加強醫(yī)院衛(wèi)生材料管理

薛　琴

【摘要】 醫(yī)院衛(wèi)生材料數(shù)量多，品種雜，規(guī)范衛(wèi)生材料的采購、審計、保管制度，降低采購成本，減少患者負擔。

【關鍵詞】醫(yī)院； 衛(wèi)生材料； 采購； 保管

隨著醫(yī)療市場的不斷完善，醫(yī)療技術水平日益提高。醫(yī)院衛(wèi)生材料的應用逐漸覆蓋到醫(yī)療服務的方方面面，不僅品種多，數(shù)量大，而且處在不斷的更新?lián)Q代之中。所以，加強衛(wèi)生材料的管理，規(guī)范衛(wèi)生材料的采購、保管和領用，保證衛(wèi)生材料安全完整，充分發(fā)揮材料效能，已顯得至關重要。

1 把衛(wèi)生材料按使用功能合理分類以便于管理

在臨床應用中，衛(wèi)生材料按功能大致分為五大類：①一次性衛(wèi)生耗材，數(shù)量多，價值低，但涉及到臨床各科；②檢驗試劑，給患者病情診斷提供保證；③骨科專用材料，直接植入人體內(nèi)，安全性要求極高；④心外介入材料，技術含量高，質(zhì)量要求嚴；⑤放射專用材料，隨著機器的更新，需要不斷變化品種和規(guī)格。

2 制定規(guī)范的采購管理制度，降低采購成本

采購一般是各單位比較敏感的話題，醫(yī)院更應該對采購環(huán)節(jié)建立完善的管理制度，確保采購過程透明化。首先明確采購程序，由使用科室提出申請，由保管部門匯總編制采購計劃表報主管領導審批，然后交采購部門實施采購。對于小額零星材料可以直接采購，事后審批。對大額貴重材料的采購要實行集中招標采購。集中招標采購制度是遵循市場運作規(guī)律，保證材料質(zhì)量和節(jié)約采購成本的有效措施。①要堅持公平、公正、公開的原則，保證醫(yī)院正常供應;②嚴格審查各材料供應商的合法營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等相關資質(zhì)證明。堅決杜絕不合格材料進入醫(yī)院，危害人民群眾健康;③規(guī)范招標程序，向社會公開招標信息，選擇信譽好的供應商投標，現(xiàn)場開標、唱標，公布評標結果，杜絕暗箱操作。同時避免惟價格論或惟質(zhì)量論，以質(zhì)論價，質(zhì)優(yōu)價廉者中標，通過招標采購，可以降低采購成本，減少費用開支，堵塞漏洞，真正讓患者得到實惠。

3 做好材料采購的審計工作，確保醫(yī)院合法權益不受損害

醫(yī)院的材料采購合同多，涉及面廣，難免會出現(xiàn)問題。必須加強采購的審計工作，防止腐敗滋生。審計的內(nèi)容主要有：①監(jiān)督采購部門合同執(zhí)行情況，杜絕供應商超合同供應，防止材料庫存積壓。②審計合同的真實性、合同條款的嚴密性、合規(guī)性、合法性，以及供應商的履約能力等。如發(fā)現(xiàn)合同有缺陷、遺漏等不利條款應及時指出并糾正。③在審計價格的同時，做好材料質(zhì)量跟蹤工作。建立質(zhì)量責任追究制，發(fā)生問題層層追究，確保醫(yī)院采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉，讓老百姓放心使用。

4 加強衛(wèi)生材料的驗收及保管

衛(wèi)生材料入庫前，由驗收部門檢驗簽章。驗收中發(fā)現(xiàn)與采購合同或采購計劃有出入，應及時告知采購部門及財務部門，拒絕簽收及付款。對于驗收合格的材料，及時辦理入庫手續(xù)。入庫后要按衛(wèi)生材料的分類進行存放，便于領用和發(fā)放。發(fā)放過程要嚴格按照程序進行，科室領用材料必須出示出庫單，退貨時出示退貨單和材料。另外，醫(yī)院必須定期組織人員對材料進行清查盤點，查明有無短缺、丟失、毀損或過期失效的材料，保證材料的安全完整。如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量不符的要及時查找原因，分清責任。對于過期失效的材料要及時清理防止流入科室。對于即將失效的要上報采購部門進行退換貨，防止損失發(fā)生。倉庫保管人員還要配合采購部門做好材料庫存管理每月認真編制采購計劃，在保證臨床科室使用的情況下，力爭把庫存降到最低，節(jié)約醫(yī)院資金占用。

通過建立規(guī)范的衛(wèi)生材料采購和保管、領用制度，凈化了經(jīng)濟環(huán)境，貫徹厲行節(jié)約、勤儉辦事的宗旨，降低材料成本，確保材料的安全完整，最大限度發(fā)揮衛(wèi)生材料的效能，推動醫(yī)院各項工作健康有序發(fā)展。

參考文獻

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［2］ 周國杰，劉凌云.淺談醫(yī)院材料物資的采購管理.中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2003，22（8）： 58.