試談企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)

李　霞

摘要：企業(yè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益是每個(gè)企業(yè)永恒不變的話(huà)題。如何實(shí)施有效的成本控制，實(shí)現(xiàn)成本最小化、收入最大化，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成本控制；競(jìng)爭(zhēng)力；企業(yè)文化

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，不僅是人才的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，更是成本的競(jìng)爭(zhēng)。成本控制是把財(cái)務(wù)的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)的管理中去，成本最小化，收入最大化構(gòu)成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)生存發(fā)展之本。企業(yè)治理者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

一、成本控制包括決策成本控制，費(fèi)用成本控制，人力成本控制和資金成本控制

對(duì)企業(yè)成本按適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行分類(lèi)，有助于企業(yè)直接掌握企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的總體狀況，從而針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)具體成本實(shí)施有的放矢的控制。

1決策成本控制。決策的成本，直接影響著執(zhí)行的成本。在企業(yè)尤其是大中型國(guó)有企業(yè)中仍存在著不少?zèng)Q策后決策方案執(zhí)行難的問(wèn)題，從成本角度上看，是決策上低成本和執(zhí)行上高成本的緣故。原因是在這些企業(yè)中，權(quán)力制衡機(jī)制很不健全，“一把手”一人獨(dú)大的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在條件允許的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在投資決策前認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行可行性分析，大膽設(shè)想，小心求證，謹(jǐn)慎決策，同時(shí)通過(guò)量化的數(shù)學(xué)模型，將傳統(tǒng)的定性分析與定量分析有機(jī)結(jié)合，才能避免決策工作中的盲目性、機(jī)械性與片面性，杜絕重復(fù)建設(shè)與浪費(fèi)，真正做到投資決策科學(xué)化與民主化的統(tǒng)一。

2費(fèi)用成本控制。費(fèi)用控制第一步，采用合適的方法將各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，使得不同部門(mén)之間類(lèi)似的費(fèi)用可以進(jìn)行比較，形成支出使用壓力，作為績(jī)效評(píng)比的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的日常事務(wù)，是由廣大員工來(lái)執(zhí)行的，他們會(huì)直接或間接地影響成本費(fèi)用水平。對(duì)于三大費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際使用情況，制定合理的報(bào)銷(xiāo)比例，各責(zé)任人要對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單嚴(yán)格審核，堅(jiān)持“把任何一關(guān)都當(dāng)成第一關(guān)，把任何一關(guān)都當(dāng)成是最后一關(guān)”的原則，防止業(yè)務(wù)人員濫用資金。在企業(yè)的水平上整合支出數(shù)據(jù)，促使費(fèi)用要素的確定與經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、成本費(fèi)用、期間費(fèi)用的核算與控制體系更加完善，提高企業(yè)成本的控制水平。

3人力成本控制。人才是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的執(zhí)行者，工資成本是企業(yè)成本的重要組成部分。很多企業(yè)的組織架構(gòu)要么縱向過(guò)于冗長(zhǎng)，影響決策效率，要么過(guò)度橫向化，造成機(jī)構(gòu)重疊無(wú)效。人力成本控制，應(yīng)該從薪酬預(yù)算開(kāi)始。對(duì)員工個(gè)人工資的增長(zhǎng)幅度，要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位、員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)和個(gè)人能力的發(fā)展來(lái)確定。此外，企業(yè)還要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、明確部門(mén)職能，企業(yè)要給員工提供合適的表現(xiàn)自我的平臺(tái)，人盡其才了，工作效率自然提高了，企業(yè)成本也會(huì)相應(yīng)下降。

4資金成本控制。資金成本是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。全球性的金融危機(jī)使許多行業(yè)陷入前所未遇的困境，很多企業(yè)顯示出低水平重復(fù)建設(shè)的苗頭，過(guò)分強(qiáng)調(diào)規(guī)模投資，盲目投資，資金使用效率低下，資金成本飛漲。此外，銀行貸款利息及資金機(jī)會(huì)成本大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。為此，資金的使用必須按規(guī)定使用到位，防止擠占、挪用和拖欠，避免盲目投資；制定合理的資本結(jié)構(gòu)，依據(jù)企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金預(yù)算體系及戰(zhàn)略規(guī)劃，充分利用資本市場(chǎng)，以最小的資金成本為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)除了對(duì)以上直接因素進(jìn)行成本控制外，還可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)成本及信用情況、對(duì)客戶(hù)的具體需求和企業(yè)成本控制文化等間接因素來(lái)影響企業(yè)的成本控制

1成本控制可以從供應(yīng)商管理開(kāi)始。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸成為企業(yè)間供應(yīng)鏈管理的競(jìng)爭(zhēng)，從供應(yīng)鏈上游節(jié)點(diǎn)到企業(yè)內(nèi)部直至下游客戶(hù)企業(yè)，采購(gòu)供應(yīng)管理是各企業(yè)利潤(rùn)的源泉，努力了解供應(yīng)商的內(nèi)部成本機(jī)構(gòu)及信用情況，采購(gòu)使用首選的供應(yīng)商名單，了解供應(yīng)商的成本資料，了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否高于市場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格，避免原材料的進(jìn)價(jià)過(guò)高，從而能夠有效地控制外購(gòu)材料的成本，減少和避免價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2成本控制要順應(yīng)客戶(hù)需求。成本控制要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心。金融危機(jī)下，客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的信息保護(hù)要求越來(lái)越高，如果服務(wù)不到位，客戶(hù)定單變更甚至取消的情況經(jīng)常發(fā)生，市場(chǎng)變化加劇使客戶(hù)對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)變化的能力要求加高。形成以服務(wù)、成本為兩條主線(xiàn)，迅速響應(yīng)客戶(hù)不斷變化的需求優(yōu)化排產(chǎn)，并對(duì)內(nèi)部擾動(dòng)迅速反應(yīng)和調(diào)整，全面提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)質(zhì)量、成本和服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)力。在金融危機(jī)下，企業(yè)要依據(jù)客戶(hù)需求不斷進(jìn)行創(chuàng)新，貼近客戶(hù)，了解他們的需求，爭(zhēng)取以最少的資源辦最多的事情。

3成本控制的關(guān)鍵是培養(yǎng)企業(yè)成本控制的文化。企業(yè)的內(nèi)部成本主要依靠管理效率的提高，建立起以“成本控制”為核心的企業(yè)文化，對(duì)于管理效率的提高起到至關(guān)重要的作用。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，還是全體員工，都應(yīng)樹(shù)立成本控制意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育，使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系，使每個(gè)職工個(gè)人思想和行動(dòng)都能和企業(yè)的安危緊密聯(lián)系起來(lái)，企業(yè)成員價(jià)值觀取向的一致性和單一性，是企業(yè)成長(zhǎng)的最根本動(dòng)力。

成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在全球性金融危機(jī)的背景下，成本控制更是企業(yè)獲得利潤(rùn)乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素，成功的成本控制模式能夠幫助企業(yè)管理升級(jí)，讓企業(yè)從自身出發(fā)開(kāi)源節(jié)流、控制成本、加速周轉(zhuǎn)。