數(shù)字化校園的建設與應用

黃仲開

摘 要： 信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。本文通過對教育信息化與辦公自動化的探討，針對所在單位的實際情況，利用現(xiàn)有軟硬件資源，以最少的資金投入，構建數(shù)字化校園，實現(xiàn)校園信息化與辦公自動化。

關鍵詞： 數(shù)字化校園 教育信息化 建設與應用

一、引言

數(shù)字化校園是以計算機網(wǎng)絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎上構建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，從而提高傳統(tǒng)校園的教學、辦公效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化與辦公自動化。

二、教育信息化現(xiàn)狀

教育信息化的概念是在20世紀90年代伴隨著信息高速公路的興建而提出來的。

1993年9月，美國克林頓政府正式提出建設“國家信息基礎設施”（簡稱NII），俗稱“信息高速公路”的計劃，其核心是發(fā)展以Internet為核心的綜合化信息服務體系和推進信息技術（簡稱IT）在社會各領域的廣泛應用，特別是把IT在教育中的應用作為實施面向21世紀教育改革的重要途徑。美國的這一舉動引起世界各國的積極反應，在這種大背景下，許多國家的教育信息化進程也由此迅速加快。

2005年11月3日，國家信息化領導小組第五次會議在北京召開，國務院總理、國家信息化領導小組組長溫家寶主持會議并作重要講話。會議審議并原則通過《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》。

我國的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今近30年的發(fā)展，已從最初提供面向單機的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作管理。國內辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率、降低辦公成本的問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、教學資料管理、檔案管理、學籍管理、教學計劃、考務管理、人事管理等，都可以歸納入辦公自動化軟件的處理范圍之內。

三、立足實際，構建數(shù)字化校園

根據(jù)本校人力物力資源現(xiàn)狀以及應用的需求，數(shù)字化校園的平臺必須保證系統(tǒng)的安全性和透明性，即用戶通過認證登錄即可在一個系統(tǒng)上瀏覽整個平臺中的數(shù)字資源，無須知道資源的位置就能夠獲得需要的數(shù)字資源。從平臺內的系統(tǒng)出發(fā)，平臺內部各組件間以及各系統(tǒng)間必須能夠交互，以實現(xiàn)數(shù)字化資源元數(shù)據(jù)的互操作以及檢索服務的互操作。鑒于上面的需求，筆者認為平臺的建設需要分層次、分模塊來實現(xiàn)不同的機制，從而保證平臺內部各系統(tǒng)既能保持其自主性、獨立性，又能實現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作性、共享性。經(jīng)過一年多的摸索和實踐，我院采用B/S模式的三層架構，對數(shù)字資源進行整合，保留了學院網(wǎng)站原有的功能模塊，增加了辦公應用、無紙考試、圖書管理、教務管理、視頻點播、課件資源、校園貼吧等，建立了校園內部教育信息平臺。這樣，就把需要向管理人員、教師、學生提供的信息技術服務的環(huán)境統(tǒng)一起來，把學?？赡苄纬傻臄?shù)字資源集中在同一平臺，使用者只要記住一個地址，就可以完成所有與數(shù)字化應用相關的工作。

（一）辦公應用。從學校的實際出發(fā)，本著實用、易用的原則，在教育信息平臺的主頁上設置了學校文件查詢、部門文件傳送、部門信息發(fā)布、部門數(shù)據(jù)備份、學院圖片下載、學生名冊下載、課程表下載等。為保障信息管理的安全有序，職責明確，每一個功能模塊均設定兩類用戶，即一個公共用戶和一個管理用戶，將部門的信息維護權限交給部門信息員。這樣，就在一定程度上，保證了信息的安全，實現(xiàn)了無紙化辦公應用，既提高了辦公效率，又大大降低了辦公成本。各項目作用和權限設置如下：

文件查詢：普通用戶直接進入黨政辦的信息發(fā)布區(qū)域，查閱會議紀要和上級、院級文件。只能下載、閱讀文件，無修改、上傳權限。只有黨政辦信息員才有修改、新建、刪除、上傳的權限。

部門文件傳送：普通用戶可向任一部門發(fā)送文件，但只能上傳文件，無修改、下載、閱讀文件的權限。各部門信息員用自己的用戶名、密碼登陸，可接收下載、刪除文件。

部門信息發(fā)布：普通用戶只能下載、閱讀任一部門提供的文件。各部門用自己的用戶名、密碼登陸，可上傳、刪除供其他部門查閱的本部門文件。

部門數(shù)據(jù)備份：各部門用自己的用戶名、密碼登陸，可上傳、下載、刪除經(jīng)壓縮并加密的重要文件，實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)備份，以防本機硬盤故障造成重要數(shù)據(jù)的丟失。

學校圖片下載：普通用戶可下載信息技術部技術人員拍攝的全校性各類活動圖片，信息技術部管理員才有上傳、更改權限。

學生名冊下載：普通用戶可下載教務處提供的各班級學生花名冊。只有學籍管理員才有上傳、更改權限。

課程表下載：普通用戶可下載教務處編制的全校任一班級的課程表。只有教務管理員才有上傳、更改權限。

（二）無紙考試。在網(wǎng)絡中心設置一臺專用服務器，安裝各類考試系統(tǒng)和模擬考試系統(tǒng)，實現(xiàn)模擬考試和正式考試的無紙化。

（三）視頻點播。對學校現(xiàn)存的醫(yī)學類光盤資源實行網(wǎng)絡化改造，搭建起視頻資源庫的架構，將現(xiàn)有的二百多個教學錄像，分二十個大類存儲，制作相應網(wǎng)頁，實現(xiàn)網(wǎng)上實時點播。這樣，教師在多媒體教室上課，就可以根據(jù)教學內容的需要，選擇合適的內容進行插播。學生則可以在課余時間通過電子閱覽室點播學習。

（四）課件下載。對購置的所有醫(yī)學教育課程的商品課件進行壓縮處理，并收集本校教師自制的PPT課件，建立課件資源庫，實現(xiàn)網(wǎng)上下載或直接播放。這樣，教師制作課件有更多的參考資料和共享資源，制作時更加方便、靈活、多樣，制作效率大大提高；學生可以在課余時間通過電子閱覽室方便地使用這些教學資源，生動、活潑地學習提高。

（五）校園貼吧。提供一個讓師生在校內網(wǎng)進行交流互動的平臺，大家盡可暢所欲言，生管人員亦可通過這一平臺及時了解掌握學生的思想動態(tài)。本功能模塊由學生工作處負責后臺信息管理維護。

（六）成績查詢。提供一個讓師生在校內網(wǎng)進行成績發(fā)布查詢的平臺。

（七）其它應用系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)、中國醫(yī)院知識倉庫、教務學籍管理系統(tǒng)等，這些商品軟件安裝在各自的服務器上，有自己的登陸方式，將它們也整合到教育信息平臺，使用者無須知道其位置就能點擊進入，大大方便了師生的使用。

四、抓好“一培兩建”，提高應用水平

一培是抓好應用人員的培訓。要推動數(shù)字化校園的建設和發(fā)展，提高應用水平，教師和管理人員是主體，是起關鍵作用的因素。因此，培養(yǎng)一支觀念新，素質高，勇于創(chuàng)新，善于運用信息技術的教師隊伍是實現(xiàn)數(shù)字化校園的關鍵。每個人對計算機和校園網(wǎng)知識的掌握程度不同，需求自然也就不同，應該分階段分層次進行培訓，緊密結合工作實際加以應用。我們在學校領導的支持下，在教育信息平臺建設與應用的不同階段，配合科研處的學術活動，前后三次面向全體教職工舉辦了《教育信息化和辦公現(xiàn)代化》、《教育信息平臺的建設與運用》、《校園數(shù)字資源的運用》專題講座；面向中層以上領導作了《教育信息平臺的功能與運用》專題匯報。由于有學校各級領導的重視、支持和督促，校園信息化和辦公現(xiàn)代化的推廣應用進展順利，跟上了高校的發(fā)展步伐。

兩建是技術管理隊伍建設和網(wǎng)絡信息安全建設。提高各級管理人員信息素養(yǎng)，達到會用并喜歡用信息技術手段來完成工作，必須有一支素質高的骨干管理隊伍。我們建議并獲批準，在信息技術部由辦公室主任負責全校信息的管理，在每個二級部門指定一名兼職信息員，管理本部門的網(wǎng)絡帳號和密碼，負責本部門的數(shù)據(jù)維護工作。

以資源共享、互聯(lián)互通為目的的網(wǎng)絡是個開放系統(tǒng)，所以網(wǎng)絡從架構到協(xié)議本身就不安全，為保證數(shù)字化校園各系統(tǒng)的安全可靠有效的運行，我們專門配置了認證服務器，實行認證上網(wǎng)，規(guī)定部門發(fā)布的信息組織、更新、預審細化分解到具體部門、人員，職責明確，信息管理做到了規(guī)范有序，力爭構建出一個安全穩(wěn)定高效的數(shù)字化校園。

五、結語

本文闡述了筆者對教育信息化的認識，提出了利用信息技術手段對學校的教學、考試、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合和集成，構建了校園“教育信息平臺”，對普及應用作了有效的嘗試，引領了學校教育信息化一步步成熟，使更多地教師意識到信息技術是對傳統(tǒng)教育方式、方法及模式的挑戰(zhàn)，意識到校園網(wǎng)的應用在學校教學、管理中發(fā)揮著極其重要的作用，懂得如何去應用教育信息平臺為教和學服務，懂得如何利用教育信息平臺實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化，真正體會到辦公效率的提高和辦公成本的降低，大大提高了教師獲取教學資源的速度和效率，擴大了教師備課、學術交流、教學經(jīng)驗交流的空間，同時也對傳統(tǒng)紙制教學資源進行了補充，提高了學生學習主動性，提高教學質量，使得教育信息化在應用中獲得質的飛躍，逐步實現(xiàn)了高等教育與信息技術的真正融合。

參考文獻：

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［4］靜永文，張偉.數(shù)字校園促大學一體化建設.中國教育網(wǎng)絡，2008.4.