高職院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理與利用

黃凌雯

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;隨書(shū)光盤(pán);光盤(pán)管理;光盤(pán)利用;電子出版物

摘 要:本文介紹了隨書(shū)光盤(pán)的種類(lèi)及分析了當(dāng)前各種管理方式的特點(diǎn),探討了高職院校圖書(shū)館在隨書(shū)光盤(pán)的編目、管理和利用等方面的問(wèn)題,使之更好地為讀者服務(wù)。

中圖分類(lèi)號(hào):G255文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)05-0091-03

1 引言

近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,憑借物理體積小、信息容量大、感觀性強(qiáng)、檢索方便等優(yōu)勢(shì)的電子出版物的大量涌現(xiàn),許多文獻(xiàn)在出版紙質(zhì)印刷品的同時(shí),會(huì)附帶一張或幾張對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行圖文聲像的說(shuō)明、解釋和演繹的光盤(pán),它們共同構(gòu)成一個(gè)整體的信息表達(dá)。因此高職院校圖書(shū)館應(yīng)把隨書(shū)光盤(pán)與紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子出版物進(jìn)行系統(tǒng)化集成管理,建立科學(xué)、合理、便捷的管理系統(tǒng),全面向讀者提供利用服務(wù),滿足讀者需求。

2 隨書(shū)光盤(pán)的類(lèi)型

區(qū)分隨書(shū)光盤(pán)的種類(lèi),是對(duì)它進(jìn)行管理和利用的基礎(chǔ)。到目前為止,隨書(shū)光盤(pán)的分類(lèi)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。筆者認(rèn)為從光盤(pán)與圖書(shū)內(nèi)容的聯(lián)系程度可將其分為如下類(lèi)別:

2.1 附件型:這是目前的主流光盤(pán)。通常與圖書(shū)有最為密切的聯(lián)系,光盤(pán)的內(nèi)容往往是圖書(shū)內(nèi)容的延續(xù)、說(shuō)明和理解,操作性極強(qiáng)。光盤(pán)離開(kāi)圖書(shū)就失去使用價(jià)值,而圖書(shū)離開(kāi)光盤(pán)便顯得欠缺、不足。如語(yǔ)言類(lèi)的光盤(pán)。

2.2 獨(dú)立型:光盤(pán)能夠獨(dú)立使用,其所涉及的內(nèi)容書(shū)中都已經(jīng)提到,光盤(pán)的內(nèi)容常常是一些能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件、程序或文本。如計(jì)算機(jī)類(lèi)的光盤(pán)。

2.3 并列型:光盤(pán)內(nèi)容是圖書(shū)的電子文檔,在內(nèi)容上二者完全一致,只不過(guò)是提供了別的載體和利用方式,需要專(zhuān)門(mén)的閱讀工具來(lái)閱讀。

2.4 主件型:這類(lèi)光盤(pán)往往比圖書(shū)顯得更重要,而圖書(shū)卻變得是次要的。

2.5 綜合型:圖書(shū)內(nèi)容基本完整,但隨書(shū)光盤(pán)補(bǔ)充了書(shū)面文字不能提供的效果,使之對(duì)文字的理解更深刻、更透徹。

2.6 交互型:以學(xué)習(xí)型光盤(pán)居多。圖書(shū)內(nèi)容與光盤(pán)環(huán)環(huán)相扣,讀者通過(guò)電腦可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的目的。

3 隨書(shū)光盤(pán)現(xiàn)行管理模式的比較

通過(guò)對(duì)高職院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理模式的調(diào)查和網(wǎng)上收集得知,隨書(shū)光盤(pán)大致經(jīng)歷了三個(gè)過(guò)程。初期階段,書(shū)和盤(pán)一同入藏,一同外借。分離階段,書(shū)和盤(pán)分別入藏相關(guān)部門(mén)。加工利用階段,將其內(nèi)容數(shù)字化,存放于圖書(shū)館專(zhuān)用服務(wù)器上,供讀者使用。

3.1 書(shū)盤(pán)合藏合借、合藏分借

光盤(pán)和圖書(shū)作為一個(gè)整體,同處一室,有些館不把光盤(pán)從書(shū)中剝離,直接隨書(shū)上架;有些館則把貼有書(shū)標(biāo)的光盤(pán)集中存放在流通前臺(tái),讀者在借閱圖書(shū)時(shí)都可實(shí)現(xiàn)同步借閱,還書(shū)時(shí)一同歸還。這種模式管理起來(lái)較簡(jiǎn)單,適應(yīng)讀者正常的文獻(xiàn)借閱利用習(xí)慣,不涉及版權(quán)問(wèn)題。但也存在明顯不足,一是不利于光盤(pán)的保護(hù)和長(zhǎng)期保存,從而影響其他讀者對(duì)光盤(pán)的利用;二是光盤(pán)缺少防盜措施,加上歸還時(shí)管理人員不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)人為造成財(cái)產(chǎn)上的損失;三是光盤(pán)不能單獨(dú)借閱,館藏也不易統(tǒng)計(jì)。

3.2 書(shū)盤(pán)分藏分借

圖書(shū)和隨書(shū)光盤(pán)有相同的索書(shū)號(hào),這樣書(shū)盤(pán)可以聯(lián)系起來(lái),便于查找利用,在進(jìn)行統(tǒng)一加工編目后,分別進(jìn)入典藏流通。隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)入多媒體閱覽室,由其負(fù)責(zé)管理、開(kāi)發(fā)與利用。讀者可根據(jù)書(shū)名頁(yè)上的“本書(shū)附X張光盤(pán)”的提示,來(lái)選擇是否外借光盤(pán)。此模式降低了光盤(pán)的無(wú)效流通和損耗,附盤(pán)能單獨(dú)辦理借閱手續(xù),且能借助良好的防濕防塵的硬件環(huán)境來(lái)保存光盤(pán),方便管理。但是由于書(shū)盤(pán)分處兩地借閱,會(huì)存在有書(shū)無(wú)盤(pán)或有盤(pán)無(wú)書(shū)的現(xiàn)象,降低了輔助學(xué)習(xí)的作用,導(dǎo)致利用率的下降。同時(shí)也受到了地點(diǎn)、時(shí)間的限制。

3.3 網(wǎng)絡(luò)共享

隨書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理一方面符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀信息的新思維方式,同時(shí)也是圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)展信息服務(wù),改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率的新舉措,同時(shí)更是圖書(shū)館以人為本的服務(wù)概念和服務(wù)意識(shí)的更新、轉(zhuǎn)變和提高。另一方面它減少了光盤(pán)外借周期長(zhǎng)造成的信息效用滯后。目前比較先進(jìn)的是將光盤(pán)的數(shù)字化資源放置于存儲(chǔ)設(shè)備(如FTP服務(wù)器、Web服務(wù)器、光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)鏡像服務(wù)器等)上,形成光盤(pán)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),并實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)館OPAC的鏈接,供讀者在知識(shí)產(chǎn)權(quán)允許的范圍內(nèi)在線瀏覽或下載。它的優(yōu)勢(shì)在于一次安裝可多次重復(fù)使用,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證館藏的完整性,提高光盤(pán)使用率和服務(wù)效率,讀者可不受空間、時(shí)間、地點(diǎn)限制。可是該模式前期的拷貝量很大,對(duì)資金、技術(shù)、設(shè)備方面要求較高。

4 隨書(shū)光盤(pán)的管理對(duì)策

根據(jù)光盤(pán)的特點(diǎn),如何規(guī)范而有效的管理與利用這部分資源,使其發(fā)揮最大的文獻(xiàn)價(jià)值,就成為當(dāng)前各高職院校圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題。

4.1 采購(gòu)上堅(jiān)持書(shū)盤(pán)配套的原則

面對(duì)文獻(xiàn)載體的電子化和文獻(xiàn)資源的多樣化,在文獻(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)有附盤(pán)的圖書(shū)要堅(jiān)持配套采購(gòu)的原則,保證文獻(xiàn)信息的完整性,減少讀者使用帶有附盤(pán)圖書(shū)的困難,加深讀者閱讀帶有附盤(pán)圖書(shū)的理解。一般隨書(shū)光盤(pán)的價(jià)格是包含在書(shū)價(jià)中,訂購(gòu)了圖書(shū)自然配套的光盤(pán)就會(huì)隨書(shū)到館?？捎行└奖P(pán)是另外計(jì)價(jià)的,此時(shí)就要求采訪人員要有高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作作風(fēng),將其圈選,才不致于出現(xiàn)書(shū)盤(pán)脫鉤的現(xiàn)象。

4.2 與圖書(shū)一起細(xì)致驗(yàn)收

在驗(yàn)收文獻(xiàn)同時(shí),對(duì)隨書(shū)光盤(pán)也要進(jìn)行驗(yàn)收。首先核對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的數(shù)量是否與圖書(shū)一致,避免發(fā)生有書(shū)無(wú)盤(pán)、有盤(pán)無(wú)書(shū)或書(shū)盤(pán)錯(cuò)配的現(xiàn)象;其次檢查隨書(shū)光盤(pán)的質(zhì)量,看其是否有裂紋、損傷,上機(jī)檢查能否運(yùn)行閱讀并殺毒。發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與書(shū)商聯(lián)系,更換或索要合格光盤(pán)。

4.3 科學(xué)合理的著錄

隨書(shū)光盤(pán)是圖書(shū)的附件,是對(duì)圖書(shū)的解釋和補(bǔ)充,現(xiàn)行的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定,以印刷型圖書(shū)為主的多載體文獻(xiàn),應(yīng)作為一部完整的圖書(shū)著錄,因此做為一個(gè)整體來(lái)處理是恰當(dāng)?shù)?。以圖書(shū)為主要信息源進(jìn)行CN—MARC格式著錄,光盤(pán)信息作為附注信息源加以補(bǔ)充,錄入書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。目前我國(guó)對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的的著錄格式尚無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),筆者認(rèn)為可以借鑒CN—MARC格式在管理系統(tǒng)中對(duì)一些相關(guān)字段做相應(yīng)處理和著重著錄。

4.3.1 010字段(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào))。書(shū)價(jià)中包含光盤(pán)價(jià)格,則在$d圖書(shū)價(jià)格后用括號(hào)注明“(含光盤(pán))”;如果不含,則著錄為“(附光盤(pán))”。光盤(pán)上另有ISBN號(hào),重復(fù)著錄010字段,$b子字段著錄為“光盤(pán)”。光盤(pán)有ISRC號(hào),啟用016國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼(ISRC)字段。然后在307字段$a中著錄“附光盤(pán):ISBN/ISRC…”。

例1:010##$a978-7-01-006093-4$d CNY36.00(含光盤(pán))

010 ##$a978-7-900196-99-6$b光盤(pán)

307 ##$a附光盤(pán):ISBN 978-7-900196-99-6

例2:010 ##$a7-80730-110-4$dCNY48.00(附光盤(pán))

016 ##$aCN-R04-06-0028-0

307 ##$a附光盤(pán):ISRC CN-R04-06-0028-0

4.3.2 215字段(載體形態(tài)項(xiàng))。著錄隨書(shū)光盤(pán)的數(shù)量,一般書(shū)中配有幾張光盤(pán)就在$e子字段著錄幾張。

4.3.3 3-- (附注塊)。對(duì)附件內(nèi)容做進(jìn)一步揭示與描述,可啟用相關(guān)字段,以全面反映附件內(nèi)容。常用的字段有300(一般性附注)、307(載體形態(tài)附注)、337(系統(tǒng)需求附注)。如當(dāng)附盤(pán)與圖書(shū)的題名不一致時(shí),可在307字段對(duì)附盤(pán)名稱(chēng)給以說(shuō)明,并在517字段(其他題名)或540字段(補(bǔ)充的附加題名)給予展示。

例:200 1#$a我的祖父馬連良$f馬龍著

307 ##$a附光盤(pán):ISRC CN-E28-06-331-00京劇大師馬連良經(jīng)典唱段

540 1#$a京劇大師馬連良經(jīng)典唱段

4.3.4 610字段(非控主題詞)?！吨袊?guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中沒(méi)有用于檢索圖書(shū)是否帶光盤(pán)的字段,造成館藏目錄檢索時(shí)無(wú)法針對(duì)圖書(shū)是否帶有光盤(pán)進(jìn)行查詢。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)有狀態(tài)下,可以啟用610字段,著錄“附光盤(pán)”,屆時(shí)在主題詞檢索條件下輸入“附光盤(pán)”就可以檢索到所有附盤(pán)圖書(shū)數(shù)據(jù)。

4.3.5 856字段(電子資源地址與檢索)。輸入獲取隨書(shū)光盤(pán)的有效的電子地址和通過(guò)指示符1所示的檢索方法。實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與隨書(shū)光盤(pán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接檢索光盤(pán)內(nèi)容全文。

4.4 加工

在書(shū)名頁(yè)上蓋章注明“本書(shū)附X張光盤(pán)”,以指示讀者到相應(yīng)的地點(diǎn)借閱。將光盤(pán)裝入保護(hù)袋中,在袋上貼上與圖書(shū)相同的索書(shū)號(hào)、條形碼號(hào),一般不直接貼在讀盤(pán)的盤(pán)面上,以免光盤(pán)運(yùn)轉(zhuǎn)不平衡或無(wú)法讀取數(shù)據(jù)。完成后將圖書(shū)和光盤(pán)交予相關(guān)流通部門(mén)。

5 提高管理效率和利用率的思考

5.1 加大宣傳、培訓(xùn)力度,主動(dòng)為讀者服務(wù)

一方面除要在編目階段進(jìn)行充分揭示外,還可以在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上編制導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶操作指南,提供館藏隨書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)上檢索功能,讓讀者可以能更熟練通過(guò)各種途徑來(lái)檢索所需的電子資源;定期統(tǒng)計(jì)光盤(pán)借閱率或訪問(wèn)量,公布最受讀者歡迎的光盤(pán)信息;設(shè)立交流論壇,讀者可隨時(shí)通過(guò)論壇推薦光盤(pán)、發(fā)表看法、提出問(wèn)題等等。同時(shí)“新書(shū)通報(bào)”反映最近入藏的新書(shū)附盤(pán)。另一方面要有目的有計(jì)劃地通過(guò)各種途徑做好讀者教育工作。如利用多媒體教室,開(kāi)設(shè)使用講座,人手一機(jī),管理人員邊講解邊操作,讀者邊聽(tīng)邊實(shí)踐。在文獻(xiàn)檢索課教學(xué)中介紹館藏光盤(pán)種類(lèi)、檢索方法、收藏地點(diǎn)、借閱和使用辦法。管理人員還可以利用平時(shí)在借閱工作中讀者遇到的問(wèn)題隨時(shí)講解。

5.2 合理選擇,定期篩選

隨書(shū)光盤(pán)的數(shù)量每年都在遞增,這給有限的空間帶來(lái)了不小的壓力。加上圖書(shū)的不斷購(gòu)進(jìn),相似內(nèi)容的隨書(shū)光盤(pán)數(shù)量也不斷增加。因此對(duì)新光盤(pán)的選擇和對(duì)已有光盤(pán)的剔除、替代以節(jié)約資源空間,成為網(wǎng)絡(luò)管理不可忽視的問(wèn)題。為此各高職院校圖書(shū)館要根據(jù)隨書(shū)光盤(pán)與原書(shū)的關(guān)聯(lián)程度及所發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上制定隨書(shū)光盤(pán)的典藏管理規(guī)則,使之有章可循。如通過(guò)檢索系統(tǒng)和流通系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),將查看率和借閱率高的光盤(pán)或脫離書(shū)本可獨(dú)立使用的光盤(pán)予以長(zhǎng)期存放;對(duì)內(nèi)容過(guò)時(shí)或使用率不高的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或更換,節(jié)省服務(wù)器的存貯空間。

5.3 實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化,提高利用率

首先要有一個(gè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讀者也具備網(wǎng)絡(luò)終端條件,實(shí)現(xiàn)閱覽光盤(pán)。其次圖書(shū)館要為光盤(pán)資源上網(wǎng)提供物質(zhì)保障和技術(shù)支持。然后本館根據(jù)技術(shù)力量、光盤(pán)數(shù)量等實(shí)際情況來(lái)選擇資源網(wǎng)絡(luò)化管理方式。但任何形式的資源網(wǎng)絡(luò)化都必須以方便讀者、提高資源利用率為準(zhǔn)則。管理人員把挑選出來(lái)的隨書(shū)光盤(pán)資源和本館的其他電子資源等整合起來(lái),形成有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù),將會(huì)極大滿足讀者需要。

5.4 提升自身業(yè)務(wù)能力,提高服務(wù)質(zhì)量

隨書(shū)光盤(pán)涉及許多門(mén)類(lèi)、專(zhuān)業(yè),這要求管理人員在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),完善自己的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),熟悉館藏,熟練掌握光盤(pán)操作技能,隨時(shí)解答讀者提出的問(wèn)題。做好導(dǎo)讀工作,成為讀者的信息向?qū)?指導(dǎo)讀者使用光盤(pán)獲取所需信息,不斷提高讀者光盤(pán)利用能力。另外還必須不斷學(xué)習(xí)更新計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),使之成為硬件應(yīng)用和維護(hù)的好手,讓設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。

5.5 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),控制使用范圍

隨書(shū)光盤(pán)不僅是一種出版形式,也是一種作者的創(chuàng)作方式,屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)范疇。隨書(shū)光盤(pán)上網(wǎng)是否侵權(quán)尚無(wú)定論。圖書(shū)館作為隨書(shū)光盤(pán)的“軟件的合法復(fù)制品所有人”,對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)上管理和外借服務(wù),極大方便了讀者閱讀利用,屬非贏利性質(zhì),但為避免不必要的紛爭(zhēng),一方面要通過(guò)采取技術(shù)措施如IP地址過(guò)濾和用戶名限制讀者的服務(wù)范圍,控制網(wǎng)絡(luò)共享隨書(shū)光盤(pán)資源的用戶群,實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤(pán)使用范圍的管理。另一方面通過(guò)反復(fù)制、反下載等技術(shù)防止資源被過(guò)度使用。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之,隨書(shū)光盤(pán)豐富了館藏文獻(xiàn)的載體形式,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息服務(wù)的一個(gè)重要組成部分,也體現(xiàn)了圖書(shū)館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念。高職院校圖書(shū)館要因館制宜,利用現(xiàn)有圖書(shū)館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)更好地管理和利用隨書(shū)光盤(pán),充分挖掘文獻(xiàn)價(jià)值,探求適合自身發(fā)展的最佳管理模式,才能有效發(fā)揮這巨大的信息資源的作用。

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