蘇 娟
關鍵詞:高校圖書館;公共圖書館;資源共享
摘 要:高校圖書館與公共圖書館資源共享,是未來圖書館發(fā)展的一個可行方向,能夠為圖書館在新環(huán)境下的發(fā)展提供一個新的模式。高校圖書館和公共圖書館聯(lián)合起來共同進行文獻資源共建、共享,有利于圖書館自身的發(fā)展,并能創(chuàng)造更大的社會效益。對高校圖書館與公共圖書館的資源共享機制進行探討。
中圖分類號:G251文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)01-0102-02
教育部在2002年頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》第二十一條要求:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。”明確了高校圖書館應當在為本校服務的基礎上,面向社會,開展文獻信息資源利用方面的服務。發(fā)揮地區(qū)文獻中心的作用,支持地方經濟和文化建設,這是新形勢對高校圖書館提出的更高要求。
1 高校圖書館與公共圖書館資源共享的必要性
1.1 大眾的需要
現代社會,科技發(fā)展日新月異,人們必須強調終身學習,在學習中不斷汲取知識養(yǎng)分,而終身學習的重要途徑就是利用圖書館進行自主學習,提高自我素質。目前我國公共圖書館事業(yè)的發(fā)展參差不齊,遠不能滿足社會的需要。與公共圖書館相比,高校圖書館作為知識、信息的傳播中心和素質教育的重要基地,具有獨特的優(yōu)勢:現代信息技術設備先進、館藏結構系統(tǒng)完整,信息資源豐富,技術力量雄厚,人才結構合理。因此,民眾迫切要求這兩種圖書館進行深度的合作,以滿足他們的信息需要。
1.2 社會效益最大化的需要
圖書館的重要特性之一是公益性,它所提供的知識產品或信息服務只能由人們共同占有和享用,它具有明顯的不可分割性和非排他性。其主要表現為服務的社會性,圖書館利益的主體是公眾、社會、國家、民族乃至整個人類,而決不是社會成員中的某一個體、某一階層。從這個概念出發(fā),高校圖書館不僅僅為高校學生提供文獻信息服務,更應該為全體民眾提供文獻信息服務。
1.3 高校教育發(fā)展的趨勢所在
據教育部的不完全統(tǒng)計,到2002年底,有關地方向中央直屬高校已經投入了110.8億元。地方政府除配套支持國家改善高等院校教學和科研設施的“211工程”,還要投資建設地方院校,財政負擔過重,一定程度上影響了地方公共圖書館的建設?!肮步ā本褪菍⒉块T與地方條塊各自辦學轉變?yōu)楣餐k學,所有的高校無不是辦在地方,學生主要來源于當地,學校的教學和科研主要為本地區(qū)的經濟和社會服務。因此,作為“共建”成果的高校圖書館,應該為本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展做出貢獻。貢獻,能促進更好的共建,只有更大的貢獻,才會有更好的共建。只有為地方的經濟和社會發(fā)展做出貢獻,地方政府才可能有更大的投入,才能促進高校圖書館的進一步發(fā)展。
2 高校圖書館與公共圖書館現有資源共享模式探討
2.1 統(tǒng)一運營型模式
這種資源共享是高校圖書館和公共圖書館的整體資源共享,是從人員、經費、組織機構、館舍、服務功能等方面的一種整體的結合。資源共享后的圖書館工作按照嚴格的規(guī)章制度進行明確的分工,政府參與宏觀協(xié)調。資源共享后的意義在于資源能夠共享,避免文獻資源、人員、經費等方面的重復建設,避免國家的資金出現浪費現象,各類讀者可以在資源共享后的圖書館中接受信息服務。
2.2 獨立運營、資源共享模式
這種資源共享模式的優(yōu)點在于高校圖書館和公共圖書館還是獨立的法人實體,不需要進行大規(guī)模的重組活動,花費資金相對較少。在這種模式下,高校圖書館和公共圖書館也可以通過簽訂協(xié)議進行文獻信息資源的共享、共建工作。比如在文獻資源的共同利用方面、文獻信息資源的共同建設等方面,都可以進行局部的合作,這樣既能正常開展各自的工作,又能將合作工作開展得有聲有色、豐富多彩。然而這種資源共享,并不是真正意義上的高校圖書館與公共圖書館的資源共享,它只不過是圖書館某些功能的一種延伸。
2.3 開放部分服務型模式
這種模式,使校外用戶可以面對面地利用高校圖書館的各種設備,加強了用戶與高校圖書館之間的互動性。而且在這種模式下,用戶管理靈活簡便,不需要對設備、文獻資源進行再投入和再加工改造,節(jié)約了大量資金、人力及物力。這種模式的缺點顯而易見,它的出現只是一種被動的應機表現,不是發(fā)自事物內部的真正愿望。如果僅僅是對外來用戶提供表層服務,就違背了現代圖書館發(fā)展的宗旨。這種模式僅僅停留在圖書館職能的最基本層次,只是簡單地擴大了服務對象的范圍,服務方式沒有任何創(chuàng)新,會很快被其他模式所取代。
3 高校圖書館與公共圖書館資源共享的改革思路
3.1 數字資源的互補合作
首先,公共圖書館要針對高校師生的閱讀需求,加強現有文獻內容結構的充實豐富,更好地與高校圖書館互補;其次,高校圖書館應加大普通圖書報刊的訂購,把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻建設的范圍;最后,對高校圖書館與公共圖書館的數字化文獻信息資源進行資源共享。一方面,進行商業(yè)性數字資源采購協(xié)調,通過集團采購、多用戶共享采購等實現經費使用的最優(yōu)化,減少和避免重復浪費。另一方面,進行各個館已有數字資源共享協(xié)調,本著互通有無、平等互利、支持弱小、便利讀者的精神,實現資源利用效益的最大化。
3.2 信息服務的互補合作
高校圖書館對自己的工作定位將直接關系到本校的教學和科研質量。開展切實有效的參考咨詢服務是教學、科研等工作的迫切需要,公共圖書館也可以通過咨詢服務提升自己在讀者心目中的地位。圖書館要搞好以文補文,要在文獻信息增值方面下功夫,要發(fā)揮圖書館在信息服務方面的優(yōu)勢和專長,不斷生產出高知識含量的信息產品,如各種文摘、主題資料匯編、信息分析與研究、咨詢報告、各類數據庫光盤等,為廣大讀者提供長期的系統(tǒng)性的信息服務。此外,在服務方面,還應力求做到陣地借閱和網上查詢并舉,館內流通與館外流通并舉;綜合借閱與分科借閱相結合,以分科借閱為主;閉架借閱與開架借閱相結合,以開架借閱為主。高校圖書館應該發(fā)揮自身服務的特點,將極其專業(yè)化的服務應用到社會用戶身上,為社會用戶提供高質量的專業(yè)化的信息服務。公共圖書館也可以將自身的大眾服務向高校師生提供,為高校師生提供在課題研究之外的休閑娛樂型服務。這樣一來,兩種類型的圖書館既都發(fā)揮了自身服務的特長,又拓展了服務對象的領域和空間。高校圖書館與公共圖書館資源共享后,可以借助各館內場所、設備,以文獻服務為目標,以館藏為依托,舉辦各種培訓班和輔導班;把文獻信息分門別類地編輯匯總,隨時提供給教師、學生和廣大的讀者。實現一年365天,天天開放,為讀者利用圖書館提供更加有利的條件。
3.3 機構改革的同步操作
高校圖書館公共圖書館的資源共享中的機構改革,既要按照國家關于事業(yè)機構改革的統(tǒng)一部署來進行,也要結合圖書館自身的發(fā)展規(guī)律。資源共享后的高校圖書館與公共圖書館是分布式的互聯(lián)系統(tǒng),一方面使圖書館事業(yè)表現出整體化特征,要求圖書館廣泛協(xié)作;另一方面各個圖書館也要具有自我發(fā)展的積極性、主動性和創(chuàng)造性。從理論上說,一個完整的圖書館管理體系應該包括四個方面:保障、協(xié)調、規(guī)范和激勵。保障是指國家保障圖書館的生存和發(fā)展條件,保障讀者的合法權利,同時完善圖書館政策,為圖書館發(fā)展發(fā)揮導向作用。協(xié)調是指行政管理部門要協(xié)調好圖書館與政府、社會的關系,增強其圖書館意識;同時協(xié)調好館與館之間的關系,為館際協(xié)作奠定基礎。規(guī)范是指政府頒布業(yè)務發(fā)展規(guī)范和技術工作標準,并運用評估制度、登記制度、認證制度、獎懲制度等管理手段監(jiān)督其實施與執(zhí)行。激勵就是要完善圖書館內部管理,通過諸如職務評聘、工作總額管理、目標管理等手段激發(fā)圖書館自身活力;在圖書館之間要引入利益分配機制,促使圖書館以共同利益為基礎,實現圖書館事業(yè)的整體化特征。上述四方面結合起來是一種集中與分散相結合的機制。集中是指國家對圖書館實行行業(yè)管理,保障、規(guī)范、服務圖書館事業(yè)發(fā)展。分散是指要激發(fā)圖書館活力,利用圖書館自身的結合力發(fā)展館際協(xié)作,實現傳統(tǒng)圖書館向新的資源共享圖書館的轉型。
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