會計電算化與會計信息化的比較分析

張　帆

摘要:近年來,無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆,認為兩者是同一概念,沒有實質(zhì)區(qū)別,可以替換使用;也有人認為會計信息化的概念優(yōu)于會計電算化,但不知道優(yōu)在何處,只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替代會計電算化。筆者認為搞清楚兩者的來龍去脈,對兩者加以正確的區(qū)分,有利于教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機構(gòu)的確切命名。

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會“上,第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化“的應(yīng)用水平。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從,會使教學(xué)缺乏說服力,也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認識和思想,這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應(yīng)了當前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程

企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島“時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代?？梢?會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機構(gòu)名稱和職能的正確定位

為學(xué)術(shù)機構(gòu)冠名以會計信息化并非文字游戲,學(xué)術(shù)機構(gòu)擔(dān)負著對本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任,學(xué)術(shù)機構(gòu)的命名體現(xiàn)著時代色彩,同時也體現(xiàn)了一個國家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此,適時轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機構(gòu)的必然選擇。

信息技術(shù)的發(fā)展使會計工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作,構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè),最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。