試析構(gòu)建企業(yè)利潤(rùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

范桂芳

現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一門學(xué)科是歷史科學(xué),但作為一項(xiàng)實(shí)務(wù)是一個(gè)信息系統(tǒng),它的任務(wù)是為企業(yè)提供歷史的財(cái)務(wù)信息。利潤(rùn)是企業(yè)追求的目標(biāo),會(huì)計(jì)作為一門為其服務(wù)、提供相關(guān)信息的學(xué)科,應(yīng)該樹立利潤(rùn)信息,可以不斷地調(diào)整并完善經(jīng)營(yíng)策略,最終贏得持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的能力的觀念。

會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具有層次性、穩(wěn)定性和可變性的特征。無(wú)論橫向還是縱向?qū)哟涡远己苊黠@,各會(huì)計(jì)要素之間的組合關(guān)系和組合關(guān)系之間的組合關(guān)系不僅是多元的,而且是多層次的;會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有賴于要素的組成。利潤(rùn)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息的子系統(tǒng),要和其他子系統(tǒng)相互作用,共同協(xié)調(diào),體現(xiàn)利潤(rùn)信息子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的輸入、輸出交換的關(guān)系,共同組成會(huì)計(jì)信息大系統(tǒng),從而能讓利潤(rùn)信息子系統(tǒng)發(fā)揮作用并生存下去。而且利潤(rùn)作為系統(tǒng)來(lái)說(shuō),它的功能也只有在系統(tǒng)與系統(tǒng)和大環(huán)境的相互作用過(guò)程中才能體現(xiàn)出來(lái)。利潤(rùn)信息子系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)具有和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相同的功能,這些功能在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生了以下作用:

1.利潤(rùn)信息子系統(tǒng)有反映(提供信息)職能,反映職能是指利潤(rùn)信息子系統(tǒng)能夠反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的財(cái)務(wù)信息。利潤(rùn)信息反映的主要是利用貨幣計(jì)量,全面、綜合反映本單位已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2.監(jiān)督職能即指經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)方法得來(lái)的利潤(rùn)信息能夠按照一定的目的和要求,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。利潤(rùn)信息主要是利用價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行貨幣監(jiān)督的。一方面通過(guò)制訂資金、成本、利潤(rùn)等方面的計(jì)劃和物資消耗定額,通過(guò)計(jì)劃和定額的實(shí)施,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。另一方面,利潤(rùn)信息應(yīng)在核算過(guò)程中,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)政策法規(guī)、財(cái)政紀(jì)律。

要解決現(xiàn)存利潤(rùn)信息子系統(tǒng)的缺陷必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)自身的功能,因?yàn)?資源財(cái)產(chǎn)的所有者與經(jīng)營(yíng)者職能分離以后,以提供內(nèi)部信息為主的管理會(huì)計(jì)逐漸從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái),會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵與外延發(fā)生了巨大的變化。會(huì)計(jì)從對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告,發(fā)展到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和長(zhǎng)期決策,為企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。所以,還應(yīng)發(fā)展以下幾個(gè)功能:

1.預(yù)測(cè)職能:預(yù)測(cè)職能是指采用科學(xué)的方法預(yù)計(jì)推測(cè)客觀事物未來(lái)發(fā)展必然性或可能性的行為。其職能表現(xiàn)為,按照企業(yè)未來(lái)總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,充分考慮經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用和經(jīng)濟(jì)條件的約束,選擇合理的量化模型,有目的地預(yù)計(jì)和推測(cè)未來(lái)企業(yè)銷售、利潤(rùn)、成本及資金的變動(dòng)趨勢(shì)和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供第一手信息。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變革。不開展科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,就不能估計(jì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),無(wú)法采取積極的措施以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。如銷售預(yù)測(cè),企業(yè)首先要預(yù)測(cè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)哪些產(chǎn)品適銷對(duì)路,企業(yè)產(chǎn)品能在市場(chǎng)上占多大份額,經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)究竟能賺多少利潤(rùn),成本多高,需要多少啟動(dòng)資金等。這樣,企業(yè)才不會(huì)盲目安排產(chǎn)品項(xiàng)目,以至于生產(chǎn)得越多,虧得也越多。因此,預(yù)測(cè)是企業(yè)決策的基礎(chǔ)和前提,沒(méi)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),要作出符合客觀發(fā)展規(guī)律的科學(xué)決策是難以想象的,缺乏科學(xué)預(yù)測(cè)的管理是盲目和不健全的。

2.決策職能:會(huì)計(jì)的決策職能是指在充分考慮各種可能的情況下,按照客觀規(guī)律的要求,通過(guò)一定的程序?qū)ξ磥?lái)實(shí)踐的方向、目標(biāo)、原則和方法作出決策的過(guò)程。在會(huì)計(jì)上主要體現(xiàn)在根據(jù)企業(yè)決策目標(biāo)搜集、整理有關(guān)信息資料,選擇科學(xué)的方法計(jì)算有關(guān)長(zhǎng)短期決策方案的評(píng)價(jià)指標(biāo),并作出正確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),最終篩選出最優(yōu)行動(dòng)方案。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)決定應(yīng)該如何組織生產(chǎn)、生產(chǎn)什么以及生產(chǎn)多少、價(jià)格怎樣確定等經(jīng)營(yíng)方向與方針。企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)需求變化正確地進(jìn)行決策,組織經(jīng)營(yíng),合理安排人財(cái)物等資源的投放與利用,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有盲目性、自發(fā)性的弱點(diǎn),因此,經(jīng)營(yíng)決策的正確與否會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展。決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是各級(jí)各類管理人員的主要工作,是關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與興衰成敗的關(guān)鍵。

3.控制職能:控制職能要求將經(jīng)濟(jì)過(guò)程中的事前控制和事中控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),即事前確定科學(xué)可行的各種標(biāo)準(zhǔn)(非貨幣標(biāo)準(zhǔn)和貨幣標(biāo)準(zhǔn)),并根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,改進(jìn)工作,確保經(jīng)濟(jì)行動(dòng)的正常進(jìn)行。預(yù)算控制是一種傳統(tǒng)而有效的控制方法,它是通過(guò)財(cái)務(wù)形式把計(jì)劃數(shù)字化,并把這些計(jì)劃分解落實(shí)到單位的各職能部門中去,使主管人員能清楚地看到,哪些資金由誰(shuí)來(lái)使用、將涉及到哪些部門和人員、多少費(fèi)用、多少收入,以及用實(shí)物計(jì)量的投入和產(chǎn)出等。從現(xiàn)代會(huì)計(jì)的特征看,控制職能主要體現(xiàn)在對(duì)成本和存貨的控制上。由于企業(yè)最直接的結(jié)果就是降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,因而成本控制又是經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。它主要是對(duì)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用和質(zhì)量成本的控制,主要方法有差異分析法和邊際分析法。由于許多企業(yè)的材料成本占產(chǎn)成本的絕大部分,因此存貨控制對(duì)降低成本又具有特別重要的意義。存貨控制主要是對(duì)材料采購(gòu)成本、耗用成本、人工成本和在產(chǎn)品成本的控制。

4.分析職能:分析職能主要是對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)輸出的結(jié)果——各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的分析。會(huì)計(jì)報(bào)表分析是指在企業(yè)對(duì)外披露會(huì)計(jì)報(bào)告信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等微觀信息和行業(yè)發(fā)展、國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)作等宏觀信息,對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行的一種評(píng)價(jià),以便為會(huì)計(jì)報(bào)表使用人進(jìn)行決策提供依據(jù)。分析職能不等于預(yù)測(cè)職能,預(yù)測(cè)職能是從企業(yè)內(nèi)部客觀需要出發(fā),為單位領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行決策提供依據(jù)。而分析職能主要是為企業(yè)外部使用者服務(wù)的。在我國(guó),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、尤其是上市公司的不斷增多,分析職能的作用越來(lái)越突出。國(guó)家、債權(quán)人、證券公司和股民對(duì)上市公司定期發(fā)布的中期財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其簡(jiǎn)明分析日益關(guān)注。而且,財(cái)務(wù)分析不只局限于比率分析,其他許多信息如行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)品生命周期、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等對(duì)投資者的投資信心、投資心理和投資規(guī)模等都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。

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