數(shù)字信息的格式轉(zhuǎn)換,有利于提高信息轉(zhuǎn)換的捕捉率和精確率。數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)涉及多方面的因素,除了文件格式標(biāo)準(zhǔn)外,對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)的管理,也應(yīng)采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),如ISO為了加強(qiáng)數(shù)字文獻(xiàn)管理制定了數(shù)字文獻(xiàn)歸檔體系結(jié)構(gòu)與操作的最低要求標(biāo)準(zhǔn);在存儲(chǔ)與存取數(shù)字信息等方面,也存在著ISO標(biāo)準(zhǔn),如互用性標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)、資源著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)歸檔與文獻(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)等。采用這些標(biāo)準(zhǔn),有利于圖書館間的數(shù)據(jù)交換,促進(jìn)圖書館系統(tǒng)互操作并支持國(guó)家與國(guó)際間的圖書館網(wǎng)絡(luò)的互操作等。

3.2 選擇性策略

圖書館數(shù)字資源的種類繁多,就其在一段時(shí)間的相對(duì)穩(wěn)定性而言,可分為靜態(tài)數(shù)字資源和動(dòng)態(tài)數(shù)字資源。靜態(tài)數(shù)字資源包括:圖書館購置的各類電子出版物,如光盤、磁盤等數(shù)字資源,圖書館已建的數(shù)字化文獻(xiàn)資源,以及整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)文件,如自動(dòng)軟件本身、服務(wù)器的操作系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備參數(shù)、驅(qū)動(dòng)程序、各種常用軟件和一些檔案文件(如人事檔案文件、財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù));動(dòng)態(tài)數(shù)字資源包括:圖書館購置的網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫、讀者借閱數(shù)據(jù)和在建的書目數(shù)據(jù)、特色數(shù)據(jù)庫等。各種數(shù)字資源在不同類型圖書館的地位與作用存在一定的差異,有的數(shù)字資源涉及保密問題;有的數(shù)字資源具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);有的數(shù)字資源是引進(jìn)或購置的;有的只具有使用權(quán)而缺乏擁有權(quán);有的是印刷型文獻(xiàn)的數(shù)字化復(fù)制;有的不僅有印刷型文獻(xiàn),而且同時(shí)擁有網(wǎng)絡(luò)型和光盤型文獻(xiàn)。讀者對(duì)這些文獻(xiàn)持續(xù)使用的要求也存在一定差異,有的是本館的核心資源,讀者利用率高,必須長(zhǎng)期、安全、完整地保存;有的只是服務(wù)級(jí)、鏡像級(jí)、鏈接級(jí)的資源,其保存與備份無須館員操心。圖書館數(shù)字資源的構(gòu)成是具有一定的等級(jí)層次的,就圖書館網(wǎng)站而言,就有圖書館個(gè)人主頁、部室主頁、圖書館分館主頁、總館主頁之分。所以,對(duì)圖書館數(shù)字資源的保存、備份,必須區(qū)別對(duì)待,根據(jù)數(shù)字資源在本館的地位與作用,有選擇地采取不同的方式方法加以保護(hù)。

3.3 經(jīng)濟(jì)性策略

經(jīng)濟(jì)性策略不僅僅是經(jīng)費(fèi)的問題,在數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取中必須樹立經(jīng)濟(jì)觀念、時(shí)間觀念和效率觀念。少花錢多辦事已成為人們普遍遵循的原則,在技術(shù)迅速發(fā)展的年代,少花時(shí)間和精力,提高工作效率往往比金錢更寶貴。數(shù)字信息的長(zhǎng)期存儲(chǔ)與存取環(huán)境是與數(shù)字信息的產(chǎn)生環(huán)境相一致的,數(shù)字信息只有在其產(chǎn)生的環(huán)境中加以保存與維護(hù)才是最經(jīng)濟(jì)、最可行和最可靠的。如果在數(shù)字信息產(chǎn)生時(shí),就不便存取,那今后的存取將更困難。

3.4 網(wǎng)絡(luò)化策略

與延長(zhǎng)媒體的壽命和將數(shù)字信息轉(zhuǎn)換為模擬信息保存的方式相比,采用網(wǎng)絡(luò)備份代理是一大進(jìn)步。在利用電腦來從事信息處理的工作環(huán)境中,許多單位都制定了信息備份的制度,要求人們每天在下班前或每星期將更新的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或相應(yīng)的設(shè)備中進(jìn)行保存,甚至有人建議將一份最完整的備份保存到銀行的保險(xiǎn)箱中,以杜絕因火災(zāi)、水災(zāi)或盜竊發(fā)生的安全隱患。這真正落到實(shí)處并非易事,但網(wǎng)絡(luò)為我們提供了這種方便性和可行性。利用網(wǎng)絡(luò)備份代理服務(wù),可以自動(dòng)將珍貴的數(shù)字文獻(xiàn)、檔案、文件進(jìn)行備份并將它們存放在相當(dāng)保險(xiǎn)的遠(yuǎn)程電腦的大型硬盤中。

3.5 協(xié)調(diào)性策略

為了達(dá)到保護(hù)的目的,需要通過多種途徑,采用多種方法,通過國(guó)際、國(guó)內(nèi)、各種文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的全面合作和大力配合。目前,世界上有許多國(guó)家非常重視數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取研究,成立了跨國(guó)的協(xié)調(diào)和研究性組織。

數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存是一個(gè)新的、艱巨的和復(fù)雜的課題?？傊?數(shù)字信息對(duì)公共基礎(chǔ)設(shè)施可靠性要求增加了。戰(zhàn)爭(zhēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、地震、停電等會(huì)給信息系統(tǒng)造成破壞,計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)隱患系統(tǒng)泄密會(huì)產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)丟失;技術(shù)更新、系統(tǒng)升級(jí)、格式轉(zhuǎn)換、信息遷移會(huì)給信息讀取、信息失真帶來不可靠的因素。因此,如何建立備份制度,建立異地存取措施,防范網(wǎng)絡(luò)隱患,建立保密措施,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及在技術(shù)引進(jìn)、系統(tǒng)升級(jí)時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮系統(tǒng)的兼容性、技術(shù)的連續(xù)性、格式的標(biāo)準(zhǔn)化、信息遷移的可靠性等相關(guān)問題,從而為信息安全提供保障。

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