淺談企業(yè)銀行承兌匯票管理中存在的問題及對策

楊魯峰

摘要：文章分析了企業(yè)銀行承兌匯票管理中存在的問題與產(chǎn)生問題的原因，提出了相關對策。同時指出更好地加強銀行承兌匯票的管理，在現(xiàn)代企業(yè)財務工作中具有重要的地位。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)銀行承兌匯票加強管理

中圖分類號：F832.6文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)04-

銀行承兌匯票是由出票人簽發(fā)，由銀行承兌的在指定的到期日無條件將確定的金額支付給收款人或者持票人的票據(jù)。承兌銀行作為主債務人，向任一正當持票人保證，如果在匯票到期時申請人的存款賬戶余額達不到匯票的金額，承兌人負有無條件支付的責任，銀行承兌匯票從開出之日起至到期承付日止，最長不超過六個月。

在現(xiàn)代企業(yè)的理財活動中，采用銀行承兌匯票方式結算能減少銀行貸款，降低籌資成本，在企業(yè)的經(jīng)營中被廣泛地采用。作為油田企業(yè)，每年開出和轉讓的銀行承兌匯票就有好幾個億，如何更好地加強銀行承兌匯票的管理，在財務工作占有越來越重要的地位。筆者結合自己的工作，談一下企業(yè)承兌匯票日常管理中可能遇到的問題，以及應采取的解決方法：

一、企業(yè)銀行承兌匯票管理中存在的問題

1、銀行承兌匯票開具過程中存在的問題。承兌銀行根據(jù)企業(yè)提供的企業(yè)(付款人)名稱、賬號、收款人名稱、收款人賬號、收款人開戶銀行、票面金額及購貨合同復印件出具匯票并承兌，在實際操作過程中容易出現(xiàn)的失誤主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(1)付款人或收款人名稱不完整不準確、多字少字、濫用簡稱等。比如：如付款人名稱應為“中國石化集團xx有限責任公司”，而實際變成了“中石化集團XX有限責任公司”，少了一個“國”字。收款人名稱應為“煙臺XX工程有限公司”，而實際變成了“煙臺市XX工程有限公司”，多了一個“市”字。

(2)收款人賬號錯誤：如收款人賬號位數(shù)不夠或數(shù)字錯誤。

(3)票面金額大小寫不符或是大寫金額不規(guī)范。

2、銀行承兌匯票接收過程中存在的問題。一是接收不合規(guī)的承兌匯票：如票面要素記載有誤，背書不連續(xù)，背書或騎縫印章不清等等；二是接收不能使用的承兌匯票：如假票，廢票。廢票主要包括：

A、票據(jù)未記載付款日期；

B、票據(jù)正面有誤，即出票人、收款人名稱錯誤，大小寫金額不符等；

c、背書轉讓過程中出現(xiàn)個人行為。

3、銀行承兌匯票背書轉讓過程中存在的問題。如被背書人填寫出錯，背書印簽不清、騎縫印章不清等。

4、銀行承兌匯票貼現(xiàn)及提示付款過程中存在的問題。如貼現(xiàn)息的計算有誤、委托收款超時限等。

二、企業(yè)銀行承兌匯票管理中存在問題的原因

主觀上講，主要是風險意識不強、內(nèi)部控制不到位、工作責任心不夠，致使工作出現(xiàn)失誤。

客觀上存在對方單位故意欺騙等情況?，F(xiàn)實生活中也有不少利用假票、廢票惡意欺詐的行為。

三、解決對策

1、針對銀行承兌匯票開具過程中存在的問題，首先要查明原因，檢查是否是向銀行提供的數(shù)據(jù)有誤，如果有誤，申請退票，重新開具，費用由單位負責。如果向銀行提供的數(shù)據(jù)無誤，是由于銀行工作人員工作失誤，導致票據(jù)出現(xiàn)問題的，財務人員要及時詢問銀行工作人員，確認票據(jù)是否能夠流通使用(如果銀行認為問題不大，且開具銀行同意承兌，也是可以使用的)。如不能流通使用，企業(yè)要向銀行申請重新開具，費用由銀行負責。

2、針對銀行承兌匯票接收過程中存在的問題，要加強接收環(huán)節(jié)的控制。

首先，要樹立風險意識，只對信譽好、資信高又有長期業(yè)務往來的優(yōu)質客戶收取銀行承兌匯票；且原則上只收取工行、建行、中行、農(nóng)行四大國有銀行和交通、華夏、浦發(fā)、中信、招商、興業(yè)、深發(fā)、光大等股份制銀行開出的銀行承兌匯票，盡量不要收取其金融機構開出的銀行承兌匯票。

其次，在收取過程中，要認真審核真假，辨別真?zhèn)巍Ｒ皇菄栏駥彶殂y行承兌匯票所有票面記載的要素，大小寫金額是否一致，出票人的簽章與出票人名稱是否一致，承兌期限是否小于6個月；二是對于經(jīng)過背書的票據(jù)，仔細審核背書的連續(xù)性，背書印鑒是否清晰到位，與被背書人名稱是否一致，且背書轉讓不得有個人行為，匯票收款人應與第一背書人名稱一致；三是檢查被背書人是否已填入本單位名稱；四是銀行承兌匯票的真實性查詢，有條件可以委托開戶銀行向出票銀行函證。

3、針對銀行承兌匯票背書轉讓過程中存在的問題，在工作過程中要嚴格按規(guī)定背書。一是將本單位在銀行備案的財務專用章及私章清晰地蓋入背書欄內(nèi)；二是填入被背書人的名稱，要與被背書人的財務專用章名稱一致。

需要注意的情況：

(1)在票據(jù)上作第一次背書的人應當是票據(jù)上記載的收款人，自第二次背書起，每一次背書的背書人必須是上一次背書的被背書人，最后的持票人必須是最后一次背書的被背書人。

(2)各背書人簽章應清晰易辨認，與被背書人名稱一致，且背書轉讓不得有個人行為；粘貼單為銀行統(tǒng)一格式，騎縫章應清晰、規(guī)范；連續(xù)背書轉讓時，日期填寫應符合邏輯關系。

(3)匯票背書錯誤應及時出具證明，避免在票據(jù)貼現(xiàn)及票據(jù)到期時延誤時間。下面以騎縫印章模糊(騎縫章印跡不清、印跡被涂抹等)為例，所出具的證明格式為：

XX銀行(票據(jù)正面的出票銀行名稱)：

我單位收到的銀行承兌匯票(出票人：陜西xx有限責任公司，收款人：延長XX股份有限公司，出票號：00333078，金額：壹佰萬元整，出票日為2007年11月13日，到期日2008年5月13日)，在背書轉讓過程中，由于工作人員失誤，騎縫印章模糊，特此證明。由此發(fā)生的經(jīng)濟糾紛我單位愿意承擔經(jīng)濟責任。

(備案印章)xx單位(行政章)

日期

4、針對銀行承兌匯票貼現(xiàn)及提示付款過程中存在的問題。主要是要熟悉票據(jù)貼現(xiàn)及提示付款的有關要求，避免工作被動?，F(xiàn)分別歸納介紹如下：

(1)銀行承兌匯票貼現(xiàn)是指銀行承兌匯票持票人在匯票到期日前向銀行背書轉讓，銀行扣除貼現(xiàn)利息后向其提前支付票款的行為。

貼現(xiàn)的計算公式是：

匯票面值－匯票面值×貼現(xiàn)率×(貼現(xiàn)日－匯票到期日)/365

假設有一張100萬的匯票，今天是6月5日，匯票到期日是8月20日，貼現(xiàn)率為年利率3.24％，則：

100-100x3.24％x76／365=99.325萬如果銀行按月利率計算，則公式為：

100-100x3.24％×3／12=9919萬

需要注意的情況：

票面上標明“不得質押”、“不得轉讓”和背面標明“委托收款”字樣的匯票不得貼現(xiàn)。

承兌人在異地的，貼現(xiàn)期限及貼現(xiàn)利息的計算應另加3天的劃款日期。

(2)提示付款是指票據(jù)的持票人在票據(jù)的付款期限內(nèi)向票據(jù)付款人提示票據(jù)，要求票據(jù)付款人償付票據(jù)金額的行為。銀行承兌匯票的持票人應當自匯票到期日起十日內(nèi)向付款人提示付款。

通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的，視同持票人提示付款，其提示付款日期以持票人向開戶銀行提交票據(jù)日為準。銀行承兌匯票的持票人超過規(guī)定的提示付款期限提示付款的。喪失對其前手的追索權。

持票人超過提示付款期限提示付款的，持票人的開戶銀行不予受理。但按承兌銀行的要求出具證明(證明格式參照背書錯誤證明舉例)后，仍可以向承兌人請求付款，承兌人或者付款人仍應當繼續(xù)對持票人承擔付款責任。

責編：若佳