劉春平
摘要:近年來,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,財務(wù)管理工作已經(jīng)滲透到醫(yī)院的各個領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)之中,加強醫(yī)院財務(wù)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展,增強醫(yī)院在市場經(jīng)濟條件下的競爭力,已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容。筆者經(jīng)過多年的研究和學(xué)習(xí),對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的不足進行了剖析,并提出了針對性的解決措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;問題;策略
一、強化醫(yī)院財務(wù)管理所具有的積極意義
隨著醫(yī)療單位的市場化經(jīng)營,醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)容與企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容統(tǒng)一起來,即醫(yī)院財務(wù)管理工作的內(nèi)容對醫(yī)院運作資金的籌集、分配和使用等財務(wù)活動所進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和考核等工作以及處理由這些財務(wù)活動產(chǎn)生的財務(wù)關(guān)系,例如醫(yī)院與制藥企業(yè)之間的關(guān)系、公立醫(yī)院與國家之間的關(guān)系等。另外,由于公立醫(yī)院既是具有醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)營活動和生產(chǎn)活動的機構(gòu)(法人性質(zhì)),又是承擔(dān)一定福利職能的社會公益事業(yè)單位,因此在財務(wù)管理方面存在一定的特殊性,如社會事業(yè)性、公益性等,即財務(wù)管理內(nèi)容和目標(biāo)具有多元性。做好醫(yī)院財務(wù)管理對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,如實反映醫(yī)院收支情況,建立有效的激勵與約束機制,提高醫(yī)院運營效率,最大限度地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務(wù)等有著重要的作用。
二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理中存在的不足
1財務(wù)管理制度不夠完善。醫(yī)院的財務(wù)管理制度是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要保證和基礎(chǔ)。但從目前來看,醫(yī)院的財務(wù)制度普遍都是很久以前制定的,至今沒有任何改變。很多制度都是按照醫(yī)院管理年的有關(guān)規(guī)定草草制定,應(yīng)付檢查。所看到的制度既不是文件,也沒有蓋章,甚至很多連制定日期都沒有。有些制度與所執(zhí)行的實際情況不符,財務(wù)人員得多次對文件進行修改。有些對重大經(jīng)濟事項沒有相應(yīng)的制度,這樣一旦發(fā)生事情就造成了無法責(zé)任到人,造成了互相的推諉、扯皮。
2成本核算管理不健全。醫(yī)院的醫(yī)療成本經(jīng)營過程中的發(fā)生的物化勞動和活勞動的總和,主要包括勞務(wù)費、業(yè)務(wù)費、材料耗費、設(shè)備折舊及管理費。在我國醫(yī)院中一直就存在“重收入、輕支出”的現(xiàn)象?,F(xiàn)在對于大型設(shè)備采購都能做到進行招標(biāo),但是對于占醫(yī)院總資產(chǎn)近30%的材料和藥品往往不進行招標(biāo)或招標(biāo)方法不規(guī)范。目前很多醫(yī)院實行了科室成本核算,對節(jié)支發(fā)面起到了積極作用,但是也需要注意很多進行科室核算時,不把管理費用攤?cè)肟剖页杀净蚝怂惴椒ú徽_,造成盈虧不實;設(shè)備折舊、房屋折舊不攤?cè)氤杀荆瑢?dǎo)致有些科室爭設(shè)備行為發(fā)生。還有少數(shù)的醫(yī)院不把人力成本進行科室核算,導(dǎo)致機構(gòu)臃腫,人員過剩,人浮于事。
3財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識單一,綜合水平不高。編制及反映的財務(wù)報表信息只能局限于本單位,而不能及時有效地提供有關(guān)整個醫(yī)療市場及其它對經(jīng)營決策也很重要的相關(guān)信息,使得決策層無法從財務(wù)變化中判斷當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題,從而影響評價經(jīng)營活動的真正效益。
4內(nèi)控制度存在諸多漏洞。一些單位內(nèi)控制度不完善,存在著較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大財務(wù)事項會商和審批制度,投資決策隨意性大;二是沒有建立重大項目追蹤問效和責(zé)任追究制度,項目實施后的效果無人過問;三是沒能建立嚴格的設(shè)備、藥品、材料付款審核審批制度,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀行為;四是沒有建立完備的財產(chǎn)管理控制制度,一部分藥品、耗材、試劑等“以領(lǐng)代支”,大量存放在使用部門,脫離了財務(wù)監(jiān)管,以至于出現(xiàn)回購、變賣、流失等現(xiàn)象;五是沒有規(guī)范嚴格的醫(yī)療收費核繳、退費處理程序,使一些別具用心的人有了可乘之機,極易造成資金的流失。
三、加強醫(yī)院財務(wù)管理的針對性措施
1強話和完善醫(yī)院預(yù)算管理制度,層層落實逐級控制。醫(yī)院作為帶有公益性質(zhì)的事業(yè)單位,目前國家對醫(yī)院實行“全額管理,差額補助,超支不補,結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。醫(yī)院的各項收支均納入預(yù)算內(nèi)管理。要加強醫(yī)院預(yù)算管理,首先要更新管理觀念,使管理層認識到預(yù)算管理是全局性的財務(wù)管理行為和理念,通過制度安排是預(yù)算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范。醫(yī)院要建立一個預(yù)算管理委員會來組織預(yù)算的實施。這一組織要由院長作為第一責(zé)任人,各科主任對本科的預(yù)算負責(zé)。對預(yù)算目標(biāo)進行層層分解,預(yù)算目標(biāo)落實到科室、部門。如果預(yù)算支出有所改變,必須做出書面報告報給醫(yī)院預(yù)算管理委員會進行審議,同意后方可改動,增強預(yù)算的嚴肅性。
2提高財務(wù)人員的整體財務(wù)管理水平,財務(wù)人員要善于利用各種財務(wù)分析方法對醫(yī)院財務(wù)狀況進行準(zhǔn)確分析。一方面,醫(yī)院財務(wù)人員必須通過繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平,努力擴大知識面;另一方面,醫(yī)院財務(wù)人員在財務(wù)分析過程中不僅是對醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)進行分析,還應(yīng)對如藥品降價、新技術(shù)開展等多種因素造成財務(wù)變化,對醫(yī)院財務(wù)狀況有重要影響的因素進行分析。此外,還要善于充分利用各種財務(wù)分析方法如比較分析法和因素分析法等對醫(yī)院財務(wù)活動進行分析。
3細化成本核算,加強目標(biāo)成本管理。醫(yī)院實行成本核算的目的是能真實的反映單位財務(wù)運行狀況和經(jīng)營成本。因此醫(yī)院成本核算要實行目標(biāo)成本管理,將全部成本如:工資、材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)房屋設(shè)備折舊費、辦公費、維修費等按醫(yī)院、部門(科室)受益程度進行歸集。屬于單一部門支出的費用,直接歸集到這個部門,屬于幾個部門共同承擔(dān)的費用,根據(jù)實際情況按受益程度進行分配,誰多受益,誰就多承擔(dān)費用,做到分配合理,分攤公平。對于人力成本的核算要本著對一線傾斜的政策,保證分配的合理性,充分的調(diào)動人員的積極性。建立健全各項目標(biāo)成本核算的管理規(guī)章制度,細化成本分攤,最終形成“自上而下”的自主進行管理和控制的成本管理體系。
4建立固定資產(chǎn)清查制度,加強固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基礎(chǔ),是提供高效、價廉醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的客觀保障,也是衡量一個醫(yī)療單位技術(shù)裝備水平的重要方面。針對醫(yī)院現(xiàn)實建立一個切實可行的固定資產(chǎn)管理清查制度,是必要的。財務(wù)部門與其他部門密切配合,定期對固定資產(chǎn)進行清查,防止資產(chǎn)的浪費和損失。加強驗收和入庫計量工作,所有的物資在入庫前辦理入庫手續(xù),固定資產(chǎn)應(yīng)單獨建帳,在使用當(dāng)中如果發(fā)生了轉(zhuǎn)移應(yīng)該有轉(zhuǎn)移手續(xù),固定資產(chǎn)報廢要有相關(guān)部門批準(zhǔn)手續(xù),并及時調(diào)整賬目,確保期末入庫物資真實完整,做到帳賬相符,帳實相符,帳卡相符,保證資產(chǎn)的完整性,堵塞漏洞,有效防止國有資產(chǎn)流失。對于沒有辦理竣工結(jié)算等有關(guān)手續(xù),固定資產(chǎn)已使用的,盡快辦理竣工結(jié)算,調(diào)整在建工程和固定資產(chǎn)賬戶。
5加強會計信息化建設(shè),采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行醫(yī)院財務(wù)分析,增強醫(yī)院財務(wù)分析的時效性。對醫(yī)院而言,財務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)絕大部分來自醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)或醫(yī)院內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),因此可以直接利用電子計算機對龐大的數(shù)據(jù)進行快速及時地收集整理和計算分析,使財務(wù)分析的技術(shù)手段從單純的手工加工整理向電子計算機實時處理轉(zhuǎn)變。這不僅提高了財務(wù)分析的質(zhì)量和效率,而且解決了現(xiàn)行財務(wù)分析成本高、時效性差的缺陷。