談對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)能力的分析

韓光艷

摘要:企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是:充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率,為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)功能的完善,除了有必要的資金外,還應(yīng)該有先進(jìn)的技術(shù)人才和科學(xué)有效的管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 系統(tǒng) 功能 分析

0 引言

目前,許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,這種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基本上只能提供原來(lái)由手工會(huì)計(jì)提供的一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告,不能為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策及時(shí)地提供有用的可靠信息,于是造成了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化效率低下、效果不顯著的普遍現(xiàn)象,也是會(huì)計(jì)界和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)著手解決的緊迫問(wèn)題。解決這一問(wèn)題的基本途徑是完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。

企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是:充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率,為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)功能的完善,除了有必要的資金外,還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件:①必備的人才。一般地說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要3類人才:系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開發(fā)的知識(shí),而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專業(yè)技術(shù),他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。②管理工作基本規(guī)范化。它包括:計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

1 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的。

1.1 摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主,并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要,其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)有較好的掌握,再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此,在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。

1.2 打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應(yīng)用軟件,即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。眾所周知,我國(guó)企業(yè)普遍管理水平低,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低,會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

國(guó)外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一般都是按照國(guó)際先進(jìn)的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進(jìn)行開發(fā)而成的。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)商品化軟件的功能基本上都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,若要完善這一系統(tǒng),一般可采用與軟件開發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開發(fā),這樣會(huì)給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力,并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

1.3 改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣,主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看,若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差?？梢哉f(shuō),沒有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的支持作用的。

2 電算化會(huì)計(jì)的管理方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法。

2.1 明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是:大大改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中的作用,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革,提高經(jīng)營(yíng)效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng):①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)收集,及時(shí)處理,快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)控制一體化,強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是,從產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成,這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 注重分析,系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此,在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

2.3 選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面,采用聯(lián)機(jī)在線幫助,在數(shù)據(jù)錄人、查詢等功能下,均可得到明確的幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出處理和操作的提示信息,使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的安全和保密性設(shè)計(jì)上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令,并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

2.4 加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí)分階段對(duì)開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,完善處理。