淺談高校多媒體教室的管理與維護(hù)

李 俊

摘要：隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學(xué)已成為日常教學(xué)中普遍使用的教學(xué)方式，為了保障教學(xué)的正常進(jìn)行。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，提出自己對多媒體教室管理與維護(hù)的一些看法。

關(guān)鍵詞：多媒體教室管理維護(hù)

0引言

隨著現(xiàn)代化教育技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，許多高等院校先后建設(shè)了不少多媒體教室，多媒體教學(xué)作為一種新的教學(xué)手段越來越受教師的青睞，但日益增多的多媒體教室給專業(yè)管理人員帶來了更高的要求和難度。筆者根據(jù)淄博師范高等?？茖W(xué)校的使用情況，談?wù)勛约涸诠芾矶嗝襟w教室方面的工作經(jīng)驗和方法。

1多媒體教室的管理

1.1建立多媒體教室管理與使用的相關(guān)制度。規(guī)章制度是管理工作的依據(jù)和保障.有了制度才能明確職責(zé)，使各個環(huán)節(jié)有章可循。我校的多媒體教室都配備有計算機(jī)、投影機(jī)、幕布、多媒體網(wǎng)絡(luò)中控等設(shè)備。為了保證多媒體教室安全穩(wěn)定地運行，維護(hù)正常地教學(xué)秩序。我們制定《多媒體教室管理人員崗位職責(zé)》使管理人員明確責(zé)任和權(quán)力；制定《多媒體教室管理制度》對使用多媒體教室的教師和學(xué)生明確使用多媒體教室的基本要求：制定<多媒體教室使用審批制度>防止教師亂用、濫用多媒體教室，提高教室的利用率，充分發(fā)揮其在提高教育教學(xué)質(zhì)量方面的作用；制定《多媒體教學(xué)設(shè)備維修制度》規(guī)范維修工作流程，提高維修的效率。實踐證明，只有嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，多媒體設(shè)備的管理水平才會明顯提高。

1.2加強(qiáng)教師的現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)主要是兩個方面的內(nèi)容：一方面，為了方便教師使用多媒體教學(xué)設(shè)備，對教師進(jìn)行多媒體設(shè)備操作技能培訓(xùn)是非常必要的。具體做法是在每學(xué)期對相關(guān)教師進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括教師使用設(shè)備的操作規(guī)范、注意事項等。做到示范型講授與實際操作相結(jié)合，指導(dǎo)教師正確使用多媒體設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)給教師相應(yīng)的合格證書，沒拿到合格證書的教師不能到多媒體教室上課。

另一方面。為了讓教師更好地進(jìn)行多媒體教學(xué)，激發(fā)學(xué)生_的學(xué)習(xí)興趣。教師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教育技術(shù)理論的學(xué)習(xí)，同時還要學(xué)習(xí)多媒體課件制作的基本知識和軟件的使用(如Powerpoint、Authorware、Photo－shop、Flash等)。通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)教師的信息素養(yǎng)，提高教師獲取、分析和加工教育、教學(xué)資源的能力，有力地促進(jìn)了教學(xué)水平的提高。

1.3提高設(shè)備管理人員的素質(zhì)。抓好高校多媒體教室設(shè)備管理和維護(hù)工作，必須堅持以人為本，從管理人員自身的素質(zhì)抓起。這幾年我校通過到其它高校交流學(xué)習(xí)、在職學(xué)習(xí)和參觀各種教學(xué)設(shè)備展會等方式來提高管理人員的專業(yè)理論水平和動手能力。要求他們既要掌握整套多媒體教學(xué)系統(tǒng)的工作原理，能夠?qū)κ褂枚嗝襟w設(shè)備的教師進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，還要掌握使用過程中可能出現(xiàn)的故障原因及排除方法等。我?，F(xiàn)有84個多媒體教室，有2名專職維護(hù)人員，每個人平均40多個，這就要求管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識，能夠積極主動地投入到為教學(xué)服務(wù)的工作當(dāng)中。

1.4加強(qiáng)多媒體教室的安全管理。目前，每個多媒體教室設(shè)備價值都在2-3萬，比較貴重。因此安全問題尤為重要。前幾年，我們采取“上課開門，下課關(guān)門”的措施雖然能保證設(shè)備的安全，但使用很不方便，尤其影響學(xué)生的自習(xí)。近年來隨著多媒體教室的大幅增加，必須采用開放式管理。為此，我們在建設(shè)多媒體教室時就考慮到這個問題，選擇了具有監(jiān)控功能的網(wǎng)絡(luò)中控。如：遠(yuǎn)程控制中央控制器開／關(guān)、投影機(jī)的開／關(guān)、電腦的開／關(guān)、屏幕的升，降、講臺電子鎖開／關(guān)等并用畫面直觀地反饋顯示狀態(tài)。同時，在每個教室安裝監(jiān)控攝像頭，整個系統(tǒng)和學(xué)校的安防監(jiān)控系統(tǒng)連接在一起，一旦出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象，能第一時間發(fā)現(xiàn)并根據(jù)監(jiān)控錄像進(jìn)行破案。另外，安裝投影機(jī)時采用防盜吊架，中控臺也使用具有防盜功能的鋼制講臺。這些都有力地保證了設(shè)備的安全。

2多媒體教室設(shè)備的維護(hù)

2.1投影機(jī)的維護(hù)

投影機(jī)是整個多媒體教室設(shè)備中最昂貴的設(shè)備，為了減少維修維護(hù)費用，需要注意以下幾個方面：①投影機(jī)在開機(jī)狀態(tài)和關(guān)機(jī)狀態(tài)之間進(jìn)行切換時，應(yīng)保持投影機(jī)中途有5分鐘左右的散熱時間。減少開關(guān)機(jī)次數(shù)有益于使用壽命的延長。②投影機(jī)燈泡是易耗設(shè)備，而且價格昂貴，一個原裝燈泡的價格在2000多；使用中注意每次工作的時間盡量不要超過四小時，否則，容易造成燈泡亮度的快速衰減。如需使用更長時間，使用中可適當(dāng)關(guān)機(jī)休息10-30分鐘。③利用寒暑假對投影機(jī)進(jìn)行清洗除塵，通過對光路、液晶板、進(jìn)出通風(fēng)口、過濾網(wǎng)等各部件除塵，提高通風(fēng)散熱效果，提高燈泡、液晶板、偏正板使用的年限。同時提高光透率，使投影機(jī)的清晰度、對比度和色彩還原等指標(biāo)提升，增強(qiáng)投影效果。④要經(jīng)常清潔投影機(jī)空氣過濾網(wǎng).保證進(jìn)風(fēng)口的暢通.我校是每個月清潔一次，每年更換一次過濾網(wǎng)。否則，會大大影響投影機(jī)的散熱效果。⑤通過網(wǎng)絡(luò)中控記錄投影機(jī)燈泡的使用時間，當(dāng)出現(xiàn)亮度明顯變暗情況時要及時更換燈泡，以免影響設(shè)備的正常使用。

2.2計算機(jī)的維護(hù)

多媒體教室的計算機(jī)使用頻率很高，而且使用的教師各個學(xué)科都有，掌握的計算機(jī)知識也不一樣，所以維護(hù)人員對計算機(jī)的維護(hù)就顯得非常重要。

學(xué)校多媒體教室是分批建設(shè)的，時間有早有晚，計算機(jī)的配置也有所不同。針對這種情況，在具體維護(hù)中我們采取了以下幾點措施：(①維護(hù)人員根據(jù)計算機(jī)的實際配置，將硬盤分成系統(tǒng)(C盤)、軟件(D盤)和教學(xué)資料(E盤)、備份(F盤)等幾個分區(qū)。對所有計算機(jī)安裝統(tǒng)一版本的操作系統(tǒng)，及時給系統(tǒng)打補(bǔ)丁，同時根據(jù)教學(xué)需要，安裝文字處理、教學(xué)軟件和音視頻播放工具等。②為了盡量避免計算機(jī)病毒的侵?jǐn)_。安裝硬盤保護(hù)系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)盤(C盤)每次開機(jī)后都自動恢復(fù)到原來的狀態(tài)。③安裝殺毒軟件(如瑞星、卡巴斯基等)，并及時升級到最新版本和病毒庫更新。④定期對硬盤進(jìn)行殺毒和磁盤整理，及時更新應(yīng)用軟件的版本。⑤對操作系統(tǒng)進(jìn)行備份，萬一病毒造成系統(tǒng)癱瘓，可以通過GHOST文件很快地恢復(fù)系統(tǒng)。⑥計算機(jī)中的易損件(例如鼠標(biāo)、鍵盤、光驅(qū)等)準(zhǔn)備一些備用設(shè)備，出現(xiàn)問題可以及時更換。⑦利用寒暑假時間，集中對計算機(jī)內(nèi)部的硬件進(jìn)行除塵，這樣可以防止因灰塵沉積導(dǎo)致硬件接觸不良的故障產(chǎn)生，降低設(shè)備出現(xiàn)故障的可能性。

2.3音響設(shè)備的維護(hù)

音響設(shè)備的維護(hù)要注意這樣幾個方面；①話筒選用音質(zhì)較好、沒有噪音、穩(wěn)定性好、無需電池的有線界面話筒。②根據(jù)使用需要把功放和話筒音量調(diào)整到最理想狀態(tài)，盡量避免使用時產(chǎn)生嘯叫聲。③電腦播放影音或使用話筒時音箱沒有聲音，首先要檢查音響設(shè)備的電源插座是否已通電，然后要確保音頻線連入到計算機(jī)的輸出監(jiān)聽接口(通常有一個耳機(jī)的標(biāo)識)。

總之，多媒體教室的管理與維護(hù)是一項比較繁瑣的工作。維護(hù)人員在平時的工作中要做到對設(shè)備多檢查、勤維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時要進(jìn)一步健全完善相關(guān)的規(guī)章制度。只有這樣才能充分發(fā)揮多媒體教室應(yīng)有的作用，保障高校多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。