淺論高校實驗室建設(shè)中的儀器設(shè)備管理

嚴金華 謝仁國

[摘要] 隨著高等教育的發(fā)展以及國家各部門對高校實驗室投入不斷加大,高校實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量不斷得到更新替換。因此,應(yīng)建立一套完善的管理體制和規(guī)章制度,充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高儀器的使用壽命和效率,以達到較高的管理水平,更好地服務(wù)于實驗、科研、教學(xué)。

[關(guān)鍵詞] 高校 實驗室建設(shè) 儀器設(shè)備管理

高校實驗室是進行教學(xué)、科研的重要基地,是辦好學(xué)校的一個基本條件,也是反映學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和管理水平的重要標志。儀器設(shè)備作為實驗室的主要技術(shù)設(shè)備,是最直接、最主要的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。其數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)狀況合理與否,不僅對教學(xué)、科研水平有促進或制約作用,而且在一定程度上體現(xiàn)辦學(xué)實力及發(fā)展?jié)摿Α?/p>

儀器設(shè)備是高校進行實驗科研教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),是教學(xué)、科研必備的條件之一。儀器設(shè)備管理的任務(wù)就是利用有效的管理措施,使儀器設(shè)備以最佳的狀態(tài)為教學(xué)科研提供最優(yōu)服務(wù)和條件保障。儀器設(shè)備的管理水平和使用效益直接影響到科研、教學(xué)質(zhì)量的提高,同時也是儀器設(shè)備管理的核心。因此,在對實驗室儀器設(shè)備管理過程中,必須結(jié)合高校的實際情況,最大限度地發(fā)揮實驗室的功能,做到人盡其才、物盡其用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,儀器設(shè)備更加精密、精確,資金的投入也越來越大,因此,也對儀器設(shè)備的管理和利用提出了更高的要求。

本實驗室作為江蘇省手外科臨床醫(yī)學(xué)中心的重要組成部分和南通大學(xué)的重點實驗室,在承擔多項國家級課題研究任務(wù)的同時擔負著附屬醫(yī)院手外科的臨床實驗課題,在實驗實踐中需要大量的儀器設(shè)備,需要消耗大量的實驗材料。隨著江蘇省衛(wèi)生廳和南通大學(xué)加大對本實驗室的科研經(jīng)費投入,實驗室的儀器設(shè)備購置日趨完善,同時,加強實驗室的儀器采購、維修及信息咨詢等管理工作日趨重要。

一、儀器設(shè)備采購

根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、科研教學(xué)的需要,科學(xué)的、實事求是地進行教學(xué)使用率和科研使用率的預(yù)測和分析,然后組織專家論證,做出該儀器的先進性、適用性、效益性、可行性的評估。最后通過學(xué)校制定的招標管理辦法選擇合適的廠家。購買的儀器進入實驗室后,設(shè)備管理科與實驗室共同進行嚴格的驗收,認真檢查儀器是否完整,性能是否合格,零配件、說明書及其他技術(shù)資料是否齊全。特別在購入精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備尤其是國外引進的儀器設(shè)備,更要加強技術(shù)驗收,把好儀器設(shè)備的質(zhì)量關(guān),避免重復(fù)、錯誤、低質(zhì)量購置事故發(fā)生。實驗室建設(shè)過程中的儀器設(shè)備不是越先進越好,對一些基礎(chǔ)的、對儀器設(shè)備要求不是很高的實驗,只要滿足基本要求即可,過高配置會造成資源的浪費,也不能充分發(fā)揮其應(yīng)用效能。

二、儀器設(shè)備管理

1.建立儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度

做好儀器設(shè)備的管理工作,要建立完善的儀器設(shè)備管理制度,這是高校儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化的基本保證和前提。我實驗室建立和完善了各項規(guī)章制度,如《儀器設(shè)備維護與保養(yǎng)》、《儀器設(shè)備操作制度》、《儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度》、《大型儀器操作規(guī)程》、《安全檢查制度》等,使儀器設(shè)備管理有章可循,有據(jù)可查,極大地提高了儀器設(shè)備的使用效率和壽命。

2.建立儀器設(shè)備的資料檔案

建立儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,為儀器設(shè)備的管理提供依據(jù)。儀器設(shè)備技術(shù)檔案是評價每臺儀器設(shè)備的技術(shù)依據(jù),是衡量使用效率和經(jīng)濟效率的基礎(chǔ),是進行技術(shù)管理和以濟管理的不可或缺的技術(shù)資料。按照“統(tǒng)一建立、分級管理”的原則,根據(jù)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實驗室的具體要求,就儀器設(shè)備的現(xiàn)有狀況、使用情況、管理情況、維修情況建立檔案真實記錄,使儀器設(shè)備檔案管理科學(xué)化、完整化、制度化。在儀器設(shè)備的使用過程中,常會出現(xiàn)各種問題,通過檔案管理,可以完整記錄并保存下來。當有管理人員調(diào)動時,做好管理人員調(diào)動的帳、物交接手續(xù),保證所有資料的完整性。通過儀器設(shè)備資料檔案的建立,使儀器設(shè)備的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

3.推進計算機、網(wǎng)絡(luò)化管理,提高管理效能

充分利用校園網(wǎng)資源優(yōu)勢建設(shè)儀器設(shè)備管理主頁,配合Web版管理系統(tǒng)并輔助適當網(wǎng)絡(luò)管理,使儀器設(shè)備帳目、相關(guān)管理規(guī)章制度、儀器設(shè)備供求信息和共享信息等上網(wǎng)。系統(tǒng)管理員和實驗人員通過瀏覽器界面對本部門的所有設(shè)備數(shù)據(jù)直接參與管理,為各用戶分別建立帳戶并設(shè)置權(quán)限,不同的用戶訪問權(quán)限不同,隨時可以查詢本部門的設(shè)備帳目、統(tǒng)計表等情況。管理者還可以根據(jù)自己的需要,在網(wǎng)上統(tǒng)計本部門各類儀器設(shè)備購置的臺件及金額并能打印出報表,還可隨時輸入儀器編號提交信息變動單據(jù),取消了手工填表、建卡等手續(xù),保證提交的信息反應(yīng)設(shè)備原本信息,帳、物、卡一致。管理者保留對設(shè)備信息的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析、報表輸出、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)上報等工作的權(quán)限。對儀器的基本參數(shù)設(shè)置,比如編號、名稱、類別、級別、RS-232參數(shù)等,不用在每個終端PC上重復(fù)設(shè)置,都可統(tǒng)一放置數(shù)據(jù)庫中,各終端直接調(diào)用接口,這樣可以對所有實驗儀器進行統(tǒng)一管理,有序使用。

4.加強使用過程的管理

(1)做好使用前培訓(xùn)工作。新儀器使用前,組織相關(guān)人員認真學(xué)習技術(shù)操作規(guī)程,在工程師的指導(dǎo)下模擬操作,掌握儀器的性能、使用方法及注意事項,避免由于錯誤操作造成經(jīng)濟損失。

(2)定期檢查、保養(yǎng)。對使用過程中出現(xiàn)的問題及時咨詢、定期保養(yǎng),嚴格按照流程進行操作,一旦出現(xiàn)問題及時維修,使儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)。技術(shù)人員定期保潔,防塵、防潮、防靜電,保證設(shè)備有良好的工作環(huán)境。

(3)加強使用過程中的安全管理。一般來說,儀器設(shè)備都要涉及水、電、氣(包括有毒、易燃、易爆的危險氣體)等的使用。稍有不慎,就會引發(fā)安全事故。操作培訓(xùn)中安全問題是很重要的一項。嚴格按照規(guī)程操作是設(shè)備安全運行的重要保障。儀器設(shè)備的使用者負責每次使用前后的安全檢查,實驗室全體成員都有責任就發(fā)現(xiàn)的安全問題采取適當?shù)拇胧Ｓ捎诩訌娏税踩芾?本實驗室二十多年來從未發(fā)生重大安全事故。

5.儀器設(shè)備的維修

搞好儀器設(shè)備的維修管理,可以減緩儀器設(shè)備的老化速度,延長儀器設(shè)備的使用壽命,提高使用效率。為了保證儀器設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài),根據(jù)儀器設(shè)備的類型、品種、性能做好每日的維修保養(yǎng)工作:清除表面塵埃、保持清潔、堅固松動的螺絲和部件,檢查儀器設(shè)備是否工作正常。對儀器設(shè)備的運行中磨損和老化程度進行檢查,以便于工作早期發(fā)現(xiàn)有存在的隱患,及時進行修復(fù)。儀器設(shè)備修復(fù)后必須進行登記存檔,以便查閱和供下次檢查參考。實行微機錄入管理。

6.儀器設(shè)備的報廢

實驗室儀器設(shè)備確實因損壞無法修復(fù)、計量檢測達不到要求或其它原因無法使用時,應(yīng)予以報廢處理。儀器設(shè)備的報廢經(jīng)實驗室設(shè)備管理人員鑒定確認后,填寫《儀器設(shè)備報廢單》,報實驗室主任批準后執(zhí)行。隨后,在儀器設(shè)備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。

三、加強管理人員隊伍建設(shè)

管理者的觀念和素質(zhì)是高校實驗室建設(shè)與儀器設(shè)備管理的決定因素。對管理人員進行培訓(xùn),不斷提高實驗技術(shù)人員的技術(shù)水平和操作技能,保持一個穩(wěn)定的高水平的實驗技術(shù)隊伍是使儀器設(shè)備得到良好保養(yǎng)、維護、發(fā)揮其功能的重要保障。建立工作激勵機制,鼓勵管理人員相互交流,互相學(xué)習,對工作成績突出者給予肯定,予以表彰,提高設(shè)備管理隊伍的積極性和榮譽感,不斷提高設(shè)備管理工作的水平。引導(dǎo)管理者樹立現(xiàn)代管理理念,以服務(wù)為中心,科學(xué)、專業(yè)地管理。在提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量的同時樹立公仆意識。在工作中注重勤和專,把管理當作一門學(xué)問來研究,樹立當內(nèi)行、做專家的意識,樹立職業(yè)意識,做到干一行、愛一行、專一行。工作中勇于改革、大膽創(chuàng)新、開拓進取,善于集中群眾的聰明才智,堅持實事求是的科學(xué)研究態(tài)度,腳踏實地地干工作。

實驗室儀器、設(shè)備管理的任務(wù),就是要建立先進的管理體制,采取有效的管理方法、措施和手段,保持儀器設(shè)備最佳的技術(shù)狀態(tài),使之發(fā)揮最大的效益。因此,加強實驗室儀器設(shè)備管理,實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化是實驗室面臨的重要課題之一?？茖W(xué)化管理是其建設(shè)和發(fā)展的重要保證。大型儀器設(shè)備的科學(xué)化管理延長了儀器設(shè)備的壽命,節(jié)約了經(jīng)費,給儀器不斷更新創(chuàng)造了條件。幾年來的實踐證明,日趨完善的科學(xué)化、規(guī)范化的儀器設(shè)備管理,逐漸將實驗室發(fā)展成為高標準智能型的醫(yī)學(xué)科研基地。

參考文獻:

[1]黃志良.實驗室管理[M].上海:華東化工學(xué)院出版社,1989.

[2]方玉禹.實驗室管理[M].武漢:中國地質(zhì)大學(xué)出版社,1991.

[3]張淑玲.儀器設(shè)備管理工作的幾點措施[M].實驗技術(shù)與管理,2004,(5):158-159.

[4]王琦,陳輝,聞星火.采取措施,加強儀器設(shè)備的管理[J].實驗室技術(shù)與管理,2006,23(9):139-141.

[5]余孟華.切實做好大型精密儀器設(shè)備的管理[J].實驗研究與探索,2002,21(1):116-117.