煤炭企業(yè)降低材料成本的有效途徑

王玲萍

摘要：對煤炭生產(chǎn)企業(yè)，要增強市場競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，應從成本管理入手，對大型材料成本實施重點管理，制定有效的管理方法，強化控制手段和措施，建立健全管理機制，達到降低大型材料新品投入的目的，將大幅降低煤炭企業(yè)材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途徑。

關鍵詞：煤炭企業(yè) 降低成本 有效途徑

0 引言

對煤炭生產(chǎn)企業(yè)，要增強市場競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，首先應從成本管理入手，而搞好成本管理，又要從原煤制造成本抓起，唐山開灤林西礦業(yè)公司原煤制造成本中占比重較大、且控制性最強的為材料費成本，2008年材料成本預算為3840萬元，其中大型材料成本為1894萬元，占材料成本的50%。對大型材料成本實施重點管理，制定有效的管理方法，強化控制手段和措施，建立健全管理機制，達到降低大型材料新品投入的目的，將大幅降低煤炭企業(yè)材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途徑。

1 大型材料的定義及其特點

大型材料是指生產(chǎn)必須且投入量較大、價格較高的材料，主要包括：坑木、搪材、輕重軌、鋼絲繩、U型鋼、防塵管路、電纜、運輸皮帶等，這些材料的特點是：①數(shù)量大，金額高；②具有不確定性；③使用的不均衡性；④管理難度大。由于這些特點，造成多年來大型材料投入一直居高不下，給原煤制造成本帶來很大的壓力，影響了經(jīng)濟效益。08年是唐山開灤林西礦業(yè)公司破產(chǎn)重組后的開啟之年，公司出臺一系列政策和配套機制，旨在全面加強企業(yè)管理，提高企業(yè)管理水平，尤其是在成本管理方面提出了一些新的管理模式，對大型材料實施重點控制，就是創(chuàng)新管理的重要措施和手段。

2 大型材料控制的主要方法

2.1 制定大型材料投入預算安排，實施材料成本的預算管理管制。預算管理是做好經(jīng)營管理可控的有效方式，將大型材料實施預算式管理，是對物資管理方法的一種提升，是一種事前控制的有效手段，也是精細化管理的要求。林西礦業(yè)公司結合多年生產(chǎn)經(jīng)驗，通過深入基層單位了解生產(chǎn)情況，并與業(yè)務和工程技術人員結合，在全面分析、測算的基礎上制定了2008年大型材料預算，共對30筆物資從材料品種、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用單位、使用地點、投入時間等多方面進行預算，預計全年投入1894萬元。

2.2 健全業(yè)務管理機構，理順管理機制，建立管理辦法，實施專項控制。在建立組織機構予以保障的基礎上，還要加強業(yè)務管理工作。首先，在物供單位成立大型材料業(yè)務管理小組，明確業(yè)務科長直接領導并負責此項業(yè)務工作，小組成員由計劃、采購、統(tǒng)計、坑代管理、庫房管理等業(yè)務人員組成。其次，組織小組成員業(yè)務理論知識學習和業(yè)務培訓，讓每一名業(yè)務人員無論是在思想觀念上還是在業(yè)務素質(zhì)方面都能具備新的管理標準要求，達到理論基礎扎實、業(yè)務技能熟練、思想觀念更新，成為公司把好材料成本關的中堅力量。第三，重新制定大型材料管理辦法，使大型材料管理更加規(guī)范化、制度化，科學化，使材料成本管理在制度上有了保證。

2.3 應用大型材料重點控制管理理論，并借助物資管理信息系統(tǒng)的安裝使用，建立大型材料以預算為中心的跟蹤管理制度及管理模式，實施大型材料重點跟蹤管理。大型材料跟蹤管理主要是對所有大型材料建立電子臺賬，對每一筆物資的存放地點、使用情況以動態(tài)管理的方式全部納入公司的掌控之中。利用礦業(yè)公司物資信息管理系統(tǒng)這一管理技術，為大型材料跟蹤管理提供了技術支撐。過去，大型材料一旦投入使用后，公司基本就無從了解材料的使用全過程，一批材料只要投放到生產(chǎn)現(xiàn)場，無論是否用完，都將視為全部消耗對待，即使有些材料只是短期使用后還能回收復用，但由于缺乏動態(tài)跟蹤管理手段，再有其他單位需要時，公司仍要進行新品投入，造成不必要的材料投入和材料成本的上升。隨著物資信息系統(tǒng)的開發(fā)，公司在大型材料管理方面給予了高度重視，認真研究方案，在物資信息系統(tǒng)軟件上添加了大型材料電子臺賬模塊，對每一筆材料的支領、使用地點、在用情況都進行詳細的電子信息錄入，實現(xiàn)對材料使用過程的動態(tài)管理。當有其他單位需要某種大型材料時，業(yè)務人員先將系統(tǒng)調(diào)出，查看所有材料占用情況，及時將生產(chǎn)現(xiàn)場閑置或使用周期結束的物資調(diào)撥出來，供有關單位使用，再有不足時方可實行新品投入，從而有效地降低了大型材料的消耗，避免不必要的浪費。另外，由于有了年初預算安排，公司就能對單位提出的使用計劃進行詳細的審核，一旦超出預算安排，將進行認真分析討論，由公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況安排。

2.4 建立健全大型材料重點管理的考核激勵與約束機制，充分發(fā)揮人的主觀能動性，強化單位和員工的成本控制職能。針對公司過去對大型材料責任落實不到位、考核力度不強的實際，公司在年初預算的基礎上，08年對大型材料管理按成本控制目標進行組織、控制并責任到單位有關人員，將大型材料預算建立“橫向到邊、縱向到底”的多層次的責任成本體系。其主要做法是，將預算指標分解到材料消耗單位，實行指標完成結果與單位工資考核掛鉤；對相關職能部門實行績效評價，績效評價結果與個人工資掛鉤。

3 實施大型材料控制后產(chǎn)生的效果

通過一年來實施大型材料的重點管理，使公司在大型材料管理方面取得一定經(jīng)濟效益和社會效益，帶動了企業(yè)管理水平的提升，也促進了企業(yè)員工成本意識的增強，為企業(yè)今后生存與發(fā)展奠定了良好的基礎。

08年林西礦業(yè)公司材料預算為3840萬元，其中大型材料預算為1894萬元。08年完成大型材料成本1491萬元，當年大型材料節(jié)省403萬元。