張惠君 曾麗軍 張西亞 肖小勃
摘要闡述了CALIS導(dǎo)航庫(kù)存在的價(jià)值和意義,對(duì)其目前面臨的困境進(jìn)行了分析,并提出了CALIS導(dǎo)航庫(kù)可持續(xù)發(fā)展的構(gòu)想。
關(guān)鍵詞學(xué)科導(dǎo)航導(dǎo)航庫(kù)可持續(xù)發(fā)展CALIS
1991年HTML及Web的創(chuàng)建者Tim Bemers-Lee在位于日內(nèi)瓦的歐洲粒子物理研究所建立了一個(gè)關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站/網(wǎng)頁(yè)的目錄系統(tǒng)(WWW VirtualLibrary),是迄今為止歷史最“悠久”的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航。在隨后的20多年間,為應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的爆炸式增長(zhǎng)帶來(lái)的信息查找和獲取的不便,世界各地的許多機(jī)構(gòu)或志愿者(尤其是圖書(shū)館和圖書(shū)館人)都建立了網(wǎng)絡(luò)資源門(mén)戶或?qū)Ш较到y(tǒng)。2000年4月,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)在其一期建設(shè)中首次設(shè)立了“重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫(kù)”(以下簡(jiǎn)稱“導(dǎo)航庫(kù)”)子項(xiàng)目,在之后的二期建設(shè)中,導(dǎo)航庫(kù)仍是重點(diǎn)建設(shè)的子項(xiàng)目之一,CALIS為此投入了相應(yīng)的財(cái)力及人力。一路走來(lái),在獲得了寶貴的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、取得成績(jī)的同時(shí),作為導(dǎo)航庫(kù)子項(xiàng)目的承建單位,我們一直在思考著這樣幾個(gè)問(wèn)題:導(dǎo)航庫(kù)究竟有沒(méi)有存在的必要?導(dǎo)航庫(kù)的存在與發(fā)展面臨的致命缺陷是什么?CALIS導(dǎo)航庫(kù)該如何健壯地發(fā)展?
1、CALIS導(dǎo)航庫(kù)的存在價(jià)值
自2000年CALIS首次為導(dǎo)航庫(kù)立項(xiàng)至今,來(lái)自業(yè)內(nèi)的質(zhì)疑之聲就從未間斷過(guò):有了goodle之類的搜索引擎,讀者還需要導(dǎo)航庫(kù)嗎?網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有人用嗎?究竟有沒(méi)有必要建立導(dǎo)航庫(kù)?總之,導(dǎo)航庫(kù)存在的必要性一直是一個(gè)話題,值得我們加以討論。
1.1黑格爾說(shuō):存在即合理
“存在即合理”出自黑格爾的《小邏輯》,其準(zhǔn)確翻譯是:凡是合乎理性的東西都是現(xiàn)實(shí)的,凡是現(xiàn)實(shí)的東西都是合乎理性的。在黑格爾哲學(xué)里,現(xiàn)實(shí)一定是合乎理性的,理性也只有通過(guò)現(xiàn)實(shí)才能實(shí)現(xiàn)自己,非現(xiàn)實(shí)的理性是空。世界上一切事物都是合乎理性的。由此,導(dǎo)航庫(kù)的存在也是合乎理性的。
2006年,CALIS二期導(dǎo)航庫(kù)項(xiàng)目管理組對(duì)當(dāng)時(shí)因特網(wǎng)上的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行了全面摸查,截止2006年12月,網(wǎng)上可正常訪問(wèn)且更新維護(hù)正常的學(xué)術(shù)性學(xué)科門(mén)戶有151個(gè),主要分布在英國(guó)和美國(guó),占80%左右,以英國(guó)的Intrnte最為突出。目前,我國(guó)還沒(méi)有建立起像Intrnte這樣的可以系統(tǒng)、全面地為本國(guó)高等教育服務(wù)的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),CALIS為導(dǎo)航庫(kù)立項(xiàng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)的存在,是在紛繁的網(wǎng)絡(luò)世界為讀者提供一個(gè)資源檢索和推薦工具。和另一種網(wǎng)絡(luò)資源檢索工具——搜索引擎相比,二者具有顯著的不同。
1.2學(xué)科導(dǎo)航與搜索引擎:異曲不同工的網(wǎng)絡(luò)資源檢索工具
搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)均可為用戶提供符合特定需求的某一主題或領(lǐng)域的信息資源,具有對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的檢索和過(guò)濾功能,但是它們之間又存在著顯著的差異:
首先,目標(biāo)不同,搜索引擎以“全”為目的,學(xué)科導(dǎo)航以“佳”為目標(biāo)。搜索引擎追求的是盡可能“完全”地抓取網(wǎng)頁(yè),學(xué)科導(dǎo)航努力將網(wǎng)絡(luò)中最好的學(xué)科資源奉獻(xiàn)給用戶。
目標(biāo)不同自然結(jié)果不同。搜索引擎會(huì)根據(jù)用戶的檢索要求將符合條件的網(wǎng)絡(luò)資源“和盤(pán)托出”,而導(dǎo)航庫(kù)中的資源是質(zhì)量受控的。
其次,導(dǎo)航庫(kù)中的每條記錄都有一個(gè)“描述”字段,它是編目人員的原創(chuàng)信息,用戶可以據(jù)此判定是否有必要訪問(wèn)某一網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè),而搜索引擎無(wú)此功能,它只是從所收錄的網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))中“照搬”一些信息。
從某種意義上說(shuō),學(xué)科導(dǎo)航具有搜索引擎涵蓋不了的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,它提供的不是包羅萬(wàn)象的信息檢索,而是用戶在查找學(xué)科學(xué)術(shù)資源時(shí)值得信賴的便捷工具。
1.3它山之石:長(zhǎng)尾理論的啟示
長(zhǎng)尾理論是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代興起的一種新理論,由美國(guó)人克里斯·安德森提出。長(zhǎng)尾理論認(rèn)為,由于成本和效益的因素,過(guò)去人們只能關(guān)注重要的事物,如果用正態(tài)分布曲線來(lái)描繪,人們只能關(guān)注曲線的頭部;而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于關(guān)注的成本大大降低,人們有可能以很低的成本關(guān)注正態(tài)分布曲線的尾部,關(guān)注尾部產(chǎn)生的總體效益甚至?xí)^(guò)頭部。長(zhǎng)理論提出后,引發(fā)了圖書(shū)館界對(duì)其的熱烈討論。
一直以來(lái),圖書(shū)館都將數(shù)字資源建設(shè)的重點(diǎn)放在兩個(gè)方面,一是購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)商生產(chǎn)的主流產(chǎn)品,二是將各自的特色館藏?cái)?shù)字化,從而忽視了網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源的收集、整理和揭示。孰不知,身處網(wǎng)絡(luò)之中的我們正被一個(gè)豐饒的長(zhǎng)尾所環(huán)繞,這條長(zhǎng)尾中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,它涵蓋所有知識(shí)領(lǐng)域,涉及種類繁多的資源類型,可謂應(yīng)有盡有。雖然很多網(wǎng)絡(luò)資源并非主流媒體或權(quán)威人士生產(chǎn),但其中的絕大多數(shù)都是業(yè)內(nèi)人士的智慧結(jié)晶,只要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播,就會(huì)有同行需要,會(huì)對(duì)其他人的學(xué)習(xí)和研究有所幫助。從另一個(gè)角度考慮,由于網(wǎng)絡(luò)資源在內(nèi)容和形式方面有別于商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),或許可以發(fā)揮主流數(shù)據(jù)庫(kù)不可比擬的作用。
2、CALIS導(dǎo)航庫(kù)面臨的困境
2.1收藏質(zhì)量:品質(zhì)不佳必遭用戶棄用
既然我們的建設(shè)目標(biāo)是將網(wǎng)絡(luò)中優(yōu)秀的學(xué)術(shù)資源聚合起來(lái)為用戶提供服務(wù),那么數(shù)據(jù)質(zhì)量就是導(dǎo)航庫(kù)賴以生存的基礎(chǔ),一個(gè)在收藏內(nèi)容上“名不副實(shí)”的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)終將被讀者棄用,失去存在的價(jià)值和意義。雖然在導(dǎo)航庫(kù)二期建設(shè)中制訂了“追求質(zhì)量、強(qiáng)調(diào)應(yīng)用、兼顧數(shù)量”的建設(shè)原則,但是在建設(shè)過(guò)程中并未得到充分貫徹,目前導(dǎo)航庫(kù)大約有20%的學(xué)科在數(shù)據(jù)質(zhì)量方面尚未達(dá)到規(guī)定的發(fā)布要求。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不能保持在一個(gè)較高的水準(zhǔn),導(dǎo)航庫(kù)將逐漸失去用戶。
2.2維護(hù)和更新:停滯意味著走向死亡
70多年前,阮岡納贊出版了著名的《圖書(shū)館學(xué)五定律》,其中的第五定律為“圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體”,認(rèn)為“生長(zhǎng)著的有機(jī)體能獨(dú)自生存,停止生長(zhǎng)的有機(jī)體將會(huì)僵化,直至死亡”。在網(wǎng)絡(luò)資源日新月異的今天,“生長(zhǎng)著的有機(jī)體”這一理念用在以收錄優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)資源為目標(biāo)的導(dǎo)航庫(kù)上似乎更加合適。網(wǎng)絡(luò)資源的動(dòng)態(tài)性特征決定了它是CALIS子項(xiàng)目中最需要及時(shí)更新維護(hù)的,因?yàn)檫^(guò)時(shí)的資源著錄信息對(duì)任何人都沒(méi)有意義,甚至可能誤導(dǎo)用戶,損害用戶利益,從而“敗壞”導(dǎo)航庫(kù)聲譽(yù)。
從一期、二期導(dǎo)航庫(kù)建設(shè)的情形看,驗(yàn)收后的更新維護(hù)不及時(shí)甚至停滯已經(jīng)成為其可持續(xù)發(fā)展的羈絆。以二期導(dǎo)航庫(kù)為例,在項(xiàng)目處于學(xué)科驗(yàn)收和學(xué)科評(píng)優(yōu)前夕,平均每天收割的數(shù)據(jù)量為幾千條,一旦驗(yàn)收結(jié)束,極少有數(shù)據(jù)更新,有時(shí)一周都沒(méi)有一條記錄更新,如果不及時(shí)解決這個(gè)問(wèn)題,CALIS導(dǎo)航庫(kù)真的是難以在因特網(wǎng)上健壯地生存下去。
2.3項(xiàng)目組織管理:監(jiān)管不力制約目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目組織管理是CAMS導(dǎo)航庫(kù)面臨的另一問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題最直接地表現(xiàn)在項(xiàng)目管理單位與參建館的信息溝通方面。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,很多工作需要參建館的反饋,然而,總有少數(shù)參建館對(duì)此置之不理,可是當(dāng)牽涉到利益問(wèn)題時(shí)(如下?lián)芙?jīng)費(fèi)),所有的參建館都反應(yīng)迅速,可見(jiàn)信息反饋的渠道是暢
通的,只是參建館一方因?yàn)榉N種原因不愿配合而已。溝通不暢從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明監(jiān)管方面存在著問(wèn)題。
監(jiān)管不力不僅影響項(xiàng)目進(jìn)展,還關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量。如果導(dǎo)航庫(kù)想在今后謀求健康發(fā)展,就必須改變現(xiàn)有管理模式,從根本上解決由此產(chǎn)生的諸多問(wèn)題。
3、CALIS導(dǎo)航庫(kù)可持續(xù)發(fā)展構(gòu)想
針對(duì)導(dǎo)航庫(kù)二期建設(shè)存在的問(wèn)題,項(xiàng)目承建單位西安交通大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行了深刻的總結(jié)和思考。要保證CALIS導(dǎo)航庫(kù)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展,必須從以下幾個(gè)方面人手。
3.1改革管理模式:解決項(xiàng)目管理問(wèn)題的根本
我們考慮在三期建設(shè)時(shí)采用更為開(kāi)放的管理模式,充分集結(jié)各方力量,調(diào)動(dòng)廣大有志者的積極性,共同建設(shè)CALIS導(dǎo)航庫(kù)。三期可能采納的管理方式包括:
(1)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理組成員館的積極性,由他們共同分擔(dān)管理工作。
(2)可考慮吸收商業(yè)機(jī)構(gòu)加入導(dǎo)航庫(kù)的資源建設(shè)。
(3)為確保資源建設(shè)責(zé)任到人,擬采用以個(gè)人名義申報(bào)的方式來(lái)選擇學(xué)科導(dǎo)航資源建設(shè)者,這將是CALIS項(xiàng)目申報(bào)的一次變革和嘗試。
(4)以更加開(kāi)放的方式吸納建設(shè)者,不考慮申報(bào)者所在學(xué)校的大小,不限制參建者覆蓋學(xué)校的數(shù)量,充分體現(xiàn)CALIS“共建、共知、共享”的精神。
(5)一個(gè)學(xué)科可以由來(lái)自不同學(xué)校的多個(gè)館員參與建設(shè)。
(6)為每一位熱心的志愿者提供更加友好的推薦資源的窗口。
我們期望能夠通過(guò)上述管理模式的改變帶動(dòng)導(dǎo)航庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的良性發(fā)展。
3.2系統(tǒng)升級(jí):提升效率和服務(wù)
通過(guò)二期建設(shè),我們構(gòu)建了CALIS學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)與發(fā)布平臺(tái),建立了由中心系統(tǒng)和本地系統(tǒng)組成的兩級(jí)分布式建設(shè)和服務(wù)體系。整個(gè)系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)收集和編目、集中服務(wù)的模式。近幾年的建設(shè)實(shí)踐告訴我們,當(dāng)前導(dǎo)航庫(kù)系統(tǒng)主要應(yīng)從工作模式以及學(xué)科導(dǎo)航門(mén)戶網(wǎng)站這兩個(gè)方面加以完善和改進(jìn)。
現(xiàn)有工作模式主要有兩方面不足:本地系統(tǒng)安裝和維護(hù)問(wèn)題、本地系統(tǒng)和中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新同步問(wèn)題。針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題,導(dǎo)航庫(kù)項(xiàng)目管理組正在考慮改變資源建設(shè)工作模式,即:將現(xiàn)有的使用本地系統(tǒng)進(jìn)行資源搜集和元數(shù)據(jù)編目的方式改為遠(yuǎn)程訪問(wèn)操作,不再使用本地系統(tǒng)。改變后的工作模式具有人員分布式、編目集中式的特點(diǎn)。
導(dǎo)航庫(kù)門(mén)戶網(wǎng)站是下一步系統(tǒng)升級(jí)的重點(diǎn)。目前的網(wǎng)站具備了一個(gè)門(mén)戶網(wǎng)站應(yīng)有的大部分功能,但在易用性和界面友好性方面還需優(yōu)化,包括檢索、瀏覽、頁(yè)面設(shè)計(jì)、幫助信息的改進(jìn)以及智能化等。
3.3完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:高水平數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障
CALIS二期導(dǎo)航庫(kù)項(xiàng)目管理組專門(mén)組織人力制訂了《資源選擇標(biāo)準(zhǔn)》、《元數(shù)據(jù)規(guī)范》、《著錄規(guī)則》、《資源類型表》等四個(gè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。從使用情況看,前三者基本可以滿足資源選擇以及資源描述的需求,問(wèn)題主要集中在資源類型表的設(shè)置。
CALIS導(dǎo)航庫(kù)在進(jìn)行資源類型的設(shè)定時(shí),遵循學(xué)術(shù)性、準(zhǔn)確性、可操作性、通用性的原則,設(shè)計(jì)了一個(gè)二級(jí)體系。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源呈現(xiàn)的不同屬性將其歸納為8個(gè)一級(jí)類目;每個(gè)一級(jí)類目下包含若干個(gè)二級(jí)類目,均為具體的資源類型,共29個(gè)。當(dāng)時(shí)我們認(rèn)為這是一個(gè)數(shù)量適中的、可操作性較強(qiáng)的資源類型表。
但在對(duì)資源描述質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),資源類型標(biāo)引不準(zhǔn)確、歸類不一致等現(xiàn)象超出預(yù)期,出現(xiàn)這些問(wèn)題,既表明編目人員的使用經(jīng)驗(yàn)欠缺,同時(shí)反映了現(xiàn)行的資源類型表存在著某些不完善之處,造成使用過(guò)程中的困惑。資源類型表的設(shè)置和使用可以從多個(gè)方面加以完善和改進(jìn)。
(1)擴(kuò)充資源類型,建立完整的資源類型表。
網(wǎng)絡(luò)資源類型龐雜,遠(yuǎn)非29個(gè)資源類型可以涵蓋,致使編目時(shí)很多資源無(wú)合適的類型可歸,如臨床醫(yī)學(xué)的病歷,造成資源標(biāo)引工作的不便和標(biāo)引結(jié)果的混亂。解決這一問(wèn)題的最直接、有效的方法是:保持一級(jí)類目不變,擴(kuò)充二級(jí)類目,盡可能完全地羅列現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源類型,以避免編目人員在標(biāo)引時(shí)去“掛靠”或者往“其他”里面塞,用戶在查詢時(shí)也不用去猜測(cè)、揣摩。
(2)制定規(guī)則,靈活使用資源類型表。
設(shè)計(jì)一個(gè)完全的資源類型表,并不表示每個(gè)學(xué)科都要用到那么多資源類型,各學(xué)科應(yīng)根據(jù)本學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)來(lái)確定需要使用的資源類型種類。事實(shí)上,其他權(quán)威的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)也是這么做的,例如英國(guó)著名的Intrnte,它的資源類型為72種,但在實(shí)際使用時(shí),每個(gè)學(xué)科為10-20種不等。
(3)適應(yīng)發(fā)展,允許資源類型擴(kuò)充。
網(wǎng)絡(luò)世界日新月異,今天還不被多數(shù)人關(guān)注的小眾資源類型,明天也許就會(huì)成為傳播學(xué)術(shù)思想的有力工具,因此應(yīng)該在使用規(guī)則上允許編目人員根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)充資源類型,同時(shí)還應(yīng)改進(jìn)編目系統(tǒng),使之從功能上得以實(shí)現(xiàn)。
(4)加強(qiáng)指導(dǎo),正確使用相關(guān)規(guī)則。
就像學(xué)科分類會(huì)遇到交叉學(xué)科一樣,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源歸類也會(huì)碰到類似情況,某些資源可能具有多個(gè)類型屬性,例如一個(gè)教學(xué)資源,它同時(shí)又是多媒體資源,這時(shí)該如何處理呢?在導(dǎo)航庫(kù)《著錄規(guī)則》中這樣規(guī)定:“若該資源類型符合多種資源類型,描述其多個(gè)資源類型詞組之間用‘;隔開(kāi),或以多字段的形式進(jìn)行反復(fù)著錄”,只有將其所呈現(xiàn)的屬性全部進(jìn)行揭示,才可以保證用戶查詢結(jié)果的完整性。但是,在實(shí)際中絕大多數(shù)記錄都只進(jìn)行了單一資源類型標(biāo)識(shí),可見(jiàn)各參建館對(duì)著錄規(guī)則的內(nèi)容還不夠熟悉,理解還不夠透徹,項(xiàng)目管理組應(yīng)加強(qiáng)這方面工作,提高資源標(biāo)引水平。
4、結(jié)論
CAuS導(dǎo)航庫(kù)是不同于搜索引擎的優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)資源的集合,它的存在對(duì)于高校的教學(xué)和科研有著不可替代的作用。目前,導(dǎo)航庫(kù)已經(jīng)初具規(guī)模,具備了為用戶提供服務(wù)的基本條件,數(shù)據(jù)庫(kù)更新維護(hù)已成為下一階段的工作重點(diǎn)。為保證導(dǎo)航庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展,必須在今后的建設(shè)中理順管理模式、提高工作效率,改進(jìn)系統(tǒng)、完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,只有這樣,才能提供更好的服務(wù),將CALIS導(dǎo)航庫(kù)打造成文獻(xiàn)資源共建、共享的優(yōu)良品牌。