外文電子報(bào)刊采訪策略分析

王　華　劉　芳

關(guān)鍵詞：外文報(bào)刊；報(bào)刊工作；報(bào)刊采訪；采訪策略

摘 要：首先對印刷版與電子版外文報(bào)刊的優(yōu)勢和不足進(jìn)行了比較，然后探討了有償外文電子報(bào)刊的采訪策略及Open Access（開放獲?。┢诳睦猛緩?。

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1003-1588（2009）01-0113-03

外文文獻(xiàn)內(nèi)容新、參考性強(qiáng)，是各級各類大中型圖書館館藏的重要組成部分。外文報(bào)刊傳播信息速度快、內(nèi)容新穎，能夠迅速反映當(dāng)今世界各學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的新理論、新技術(shù)、新成果，是廣大科學(xué)研究人員的主要參考文獻(xiàn)。外文報(bào)刊應(yīng)用價(jià)值很高，但價(jià)格昂貴，而且在許多圖書館尤其是公共圖書館利用率很低也是不爭的事實(shí)。外文報(bào)刊雖然年年漲價(jià)，但一旦訂購，為保持連續(xù)性以發(fā)揮其最大價(jià)值，一般不會(huì)輕易削減，但如果沒人利用將造成極大浪費(fèi)。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館傳統(tǒng)的館藏觀念正在發(fā)生著重大變化。館藏資源不再局限于傳統(tǒng)圖書館個(gè)別的館藏，而延伸為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下區(qū)域的或全球的聯(lián)合館藏。圖書館規(guī)模的大小也不再依據(jù)館藏的多少來衡量，而是依據(jù)可獲取和可利用文獻(xiàn)的多少來衡量。對館藏報(bào)刊質(zhì)量的評價(jià)不再只評價(jià)各館收藏報(bào)刊的本身狀況，還要看這個(gè)圖書館通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠利用到多少報(bào)刊資源。比如，香港科技大學(xué)通過互聯(lián)網(wǎng)可獲取34500種期刊，而該館自訂期刊只有2200種，他們更多的是利用虛擬館藏。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對報(bào)刊采訪工作產(chǎn)生了非常深刻的影響，也為外文報(bào)刊的獲取提供了新的途徑。

1 外文報(bào)刊印刷版與電子版的比較

長期以來，圖書館界已經(jīng)習(xí)慣于訂購印刷版的外文報(bào)刊。原因有兩方面：一是影印報(bào)刊已經(jīng)出版發(fā)行幾十年，在各館館藏外文報(bào)刊中占有較高的比重；二是圖書館界傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為文獻(xiàn)是圖書館的重要財(cái)產(chǎn)，習(xí)慣于收藏有形的文獻(xiàn)，摸得著，看得見。

我國加入世貿(mào)組織后，印刷版外文報(bào)刊尤其是科技類期刊，其價(jià)格與影印刊相比簡直是天壤之別，使原本經(jīng)費(fèi)就比較緊張的各級各類圖書館的外文報(bào)刊采訪工作更是捉襟見肘，即使選擇購權(quán)刊仍然價(jià)格不菲，且出版的相對滯后也大大削弱了它本身應(yīng)有的價(jià)值。以遼寧省圖書館為例，2007年訂購上海世界圖書出版公司和世界圖書出版西安公司購權(quán)外文期刊29種，使用經(jīng)費(fèi)近28萬元，平均每種近萬元。因此，價(jià)格昂貴、出版周期長、易丟失破損及無法提供多人同時(shí)使用成為印刷版外文報(bào)刊的明顯缺陷。

而電子版報(bào)刊則彌補(bǔ)了印刷版報(bào)刊的諸多不足。在出版時(shí)間上，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件使報(bào)刊的電子版在出版時(shí)間上沒有任何時(shí)滯，使最新出版的電子報(bào)刊在同一時(shí)間可以被地球上任何角落的人所利用。在利用方式上，電子版報(bào)刊在使用過程中，可以多人同時(shí)使用，且沒有時(shí)間和空間的限制。在價(jià)格上，印刷版報(bào)刊每冊都有固定的成本，每年還要隨著成本的上漲而漲價(jià)，而電子報(bào)刊卻恰恰相反，使用的人越多，價(jià)格越低。

2 有償使用外文報(bào)刊的采選策略

2．1 正確處理外文報(bào)刊數(shù)據(jù)庫與印刷版的采選比例

2007年，全世界每年出版的報(bào)刊超過20萬種，僅公開發(fā)行的紙質(zhì)載體中文報(bào)刊就1萬余種。與此同時(shí)，以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子報(bào)刊也如雨后春筍，發(fā)展勢頭很盛。

筆者認(rèn)為，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，應(yīng)該盡可能保證外文數(shù)據(jù)庫，減少全文期刊訂購。讀者對原文的需求可以通過館際互借和文獻(xiàn)傳遞來滿足。比如，美國《工程索引》數(shù)據(jù)庫收錄5100種工程期刊、會(huì)議文集和技術(shù)報(bào)告，收錄的文獻(xiàn)涵蓋了所有的工程領(lǐng)域，每年新增50萬條文摘索引信息。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的全年訂價(jià)僅為8332美元，卻可以為讀者提供5100種外文文獻(xiàn)的信息。讀者通過檢索后需要獲取原文時(shí)通過館際互借或文獻(xiàn)傳遞來滿足。如國家科技圖書文獻(xiàn)中心西文期刊數(shù)據(jù)庫收錄了1995年以來世界各國出版的12 634種重要學(xué)術(shù)期刊，學(xué)科范圍涉及工程技術(shù)和自然科學(xué)各專業(yè)領(lǐng)域，并兼顧社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)，每年增加論文約百萬余篇。早在20世紀(jì)90年代初，美國就有不少圖書館把館際互借和文獻(xiàn)傳遞作為館藏的組成部分。美國喬治·華盛頓大學(xué)通過文獻(xiàn)傳遞削減200種期刊，節(jié)約費(fèi)用30萬美元，而被削減的期刊用于文獻(xiàn)傳遞的費(fèi)用僅為1．5萬美元。西伊利諾大學(xué)的報(bào)告顯示：通過文獻(xiàn)傳遞削減期刊，節(jié)約經(jīng)費(fèi)17．7萬美元，而用于文獻(xiàn)傳遞的費(fèi)用僅為350美元。國內(nèi)讀者通過外文工具書或數(shù)據(jù)庫檢索到所需文獻(xiàn)，可以通過其他外文報(bào)刊文獻(xiàn)豐富的圖書館采用館際互借或文獻(xiàn)傳遞來解決。通過保證檢索工具，削減外文科技報(bào)刊品種，原文提供通過館際互借和文獻(xiàn)傳遞，既滿足了讀者需求，又節(jié)省了寶貴的采購經(jīng)費(fèi)。

2．2 選擇適當(dāng)?shù)牟稍L途徑

從當(dāng)前國內(nèi)圖書館界外文報(bào)刊采訪的實(shí)際情況來看，通過發(fā)行代理商訂購?fù)馕膱?bào)刊數(shù)據(jù)庫仍然是獲取外文報(bào)刊的主要途徑。在圖書館與報(bào)刊出版機(jī)構(gòu)的關(guān)系上，從某種意義上說，圖書館相當(dāng)于外文報(bào)刊的消費(fèi)者。各圖書館分別購買，各自為政，每個(gè)館都要承擔(dān)相當(dāng)昂貴的費(fèi)用。近年來，為了在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)條件下保障外文文獻(xiàn)資源建設(shè)，圖書館界對外文報(bào)刊的采訪途徑進(jìn)行了許多有益的探索。實(shí)踐證明，對外文報(bào)刊采取“團(tuán)購”無疑是節(jié)省經(jīng)費(fèi)的好辦法。集團(tuán)采購后，由各館分?jǐn)傎M(fèi)用，這樣所有的館都會(huì)從中受益。由清華大學(xué)圖書館等9所高校牽頭組建的Springer LINK中國集團(tuán)與Springer公司、EBSCO公司達(dá)成協(xié)議，在高校系統(tǒng)內(nèi)組建9個(gè)集團(tuán)，以集團(tuán)方式訂購一套Springer公司出版的紙質(zhì)載體期刊390余種，同時(shí)獲得全部490余種期刊的電子版使用權(quán)。費(fèi)用由集團(tuán)內(nèi)部分?jǐn)?，參與的中小型圖書館每家僅僅需要1萬余元，就可以通過網(wǎng)絡(luò)利用全部490余種電子版期刊。這種訂購方式為外文報(bào)刊文獻(xiàn)資源的建設(shè)提供了一個(gè)非常好的途徑。

2．3 外文數(shù)據(jù)庫的使用期限問題

在訂購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫的過程中，不可避免地要涉及到長期存取問題，需要與數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商簽訂許可協(xié)議。如果被許可方購買的是網(wǎng)絡(luò)電子期刊在一定時(shí)期的使用權(quán)，那么就不能真正擁有該資源，合理使用期限結(jié)束，圖書館不簽續(xù)訂合同，就意味著以往的投入變得毫無價(jià)值。這個(gè)問題也是20世紀(jì)90年代中期文獻(xiàn)資源建設(shè)中存取與擁有關(guān)系爭論的焦點(diǎn)之一。長期存取的問題非常復(fù)雜，涉及技術(shù)、制度、法律、經(jīng)濟(jì)等方面。ICOLC指導(dǎo)原則（《Guidelines for Technical Tssues in Request forProposal(RFP)Requirementsand Contract Negotiations》指導(dǎo)原則（簡稱ICOLC指導(dǎo)原則）認(rèn)為：對電子信息資源的長期存取是圖書館等信息機(jī)構(gòu)的權(quán)利，應(yīng)該被包括在協(xié)議中。因此，圖書館外文數(shù)據(jù)庫采購工作一定要慎之又慎，一旦確定，盡可能簽訂長期合同。

3 開放獲?。∣pen Access）期刊的利用

3．1 Open Access的概念

ISI（Institute for Scientific Information）給它下了一個(gè)簡單的定義：任何經(jīng)由同行評論的電子期刊，以免費(fèi)的方式提供給讀者或機(jī)構(gòu)取用、下載、復(fù)制、打印、發(fā)行或檢索文章。國內(nèi)對Open Access術(shù)語有多種不同的譯法，如開放存取、開放獲取、公開獲取（也有臺(tái)灣學(xué)者譯為“公開取用”）、開放使用等。

3．2 獲取Open Access期刊的途徑

在采選付費(fèi)電子報(bào)刊數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，越來越多的免費(fèi)電子報(bào)刊資源也成為報(bào)刊采訪的重要內(nèi)容之一。網(wǎng)上免費(fèi)電子報(bào)刊經(jīng)過搜集、整理后，可以作為圖書館可利用文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。研究表明，目前免費(fèi)電子報(bào)刊主要來自國外，通過網(wǎng)絡(luò)獲得免費(fèi)電子報(bào)刊的途徑有多種。

3.2.1 通過訪問圖書館文獻(xiàn)的供應(yīng)商或圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，獲取圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)整理好的免費(fèi)電子期刊資源。如通過訪問中國圖書進(jìn)出口總公司的網(wǎng)站也可以獲取上萬種Open Access期刊的鏈接地址，供用戶免費(fèi)瀏覽全文。

3.2.2 通過專業(yè)搜索引擎亦可獲取許多免費(fèi)電子期刊。比如免費(fèi)醫(yī)學(xué)雜志網(wǎng)站(http://www.freemedicaljournals.com)目前包含的免費(fèi)聯(lián)機(jī)期刊數(shù)目達(dá)1340多種(2004-2-11)。工程學(xué)電子期刊搜索引擎The Engineering E-journal Search Engine(http://www.eevl.ac.uk/eese/)檢索150多種工程學(xué)電子期刊的全文。其他專業(yè)搜索引擎還有：數(shù)學(xué)方面如Math Archives(http://archives.math.utk.edu/topics)，教育方面如Education World(http://www.education-world.com)等。

3.2.3 利用綜合搜索引擎獲得。

筆者利用“百度”搜索引擎，輸入“免費(fèi)電子期刊”，搜索得到中外文免費(fèi)電子期刊網(wǎng)站多個(gè)，通過這些網(wǎng)站可以獲得包括英國White horse press，加拿大林業(yè)學(xué)會(huì)、美國農(nóng)業(yè)生物工程師學(xué)會(huì)、加拿大國家研究和會(huì)等機(jī)構(gòu)出版的電子期刊。其中開放獲取期刊指南（http://www.doaj.org/）是目前世界上最有影響的一個(gè)開放訪問電子期刊綜合節(jié)點(diǎn)。截至2006年2月，收錄開放訪問期刊2011種，論文數(shù)達(dá)80多萬篇，覆蓋農(nóng)業(yè)、食品科學(xué)、藝術(shù)和建筑、生物和生命科學(xué)、語言和文學(xué)等17個(gè)學(xué)科與專題領(lǐng)域。網(wǎng)上免費(fèi)全文期刊（http://www.freefulltext.com/A.htm）提供7000種學(xué)術(shù)期刊的鏈接，部分期刊免費(fèi)提供全文。High Wire是目前全球最大的提供免費(fèi)全文的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版商，目前該節(jié)點(diǎn)提供684種免費(fèi)電子期刊，76萬多篇文章可免費(fèi)獲取全文。收錄期刊覆蓋生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)、物理學(xué)、社會(huì)科學(xué)等學(xué)科。生物醫(yī)學(xué)中心開放獲取期刊（BioMed Central）網(wǎng)站（http://www.biomedcentral.com/）提供120種經(jīng)過同行評議的生物醫(yī)學(xué)研究方面的期刊。日本科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)在明治（Meiji）大學(xué)圖書館站點(diǎn)的免費(fèi)全文電子期刊144種，學(xué)科涉及化學(xué)、物理學(xué)、生物、醫(yī)學(xué)等。僅通過上述站點(diǎn)就可以獲得幾千種外文期刊，通過網(wǎng)絡(luò)獲取免費(fèi)電子期刊應(yīng)該引起報(bào)刊采訪工作人員的重視。

綜上所述，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，外文報(bào)刊采訪工作必須改變原有的傳統(tǒng)觀念，既要重視傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的報(bào)刊文獻(xiàn)，又要加強(qiáng)電子報(bào)刊的采選以及免費(fèi)電子報(bào)刊的獲取，合理地調(diào)整采訪策略，變靜態(tài)的收藏為動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)收藏和網(wǎng)上信息資源存取，使外文報(bào)刊館藏結(jié)構(gòu)更趨完善，使文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最佳的作用。

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