許 進
[摘要]在我國高等教育不斷發(fā)展的形勢下,教育成本核算與辦學(xué)效益是每所高校都必須重視和認(rèn)真研究解決的問題。高校只有不斷適應(yīng)經(jīng)濟社會改革的新要求,加強成本核算意識和效益意識,處理好成本與效益的關(guān)系,才能增強自我發(fā)展能力,邁入持續(xù)健康的發(fā)展軌道。
[關(guān)鍵詞]成本核算辦學(xué)效益高等教育
[作者簡介]許進(1959- ),男,鹽城師范學(xué)院黃海學(xué)院黨總支書記、副院長,副教授。(江蘇鹽城224002)
[課題項目]本文系全國高教學(xué)會“十一五”教育科學(xué)研究規(guī)劃課題“高等教育成本與教育收費問題研究”的研究成果。(課題編號:06AIG0090066)
[中圖分類號]G647[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1004-3985(2009)24-0028-02
高校辦學(xué)效益是指高校的物化勞動和活勞動消耗(辦學(xué)成本支出)與所取得的符合社會需要的勞動成果之間的比較,即高校投入與產(chǎn)出的比例,以標(biāo)準(zhǔn)的投入換取較多的產(chǎn)出表現(xiàn)為較高的辦學(xué)效益。提高辦學(xué)效益的核心是如何配置和利用教育資源,這與高校的成本核算工作有著直接關(guān)聯(lián)。但是長期以來,許多高校缺乏成本核算意識和效益意識,出現(xiàn)了不少管理“漏洞”。因此,在新的歷史條件下,加強高校成本核算,不斷提高辦學(xué)效益,是高校管理工作中的一項重要課題。
一、高校成本核算工作的內(nèi)涵和意義
1.高校成本核算工作的內(nèi)涵。高校成本核算是指高校的財務(wù)會計部門對學(xué)校在一定時期內(nèi)為培養(yǎng)社會需要的合格人才所發(fā)生的各種耗費,按照一定的成本核算對象進行匯集和分配,并按成本構(gòu)成項目計算各專業(yè)的總成本和生均培養(yǎng)成本的核算過程。對一所高校來說,成本開支的多少,不僅反映了學(xué)校管理水平的高低,也決定了學(xué)校辦學(xué)效益的高低。在計劃經(jīng)濟體制下,高校普遍存在忽視經(jīng)濟活動,不講核算,不講辦學(xué)效益的問題,成了計劃經(jīng)濟體制下高校辦學(xué)的痼疾。隨著我國高等教育體制的改革,國家逐步下放高等教育辦學(xué)自主權(quán),目的就是轉(zhuǎn)變高校的發(fā)展機制,提高辦學(xué)效益。但就當(dāng)前我國高校的實際情況看,仍有不少學(xué)校還沒有真正認(rèn)識到加強成本核算工作和提高辦學(xué)效益的重要性,嚴(yán)重制約了高校的自我發(fā)展能力。
2.高校成本核算工作是提高辦學(xué)經(jīng)濟效益的基本前提。從收入、成本和效益的相互關(guān)聯(lián)看,收入與效益呈正相關(guān),成本與效益呈負(fù)相關(guān)。在成本不變的條件下,增加收入,就增加效益;在收入不變的條件下,降低成本,就增加效益;在收入和成本正向變化時,收入增長的幅度大于成本,則效益提高,收入減少的幅度大于成本降低的幅度,則效益下降;當(dāng)二者反向變化時,收入增長,成本下降,則效益大增;成本增加而收入減少時,效益陡降。因此,從我國目前高校的管理模式看,在國家財政撥款政策和學(xué)生繳費政策既定的前提下,高校的收入相對穩(wěn)定,要提高高校的經(jīng)濟效益,一方面要在國家政策允許范圍內(nèi)開辟增收渠道;另一方面要在保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提下節(jié)省成本,做好成本核算和成本管理。
二、正確處理成本、質(zhì)量、規(guī)模與辦學(xué)效益的關(guān)系
高等教育屬于公益事業(yè),不宜當(dāng)成產(chǎn)業(yè)來辦。但這并不阻礙在高校教育管理中借用產(chǎn)業(yè)管理的一些手段,引進“經(jīng)營”理念。強調(diào)高校的效益意識,并不意味著無限度地擴大招生,巧立明目多收費,也不意味著只講降低成本而不講教學(xué)質(zhì)量,只講校內(nèi)效益而不講社會效益。我們的目標(biāo)是規(guī)模適度、質(zhì)量提高、成本管理規(guī)范、開支恰當(dāng),校內(nèi)經(jīng)濟效益和社會效益同步增長。
1.講成本開支的必要尺度。對高校來說,必要的成本開支是保證教育教學(xué)質(zhì)量的基本條件。在高校不斷擴大辦學(xué)規(guī)模的情況下,如果只圖經(jīng)濟效益,不適應(yīng)性地增加師資,加大教學(xué)儀器設(shè)備和其他硬件投入,教育教學(xué)質(zhì)量就難以保證。這種以犧牲質(zhì)量為代價而獲得的效益是短視的。而有質(zhì)量保證的必要投入,也是成本開支的最低限度。
2.講規(guī)模經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟表達(dá)的是規(guī)模大小與成本的關(guān)系。高校的規(guī)模經(jīng)濟是指高校在保證教育教學(xué)質(zhì)量的前提下適度擴大辦學(xué)規(guī)模,實現(xiàn)校內(nèi)資源的充分利用,同時降低生均培養(yǎng)成本,增加收益。這時的“適度”是指規(guī)模必須控制在辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)條件所允許的范圍內(nèi),或者按辦學(xué)條件的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),通過增加投入實現(xiàn)規(guī)模擴大。因此,在高校規(guī)模發(fā)展的過程中,要追蹤師生比、生均教學(xué)實驗用房、學(xué)生畢業(yè)合格率、就業(yè)率等核心指標(biāo),進行成本效益分析,以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。
3.講校內(nèi)經(jīng)濟效益和社會效益的同步增長。高校校內(nèi)經(jīng)濟效益是謀求學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展的重要條件,但并不是高校的唯一目標(biāo)和終極目標(biāo)。高校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、社會服務(wù)的功能都要求在辦學(xué)中充分顯現(xiàn)其社會效益。一是培養(yǎng)的學(xué)生在理論上是合格人才,在實踐上是符合社會需要的人才,具體表現(xiàn)為專業(yè)設(shè)置與社會適切,培養(yǎng)的學(xué)生具有較強的動手能力和全面素質(zhì)等。二是高校的科學(xué)研究和社會服務(wù)工作要推動社會生產(chǎn)技術(shù)和管理改革、創(chuàng)新,促進社會勞動生產(chǎn)率提高,引領(lǐng)社會主義文化繁榮發(fā)展,推進和諧社會建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等。
三、加強高校成本核算和管理控制,不斷提高辦學(xué)效益
1.重視成本核算工作,建立較為完善的校內(nèi)成本核算體系。通過加強成本核算工作,可以顯現(xiàn)學(xué)校管理的薄弱環(huán)節(jié),有效地提高教育經(jīng)費的使用效率和教育資源的利用效率,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。因此,高校要樹立強烈的成本核算意識,建立以財會核算部門為中心,其他相關(guān)部門和院(系)通力協(xié)作,包含“原始數(shù)據(jù)采集”“信息處理”和“分析反饋”在內(nèi)的一整套成本核算體系。
首先,要做好成本核算的基礎(chǔ)工作,按照高校成本核算項目,在規(guī)定時間內(nèi)取得真實可靠的一手資料;其次,要加強重點成本項目的核算工作,建立科學(xué)合理的分?jǐn)傊贫?,如人力資源分?jǐn)偂⒐潭ㄙY產(chǎn)核算;再次,在方法上,可以實行“雙軌核算”,在現(xiàn)行“高校財務(wù)會計核算系統(tǒng)”的框架下,設(shè)計一套“高校教育成本核算系統(tǒng)”,將會計核算系統(tǒng)中與學(xué)校教育成本有關(guān)的記賬憑證導(dǎo)入教育成本核算系統(tǒng),并按一定的成本核算對象,及時做好賬務(wù)處理和信息分析反饋工作。
2.加強辦學(xué)成本控制管理,創(chuàng)建節(jié)約型校園。高校的成本控制管理是在做好成本核算工作的基礎(chǔ)上,對高等教育成本形成的諸因素,按照事先擬定的成本標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,通過對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的分析,發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取措施加以糾正,從而使高校內(nèi)部各種資源消耗和費用開支限制在規(guī)定范圍內(nèi)。
高校成本控制管理的核心是確定標(biāo)準(zhǔn)成本。從高校目前財務(wù)管理的模式看,可采用預(yù)算管理的辦法,在調(diào)查影響成本投入的校內(nèi)外因素的前提下,依據(jù)高等教育辦學(xué)規(guī)律和教育行政管理部門的相關(guān)規(guī)定,借鑒經(jīng)濟學(xué)上的有關(guān)方法,研究制定學(xué)校總成本目標(biāo),然后根據(jù)管理層次以及不同部門和院(系)的關(guān)聯(lián)程度,將總成本控制目標(biāo)分解為院(系)目標(biāo)、處(室)目標(biāo)、科級目標(biāo)、個人目標(biāo)等,分別明確成本控制責(zé)任,配以相應(yīng)的考核獎懲政策。高校成本控制的重點包括:對各種教育直接費用進行嚴(yán)格控制;對各種教育資源的消耗進行有效控制;對教育教學(xué)、行政、后勤的各項活動進行必要控制;切實提高學(xué)校各方面的管理水平。
在加強成本控制的同時,要積極倡導(dǎo)創(chuàng)建節(jié)約型校園,注重從學(xué)校管理的各個細(xì)節(jié),如水、電、物資采購、人力資源配備使用、教學(xué)儀器設(shè)備和實驗實習(xí)場所維修利用等,講求節(jié)約,杜絕浪費。同時,通過開展全校性的節(jié)約型校園創(chuàng)建活動,動員師生員工增強主人翁意識和節(jié)儉意識,形成上下講效益的校園氛圍。
3.建立效益評價體系,促進高校效益型發(fā)展。所謂效益評價體系是指對高校辦學(xué)效益的一系列相關(guān)指標(biāo)進行綜合分析評價。從投入方面來看,主要是抓住成本指標(biāo)進行分析評價,包括總成本和項目成本開支情況、成本變化的影響因素和降低成本的措施等;從產(chǎn)出方面看,主要是抓住質(zhì)量指標(biāo)進行分析評價,包括學(xué)生錄取報到情況、各種技能考級情況、學(xué)生畢業(yè)合格和學(xué)位授予情況、畢業(yè)生就業(yè)情況、學(xué)生考研、考博和考公務(wù)員錄取情況、學(xué)生發(fā)明創(chuàng)造情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況、各級各類課題研究獲獎情況和科研效益、往屆畢業(yè)生在社會各行業(yè)使用發(fā)展情況、社會媒體對學(xué)校的評價等。通過成本指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)的分析比較,找出影響辦學(xué)效益的有利因素和不利因素,趨利除弊,推動高校走效益型發(fā)展之路。
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