企業(yè)抓好成本管理十要點(diǎn)

林善華

[摘要]成本是否領(lǐng)先是企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。那么，如何抓好企業(yè)成本管理，提高企業(yè)成本管理的能力呢?筆者結(jié)合福建實(shí)達(dá)資訊科技有限公司的成本管理實(shí)踐，總結(jié)出抓好成本管理十要點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；成本管理；十要點(diǎn)

現(xiàn)代企業(yè)的競爭，歸根結(jié)底是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與價格的競爭，若質(zhì)量已達(dá)最優(yōu)，價廉便成了首要的競爭手段。此時，成本是否領(lǐng)先便成為競爭成敗的關(guān)鍵。為此。筆者結(jié)合福建實(shí)達(dá)資訊科技有限公司(下文簡稱“企業(yè)”)實(shí)際成本管理實(shí)踐，通過不斷調(diào)查、研究，總結(jié)出行之有效的成本管理十要點(diǎn)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、組織機(jī)構(gòu)是成本管理的關(guān)鍵

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寶塔式的成本管理組織機(jī)構(gòu)，由上至下包括成本管理委員會、成本管理辦公室及基層成本管理組，這些組織機(jī)構(gòu)能否高效運(yùn)作決定了成本管理的效能。成本管理委員會是實(shí)施全面成本管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)等經(jīng)營班子成員組成，其職責(zé)是：制定成本管理的總體政策，確定成本管理目標(biāo)，審議成本分析報告，進(jìn)行成本重大決策；成本管理辦公室執(zhí)行成本管理委員會的任務(wù)，由各部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理部組成，其職責(zé)是：制定企業(yè)成本管理的具體制度和規(guī)定，指導(dǎo)、審查企業(yè)各部門編制成本預(yù)算方案并編制企業(yè)的總預(yù)算，監(jiān)督企業(yè)成本控制的執(zhí)行，對成本控制執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評價；基層成本管理組由各部門和車間的成本管理員組成，其職責(zé)是：負(fù)責(zé)本部門成本預(yù)算的編制、實(shí)施、控制和總結(jié)。

健全的成本管理組織機(jī)構(gòu)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)，與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模相協(xié)調(diào)；必須明確職責(zé)權(quán)限，形成科學(xué)、有效的分工合作機(jī)制；必須有利于提高成本管理效能，促進(jìn)成本控制有效實(shí)施。

二、基礎(chǔ)工作是成本管理的前提

抓成本管理，首先要從基礎(chǔ)工作抓起，扎實(shí)的基礎(chǔ)工作是順利開展成本管理的前提。成本管理基礎(chǔ)工作主要包括原始記錄、統(tǒng)計報表、技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報以及數(shù)據(jù)管理和資料貯存等管理工作。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理的原始記錄和統(tǒng)計報表的統(tǒng)一管理，責(zé)成企業(yè)管理部主管這項(xiàng)工作，統(tǒng)一規(guī)定成本管理的原始記錄和統(tǒng)計報表的格式、內(nèi)容和計算方法以及填寫、簽署、報送和存檔等管理辦法。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)濟(jì)情報工作，根據(jù)企業(yè)成本管理的實(shí)際需要組織情報收集、明確情報重點(diǎn)、進(jìn)行情報加工，為企業(yè)開展成本管理提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)情報。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子計算機(jī)綜合管理信息系統(tǒng)，對材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存貯和檢索，把數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔ⅰＰ畔⒐ぷ魃婕捌髽I(yè)所有科室和車間，各部門應(yīng)加強(qiáng)審核，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)成本管理的數(shù)據(jù)記錄。

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們，企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作的完善程度直接關(guān)系到企業(yè)成本管理水平的高低。有些企業(yè)成本管理混亂，重要原因之一就是成本管理基礎(chǔ)工作沒有做好。一旦重視了這項(xiàng)工作，就可以很快扭轉(zhuǎn)被動局面，所以有人比喻企業(yè)成本管理好像一棵大樹，基礎(chǔ)工作是樹根，只有根深才能葉茂。

三、材料采購是成本管理的源頭

采購成本作為企業(yè)最大費(fèi)用構(gòu)成部分，在整個制造成本中始終占據(jù)主要位置。可以說。采購行為提前決定了企業(yè)最終產(chǎn)品的成本，是成本管理的源頭。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立以總經(jīng)理為主任，副總經(jīng)理為副主任，供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)和審計等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購招標(biāo)委員會，其主要職責(zé)為：供應(yīng)市場調(diào)研分析，供應(yīng)商審核與選擇，控制材料采購數(shù)量和質(zhì)量。招標(biāo)委員會中專門設(shè)立信息小組，廣泛收集各種材料的市場信息，綜合測評材料市場產(chǎn)量、質(zhì)量和價格，給競標(biāo)提供采購可比價；招標(biāo)委員會中還要設(shè)立材料成本分析小組，對所采購的材料成本開展分析，提出材料采購參考價，作為競標(biāo)的重要指標(biāo)。

企業(yè)招標(biāo)委員會通過網(wǎng)站、報紙、雜志和電視廣告等發(fā)出招標(biāo)公告，加大采購材料內(nèi)容的公開力度。在公正、公開的方式下，通過現(xiàn)場競爭、事后評審辦法，擇優(yōu)選用供應(yīng)商。評審必須充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)和財務(wù)狀況，材料的數(shù)量、質(zhì)量和價格以及供貨時間等因素。

實(shí)踐證明，企業(yè)實(shí)行材料公開競標(biāo)采購，既保證了采購材料的數(shù)量和質(zhì)量，又杜絕了因回扣導(dǎo)致的腐敗行為，可大大降低材料采購成本。

四、成本設(shè)計是成本管理的出發(fā)點(diǎn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大新產(chǎn)品投入研究和老產(chǎn)品技術(shù)改造的力度。改變過去新產(chǎn)品設(shè)計或老產(chǎn)品改造時主要注重產(chǎn)品質(zhì)量、加工工藝、使用設(shè)備等，很少考慮產(chǎn)品成本高低的局面。對產(chǎn)品設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，選擇最佳方案，以控制投產(chǎn)后的產(chǎn)品成本。

具體辦法為：首先為它確定一個目標(biāo)成本，作為設(shè)計成本的控制界限。新產(chǎn)品的目標(biāo)成本根據(jù)競爭價格和目標(biāo)利潤求得，老產(chǎn)品的目標(biāo)成本參照國內(nèi)先進(jìn)水平或原來成本基礎(chǔ)上考慮一個降低額求得。產(chǎn)品目標(biāo)成本確定后。為了確保其實(shí)現(xiàn)，應(yīng)用成本一功能分析，確定功能重要性系數(shù)，將產(chǎn)品目標(biāo)成本分解為各系統(tǒng)、部件乃至零件，使產(chǎn)品的每個組成部分都有一個具體的、明確的目標(biāo)成本，作為評價各技術(shù)設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)效果的依據(jù)，從而使設(shè)計方案能以最低的成本達(dá)到最佳效能。

實(shí)踐證明，產(chǎn)品成本的絕大部分在產(chǎn)品設(shè)計階段就已確定，如產(chǎn)品工藝流程、使用材料等，待產(chǎn)品投入生產(chǎn)后再采取措施降低威本難度很大，因此，企業(yè)成本管理強(qiáng)調(diào)管理的重心從產(chǎn)品生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計階段。

五、成本責(zé)任是成本管理的重點(diǎn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行成本責(zé)任制度，實(shí)行成本費(fèi)用分級分口管理責(zé)任制。具體包括兩項(xiàng)內(nèi)容，一是從縱向上明確從廠部到車間、班組以至個人在成本費(fèi)用控制方面的內(nèi)容；二是從橫向上明確各職能部門成本費(fèi)用管理的內(nèi)容。年初對企業(yè)本年成本費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行全面預(yù)算，在充分考慮企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)影響因素的前提下，制定出合適的成本目標(biāo)，轉(zhuǎn)化成各項(xiàng)具體指標(biāo)層層下達(dá)至各責(zé)任單位和責(zé)任人，使成本費(fèi)用預(yù)算落到實(shí)處。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成成本責(zé)任的三級管理體制：成本管理辦公室負(fù)責(zé)成本指標(biāo)的制定，并對各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行控制、分析及月末考核；車間和部門單設(shè)核算點(diǎn)，負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)成本費(fèi)用發(fā)生的情況，編制成本費(fèi)用表，每月需對本車間和本部門的成本進(jìn)行分析。找出成本超支的原因；班組主要負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)中的能耗與物耗兩項(xiàng)實(shí)物量指標(biāo)，從生產(chǎn)的源頭控制成本的支出。

在成本管理上，嚴(yán)格區(qū)分可控與不可控成本費(fèi)用，凡是責(zé)任單位或責(zé)任人有權(quán)核準(zhǔn)的成本，該項(xiàng)成本便為可控成本，單位或個人就得負(fù)責(zé)控制此成本的開支。

成本責(zé)任是成本管理的一項(xiàng)重要工作，必須充分考慮企業(yè)規(guī)模和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)；考慮企業(yè)目標(biāo)管理和提高整體效益的需要；考慮提高企業(yè)的凝聚力和發(fā)展后勁；考慮各責(zé)任單位的責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一；只有把成本責(zé)任科學(xué)、準(zhǔn)確、合理地分配到單位或個人，成本控制工作才能真正落到實(shí)處。

六、成本分析是成本管理的手段

企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展成本分析，把一定時期的實(shí)際成本同預(yù)算成本進(jìn)

行比較，分析產(chǎn)生差異的原因；對主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動對成本升降的影響因素進(jìn)行分析，從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝和勞動組織等方面挖掘節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)的潛力；對同類型企業(yè)的同類產(chǎn)品單位成本進(jìn)行分析，尋找差距。

企業(yè)成本管理辦公室把成本與生產(chǎn)、技術(shù)、勞動組織和經(jīng)營管理等各個方面聯(lián)系起來進(jìn)行綜合研究，全面分析成本情況，查明節(jié)約或浪費(fèi)的原因，分清成本超支的責(zé)任，總結(jié)成本管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定出切實(shí)可行的措施消除影響成本的不利因素，以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。

成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要手段。通過成本分析，可以正確認(rèn)識和掌握成本變動規(guī)律i可以對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的控制和對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行正確的評價；可以為編制成本預(yù)算和制訂經(jīng)營決策提供重要依據(jù)i可以給未來的成本管理工作指出努力方向。

七、溝通協(xié)調(diào)是成本管理的保證

在成本管理過程中，各部門因?yàn)槌杀究刂茊栴}常常發(fā)生矛盾，這些矛盾可分為兩種：一種是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際指標(biāo)差額較大；另一種是成本控制和各部門之間出現(xiàn)矛盾，需要解決。對于前一種問題，成本管理辦公室要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析差額產(chǎn)生的主客觀原因，若是由于成本控制部門工作的原因造成的，則與該部門一起研究產(chǎn)生問題的原因，提出解決辦法；若是由于成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定得不夠合理，則提出修改成本控制標(biāo)準(zhǔn)的意見。經(jīng)過一定程序?qū)徟蠹右孕拚τ诤笠粋€問題，成本管理辦公室要先查清原因，在有利于生產(chǎn)經(jīng)營的原則下，動員相關(guān)部門協(xié)商。達(dá)成比較滿意的協(xié)議。若協(xié)商無果，成本管理辦公室要本著公平公正的原則進(jìn)行仲裁，以維護(hù)部門或個人的合法權(quán)益。

要通過溝通協(xié)調(diào)解決好成本管理中出現(xiàn)的矛盾，維護(hù)各單位的經(jīng)濟(jì)利益，保證成本管理工作的順利開展。

八、勞動效率是成本管理的著眼點(diǎn)

生產(chǎn)過程的低效率是人工成本的極大損失。提高工作效率關(guān)鍵是提高生產(chǎn)工人勞動生產(chǎn)率，做到生產(chǎn)管理中人力資源配置最優(yōu)。杜絕人浮于事。勞動效率差異產(chǎn)生的原因，既有機(jī)器設(shè)備性能、材料質(zhì)量和生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計等外因，也有工人的技術(shù)熟練程度、勞動紀(jì)律和勞動態(tài)度等內(nèi)因。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過改革生產(chǎn)工藝、采用新技術(shù)和新設(shè)備、改善勞動條件和勞動組織、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新的材料以及進(jìn)行員工培訓(xùn)等措施，提高勞動生產(chǎn)率，降低單位產(chǎn)品中的勞動消耗。

由此可見，成本管理要著眼于科學(xué)地組織人們的勞動，合理地使用勞動力，采用先進(jìn)的勞動組織形式，將企業(yè)投入的各種生產(chǎn)要素有機(jī)地結(jié)合起來，正確地處理勞動過程中的分工協(xié)作關(guān)系。從而調(diào)動勞動者的積極性，不斷地提高勞動生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本。

九、全員參與是成本管理的思想

企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展成本指標(biāo)分解到人、合理化建議、成本管理提案建設(shè)等活動，年終對在成本管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的科室、車間、班級和個人，評出“先進(jìn)單位或先進(jìn)個人”，給予總經(jīng)理特別獎勵。

通過開展這些活動，鼓勵了先進(jìn)，鞭策了落后，以先進(jìn)典型帶動和影響后進(jìn)，可充分調(diào)動員工參與成本管理積極性和創(chuàng)造性，改變了過去那種“廠部算、基層干、盈虧與我不相干”的局面。促使員工從自身做起，結(jié)合自身工作特點(diǎn)，主動尋找降低成本的方式與方法，為成本的降低出謀獻(xiàn)策。

實(shí)踐證明，企業(yè)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及企業(yè)的所有部門和全體員工，只有充分調(diào)動全體員工力量，共同努力管理成本，才能促使目標(biāo)成本順利完成。

十、信息化是成本管理的創(chuàng)新

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后。處理市場信息、應(yīng)對市場需求的能力大為增強(qiáng)，企業(yè)的營銷模式由過去的按庫存生產(chǎn)變?yōu)榘词袌鲂枨蟆从脩粲唵紊a(chǎn)，使企業(yè)生產(chǎn)營銷的決策管理建立在真實(shí)、及時的市場信息上，從而減少了決策的盲目性，避免了無效生產(chǎn)的浪費(fèi)。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后，克服了既有成本核算模糊和滯后的弊端，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時、準(zhǔn)確的成本核算，使企業(yè)決策建立在可靠、真實(shí)的信息上，財務(wù)運(yùn)作變得透明而易于監(jiān)控，比較好地解決了企業(yè)賬目不實(shí)、“跑冒滴漏”和“暗箱操作”等一系列問題。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后，通過網(wǎng)絡(luò)辦公，加強(qiáng)了內(nèi)部員工之間、部門與部門之間、決策管理者與一線員工之間的溝通，提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。

實(shí)踐證明，信息化建設(shè)使企業(yè)成本管理方式全面創(chuàng)新，由于信息的靈敏、準(zhǔn)確，使企業(yè)生產(chǎn)、銷售和財務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)大大加快，從而節(jié)約了成本。

綜上所述，成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容，對于加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)市場競爭力都具有重要作用。所以，成本管理不僅要減少支出，而且要通過對業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化、提高員工技能和能動性等措施達(dá)到高效運(yùn)營、最大化運(yùn)用資源之目的。