高職院校圖書(shū)館圖書(shū)分類工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

譚皓丹

摘 要 本文主要探討了高職院校圖書(shū)館分類工作中存在的分類粗略,過(guò)分注重綜合分類法,淡化自身特性和人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,并為解決這些問(wèn)題提出了一些對(duì)策。

關(guān)鍵詞 高職院校 圖書(shū)分類 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院為社會(huì)培養(yǎng)和輸送了一大批高素質(zhì)的專業(yè)性、針對(duì)性、實(shí)用性、技術(shù)性人才,高職院校在普通高等教育中占據(jù)越來(lái)越重要的地位。近幾年高等職業(yè)技術(shù)教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,高職院校圖書(shū)館隨之也得到了很大的發(fā)展。圖書(shū)館作為高校辦學(xué)三大支柱之一,它的落后自然也會(huì)阻礙整個(gè)學(xué)校的發(fā)展。圖書(shū)分類在圖書(shū)館工作中占有相當(dāng)重要的地位,對(duì)高職院校的圖書(shū)館圖書(shū)分類工作的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行探討,對(duì)更好地發(fā)揮圖書(shū)館的作用,推進(jìn)高職教育發(fā)展有積極的意義。

1 高職類院校圖書(shū)分類存在的問(wèn)題

1.1 圖書(shū)分類粗略,檢索準(zhǔn)確率低

高職圖書(shū)館的圖書(shū)分類,大多按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》要求,采用“粗分一致”的方法,即利用中圖法簡(jiǎn)本分類,或用詳本分類,定制很粗的層次。在分類文獻(xiàn)時(shí),對(duì)同一分類號(hào)的圖書(shū),按照?qǐng)D書(shū)數(shù)量多少預(yù)留排架。這種方法在館藏圖書(shū)較少的時(shí)候比較適用,但現(xiàn)代高職類院校規(guī)模不斷擴(kuò)大,系別增多,學(xué)科分化,原來(lái)的“粗分一致”法已不能滿足圖書(shū)發(fā)展的需要。由于圖書(shū)分類較粗,多領(lǐng)域、大數(shù)量的圖書(shū)集中在一個(gè)類別中,大大降低檢索準(zhǔn)確率。

1.2 盲目走綜合路線,不適合高職類院校特性

高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院具有很強(qiáng)的專業(yè)性,學(xué)校的王牌專業(yè)名稱往往也是高職類院校名稱的主要組成部分。高職院校圖書(shū)館作為學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心,館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)及其分類也應(yīng)當(dāng)突出本校的專業(yè)特點(diǎn),有所側(cè)重。一些高職類院校的圖書(shū)館,忽略自身專業(yè)性色彩濃重的特點(diǎn),套用綜合圖書(shū)館的分類方法,淡化自身專業(yè)特性,影響圖書(shū)館發(fā)揮最大的效用。同時(shí),隨著高職院校的不斷擴(kuò)招,高職教育的發(fā)展達(dá)到了前所未有的速度。一些高職院校圖書(shū)館的圖書(shū),不能適應(yīng)迅速變化的環(huán)境,仍保留了規(guī)模較小時(shí)候的“大而全”的藏書(shū)路線,高職院校的專業(yè)特色在圖書(shū)管理中得不到體現(xiàn)。

1.3 圖書(shū)管理人員操作不規(guī)范,素質(zhì)有待提高

高職院校圖書(shū)館普遍存在編制不足和管理人員素質(zhì)偏低問(wèn)題。圖書(shū)館的管理人員的構(gòu)成主要有圖書(shū)館學(xué)專門(mén)人才、體弱年老的專業(yè)教師和行政干部,學(xué)校其他部門(mén)淘汰的多余人員。這三類人員在不同學(xué)校圖書(shū)館中所占比例,依學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館工作的重視程度有所不同。在一些缺乏嚴(yán)格的操作規(guī)范的高職類圖書(shū)館,工作人員的經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖書(shū)歸類、編目工作影響很大,易造成圖書(shū)館分類混亂;另外,一些圖書(shū)館工作人員,圖省事、怕出錯(cuò),將能分到下位類的書(shū)籍歸入上位類,甚至錯(cuò)寫(xiě)或少寫(xiě)、多寫(xiě)分類號(hào);也有些圖書(shū)館,由于工作人員不重視檢查,對(duì)多批次進(jìn)館的同種圖書(shū)歸類不一致,導(dǎo)致館藏不一、同書(shū)異號(hào)等現(xiàn)象。

2 解決問(wèn)題的對(duì)策

2.1 選擇適合的分類方法,突出本院校專業(yè)特色

圖書(shū)館教育是提高學(xué)生自學(xué)能力、實(shí)現(xiàn)終身教育的根本方法,也是開(kāi)發(fā)智能,培養(yǎng)學(xué)生開(kāi)拓創(chuàng)新研究能力的重要措施。高職院校圖書(shū)館一般是中小型圖書(shū)館,它在廣度和深度上都不具備優(yōu)勢(shì)。但高職院?？梢該P(yáng)長(zhǎng)避短,結(jié)合自己的專業(yè)特色進(jìn)行特色館藏分類。因此,高職類院校的圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)徹底放棄“大而全”的做法,緊跟本院校的性質(zhì)與任務(wù)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置來(lái)加快館藏建設(shè),按照學(xué)科特色、主體特色的思路對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)分類,突出本院校主體專業(yè)特色,方便師生查詢、借閱,滿足全院師生的文獻(xiàn)需求。

2.2 增強(qiáng)圖書(shū)分類的專業(yè)適應(yīng)性

高職院校是專業(yè)性較強(qiáng)的,培養(yǎng)中高級(jí)技術(shù)人才的院校。職業(yè)教育的屬性是指它的培養(yǎng)對(duì)象是針對(duì)職業(yè)崗位群的、以技術(shù)應(yīng)用和技藝型為主。學(xué)校圖書(shū)館的職能主要是為學(xué)校教師和學(xué)生的教學(xué)和科研服務(wù),為教學(xué)和科研工作提供充足的專業(yè)信息。文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館為教學(xué)、科研服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),高職院校圖書(shū)館增強(qiáng)對(duì)本院校主體專業(yè)的適應(yīng)性作用非常重要,根據(jù)學(xué)校主體專業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)分類,也是高職院校圖書(shū)館圖書(shū)分類工作的重點(diǎn)之一。

每一所高職類院校都有本校特別強(qiáng)的專業(yè)群,學(xué)校的辦學(xué)特色也往往是通過(guò)這些重點(diǎn)學(xué)科、骨干專業(yè)形成的。因此,高職類院校的圖書(shū)館分類要堅(jiān)持專業(yè)適應(yīng)性原則。高職類院校圖書(shū)館的專業(yè)適應(yīng)性,突出表現(xiàn)為實(shí)用性。所謂圖書(shū)的實(shí)用性,是指圖書(shū)館圖書(shū)在被利用的過(guò)程中所體現(xiàn)的價(jià)值,是不是讀者都找到了自己最想要的圖書(shū),是不是每?jī)?cè)圖書(shū)都找到了最好的讀者,并且是否實(shí)現(xiàn)了讀者與書(shū)籍最佳的結(jié)合方式。因此,在建立高職院校的圖書(shū)館藏體系時(shí),首先要考慮與學(xué)校的專業(yè)體系相匹配,并根據(jù)專業(yè)體系做好詳細(xì)的圖書(shū)分類,力求使圖書(shū)更容易被檢索、借閱,使館藏專業(yè)圖書(shū)能被更多地使用。特別是重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè),其相關(guān)的文獻(xiàn)資料分類應(yīng)該更為詳細(xì)、科學(xué),形成方便、可擴(kuò)充性強(qiáng)、科學(xué)完整的分類體系,突出學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類專業(yè)性濃厚的特色和亮點(diǎn)。

2.3 制定圖書(shū)分類細(xì)則,統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)

高職類院校的圖書(shū)館要根據(jù)自身辦學(xué)特點(diǎn),選擇最為符合本館的圖書(shū)分類方法(一般在中圖法與科圖法間選擇),并以此為提綱,結(jié)合本院校圖書(shū)館工作實(shí)際和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定本館的分類細(xì)則,統(tǒng)一分類的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作人員的操作。在進(jìn)行分類前,首先要標(biāo)準(zhǔn)化圖書(shū)數(shù)據(jù),即館藏資源如圖書(shū)、期刊、光盤(pán)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)等的著錄格式、必備字段、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)指標(biāo)、符號(hào)表達(dá)等方面的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。如錄入書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí),若圖書(shū)館采用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》(第四版)作為分類提綱,則以此為依據(jù)類分圖書(shū)和期刊;主題標(biāo)引則依照《中國(guó)分類主題詞表》制定,并根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):文獻(xiàn)著錄總則》和《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》著錄;機(jī)讀目錄格式按《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》(修訂版)錄入書(shū)目數(shù)據(jù)。

為了保證圖書(shū)館的分類適應(yīng)實(shí)際情況的變化,在保持分類細(xì)則相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),還要在實(shí)際工作中不斷完善,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

2.4 嚴(yán)格工作人員的選聘,增強(qiáng)人員素質(zhì)

現(xiàn)代高職院校的圖書(shū)館工作人員,單具有圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和樸素的熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,特別是從事圖書(shū)分類編目和加工的人員,其工作知識(shí)性、技術(shù)性、實(shí)踐性緊密結(jié)合,責(zé)任重,崗位關(guān)鍵。因此,要提高圖書(shū)館工作人員的專業(yè)知識(shí)及研究水平,加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn),使其了解并掌握?qǐng)D書(shū)分類法的結(jié)構(gòu)體系,編制原理和使用方法;積極鼓勵(lì)圖書(shū)館工作人員外出學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的圖書(shū)現(xiàn)代化管理技術(shù)及知識(shí),不斷提高圖書(shū)情報(bào)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢(shì)需要。同時(shí),嚴(yán)格選聘工作人員。選聘的工作人員,必須具有圖書(shū)館學(xué)、圖書(shū)分類學(xué)等專業(yè)的理論知識(shí),具有較高的文化水平和較寬的知識(shí)面,熟悉所服務(wù)的圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu),認(rèn)識(shí)到分類工作在圖書(shū)館服務(wù)工作中的重要性,并能嚴(yán)格遵守本館制定的分類標(biāo)引細(xì)則和部門(mén)的工作守則,還要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,才能更好地勝任圖書(shū)管理的工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院為社會(huì)培養(yǎng)和輸送了一大批高素質(zhì)的技術(shù)人才,高職院校在普通高等教育中占據(jù)越來(lái)越重要的地位。圖書(shū)館是高職類院校辦學(xué)的三大支柱之一,而圖書(shū)分類工作是高職院校圖書(shū)館圖書(shū)工作的重點(diǎn)。目前高職類院校的分類存在著圖書(shū)分類粗略,過(guò)分注重綜合法,淡化自身專業(yè)特性及圖書(shū)管理人員操作不規(guī)范,素質(zhì)有待提高等問(wèn)題。但隨著圖書(shū)館管理水平的不斷發(fā)展,這些問(wèn)題都可以通過(guò)選擇適合的分類方法,增強(qiáng)圖書(shū)分類的專業(yè)適應(yīng)性以提高檢索率,制定圖書(shū)分類細(xì)則、統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范工作圖書(shū)分類及通過(guò)培訓(xùn)和嚴(yán)格選聘提高人員素質(zhì)來(lái)改善。高職院校圖書(shū)館的發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,規(guī)范圖書(shū)分類只是其中的一個(gè)方面。要通過(guò)完善圖書(shū)館教育以推進(jìn)高等職業(yè)技術(shù)教育,還需要更多的努力。

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