十大訣竅幫CIO少花錢多辦事

Doris Brophy

在全球金融危機(jī)情況下,如何更好的精簡開支,是CIO們面臨著的巨大挑戰(zhàn),但該做的事情還要去做,不能放棄不做,或者半途而廢。那么,CIO們?cè)鯓硬拍茏龅缴倩ㄥX、多辦事呢?以下是CIO們對(duì)抗經(jīng)濟(jì)蕭條的十個(gè)事半功倍的方法。

十、裁員。關(guān)于這一條我們感同身受,并且在新聞中也時(shí)常讀到這樣的消息。這很痛苦,我們并不喜歡它。它影響了我們達(dá)到服務(wù)水平協(xié)議的能力,而且多數(shù)情況下它并不是最好的選擇。系統(tǒng)技術(shù)支持的減少會(huì)持續(xù)地對(duì)業(yè)務(wù)造成壞的影響。盡管有人覺得這是個(gè)“升級(jí)”資源的好機(jī)會(huì),但受雇的經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)找到這種資源非常難。而那些能夠做到的人又因?yàn)槲窇稚孀氵@個(gè)產(chǎn)業(yè)而按兵不動(dòng)。

九、暫停購置存儲(chǔ)?？雌饋砗孟竦教幎加写罅康拇鎯?chǔ)。因?yàn)榇鎯?chǔ)變得越來越便宜,以至于我們持續(xù)購買更多的存儲(chǔ)而感覺不到是在浪費(fèi),但其實(shí)磁盤利用率只保持在50%以上。一個(gè)新的觀點(diǎn)是:清理您的文件,清除您的電子郵件,讓我們停止囤積,清理庫房。當(dāng)我們這么做了以后,再看看服務(wù)器的容量。每一個(gè)應(yīng)用確實(shí)都需要獨(dú)立的服務(wù)器嗎?答案是否定的。

八、增加IT支出。如果處理得好,今天在合適的地方花錢是可以在現(xiàn)在和將來幫助別的方面省錢的。買進(jìn)高質(zhì)量的會(huì)議系統(tǒng)能夠促進(jìn)員工合作,達(dá)到事半功倍的效果。隨著商務(wù)差旅的減少和對(duì)應(yīng)外界資源運(yùn)用的增加,會(huì)議系統(tǒng)可以幫助使用中的企業(yè)實(shí)實(shí)在在地節(jié)省開支。

七、改進(jìn)IT管理。當(dāng)問到縮減,不要問減到什么程度,而是要問到底要縮減什么。我們都知道,對(duì)于IT行業(yè)來說,最佳實(shí)踐就是做到與商業(yè)時(shí)時(shí)同步。如今,商業(yè)策略總是隨著整體經(jīng)濟(jì)的變化而變化。為了區(qū)分眾多核心商業(yè)創(chuàng)造性的優(yōu)先順序,高層們齊心協(xié)力嚴(yán)格地細(xì)查所有的項(xiàng)目和級(jí)別。這個(gè)努力的結(jié)果就是現(xiàn)金的節(jié)約,資源的優(yōu)化,和對(duì)組織整個(gè)戰(zhàn)略方向更好的理解。

六、與供應(yīng)商博弈。每個(gè)人都想在市場中生存,因此這值得利益各方再次坐到一起來創(chuàng)造出多贏的策略。如果你有滿意的供應(yīng)商,不要寄望于減少供應(yīng)商的數(shù)量來省錢。你和不同的供應(yīng)商打交道,因?yàn)樗麄優(yōu)槟愕慕M織提供不同的技術(shù)和服務(wù)。

五、業(yè)務(wù)流程外包。不要做不是你所屬領(lǐng)域的生意。你的核心業(yè)務(wù)究竟是什么?定義它,堅(jiān)持下去,持續(xù)投資。在你的核心業(yè)務(wù)之外,你還在什么地方花費(fèi)時(shí)間、金錢和資源?找一個(gè)以此為核心業(yè)務(wù)的公司合作吧,它能觸及到你不曾到達(dá)的深度。如果處理得好,你的企業(yè)將節(jié)省下很可觀的開支。

四、鞏固系統(tǒng)整合。歸功于兼并和收購,系統(tǒng)整合在今天變成投資領(lǐng)域中很重要的一個(gè)方面。即便是在目前經(jīng)濟(jì)壓力大的形勢之下,許多的機(jī)構(gòu)已經(jīng)通過整合來尋求以往已研發(fā)的系統(tǒng)的擴(kuò)展。

越來越多的整合橫跨不同的商業(yè)領(lǐng)域,正如現(xiàn)在商品之間更過的是尋求相同性而不再是不同性。這種創(chuàng)造性代價(jià)是昂貴的,因?yàn)橛幸稽c(diǎn)我們必須了解,最終用戶和研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)自己的系統(tǒng)有特殊的情感,以至于他們會(huì)對(duì)這種創(chuàng)造性充耳不聞,從而或許會(huì)阻止這種想法的實(shí)現(xiàn)。然而,還是有這種預(yù)期,這些系統(tǒng)整合的做法將對(duì)未來的開支節(jié)省起到積極的作用。

三、外部通力協(xié)作。分享,分享,分享,就像母親教導(dǎo)過我們一樣。與你的隔壁桌,或者另一個(gè)樓層,街對(duì)面大樓里甚至是你的競爭對(duì)手,共享桌面端技術(shù)支持人員,共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、一個(gè)服務(wù)器機(jī)房或者是地?zé)嵯到y(tǒng)、共享一個(gè)終端、一臺(tái)打印機(jī),或者是一個(gè)流量更優(yōu)惠的供應(yīng)商。

二、開放源代碼。做些研究之后,與那些已經(jīng)購置了你所感興趣的開放源代碼的公司進(jìn)行商談,然后考慮實(shí)施可行的替代方案。

一、處理好架構(gòu)問題。如果處理好了,組織將能節(jié)省開支,爭取更短的時(shí)間投入市場,以及保持服務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)(SBA)和服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu)(SOA)的可測性和冗余性。SBA/SOA的觀點(diǎn)已經(jīng)通過一些可再利用的小構(gòu)件,達(dá)到分割應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)節(jié)省開支的目的。我們將為運(yùn)行不良的應(yīng)用、花費(fèi)高額維護(hù)費(fèi)用的系統(tǒng)提供新的商業(yè)核心組件和服務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)。有些機(jī)構(gòu)正在意識(shí)到隨著時(shí)間的推移,SBA已經(jīng)可以為它自己買單。(編譯自www.mis-asia.com)