完善企業(yè)統(tǒng)計制度提高企業(yè)管理水平

高洪英

摘要：本文結(jié)合即將實施的新《統(tǒng)計法》，針對當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題，說明了統(tǒng)計工作對企業(yè)的重要作用，提出了進一步完善企業(yè)統(tǒng)計制度及其措施，以提高企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計；新《統(tǒng)計法》；企業(yè)統(tǒng)計制度；企業(yè)管理

一、引言

2009年6月27日頒布了新的《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)，并自2010年1月1日起施行。自改革開放以來，我國的統(tǒng)計數(shù)據(jù)備受世界關(guān)注，面臨很大的危機與挑戰(zhàn)。新《統(tǒng)計法》的實施進一步強化明確了統(tǒng)計的法律地位與法律責任，企業(yè)作為統(tǒng)計調(diào)查對象，必須依照新《統(tǒng)計法》完善企業(yè)統(tǒng)計制度，及時準確地提供統(tǒng)計調(diào)查所需的資料，進而切實提高企業(yè)管理水平。

二、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題

眾所周知，我國企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作薄弱是當前存在的突出問題，統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導重視，企業(yè)統(tǒng)計合帳和原始記錄不健全，統(tǒng)計人員變動頻繁，填報統(tǒng)計指標隨意性大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量低下，國家下達的一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題，所以統(tǒng)計對企業(yè)管理者的決策參考作用被削弱，作用越小越得不到重視，越得不到重視就越難以發(fā)揮作用，陷入一個不能自拔的怪圈。

三、企業(yè)統(tǒng)計工作的重要作用

統(tǒng)計是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律，其中：數(shù)據(jù)信息揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征，幫助我們對事物進行定量乃至定性分析；綜合信息揭示事物之間的聯(lián)系，對宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)、不同事物進行有聯(lián)系的綜合分析，進行橫向、縱向?qū)Ρ龋偨Y(jié)歷史、預測未來。一套既科學合理又行之有效的統(tǒng)計制度，對企業(yè)將發(fā)揮以下作用：

1既反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀，也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性，反映企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負債等各方面情況。從動態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、市場營銷、財務盈虧等方面的情況；還可預測未來趨勢。

2既反映企業(yè)的規(guī)模，也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上，它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上，它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。

3既反映企業(yè)的速度，也能反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面，可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量等的發(fā)展和增長情況、勞務服務投入的發(fā)展與增長情況。在效益與效率方面，可以比較人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務方面的產(chǎn)出成果。

4既反映企業(yè)一些數(shù)量特征，也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面，包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物投入與產(chǎn)出等可以量化的方面。在質(zhì)量方面，可以反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和服務質(zhì)量等。

5既反映本企業(yè)情況，也能反映與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的方方面而。包括：與本企業(yè)有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)的情況，競爭對手的情況，客戶的情況及信息反饋，已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息，及有關(guān)社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合信息等。

四、完善企業(yè)統(tǒng)計制度，提高企業(yè)管理水平

1關(guān)于運行機制

(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位并明確其職責

從整體著眼，設(shè)計完善本企業(yè)統(tǒng)計制度及綜合各種統(tǒng)計信息，對內(nèi)層層審核、并進行綜合分析研究，對外統(tǒng)一報送、避免“數(shù)出多門”，從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職責

在現(xiàn)代企業(yè)中，無論是直線職能制還是事業(yè)部制，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都不會僅限于一個統(tǒng)計機構(gòu)內(nèi)部，其中：人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。因此，為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性，應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任，要求其按統(tǒng)一口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料。

(3)統(tǒng)計信息的交叉多向應用

一是各種基礎(chǔ)統(tǒng)計信息向各職能部門報送，滿足各職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位報送，滿足其綜合分析研究的需要；三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領(lǐng)導、各職能部門及基層單位多向運行，滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題的需要。

2關(guān)于統(tǒng)計內(nèi)容

(1)國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。包括企業(yè)基本情況，生產(chǎn)經(jīng)營情況，財務情況，人員及工資情況，能源及原材料消耗情況，科技開發(fā)情況等。企業(yè)應最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。

(2)國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。包括產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計，市場營銷及預測統(tǒng)計等，如對客戶進行重點或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進行市場細分等。

在上述基礎(chǔ)上，最重要的是根據(jù)企業(yè)自身需要，對綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析組合，生成新的實用統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負債、成本、費用等財務指標，以及人員、工資、設(shè)備投資等指標與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標進行對比分析；將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進行對比分析；將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟社會信息進行相關(guān)研究分析，等等，從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù)，發(fā)揮其他工作都難以發(fā)揮的參謀作用，促進企業(yè)管理與決策水平的提高。