實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的分類管理及合理使用

劉艷芳 蔡愛(ài)軍 杜金友 孫學(xué)文

[摘 要] 針對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用率低、使用中易損壞等問(wèn)題,本文在提出對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行了分類管理和合理使用建議的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討了閑置儀器、貴重儀器的保管、開(kāi)發(fā)、利用問(wèn)題和普通儀器降損保值的方法。

[關(guān)鍵詞] 實(shí)驗(yàn)室儀器;使用率;分類管理;合理使用

實(shí)驗(yàn)室作為高校全面素質(zhì)教育中極為重要的一部分,已深入到各個(gè)學(xué)科。它是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的載體,也是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地[1]。高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是師生進(jìn)行教學(xué)、科研等活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的合理管理及正常運(yùn)行則是實(shí)驗(yàn)和科研活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保障。同時(shí),高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是反映實(shí)驗(yàn)室水平和學(xué)校實(shí)力的重要標(biāo)志,特別是隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大,高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投資力度逐漸加大,這就對(duì)儀器設(shè)備的管理提出了更高的要求。因此說(shuō)實(shí)驗(yàn)室從其管理的實(shí)際工作進(jìn)行中分析研究,找出現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題并提出合理化建議,將有利于更好的發(fā)揮儀器設(shè)備的作用。

一、閑置儀器設(shè)備的再利用

目前,各高校的實(shí)驗(yàn)室都積累了許多閑置儀器設(shè)備,雖然這些儀器設(shè)備比較陳舊落后,但是其中有許多并未達(dá)到報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)。因此,如何科學(xué)、合理地利用這些閑置儀器設(shè)備,使其繼續(xù)發(fā)揮余熱,不造成資源浪費(fèi),是個(gè)值得思考的問(wèn)題。本實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中針對(duì)這種情況,對(duì)閑置儀器設(shè)備的再利用進(jìn)行了一系列的探索,采取了一些有效的措施,使之達(dá)到合理地再利用。

1、閑置儀器設(shè)備產(chǎn)生的原因

導(dǎo)致閑置儀器設(shè)備產(chǎn)生的原因有許多方面[2]:首先是各高校合并后,由于學(xué)科構(gòu)建的調(diào)整、實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)的重組,導(dǎo)致產(chǎn)生了大量的閑置儀器設(shè)備;其次,近年來(lái)各高校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)大幅增加,辦學(xué)條件得到明顯改善,通過(guò)各種途徑購(gòu)置的先進(jìn)儀器設(shè)備逐步淘汰了原有的陳舊設(shè)備;再次,原有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備在技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)等方面存在明顯不足,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要;最后是儀器設(shè)備已經(jīng)到了使用壽命,而且無(wú)法修復(fù)等原因被淘汰。

2、閑置儀器設(shè)備的再利用

在上述產(chǎn)生儀器設(shè)備閑置的因素中,如果儀器設(shè)備的確到達(dá)使用年限且無(wú)法修復(fù),那么必須報(bào)廢,以免造成不必要的堆集擺放,甚至是一定的使用危險(xiǎn)。然而,對(duì)于其他方面造成的閑置,則可以采取有效措施,在其可用之處充分再利用。本實(shí)驗(yàn)室在多年的實(shí)踐教學(xué)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)它們的再利用問(wèn)題進(jìn)行了一定探索。

(1)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室中備用。為更好的提高本科教學(xué),實(shí)驗(yàn)室自2002年組建了本科生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室。本科生可以在本實(shí)驗(yàn)室自由支配實(shí)驗(yàn)時(shí)間,協(xié)助指導(dǎo)教師開(kāi)展科學(xué)研究。事實(shí)證明,這樣的教學(xué)措施有利于充分利用實(shí)驗(yàn)空間,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)和科研興趣,也更好的為廣大教師提供了輔導(dǎo)學(xué)生的便利條件。然而,在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生在做畢業(yè)論文或科研活動(dòng)過(guò)程中,特別是上學(xué)半年,可能是學(xué)生相對(duì)集中的原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)儀器設(shè)備緊張的現(xiàn)象,致使有些實(shí)驗(yàn)被延誤,甚至使實(shí)驗(yàn)失敗,造成不必要的損失。而有些儀器例如離心機(jī)可以被老式儀器替代。雖然這些儀器可能使用起來(lái)操作不太方便,學(xué)生們也傾向于使用新式高級(jí)的儀器設(shè)備,但是在資源緊張的情況下拿來(lái)使用,可以使這些閑置儀器得到充分利用。所以,在開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室放置一些尚可使用的閑置儀器是一條有效途徑。

(2)儀器設(shè)備走進(jìn)科普教育課堂。目前,各中小學(xué)的生物儀器資源普遍短缺,對(duì)于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備較為齊全的學(xué)校來(lái)說(shuō),他們所擁有的也常局限于托盤(pán)天平、簡(jiǎn)單顯微鏡等低端設(shè)備。在課堂上,教師講課時(shí)又時(shí)常連帶講授些較為先進(jìn)的儀器設(shè)備。這時(shí),學(xué)生們沒(méi)有這類的感性認(rèn)識(shí),無(wú)法進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)。作為師范類高校,在教師技能訓(xùn)練環(huán)節(jié)中,讓我們的學(xué)生到中小學(xué)課堂進(jìn)行科普教育是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。然而,由于儀器設(shè)備的缺乏,他們通常只是用一些簡(jiǎn)單的玻璃儀器進(jìn)行簡(jiǎn)單的演示實(shí)驗(yàn)。因此,我們可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的閑置儀器設(shè)備,結(jié)合中小學(xué)生科普教育的理解范疇,可以適當(dāng)增加一些復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,以最大限度地開(kāi)闊中小學(xué)生的視野。例如離心機(jī)和各種電子天平的原理及使用。雖然對(duì)于高校來(lái)說(shuō),這些也只是簡(jiǎn)單設(shè)備,但是遠(yuǎn)比中小學(xué)的現(xiàn)有設(shè)備先進(jìn)的多。通過(guò)此種渠道,不僅使閑置儀器設(shè)備發(fā)揮了余熱,而且提高了科普教育的水平。

(3)合理轉(zhuǎn)讓與共享。隨著教學(xué)課程的改革,許多原有的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目逐步淘汰,由于這種因造成的閑置儀器設(shè)備更應(yīng)該加以充分調(diào)配利用。這類閑置儀器設(shè)備可能在其他實(shí)驗(yàn)室能夠達(dá)到有效利用。故為了不使資源得到浪費(fèi),可以將閑置儀器設(shè)備的目錄加以整理并在網(wǎng)上進(jìn)行公布,若有需求的實(shí)驗(yàn)室,可通過(guò)走正常手續(xù)將資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,在全校內(nèi)進(jìn)行資源共享,甚至在社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或共享,以最大限度的減少資源浪費(fèi)。

二、貴重儀器開(kāi)放使用制度的建立

校實(shí)驗(yàn)室原有5萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備象寶貝一樣養(yǎng)著,舍不得用,利用率不高,變成一個(gè)面子工程,造成極大的浪費(fèi)。隨著投資力度的加大,昂貴的大型儀器數(shù)量的增多,如何管理這些大型儀器設(shè)備,如何才能不造成資源浪費(fèi),如何合理利用這些大型儀器設(shè)備將是擺在我們面前的一個(gè)緊迫問(wèn)題。為加強(qiáng)對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱貴重儀器設(shè)備)的管理,充分發(fā)揮投資效益,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),根據(jù)教育部對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備加強(qiáng)管理的要求,結(jié)合我校情況,特制定本辦法。

1、嚴(yán)格培訓(xùn),管理合理,設(shè)立A、B崗

由于大部分的貴重儀器均是國(guó)外進(jìn)口設(shè)備,要求操作精密,維修起來(lái)及其麻煩,且維修費(fèi)用高昂,因此,購(gòu)入的大型精密儀器設(shè)備實(shí)行“專人管理”。為不影響正常使用,設(shè)立A、B崗進(jìn)行管理,對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在正式投入使用之前,必須制定出操作規(guī)程和管理制度,日常使用中須由專職人員負(fù)責(zé)操作,并進(jìn)行定期檢查維護(hù),使其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

2、專管共用,資源共享

貴重儀器設(shè)備的使用和管理必須按照專管共用的原則,在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)要積極開(kāi)展對(duì)外服務(wù),提高儀器設(shè)備的利用率。創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室新平臺(tái),所有儀器設(shè)備均面向全校以及周邊院校甚至社會(huì)開(kāi)放,并根據(jù)實(shí)際能力為秦皇島經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

3、合理收費(fèi)

大型精密儀器設(shè)備在校內(nèi)協(xié)作只收保證設(shè)備正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等應(yīng)得到的補(bǔ)償。校外協(xié)作的收費(fèi)則應(yīng)包括折舊費(fèi)、消耗費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。因責(zé)任事故造成損壞的要視其情節(jié)輕重給予賠償,并追究當(dāng)事人責(zé)任。

4、放開(kāi)使用,發(fā)揮其作用

要盡可能的增加學(xué)生接觸貴重儀器設(shè)備的機(jī)會(huì),不要像護(hù)寶貝似的,不敢讓學(xué)生接觸。要積極利用儀器設(shè)備開(kāi)展科學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的科研水平,提高儀器設(shè)備的利用率。

5、以人為本,建立網(wǎng)上平臺(tái),資源共享,提高利用率

如何提高貴重儀器設(shè)備的利用率,是多年來(lái)一直令人關(guān)注的問(wèn)題,根據(jù)從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理的體會(huì),由于管理模式及觀念的落后,科研項(xiàng)目少等原因,是造成貴重儀器設(shè)備的利用率低甚至長(zhǎng)期閑置的最主要原因。真對(duì)此種現(xiàn)象,為避免造成資源浪費(fèi),應(yīng)及時(shí)更新管理觀念,建立實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)上平臺(tái),將實(shí)驗(yàn)室全方位開(kāi)放,與其他院校乃至社會(huì)進(jìn)行資源共享[3,4]。并鼓勵(lì)相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員招攬業(yè)務(wù),想盡一切辦法提高利用率。并建立以人為本的管理模式,從管理人員的管理效益出發(fā),建立多勞多得的管理制度,激勵(lì)管理人員的管理積極性。

三、普通儀器降損保值方法探索

校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和各種技能訓(xùn)練等任務(wù)繁重,部分儀器的使用頻繁,損壞率高。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),儀器損壞的原因不僅是因?yàn)槭褂妙l繁,更大部分是因?yàn)閷W(xué)生操作不熟練、基礎(chǔ)不好以及儀器保養(yǎng)不到位造成的。針對(duì)以上問(wèn)題擬采取如下對(duì)策:

1、將儀器使用納入本科生的專業(yè)技能訓(xùn)練

為降低儀器設(shè)備的損壞率,提高學(xué)生使用常用儀器設(shè)備的熟練程度,建議將常用儀器設(shè)備的操作作為本課學(xué)生專業(yè)技能訓(xùn)練的一部份,除講授如何使用及注意事項(xiàng)外,給其充分的時(shí)間練習(xí),并進(jìn)行操作考核.這樣不僅提高了儀器完好率,而且有助于學(xué)生實(shí)踐技能的提高[5]。

2、將儀器使用作為專門(mén)一節(jié)實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行教授并訓(xùn)練

對(duì)于沒(méi)有專業(yè)技能訓(xùn)練的班級(jí),為補(bǔ)上儀器使用這一課,則將儀器設(shè)備使用作為第一節(jié)實(shí)驗(yàn)課內(nèi)容,使其了解儀器使用規(guī)范及應(yīng)注意的事項(xiàng),并給其訓(xùn)練時(shí)間,以減少因使用不當(dāng)造成的損壞。并將儀器設(shè)備的使用是否規(guī)范作為期末考試的一項(xiàng)內(nèi)容,提高學(xué)生對(duì)儀器設(shè)備規(guī)范使用的重視程度,讓學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備的好習(xí)慣。同時(shí)使有限的資源發(fā)揮出最大的效益,為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才提供了保障。

3、將儀器設(shè)備的維護(hù)變成學(xué)生的自覺(jué)性習(xí)慣性行為

以往,實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)均是由實(shí)驗(yàn)員來(lái)完成,而由于實(shí)驗(yàn)室人員在無(wú)暇顧及的時(shí)候,往往會(huì)使儀器設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)的經(jīng)?；?yōu)榕紶柣?久而久之,就使得儀器設(shè)備加速老化及損化。因此,若將此項(xiàng)工作變?yōu)閷W(xué)生實(shí)驗(yàn)課后的一項(xiàng)必修課,讓其養(yǎng)成維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備的好習(xí)慣,這不僅減輕了實(shí)驗(yàn)員的工作量,增強(qiáng)了學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的優(yōu)良品德,而且使學(xué)生在今后的學(xué)習(xí)生活中也會(huì)受益匪淺。

儀器設(shè)備的管理工作復(fù)雜繁瑣,是一項(xiàng)重要的實(shí)驗(yàn)室工作。要提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,必須以強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理為基礎(chǔ)。抓管理促提高,在加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的同時(shí),必須注重以培養(yǎng)人才為根本,使實(shí)驗(yàn)室的管理工作,有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施;有利于培養(yǎng)高水平、高技術(shù)人才;有利于實(shí)驗(yàn)室人員自身的提高。實(shí)驗(yàn)教學(xué)的對(duì)象是為了育人,實(shí)驗(yàn)室管理的主體是人,要培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的具有創(chuàng)新能力的人才,就必須從重視實(shí)驗(yàn)室管理著手,以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

[注釋]

[1] 左蘇霞.當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2008,(3):189-90.

[2] 李斌.淺談高校淘汰儀器設(shè)備的再利用[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2009,100(2):75-76.

[3] 白忠喜,胡卓君.基于資源整合共享的實(shí)驗(yàn)室重構(gòu)及其管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007,26(8):110-112.

[4] 杜建林,麻明友,羅雪梅.實(shí)驗(yàn)教學(xué)與資源共享的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2006,25(11):1440-1442.

[5] 楊玉強(qiáng),王立志,阮文舉,等.綜合大學(xué)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2008,25(1):155-157.