學(xué)位與研究生教育檔案管理信息化平臺建設(shè)與應(yīng)用研究

王素梅

文章編號：1672-5913(2009)02-0140-02

摘要：本文介紹了我院建立的支持校、院(系)、學(xué)科三級學(xué)位與研究生教育的檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可提升教育管理效益，提高服務(wù)質(zhì)量，有力地支撐研究生教育質(zhì)量的整體提高。

關(guān)鍵詞：學(xué)位與研究生教育；檔案管理；Web Service技術(shù)

中圖分類號：G642

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

引言

隨著研究生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)科門類逐漸增多，注重教育管理效益，提高服務(wù)質(zhì)量，有力地支撐研究生教育質(zhì)量提升，是擺在各個(gè)高校研究生管理部門面前比以往更加緊迫的問題。利用信息化管理平臺來改變傳統(tǒng)管理方式、提高管理效率、管理效益顯得愈加重要。構(gòu)建研究生教育檔案管理信息化平臺，一方面便于實(shí)現(xiàn)高校研究生管理職能部門對研究生教育的整個(gè)過程進(jìn)行控制和管理，另一方面還可以方便各學(xué)院及學(xué)科甚至研究生導(dǎo)師，及時(shí)了解和掌握所涉及研究生教學(xué)的進(jìn)展情況。可以通過信息管理平臺對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析處理，將有利于對學(xué)校、學(xué)院以及學(xué)科的水平、狀態(tài)及時(shí)動態(tài)掌握，對學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、研究生培養(yǎng)等有效管理和決策提供有力的支持。

但目前一些高校缺乏系統(tǒng)的學(xué)位與研究生教育檔案管理信息化平臺，尤其在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)方面，存在缺乏考慮適應(yīng)以后發(fā)展、業(yè)務(wù)流程重組和網(wǎng)絡(luò)安全等問題。為此，在原有B/S和C/S混合模式結(jié)合的學(xué)位與研究生教育檔案管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，我們大膽改進(jìn)，設(shè)計(jì)出全新的基于.NET技術(shù)的面向服務(wù)的新型學(xué)位與研究生教育檔案管理信息系統(tǒng)平臺。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的與意義

系統(tǒng)設(shè)計(jì)以注重教育管理效益，提高服務(wù)質(zhì)量，有力地支撐研究生教育質(zhì)量提升為主線。研究生教育管理作為一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，應(yīng)采取有效的層次管理，降低因管理權(quán)力的過分集中削弱管理系統(tǒng)的整體功能。隨著研究生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生教育管理的重心應(yīng)逐步下移，應(yīng)合理地確定管理層次的和任務(wù)分工，適度增加院系及學(xué)科的參與研究生教育管理。特別是要在整個(gè)研究生培養(yǎng)過程中給予學(xué)科、導(dǎo)師和研究生較大的管理空間，研究生職能管理部門應(yīng)切實(shí)將管理職能和目標(biāo)從重視過程事務(wù)型管理轉(zhuǎn)到過程評估型管理方法上來，將管理重心從具體措施制定轉(zhuǎn)到宏觀政策控制和管理上來。

為此，提出建立起支持校、院(系)、學(xué)科三級學(xué)位與研究生教育檔案管理系統(tǒng)，涉及學(xué)生成績檔案、研究生導(dǎo)師檔案、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、學(xué)科建設(shè)與評估管理；招生、培養(yǎng)和畢業(yè)管理，同時(shí)完成對文件，如國家、省和校級文件管理。

在技術(shù)上，要求保證系統(tǒng)的快捷、穩(wěn)定，同時(shí)適應(yīng)未來管理業(yè)務(wù)增長或業(yè)務(wù)流程的改變需要，確保系統(tǒng)具有較高的安全性。

2學(xué)位與研究生教育檔案管理信息化平臺構(gòu)建及主要特點(diǎn)

2.1采用的主要技術(shù)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用XML Web Service技術(shù)，實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展，適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的重組和功能的更新。

所謂Web service(Web服務(wù))本質(zhì)就是通過Web接口完成某個(gè)功能的程序段，Internet上通過HTTP等協(xié)議可以容易訪問該功能，也可以簡單理解為Web service就是一個(gè)向外界暴露的能夠通過Internet進(jìn)行調(diào)用的API，或者說應(yīng)用程序。Web service是一種部署在Web上的對象，具有面向?qū)ο蠹夹g(shù)的所有優(yōu)點(diǎn)，Web service建立在以XML為主的、開放的Web規(guī)范技術(shù)基礎(chǔ)上，具有比現(xiàn)有對象技術(shù)更好的開放性，是建立可互操作的分布式應(yīng)用程序的新平臺，它定義應(yīng)用程序如何在Web上實(shí)現(xiàn)互操作性，具有平臺無關(guān)性、企業(yè)互操作性、功能復(fù)用和安全通信特點(diǎn)。

系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)方式是：在校園網(wǎng)環(huán)境下，在Microsoft .NET集成框架體系下，實(shí)現(xiàn)B/S和C/S結(jié)合開發(fā)模式，以B/S模式為主體，C/S模式為補(bǔ)充，應(yīng)用程序采用C#.NET技術(shù)開發(fā)。其中采用XML Web Service 核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)和系統(tǒng)集成，較好適應(yīng)今后業(yè)務(wù)動態(tài)變化和業(yè)務(wù)重組，滿足系統(tǒng)較高的網(wǎng)絡(luò)安全要求。后臺數(shù)據(jù)庫為MS SQL 2000 Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.2系統(tǒng)主要功能

該系統(tǒng)主要功能包括：學(xué)生檔案、導(dǎo)師檔案、學(xué)科管理、招生與畢業(yè)、統(tǒng)計(jì)分析、文件管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)初始化等。

學(xué)生檔案：用戶登錄時(shí)，可以錄入學(xué)生的個(gè)人基本信息、成績信息等，并且為用戶提供了查詢功能。

導(dǎo)師檔案：用以管理各學(xué)科導(dǎo)師的基本信息，便于管理人員瀏覽查詢和選擇；支持招生宣傳和研究生入學(xué)后雙向選擇，研究生導(dǎo)師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)諸如學(xué)歷、職稱、年齡比例等綜合進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。

學(xué)科管理：提供了各學(xué)科專業(yè)的基本信息及導(dǎo)師構(gòu)成，支持學(xué)科評估和考核等學(xué)科建設(shè)管理。

招生與畢業(yè)：可對招生情況按專業(yè)和年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于管理者了解招生情況動態(tài)和制定下一年度招生計(jì)劃。

統(tǒng)計(jì)分析：可對導(dǎo)師的基本信息按照年齡、職稱、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及對學(xué)生成績和招生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以直方圖、餅圖、趨勢曲線等圖性進(jìn)行直觀顯示，有助于管理者了解當(dāng)前的師資結(jié)構(gòu)層次、研究生的教育教學(xué)水平和招生動態(tài)進(jìn)行全面地了解。

文件管理：將相關(guān)的研究生教育管理的法律法規(guī)作鏈接，有助于瀏覽者了解政策性的文件。

系統(tǒng)維護(hù)：可實(shí)現(xiàn)用戶的管理、權(quán)限設(shè)置以及修改口令，真正意義上的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分級管理，以保證系統(tǒng)的安全可靠性。

數(shù)據(jù)初始化：用于初始化一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)輸入的正確性。

2.3系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

●功能齊全、界面美觀、操作簡捷，系統(tǒng)響應(yīng)速度快。力求功能齊全實(shí)用，滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，注意用戶操作習(xí)慣，系統(tǒng)操作簡捷方便，同時(shí)進(jìn)行充分的系統(tǒng)優(yōu)化，縮短讀取數(shù)據(jù)所需時(shí)間，加快系統(tǒng)的響應(yīng)速度。

●系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)先進(jìn)性。采用XML Web Service 核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)和系統(tǒng)集成，較好地適應(yīng)今后業(yè)務(wù)動態(tài)變化和業(yè)務(wù)重組，滿足系統(tǒng)較高的網(wǎng)絡(luò)安全要求。

●充分表達(dá)創(chuàng)新管理思想。該系統(tǒng)支持在研究生職能管理部門統(tǒng)一控制下的分層管理，是支持校、院、系三級學(xué)位與研究生教育檔案管理領(lǐng)域中的新型檔案管理軟件系統(tǒng)。

3應(yīng)用與效果

該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)際應(yīng)用過程中，之所以取得良好應(yīng)用效果，可歸納總結(jié)如下幾點(diǎn)：

●管理思想創(chuàng)新、科學(xué)規(guī)劃、持續(xù)完善是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

●管理人員全面素質(zhì)提升是保證。一切為“導(dǎo)師和學(xué)生”服務(wù)意識，好的系統(tǒng)更靠好的服務(wù)質(zhì)量；同時(shí)對研究生管理系統(tǒng)使用人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)培訓(xùn)，提高管理人員計(jì)算機(jī)素質(zhì)提升。

●管理人員與技術(shù)人員密切合作，是相互滲透是基礎(chǔ)，是信息化平臺平穩(wěn)運(yùn)行保障。多年的合作使技術(shù)人員可以恰當(dāng)?shù)貙⑿碌臉I(yè)務(wù)加以實(shí)現(xiàn)，并順利地與系統(tǒng)銜接。

●提高認(rèn)識，該系統(tǒng)是較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一整體，需要不斷完善、充實(shí)和提升。

●帶來管理理念、評價(jià)評估體系和教育質(zhì)量監(jiān)控有效實(shí)施，帶來教育管理科學(xué)決策水平提升。

該學(xué)位與研究生教育檔案管理已在佳木斯大學(xué)投入使用，產(chǎn)生了良好管理效益和示范效能，必將進(jìn)一步促進(jìn)國內(nèi)高校的檔案管理工作，尤其是研究生的學(xué)位與研究生教育檔案水平提升，進(jìn)一步提高高校研究生檔案現(xiàn)代管理水平和管理效益。

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