FTP協(xié)議在成本管理中的應(yīng)用

汪永潔 楊莉

【摘 要】要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測(cè)工作，規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本控制目標(biāo)，認(rèn)真分析其可執(zhí)行性和可操作性，進(jìn)行最有效的成本決策。只有加強(qiáng)成本核算、降低消耗、提高效益。根據(jù)FTP服務(wù)器的特點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中所起的作用，加強(qiáng)成本信息的真實(shí)性、直接性、及時(shí)性，減少中間環(huán)節(jié)給成本管理帶來(lái)的負(fù)面影響，以降低決策成本，達(dá)到降本增效，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

【關(guān)鍵詞】FTP協(xié)議;成本管理;成本信息;成本控制

一、成本管理的目的和意義

成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)全面、必須科學(xué)合理地進(jìn)行成本管控，才能有效地促進(jìn)增收節(jié)支、降本增效工作的全面展開。其目的是以最少的投入取得最大的利潤(rùn)。成本管理對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理、提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。成本管理全過(guò)程是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等四項(xiàng)內(nèi)容組成。要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測(cè)，規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo)，然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計(jì)劃，并以此作為成本控制的依據(jù)。

二、成本管理的目標(biāo)

成本管理的目標(biāo)分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)方面：

1、成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，具體來(lái)說(shuō)就是為企業(yè)內(nèi)、外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過(guò)各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境中，我公司成本管理的總體目標(biāo)主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)并提高員工的收入水平。成本管理的范圍涉及管理的各個(gè)方面，每個(gè)環(huán)節(jié)的管理不到位都會(huì)導(dǎo)致成本指標(biāo)的上升，因此成本管理不僅是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任也是生產(chǎn)技術(shù)人員和其他管理人員及每位員工共同的責(zé)任，員工整體素質(zhì)和管理水平的提升對(duì)成本水平降低起著十分重要的作用。

2、成本管理的具體目標(biāo)可分為：成本計(jì)算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。成本計(jì)算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。這里主要談一下內(nèi)部使用者。內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外，主要是用于經(jīng)營(yíng)管理，因此成本計(jì)算的目標(biāo)即通過(guò)向管理人員提供成本信息，借以提高人們的成本意識(shí)，通過(guò)成本差異分析，評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī)，促進(jìn)管理人員采取改善措施;通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等方法，提供管理成本信息，有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求。成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。

（2）成本計(jì)算目標(biāo)：即將每一項(xiàng)可控指標(biāo)如：材料備件收入、支出及用途明細(xì)、能源消耗、檢修費(fèi)、職工薪籌、折舊、辦公費(fèi)、管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)等明細(xì)通過(guò)EXCEL工作表形式進(jìn)行詳細(xì)登記并按規(guī)定的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算，通過(guò)FTP服務(wù)器共享，以便使用者和決策者隨時(shí)掌握，起到有計(jì)劃使用和控制的目的。

三、建立成本管理的具體措施以確保成本管理水平的提高

成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和成本管理方法措施的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。成本管理保障措施主要通過(guò)建立起一系列規(guī)章制度和具體獎(jiǎng)勵(lì)、考核措施，以及通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等，來(lái)保證組織內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。采取各項(xiàng)措施，通過(guò)FPT協(xié)議的運(yùn)用，確保成本管理水平的提高。

四、FTP協(xié)議的特點(diǎn)及主要作用

FTP即文件傳輸協(xié)議。用于Internet上的控制文件的雙向傳輸。用戶可以通過(guò)它把自己的PC機(jī)與所需要的運(yùn)行FTP協(xié)議的服務(wù)器相連，訪問(wèn)服務(wù)器上的大量程序和信息。FTP的主要作用，就是讓用戶連接上一個(gè)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)（這些計(jì)算機(jī)上運(yùn)行著FTP服務(wù)器程序）察看遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上的文件，然后把文件從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上拷到本地計(jì)算機(jī)，或把本地計(jì)算機(jī)的文件送到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)去。它的優(yōu)點(diǎn)是：

a）完全基于網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍廣，操作靈活方便。

b）有完善的用戶權(quán)限管理，能指定用戶看到什么、做什么事情。

c）數(shù)據(jù)傳輸可以通過(guò)SSL、SSH2進(jìn)行安全性加密，保密性強(qiáng)。

d）使用TCP/IP協(xié)議，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確到達(dá)。|

e）傳輸速度快。當(dāng)文件大于1M的時(shí)候，F(xiàn)TP的傳輸速率比HTTP更快，文件越大，速度越快。

目前，我單位用的是Serv-U，它的優(yōu)勢(shì)是：

a）有無(wú)限的連接數(shù);

b）支持文件續(xù)傳;

c）支持SSL加密驗(yàn)證規(guī)范，能夠進(jìn)行安全密鑰驗(yàn)證，保證安全性。

d）配置簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，通過(guò)簡(jiǎn)單的配置就能夠完成強(qiáng)大的功能。

Serv-u服務(wù)器的缺點(diǎn)是：是只要知道FTP 服務(wù)器地址，都可以來(lái)訪問(wèn)我們的FTP服務(wù)器，這個(gè)安全問(wèn)題暫時(shí)還沒(méi)有好的辦法解決。

五、使用FTP服務(wù)器的成本信息管理過(guò)程

由于成本管理錯(cuò)綜復(fù)雜。從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，到節(jié)能降耗降低成本費(fèi)用，不僅有制度約束還有人的自覺(jué)意識(shí)，不僅與企業(yè)的生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)有直接的關(guān)系還與整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境密不可分，不僅要各層面的管理互相銜接，又要相互配合密切協(xié)作，才能達(dá)到預(yù)期的目的，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性就顯得尤為重要，成本管理也應(yīng)分層管理、層層深入，這就對(duì)成本的計(jì)算工具和方法提出了更高的要求，根據(jù)FTP協(xié)議的特點(diǎn)，可以輕而易舉地完成這個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，且操作方法非常簡(jiǎn)單，就生產(chǎn)管理而言做一個(gè)簡(jiǎn)單的操作，即：生產(chǎn)管理者打開“我的電腦——在地址欄鍵入FTP：//[服務(wù)器地址]+&[生產(chǎn)管理文件夾]”并在密碼設(shè)置中選擇”匿名登錄”就可以在本地機(jī)上做出數(shù)據(jù)錄入和對(duì)所管轄的生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和修改。同樣，其他層次的管理者也可根據(jù)各自的特點(diǎn)做出工作流程安排，這樣，企業(yè)決策者只要輸入地址就可看到整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，投入成本低、速度快，避免了中間環(huán)節(jié)造成的成本信息失真，每年都對(duì)所有信息進(jìn)行打包并統(tǒng)一存放，查看歷年信息也很方便，同時(shí)也大大提高了管理人員的責(zé)任心。成本管理活動(dòng)是整個(gè)一個(gè)大循環(huán)，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使成本降到盡可能低的水平，再進(jìn)行成本管理活動(dòng)的另一個(gè)大循環(huán)。

六、使用FTP協(xié)議對(duì)成本管理的作用

就拿冶煉企業(yè)的成本管理為例來(lái)說(shuō)明。如：XX車間的成本構(gòu)成有：原料成本、加工成本、管理費(fèi)用等，其中：原料成本由市場(chǎng)原料價(jià)格決定;加工成本中職工薪籌根據(jù)不同的崗位、工種和貢獻(xiàn)大小等由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定薪金標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)績(jī)效考核后發(fā)放;發(fā)生的差旅費(fèi)進(jìn)車間制造費(fèi)用;車間范圍內(nèi)可控制的指標(biāo)有：定額材料、能源、材料、備件、檢修費(fèi)、辦公、運(yùn)輸費(fèi)用、儀表、信息維護(hù)費(fèi)和郵電通訊費(fèi)等，對(duì)車間級(jí)成本核算員而言，應(yīng)將車間所發(fā)生的全部費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記載，以便做到成本控制的動(dòng)態(tài)管理，所有的成本信息都與車間管理有關(guān)，成本信息可通過(guò)FTP服務(wù)器中的成本管理文件夾提供給生產(chǎn)技術(shù)、工藝管理、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)操作等相關(guān)管理人員，各相關(guān)管理人員根據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況，探索在自己管轄范圍內(nèi)降低成本的措施。FTP服務(wù)器中的成本管理文件夾內(nèi)不僅有各系統(tǒng)所發(fā)生的費(fèi)用，還有所有耗電設(shè)備、資產(chǎn)等及各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)及參保設(shè)備明細(xì)，車間管理者根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整用電設(shè)備功率或開停設(shè)備，以達(dá)到降低電耗的目的;同時(shí)在申請(qǐng)材料、備件計(jì)劃時(shí)可參考哪些設(shè)備參加過(guò)保險(xiǎn)并為索賠提供了依據(jù)，降低了材料、備件及檢修費(fèi)用。

七、結(jié)束語(yǔ)

降低成本是任何一個(gè)企業(yè)試圖盈利的重要管理手段，是每一個(gè)企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益所追求的目標(biāo)，但不是絕對(duì)目標(biāo)，只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高裝備水平和安全生產(chǎn)的大前提下，有效地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、掌握市場(chǎng)信息、科學(xué)合理地降低消耗，才能真正起到降本增效、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，才能為企業(yè)獲取最大利益，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)優(yōu)勢(shì)能輕松地將一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程簡(jiǎn)單化并能發(fā)揮巨大的作用，簡(jiǎn)化整個(gè)生產(chǎn)、管理流程，投入成本低、收效高，為企業(yè)的成本信息以及各項(xiàng)管理提供了真實(shí)有效的保障。