邢晶晶
2007年9月,我有幸受領(lǐng)導(dǎo)委派進(jìn)駐北京工業(yè)大學(xué)體育館運行團(tuán)隊參與奧運檔案的收集整理工作。在這段緊張、忙碌的日子中,我感受到參與和奉獻(xiàn)的快樂,并以“留存奧運檔案最完整、最齊全、最系統(tǒng)”為目標(biāo),全身心地投入到奧運工作當(dāng)中。
完善場館檔案工作體系
進(jìn)駐團(tuán)隊伊始,我首先與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員打成一片,主動承擔(dān)力所能及的工作,努力做到細(xì)致、周到、高效。其次,我利用各種機會給大家講解與檔案工作有關(guān)的逸聞趣事和收集、保管、利用的基本知識,使大家逐步加深對檔案工作的感性認(rèn)識。在場館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和同志們的積極配合下,北京工業(yè)大學(xué)體育館運行團(tuán)隊的檔案工作體系從無到有,工作水平逐步提升,得到了上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在那年的元旦聯(lián)歡會上,大家還把檔案工作寫進(jìn)“三句半”節(jié)目中:“檔案事務(wù)很瑣碎,您可別說無所謂,留住歷史彌珍貴,不嫌累!”
為奧運場館檔案資料的齊全完整,我要求每個業(yè)務(wù)部門都確定一名兼職檔案員專門負(fù)責(zé)檔案資料的收集整理,并利用一切機會,向各個部門經(jīng)理及檔案人員宣講檔案知識,及時掌握檔案收集線索。功夫不負(fù)有心人,“我們不僅要辦好一流的奧運會,更要做好一流的奧運檔案工作”的理念逐步在大伙兒心中生根、開花、結(jié)果:部門經(jīng)理在布置工作時,都會對資料的及時收集、整理提出要求;在那段日子里,“別忘了給晶晶留一份兒存檔”成了不少同志的口頭兒禪。
確保奧運檔案收集齊全
隨著2008年北京奧運會召開的日益臨近,各部門所承擔(dān)的任務(wù)全部進(jìn)入了倒計時,各項籌備工作都在緊鑼密鼓、有條不紊地進(jìn)行,往往下班時間已過去良久,仍有不少部門依然是燈火通明。
為確保奧運檔案資料的齊全完整,我將“歸檔范圍”等這些本應(yīng)集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的檔案專業(yè)知識進(jìn)行條理化分解,針對具體情況,分別融入到實際工作當(dāng)中,進(jìn)行“一對一”式的服務(wù)、指導(dǎo),并建立了“檔案收集備忘錄”,力爭對場館檔案資料的收集情況做到胸中有數(shù),這個做法得到29個業(yè)務(wù)部門的肯定和贊同。自己雖說辛苦一點,但在宏觀上保證了奧運檔案資料的整體質(zhì)量和齊全完整。
一分耕耘,一分收獲。當(dāng)奧運會賽事結(jié)束,各業(yè)務(wù)部門競相移交檔案,特別是當(dāng)我看到藝術(shù)體操口副主任等部門領(lǐng)導(dǎo)親自動手整理文件材料、帶隊上門移交檔案時,我感到的不僅是欣慰,更多的還是感動!為實現(xiàn)“在所有奧運會舉辦城市,留存檔案資料最齊全、最完整”這個奮斗目標(biāo),大家都在默默地努力著、奉獻(xiàn)著……如果有人問我,你參加服務(wù)奧運這段經(jīng)歷最大的收獲是什么?我將毫不猶豫回答,大家在實際工作中體現(xiàn)出來的無私奉獻(xiàn)精神,將永遠(yuǎn)成為鼓舞、激勵我做好每項工作的精神力量。
交一份合格的答卷
奧運會閉幕一個月后,我的身體出了問題,醫(yī)生警告說:“你得全休三至六個月,明天就不要上班了?!甭牭竭@個結(jié)果我哭了,當(dāng)時頭腦中第一個反應(yīng)就是:還有那么多收上來的檔案資料沒整理,這些檔案凝聚著我一年來的心血,叫我怎么割舍得下呢?一番慎重考慮之后,我采取了一個兩全之策:在家病休期間,做些力所能及的工作,先著手?jǐn)?shù)碼照片的分類、整理。身體稍有好轉(zhuǎn),我又克服藥物反應(yīng)帶來的不適,到北京市檔案館進(jìn)行文件資料、實物的
整理。就這樣,我在大家的支持配合下,努力克服了種種困難,沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地完成了北京工業(yè)大學(xué)奧運場館檔案的收集、整理和按時移交進(jìn)館的工作。
2008年11月11日上午,我作為“北京奧運會、殘奧會檔案工作先進(jìn)個人”代表,參加了北京市奧運檔案工作總結(jié)表彰會。當(dāng)我從國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)手中接過榮譽證書時,心情百感交集。這份榮譽證書不僅寄托著上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和期望,更凝聚著自己參與奧運、服務(wù)奧運、奉獻(xiàn)奧運的那份自豪!我要把這種奧運精神延續(xù)到今后的工作當(dāng)中,并以此作為一個新起點。
北京奧運,助我揚起人生的風(fēng)帆。