簡論集團資金統(tǒng)收統(tǒng)支的操作想法

劉　玲

摘要：房地產(chǎn)企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)集中，提高集團的控制力，使集團的財務(wù)收支預(yù)算得到有效的貫徹落實，減少跑冒滴漏，保證資金安全，提高資金運營效益，是擺在我們面前的一個重要問題。房地產(chǎn)企業(yè)的資金是企業(yè)的血脈?，F(xiàn)將本集團在資金控制上的一些做法簡要論述，希望能與大家共用探討。

關(guān)鍵詞：集團；資金

1 集團所有資金實行收支分離

該集團要求，集團及其子公司的一切收入和支出都必須分開核算和管理，嚴格實行收支兩條線，不允許收支合并使用。對收入和支出分別設(shè)置銀行賬戶進行管理：

1.1 設(shè)置專門的銀行賬戶，接受集團及其子公司的一切收入款項。集團財務(wù)中心選擇了一家服務(wù)較好的銀行作為合作伙伴，并以該行為依托，建立起一個安全、快捷的資金調(diào)度網(wǎng)絡(luò)。集團總部在其所在地銀行開設(shè)了接受其自身和各子公司匯（存）款的專門收入賬戶。規(guī)定該賬戶只用于資金的統(tǒng)一調(diào)撥，不能作日常的資金支出?？偛窟€以集團公司的名義在各子公司所在地的集團總部選定的同一銀行設(shè)立專門的收款賬戶。

1.2 設(shè)置專門的付款賬戶。集團財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部均在集團及其子公司所在地設(shè)立了資金支出賬戶，專門用于費用等資金的支出。要求任何收入均不得存（匯）入該賬戶。集團總部和各子公司只允許保留一個費用支出賬戶。

2 收入賬戶的使用與管理

集團收入賬戶的使用與管理。集團收入專戶接受其自身和子公司匯入的銷售收入及其他來源的資金。該戶同時擔(dān)負本集團資金的調(diào)撥任務(wù)。

集團總部的銀行收入專戶指定專人負責(zé)。該專戶的銀行支款票據(jù)由指定的人員負責(zé)保管，有關(guān)印鑒由財務(wù)總監(jiān)和出納人員分別掌管。

資金調(diào)撥的依據(jù)是資金和費用預(yù)算（即資金計劃）。該收入專戶劃撥出去的一切資金均需有經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同簽字的“資金調(diào)撥單”。沒有兩位授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字的“資金調(diào)撥單”，賬戶專管員一律不得從該專戶向外劃撥資金。

資金調(diào)撥的相關(guān)內(nèi)容：根據(jù)月度預(yù)算定期向總部、各子公司預(yù)撥的各種費用；根據(jù)資金計劃向供承包方支付的貨款、歸還銀行貸款；集團不動產(chǎn)的購置支付；子公司的對外投資業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由集團負責(zé)調(diào)配；

集團設(shè)在各子公司所在地收入專戶的使用與管理。各子公司的一切收入和其他來源的資金都必須直接存（匯）入該賬戶，不得截留和隱瞞。對銷售和其他來源的現(xiàn)金收入，應(yīng)于當日全部存入該賬戶，對通過銀行結(jié)算的，要事先通知客戶將收款單位改為集團總部，并告知客戶收入專戶及其賬號，要求客戶直接將貨款匯入總部在各子公司所在地設(shè)立的賬戶。

該賬戶由各子公司財務(wù)經(jīng)理管理。總部選擇一種合適的資金劃撥方式，其結(jié)算憑證由子公司財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取，作為向總部劃撥資金的唯一工具。該資金劃撥（結(jié)算）憑證，在子公司財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)用前，應(yīng)事先在收款單位及相關(guān)欄目填制好集團的名稱、開戶銀行及賬號。要求子公司財務(wù)經(jīng)理每5天向總部收入專用賬戶解交一次資金。

3 支出賬戶的使用與管理

支出賬戶僅限于預(yù)算內(nèi)費用的支出和經(jīng)批準的因公借款支出。任何單位和個人不得使用該賬戶截留收入。該賬戶的資金來源是集團財務(wù)中心根據(jù)資金和費用預(yù)算，定期預(yù)撥的費用資金。根據(jù)集團的實際和預(yù)算方案，集團財務(wù)中心每旬向?qū)Ｓ酶犊钯~戶預(yù)撥一次資金。如果子公司的費用預(yù)算超支，則根據(jù)預(yù)算審批程序事先提出追加預(yù)算的方案，經(jīng)批準后再根據(jù)預(yù)算安排追撥資金。該種賬戶分別由出納人員和集團的財務(wù)總監(jiān)、子公司的財務(wù)經(jīng)理共同控制管理。

4 費用的支出規(guī)范

集團總部的費用支出，一律嚴格按《資金計劃制度》《請、付款制度》執(zhí)行。

子公司費用支出除嚴格執(zhí)行《資金計劃制度》《請、付款制度》外，還必須執(zhí)行如下規(guī)范：

子公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)直接簽批如下費用支出：

工資性支出；招待費支出；水電費支出；電話費支出；運雜費支出；會務(wù)費支出；租賃費支出；福利費支出；零星辦公支出；差旅費支出；各種稅款。

要求不再在費用科目中設(shè)置概念模糊的“其他費用”子目。如果有現(xiàn)行子目中無法核算的內(nèi)容，應(yīng)按程序進行審批，并在財務(wù)報告中單獨進行披露。

集團總部代子公司支付現(xiàn)金的費用。下列物品由集團辦公室集中采購，根據(jù)各子公司的需要（月度資金計劃）定期發(fā)放；下列勞務(wù)由集團辦公室集中招標確定供方單位，根據(jù)預(yù)算安排統(tǒng)一提供，并由總部統(tǒng)一集中結(jié)算：

微機耗材；大宗辦公用品；通用的低值易耗品；促銷用品；印刷制品；總部代辦的廣告費；汽車的大中性修理費；固定資產(chǎn)購置；保險費支出；招待用品，如煙酒等；其他由集團統(tǒng)一辦理的事項。

集團辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，制定物品（勞務(wù)）采購細目、標準、方案以及分發(fā)辦法。

5 其他資金支出的管理。

嚴格控制總部及子公司資金計劃外的一切支出。不允許因私借款。允許借款的事項包括：

因公出差；合約規(guī)定帶款的采購；到集貿(mào)市場采購物資；購置辦公用品或低值易耗品；其他因公必須帶款事項。

以上借款集團財務(wù)總監(jiān)和子公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)按最低需要進行核準。

6 有關(guān)帳務(wù)處理

各子公司收到銷售貨款并存入子公司所在地總部賬戶后，應(yīng)開具“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會簽單”注明“貨款（或xx資金）由總部統(tǒng)收”一聯(lián)轉(zhuǎn)總部，一聯(lián)自留作帳務(wù)處理。相關(guān)會計分錄如下（單獨設(shè)置“集團內(nèi)部往來”一級科目）：

6.1 子公司：

借：集團內(nèi)部往來——總部貸：銷售收入、預(yù)收貨款、其他應(yīng)付款等

6.2 總部收到子公司轉(zhuǎn)來的收款“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會簽單”后：

借：銀行存款——xx公司貸：集團內(nèi)部往來――xx公司總部財務(wù)中心，根據(jù)子公司設(shè)置銀行存款明細帳（微機帳）。

有關(guān)銀行收款的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會簽單”，各子公司財務(wù)部門應(yīng)通過集團特快專遞網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)往總部財務(wù)中心進行帳務(wù)處理。

要求各子公司對分管的總部銀行賬戶及相應(yīng)的收支事項，代總部設(shè)置銀行存款日記帳進行序時明細核算，其記賬依據(jù)為銀行進帳單和“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會簽單”等。該帳及相關(guān)的原始、記賬憑證、銀行對帳單等會計資料應(yīng)于每月月末全部報總部財務(wù)中心，財務(wù)中心應(yīng)指定專人負責(zé)核對和管理該帳務(wù)資料。要求專管會計人員將銀行對帳單與代記的銀行明細帳以及總部的銀行存款明細帳進行核對，無誤后將銀行日記帳退給相應(yīng)公司財務(wù)，繼續(xù)代總部記賬，到年末該帳收回總部。有關(guān)銀行收支憑證、對帳單等會計資料總部留存并專門保管。

7 處罰措施

如有隱瞞和坐支收入的行為，一經(jīng)查實，對總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理以及直接責(zé)任人分別處以隱瞞和坐支金額1％的罰款。如果支出權(quán)限和范圍超出集團《請、付款制度》和《資金計劃》規(guī)定，對總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及直接責(zé)任人處以全部支出額的罰款。同時還應(yīng)視情節(jié)輕重對總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和直接責(zé)任人做出行政處分。

8 集團資金統(tǒng)收統(tǒng)支的有利因素

財稅[2000]7號文件，明確規(guī)定，為緩解中小企業(yè)融資難的問題，對企業(yè)主管部門或企業(yè)集團中的核心企業(yè)單位（財務(wù)公司）向金融機構(gòu)借款后，將所借資金分撥給下屬單位，并按支付給金融機構(gòu)的借款利率水平向下屬單位收取用于歸還金融機構(gòu)的利息不征收營業(yè)稅。

資金統(tǒng)一管理利于資金內(nèi)部融通、增收節(jié)支和擴大信用。

我公司對資金計劃的編制、審批以及執(zhí)行，已經(jīng)形成一套具體的資金預(yù)算管理模式。根據(jù)編制的項目預(yù)算對企業(yè)資金的使用進行統(tǒng)一劃撥、審批、監(jiān)督，超出當月資金計劃金額的應(yīng)向集團公司進行匯報，資金計劃范圍內(nèi)的，項目公司可以自行安排流動資金。

我公司現(xiàn)正逐步實現(xiàn)由總部全面直線管理各子公司財務(wù)機構(gòu)的想法，采取人員委派制度，避免會計信息失真、會計核算混亂，使集團的財務(wù)收支預(yù)算得到有效的貫徹落實，控制成本，保證資金安全。