淺析我國高等學(xué)校彈性學(xué)分制下的教學(xué)檔案管理

盧佳穎

[摘 要]我國高等學(xué)校實行學(xué)分制,是一種彈性化的教學(xué)管理模式,而隨教學(xué)活動產(chǎn)生的教學(xué)檔案的管理、利用,成為新的焦點,它對于提高高校教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)創(chuàng)新人才起到重要的基石作用。

[關(guān)鍵詞]學(xué)分制 教學(xué)管理 教學(xué)檔案 教學(xué)質(zhì)量

高等學(xué)校是培養(yǎng)高級專門人才的重要基地,以往我國高等學(xué)校普遍實行“一元化”的教學(xué)管理模式,在這種模式下,學(xué)生只有被動接受。顯然,這種管理模式無法滿足培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力人才的需要。因此,客觀上要求采用一種先進的教學(xué)管理模式來取代僵化的教學(xué)管理模式。學(xué)分制是一種彈性化的教學(xué)管理模式,在這種模式下,學(xué)生不但有選擇學(xué)習(xí)的權(quán)利,同時也獲得了培養(yǎng)創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的寬松環(huán)境。實行彈性學(xué)分制是高校教學(xué)管理制度的重要改革,它有利于因材施教;有利于調(diào)動學(xué)生的主動性和積極性;有利于提高學(xué)生自我管理和自我約束能力;有利于促進教師教學(xué)水平的提高;有利于合理調(diào)配教學(xué)資源,提高學(xué)校整體辦學(xué)水平。實行彈性學(xué)分制,對教學(xué)管理工作提出新的要求。教學(xué)是高校教學(xué)管理部門的首要任務(wù),隨著教學(xué)活動而產(chǎn)生的教學(xué)檔案,更是各基層教學(xué)部門的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)效果的真實反映,對提高教學(xué)質(zhì)量有著其它檔案資料無法替代的重要作用。

一、高校教學(xué)檔案的含義及其作用

教學(xué)檔案是基層教學(xué)部門在教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中形成的具有保存和使用價值的文件資料,它不同于一般的檔案資料,它是教學(xué)工作的真實反映,它記載了教學(xué)活動的全過程。教學(xué)檔案是學(xué)校檔案工作的主體、核心和重點?？茖W(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案對強化教學(xué)管理、促進教學(xué)改革、提高育人質(zhì)量有著極其重要的作用。全國高校教學(xué)合格評估就把檢查教學(xué)檔案、整理、歸檔是否系統(tǒng)、規(guī)范、完整,是否促進了教學(xué)工作的積極健康發(fā)展作為一個重要的參考依據(jù)。教學(xué)檔案管理,是教學(xué)管理工作極為重要的組成部分。充分發(fā)揮教學(xué)檔案工作在高校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的作用,將極大地提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量。由于,教學(xué)檔案不同于其它的檔案資料,它在日常的教學(xué)工作中的主要作用有:(1)有利于學(xué)校制訂及修改教學(xué)計劃,確定新的教育教學(xué)觀念;(2)有利于加強專業(yè)建設(shè),調(diào)整和優(yōu)化學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu);(3)有利于學(xué)校監(jiān)督檢查日常教學(xué)運行機制;(4)有利于實行教學(xué)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化;(5)為教學(xué)評估提供基礎(chǔ)材料;(6)為彈性學(xué)分制的全面實施提供真實有效的數(shù)據(jù)等。

實行彈性學(xué)分制,需要改變現(xiàn)有的辦學(xué)理念,以新的教育思想來武裝高校,注重素質(zhì)教育的思想,樹立主人翁思想、樹立因材施教、注重學(xué)生個性發(fā)展的觀念,堅持創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng),堅持教師是主導(dǎo)、學(xué)生是主體的思想,建立新型的人才培養(yǎng)模式的理念。

二、高校教學(xué)檔案管理普遍存在的問題

目前,我國高校實行學(xué)分制歸納起來主要有“學(xué)年學(xué)分制”、“混合學(xué)分制”、“完全學(xué)分制”三種,其共同之處是用占優(yōu)勢的必修課來確保知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完備性,用適量的選修課來拓寬專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)基本技能。實施彈性學(xué)分制下的教學(xué)檔案管理普遍存在以下問題:

(1)各級主管部門對于教學(xué)檔案的重視不夠、資金不足、宣傳不到位;

(2)教學(xué)檔案的搜集工作困難重重、大多數(shù)教學(xué)、科研人員對于教學(xué)檔案管理的認識不足、有抵觸情緒等;

(3)教學(xué)部門和檔案管理部門缺乏溝通和協(xié)作,導(dǎo)致交流不夠;

(4)教學(xué)檔案管理人員、業(yè)務(wù)能力、管理水平不夠;

(5)教學(xué)檔案的利用率不夠,導(dǎo)致教學(xué)檔案成為應(yīng)付檢查的面子資料等。

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)管理工作極為重要的組成部分,充分發(fā)揮教學(xué)檔案工作在學(xué)校教學(xué)活動中的作用,將極大地提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量。

三、高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)改進的主要措施

彈性學(xué)分制給現(xiàn)行高校教學(xué)管理帶來挑戰(zhàn),同樣給高校的教學(xué)管理帶來新的課題,實行彈性學(xué)分制后,高校對學(xué)生的管理不能削弱,相反必須在教與學(xué)等各個方面進一步加強管理,建立必要的管理指標(biāo)體系,強化學(xué)籍管理、課程管理和教學(xué)信息管理等等。教學(xué)檔案既是教學(xué)工作真實地反映,也是總結(jié)經(jīng)驗分析的事的信息庫。推行彈性學(xué)分制后,教學(xué)檔案管理的任務(wù)更加繁重,所以應(yīng)該在以下方面進行改進:

(1)加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立各級責(zé)任制

教學(xué)檔案是高校檔案管理和建設(shè)的重要組成部分,是綜合反映高校教學(xué)質(zhì)量的重要背景資料,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視和支持。應(yīng)逐級及時制訂各項教學(xué)檔案管理的職責(zé)范圍,實施定期檢查與監(jiān)督制度,把教學(xué)檔案的管理納入各級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任中。

(2)應(yīng)積極推行教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化,提高教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化水平

實行“彈性學(xué)分制”以后,會加大教學(xué)管理工作、會產(chǎn)生大量的文件和表冊等檔案資料,尤其是學(xué)籍管理、學(xué)分統(tǒng)計等方面的工作,僅依靠人工管理,不但耗費大量的時間和人力,而且效率低下,易出差錯。因此,必須借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立和廣泛利用校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,實現(xiàn)文檔一體化。使繁雜的事務(wù)變得有條不紊,使教學(xué)計劃的編排和管理更加科學(xué)合理。

比如,在課程管理方面、在學(xué)籍管理方面、在師資管理方面、都可以廣泛應(yīng)用計算機管理技術(shù)。特別是在教學(xué)質(zhì)量管理方面,可以根據(jù)確立的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)編制程序,通過計算機對課程的質(zhì)量、試卷、學(xué)分等進行統(tǒng)計和分析,從而對教學(xué)效果做出客觀的評價。

(3)加強對教學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力

各項工作歸根結(jié)底都需要人來做,因此,為了做好檔案的管理工作,必須加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時把握現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展動態(tài)。首先,認清以計算機技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)對包括檔案工作在內(nèi)的社會各方面的深刻影響,認清計算機帶給我們的不僅僅是一種新的技術(shù)手段,而且是一種全新的工作方式和理念;其次,要提高檔案管理人員的管理水平,積極利用和開發(fā)現(xiàn)有的檔案資料,在管理檔案的過程中,不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗,為高校的管理提供咨詢和參謀作用。

(4)加強教學(xué)檔案的管理與交流,使有限的檔案資料逐漸“活”起來

實行彈性學(xué)分制是高校教學(xué)管理的一項改革,它是針對于高等教育向大眾化發(fā)展的總體趨勢下的教學(xué)改革,高校之間應(yīng)該加強交流與協(xié)作,互相補充、互相借鑒,不斷提高教學(xué)檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力,使有限的教學(xué)檔案資料“活”起來。使高校的人才培養(yǎng)模式順利過渡到彈性學(xué)分制管理模式下,使高校的人才培養(yǎng)方式由“專才”到“通才”的順利交接。

總之,彈性學(xué)分制的實施是一項系統(tǒng)工程,它需要各個方面加強合作、協(xié)調(diào)管理;同時,高校的教學(xué)檔案管理和建設(shè)又是高校提高教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán),它是反映高校教學(xué)秩序、規(guī)范、質(zhì)量、效益等方面的重要背景資料,具有很高的使用價值和保存價值。因此,高校必須加強教學(xué)檔案的管理力度,發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的重要作用。

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