利用現(xiàn)有信息環(huán)境建立學(xué)生班級(jí)管理系統(tǒng)

李沛榮

摘 要:當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普及,利用好網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo)和管理是擺在高校教育工作者面前的課題。利用現(xiàn)有的信息環(huán)境,基于網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件——騰訊QQ在學(xué)生中的廣泛使用,本文以QQ群功能的應(yīng)用為例,對(duì)畢業(yè)班班級(jí)輔助管理的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:畢業(yè)班;班級(jí)管理;網(wǎng)絡(luò);QQ群

2008年計(jì)算機(jī)系在畢業(yè)班班級(jí)管理上引入了校園論壇輔助管理,通過校園論壇為輔導(dǎo)老師和學(xué)生提供相關(guān)信息的溝通互動(dòng)平臺(tái),成功的解決了400多名畢業(yè)生的畢業(yè)、就業(yè)問題。論壇的點(diǎn)擊率在短短幾個(gè)月的時(shí)間內(nèi)超過了19萬!經(jīng)過一年的實(shí)踐,校園論壇的管理模式應(yīng)該說是成功的,但也存在一些問題,如:論壇是架構(gòu)在系的網(wǎng)站上,由于外網(wǎng)IP經(jīng)常打不開教育網(wǎng)網(wǎng)頁,導(dǎo)致部分外出實(shí)習(xí)同學(xué)上不了論壇;傳統(tǒng)論壇的管理難度比較大,在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),只能暫停使用論壇,導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間培養(yǎng)起來的人氣驟降等。在新一屆的畢業(yè)班工作即將全面展開的之際,我們想到了近幾年風(fēng)靡網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)通訊軟件——騰訊QQ。該軟件在青少年學(xué)生中使用的比例相當(dāng)高。QQ群集合了論壇、網(wǎng)絡(luò)硬盤等多項(xiàng)功能,其特點(diǎn)正好解決了傳統(tǒng)論壇存在的問題。有鑒于此,本文分析了基于QQ群上的畢業(yè)班班級(jí)輔助管理的可行性,對(duì)實(shí)現(xiàn)QQ群上的畢業(yè)班班級(jí)輔助管理提出了一些看法。

1 高校畢業(yè)班的特點(diǎn)。

人數(shù)較多,專職就業(yè)指導(dǎo)老師相對(duì)較少

經(jīng)過幾年的擴(kuò)招,高校在讀學(xué)生數(shù)增長(zhǎng)迅速。2003年,擴(kuò)招以后的第一批畢業(yè)生走出校園,就業(yè)市場(chǎng)開始面臨空前的壓力。教育部因此調(diào)整了就業(yè)政策,對(duì)高校的就業(yè)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)曝光,加強(qiáng)高校就業(yè)指導(dǎo)工作,開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課等。目前各高校面臨的主要問題還是就業(yè)指導(dǎo)老師較少,特別是專業(yè)就業(yè)指導(dǎo)老師,普遍做法都是由輔導(dǎo)員擔(dān)任專職就業(yè)指導(dǎo)工作。以我校計(jì)算機(jī)系為例,2008年畢業(yè)班學(xué)生共276人,只有一位黨總支書記和一位輔導(dǎo)員專職負(fù)責(zé)就業(yè)指導(dǎo)工作。要兼顧所有同學(xué)的就業(yè)指導(dǎo)的確存在一定的難度。

部分學(xué)生外出實(shí)習(xí),難以進(jìn)行統(tǒng)一管理

畢業(yè)班,特別是大學(xué)最后一個(gè)學(xué)期到的畢業(yè)班難以進(jìn)行統(tǒng)一的管理,大部分學(xué)生最后一個(gè)學(xué)期的任務(wù)只剩下實(shí)習(xí)和撰寫畢業(yè)論文。隨著畢業(yè)時(shí)刻的來臨,許多學(xué)生外出找工作、實(shí)習(xí)。畢業(yè)所需的手續(xù)繁瑣,就業(yè)信息的不確定性,時(shí)間安排需要協(xié)調(diào),這些情況都是傳統(tǒng)的班級(jí)管理模式無法很好處理的難題。

班級(jí)學(xué)生干部職責(zé)淡化,班級(jí)管理趨向松散

在和一些學(xué)生干部的交談中發(fā)現(xiàn),許多學(xué)生不會(huì)選擇在大學(xué)的最后一年擔(dān)任班干部,他們的理由是:找工作、做畢業(yè)設(shè)計(jì)、要參加實(shí)習(xí),時(shí)間不夠用,擔(dān)心做學(xué)生干部不能很好的履行職責(zé);畢業(yè)班的事情多,工作繁瑣;最后一年評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金只看學(xué)業(yè)成績(jī)不算其他品德、文體加分,最后一學(xué)期擔(dān)任班干部只有奉獻(xiàn),沒有收獲。即使是很有責(zé)任心的班級(jí)學(xué)生干部,也可能因?yàn)橥獬鰧?shí)習(xí)無法履行學(xué)生干部的職責(zé)。導(dǎo)致很多通知不到位,增加不必要的工作量。班級(jí)成員的分散是畢業(yè)班班級(jí)難于統(tǒng)一管理的主要原因,每個(gè)學(xué)生臨畢業(yè)的心態(tài)與情況都不盡相同,班級(jí)管理趨向松散。

2 利用QQ群進(jìn)行畢業(yè)生班級(jí)輔助管理的優(yōu)點(diǎn)。

溝通便利,信息傳遞快捷,準(zhǔn)確

老師可以隨時(shí)與同學(xué)單獨(dú)談話,也可以在群聊里解決同學(xué)們的各種問題。即使各方不同時(shí)在線,QQ群的留言功能也能讓信息準(zhǔn)確、快捷的傳遞給接收者。

使用簡(jiǎn)單,費(fèi)用低廉

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我系超過90%的在校學(xué)生擁有至少一個(gè)QQ,越到高年級(jí),這個(gè)比例越高,畢業(yè)班學(xué)生的擁有率接近100%。QQ近幾年的風(fēng)靡,也使其成為網(wǎng)絡(luò)最常用的軟件之一,幾乎是網(wǎng)吧的必裝軟件。普及率高保證了學(xué)生外出、實(shí)習(xí)只要能找到上網(wǎng)的地方就能使用QQ。此外該軟件是免費(fèi)使用的,即使是為了加強(qiáng)群功能把QQ群注冊(cè)為高級(jí)群,費(fèi)用也十分低廉。

技術(shù)成熟,便于管理。

老師能及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),能方便的發(fā)布班級(jí)公告,不管學(xué)生身在何處。在如何應(yīng)對(duì)QQ群的網(wǎng)絡(luò)特性帶來的問題上,我認(rèn)為通過一些技術(shù)手段能夠解決,例如可以強(qiáng)制入群的學(xué)生做好群名片的設(shè)置,否則予以開除出群的處理,以此杜絕虛擬姓名和發(fā)布虛擬信息的現(xiàn)象,通過防火墻的數(shù)據(jù)包監(jiān)控可以判斷學(xué)生是否在線,是否已經(jīng)接收到信息等等。

3 利用QQ群進(jìn)行畢業(yè)生班級(jí)管理的可行性分析。

QQ軟件及QQ群的應(yīng)用

經(jīng)過近10年的發(fā)展,騰訊QQ已經(jīng)占據(jù)了國(guó)內(nèi)即時(shí)通訊軟件市場(chǎng)80%以上的份額,并滲透到人們生活的每個(gè)角落。上網(wǎng)的人用QQ,不上網(wǎng)的人聊QQ,某種程度上,QQ甚至成了國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件的代名詞。隨著QQ的普及率的提高,QQ的功能也越來越多樣化,相繼推出的功能有:音樂中心、QQ游戲、QQ秀、QQ寵物及QQ群等等。這些功能為用戶提供了更多的更豐富的途徑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的即時(shí)通訊,QQ群的推出更是改變了我們已經(jīng)習(xí)以為常的模式,從以往的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)二人對(duì)話過渡到點(diǎn)對(duì)面的多人對(duì)話模式。

利用QQ群進(jìn)行畢業(yè)班班級(jí)管理的設(shè)想和實(shí)現(xiàn)

QQ群集成了留言板、網(wǎng)絡(luò)相冊(cè)及共享文件等多項(xiàng)功能,利用這些功能,我們可以進(jìn)行畢業(yè)班班級(jí)的輔助管理。我的設(shè)想是:考慮到QQ群人數(shù)上限及管理效率的限制,最好是以班級(jí)或?qū)I(yè)為單位建立QQ群。輔導(dǎo)員、班主任、班長(zhǎng)擔(dān)任群的管理員,把班里所有同學(xué)吸納為群成員,并要求所有同學(xué)在群名片設(shè)置里填寫自己的真實(shí)姓名,老師可以借此登記各個(gè)同學(xué)QQ號(hào)碼。便于了解各個(gè)同學(xué)的情況。下面就利用QQ群功能實(shí)現(xiàn)畢業(yè)班班級(jí)輔助管理提出

隨時(shí)隨地的會(huì)議室:群聊

在QQ群中與老師、同學(xué)進(jìn)行群聊,這是QQ群最基本的功能了,在與群成員進(jìn)行群聊的窗口,就好比家庭成員開會(huì)的會(huì)議室,大家在這里可以你一言我一語的進(jìn)行討論。學(xué)生反映情況、班級(jí)的建設(shè)討論、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流都可以在這里實(shí)現(xiàn),國(guó)內(nèi)某些高校已經(jīng)嘗試把班會(huì)開到QQ群里,有的還把黨支部會(huì)議也放到網(wǎng)上來開。這樣就解決了畢業(yè)生外出實(shí)習(xí),無法集中開班會(huì)討論的問題。

方便的留言板:群論壇

如果群成員對(duì)班級(jí)建設(shè)有什么好的見議或意見,或是系里、班級(jí)上的一些公告性的規(guī)章制度,我們就可以通過寫在留言板上,讓大家來進(jìn)行討論或查看。老師可以利用留言版發(fā)布一些公告,如畢業(yè)的時(shí)間安排、畢業(yè)手續(xù)要點(diǎn)要求、及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息、面試信息等等,點(diǎn)擊QQ群聊天窗口上的“進(jìn)入群空間”按鈕,在左側(cè)的菜單欄選擇“群論壇”,不用輸入任何驗(yàn)證信息,就可以在這里點(diǎn)擊“發(fā)表新帖”按鈕來發(fā)表你的觀點(diǎn)了同時(shí)發(fā)表完成后,會(huì)在QQ群聊窗口提示由哪位成員于什么時(shí)間發(fā)表了標(biāo)題為什么的帖子,以提醒大家前往查看。

分享畢業(yè)回憶:群相冊(cè)

畢業(yè)班臨畢業(yè)總想把所有的東西都留在回憶中,這時(shí)候的聚會(huì)、相片肯定是不會(huì)少,通過QQ群相冊(cè)來可以上傳群成員的圖片,把照片都共享出來,這樣群中所有成員都可以通過QQ群相冊(cè)來查看你上傳的圖片。點(diǎn)擊QQ群聊天窗口上的“進(jìn)入群空間”按鈕,在左側(cè)的菜單欄選擇“群相冊(cè)”,如果以前上傳過照片,可以在這里看到以前的圖片,如果沒有則點(diǎn)擊右上角的“創(chuàng)建相冊(cè)”,這樣可以分類存放圖片,以方便管理,創(chuàng)建好相冊(cè)后點(diǎn)擊下面的上傳,在上傳相片的窗口中選擇本地硬盤上的圖片,然后輸入一個(gè)合適的圖片標(biāo)題及圖片描述,最后選擇合適的相冊(cè)點(diǎn)擊上傳就可以了,上傳成功后,會(huì)在QQ群的群聊窗口中有上傳圖片的提示。QQ群中的任意一個(gè)好友,只要點(diǎn)擊相冊(cè)就可以查看里面的圖片了。

班級(jí)的倉(cāng)庫(kù):QQ群網(wǎng)絡(luò)硬盤

畢業(yè)時(shí)會(huì)有很多表格、文檔要填寫,還有一些畢業(yè)論文格式、實(shí)習(xí)報(bào)告格式等,都可以上傳到群的網(wǎng)絡(luò)硬盤中,提供給所有群成員都下載。另外,群成員可以在網(wǎng)絡(luò)硬盤上共享一些比較好的軟件、作品,供大家學(xué)習(xí)參考。通過點(diǎn)擊QQ群聊天窗口上的“共享”按鈕,就可以打開QQ群網(wǎng)絡(luò)硬盤,在網(wǎng)絡(luò)硬盤的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“上傳文件”就可以了,同樣要想下載群網(wǎng)絡(luò)硬盤中的資料,只要用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊其文件名,選擇“下載文件”就可以把文件下載到相應(yīng)的目錄中了。QQ群網(wǎng)絡(luò)硬盤可以讓所有群成員一起來共享上傳的文件,所以即時(shí)不是好友上傳的文件,我們也可以自由下載。

結(jié)束語

當(dāng)今的大學(xué)生生活在一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,散發(fā)著濃濃的現(xiàn)代氣息,要更好的開展大學(xué)生的思想政治教育和學(xué)生管理工作。就必須結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況,了解學(xué)生的興趣愛好,利用現(xiàn)有的信息環(huán)境,從管理理念上更新,從管理技術(shù)上創(chuàng)新,緊扣住時(shí)代潮流的脈搏。

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